Platform voor fondsenwerving

Vanuit de VRT zijn we op zoek naar een partner die ons een online platform voor fondsenwerving kan leveren in het kader van De Warmste Week. Het dient een platform te zijn waar actievoerders en goede doelen hun deelname kunnen beheren en waar campagnes kunnen worden opgeladen. Belangrijke features zijn: …

CPV: 48980000 Lenguajes y herramientas de programación
Lugar de ejecución:
Platform voor fondsenwerving
Organismo adjudicador:
De Vlaamse Radio en Televisieomroep
Número de premio:
2024/OO/285

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : De Vlaamse Radio en Televisieomroep
Rechtsvorm van de koper : Centrale overheidsinstantie
Activiteit van de aanbestedende dienst : Algemene overheidsdiensten

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Platform voor fondsenwerving
Beschrijving : Vanuit de VRT zijn we op zoek naar een partner die ons een online platform voor fondsenwerving kan leveren in het kader van De Warmste Week. Het dient een platform te zijn waar actievoerders en goede doelen hun deelname kunnen beheren en waar campagnes kunnen worden opgeladen. Belangrijke features zijn: - Het registreren van acties en het bijhouden van de opbrengsten hiervan. Ook het overmaken van deze opbrengsten (zoveel mogelijk via online betalingen) moet door het platform gefaciliteerd worden. - De mogelijkheid voorzien om op makkelijke wijze (QR codes) giften over te maken aan een bepaalde actie of aan De Warmste Week in zijn geheel. - Het bieden van een betalings-API die kan geïntegreerd worden in andere delen van de online aanwezigheid van De Warmste Week. (denk aan "Vraag een plaat aan") - Het opvolgen of vrijwilligers reeds de opbrengsten van hun acties overgemaakt hebben moet op een makkelijke wijze mogelijk zijn. - De op het platform vergaarde data moet geëxporteerd kunnen worden naar andere interne VRT platformen. - Gebruikers worden via geautomatiseerde mails op de hoogte gehouden rond hun campagnes en betalingen. Het platform zal intensief gebruikt worden door mensen die De Warmste Week willen steunen. Alle informatie die op deze manier verzameld wordt, vormt de basis voor de mediacontent die over de actie zal gemaakt worden. Verschillende teams (radio- online en tv-redacties, callcenter, Koning Boudewijn Stichting, ...) zullen dus elk op een andere manier met deze database aan de slag gaan. Dit platform wordt heel intensief gebruikt door de bezoekers, redacties, productie, ... dus het moet ook bestand zijn tegen hoge volumes. Dit platform zal gebruikt worden door alle mogelijke doelgroepen. Alle onderdelen van dit platform die beschikbaar zijn voor de bezoekers moeten dan ook toegankelijk zijn voor mensen met een beperking. Er is veel persoonlijke data die beschikbaar is op dit platform waardoor security een belangrijk onderdeel is.
Identificatiecode van de procedure : b787f437-d8ae-4b50-ac86-0c303cffc2ca
Interne identificatiecode : 2024/OO/285
Type procedure : Onderhandelingsprocedure met voorafgaande oproep tot mededinging / mededingingsprocedure met onderhandeling
Rechtvaardiging voor de versnelde procedure :
Belangrijkste kenmerken van de procedure :

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 48980000 Programmeertalen en tools

2.1.3 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 350 000 Euro
Maximumwaarde van de raamovereenkomst : 350 000 Euro

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0001

Titel : Platform voor fondsenwerving
Beschrijving : Vanuit de VRT zijn we op zoek naar een partner die ons een online platform voor fondsenwerving kan leveren in het kader van De Warmste Week. Het dient een platform te zijn waar actievoerders en goede doelen hun deelname kunnen beheren en waar campagnes kunnen worden opgeladen. Belangrijke features zijn: - Het registreren van acties en het bijhouden van de opbrengsten hiervan. Ook het overmaken van deze opbrengsten (zoveel mogelijk via online betalingen) moet door het platform gefaciliteerd worden. - De mogelijkheid voorzien om op makkelijke wijze (QR codes) giften over te maken aan een bepaalde actie of aan De Warmste Week in zijn geheel. - Het bieden van een betalings-API die kan geïntegreerd worden in andere delen van de online aanwezigheid van De Warmste Week. (denk aan "Vraag een plaat aan") - Het opvolgen of vrijwilligers reeds de opbrengsten van hun acties overgemaakt hebben moet op een makkelijke wijze mogelijk zijn. - De op het platform vergaarde data moet geëxporteerd kunnen worden naar andere interne VRT platformen. - Gebruikers worden via geautomatiseerde mails op de hoogte gehouden rond hun campagnes en betalingen. Het platform zal intensief gebruikt worden door mensen die De Warmste Week willen steunen. Alle informatie die op deze manier verzameld wordt, vormt de basis voor de mediacontent die over de actie zal gemaakt worden. Verschillende teams (radio- online en tv-redacties, callcenter, Koning Boudewijn Stichting, ...) zullen dus elk op een andere manier met deze database aan de slag gaan. Dit platform wordt heel intensief gebruikt door de bezoekers, redacties, productie, ... dus het moet ook bestand zijn tegen hoge volumes. Dit platform zal gebruikt worden door alle mogelijke doelgroepen. Alle onderdelen van dit platform die beschikbaar zijn voor de bezoekers moeten dan ook toegankelijk zijn voor mensen met een beperking. Er is veel persoonlijke data die beschikbaar is op dit platform waardoor security een belangrijk onderdeel is.
Interne identificatiecode : 1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 48980000 Programmeertalen en tools

5.1.2 Plaats van uitvoering

Land : België
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie :

5.1.3 Geraamde duur

Begindatum : 01/10/2024
Looptijd : 24 Maand

5.1.5 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 350 000 Euro
Maximumwaarde van de raamovereenkomst : 350 000 Euro

5.1.6 Algemene informatie

Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam :
Beschrijving : Kwaliteit
Criterium :
Type : Prijs
Naam :
Beschrijving : Prijs
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt : Zie gunningscriteria.
Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria :

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Raad van State -
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : De Vlaamse Radio en Televisieomroep -

6. Resultaten

6.1 ID resultaat perceel : LOT-0001

Er is ten minste één winnaar gekozen.

6.1.2 Informatie over winnaars

Winnaar :
Officiële naam : Koalect
Inschrijving :
Identificatiecode van de inschrijving : Koalect
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen : LOT-0001
Waarde van de aanbesteding : 180 367,5 Euro
Informatie over het contract :
Identificatiecode van het contract : Koalect
Datum van sluiting van het contract : 21/02/2025

6.1.4 Statistische informatie

Bereik van de inschrijvingen :
Waarde van de laagste ontvankelijke inschrijving : 0 Euro
Waarde van de hoogste ontvankelijke inschrijving : 1 Euro

8. Organisaties

8.1 ORG-0002

Officiële naam : FOD Beleid en Ondersteuning
Registratienummer : BE001
Postadres : Simon Bolivarlaan 30, bus 1
Stad : Brussel
Postcode : 1000
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Land : België
Telefoon : +32 2 740 80 00
Rollen van deze organisatie :
TED eSender

8.1 ORG-0003

Officiële naam : Raad van State
Registratienummer : 0931814266
Postadres : Wetenschapsstraat 37
Stad : Brussel
Postcode : 1040
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Land : België
Telefoon : +32 22349611
Fax : +32 22349499
Rollen van deze organisatie :
Organisatie voor beroepsprocedures

8.1 ORG-0004

Officiële naam : De Vlaamse Radio en Televisieomroep
Registratienummer : 0244142664_5735
Postadres : Auguste Reyerslaan 52
Stad : Schaarbeek
Postcode : 1030
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Land : België
E-mail : info@vrt.be
Telefoon : +32 27413111
Internetadres : http://www.vrt.be
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt

8.1 ORG-0005

Officiële naam : Koalect
Registratienummer : 564791903
Stad : Rue des ateliers 31, bus 201,
Postcode : 1332 Genval
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Nivelles ( BE310 )
Land : België
Telefoon : 0498164790
Rollen van deze organisatie :
Inschrijver
Winnaar van deze percelen : LOT-0001

11. Informatie over een aankondiging

11.1 Informatie over een aankondiging

Identificatiecode/versie van de aankondiging : eacab56f-eab4-4c18-a8a1-eea19b0b5886 - 01
Type formulier : Resultaat
Type aankondiging : Aankondiging van een gegunde opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 10/03/2025 00:00 +01:00
Aankondiging datum verzending (eSender) : 10/03/2025 00:00 +01:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands

11.2 Informatie over de bekendmaking

Publicatienummer aankondiging : 00161909-2025
Nummer uitgave PB S : 50/2025
Datum van bekendmaking : 12/03/2025