Plateforme de gestion des bénévoles des grands événements sportifs et culturels de Haute-Savoie

Chaque année, le Département de la Haute-Savoie est organisateur, co-organisateur ou partenaire principal d'une multitude d'événements (sportifs, culturels,…) à rayonnement national ou international. Ces événements sont l'occasion pour les Hauts-Savoyards qui souhaitent mettre à disposition leur temps et compétence de manière volontaire et gratuite, de participer à la dynamique associative …

CPV: 79952000 Servicios de eventos, 48600000 Paquetes de software de bases de datos y de funcionamiento
Lugar de ejecución:
Plateforme de gestion des bénévoles des grands événements sportifs et culturels de Haute-Savoie
Organismo adjudicador:
DEPARTEMENT DE LA HAUTE-SAVOIE
Número de premio:
2024A0113

1. Acheteur

1.1 Acheteur

Nom officiel : DEPARTEMENT DE LA HAUTE-SAVOIE
Forme juridique de l’acheteur : Autorité locale
Activité du pouvoir adjudicateur : Services d’administration générale

2. Procédure

2.1 Procédure

Titre : Plateforme de gestion des bénévoles des grands événements sportifs et culturels de Haute-Savoie
Description : Chaque année, le Département de la Haute-Savoie est organisateur, co-organisateur ou partenaire principal d'une multitude d'événements (sportifs, culturels,…) à rayonnement national ou international. Ces événements sont l'occasion pour les Hauts-Savoyards qui souhaitent mettre à disposition leur temps et compétence de manière volontaire et gratuite, de participer à la dynamique associative et sportive départementale en apportant leur engagement bénévole. Afin de pouvoir recevoir les candidatures des bénévoles, les qualifier en fonction de leurs souhaits d'engagement, les affecter à des événements et gérer leur participation, le Département de la Haute-Savoie a besoin d'une plateforme de gestion des bénévoles pour ses grands événements
Identifiant de la procédure : 90af2ec3-09e3-4376-b187-8e7b5bf499b0
Identifiant interne : 2024A0113
Type de procédure : Ouverte
La procédure est accélérée : non
Justification de la procédure accélérée :
Principales caractéristiques de la procédure :

2.1.1 Objet

Nature du marché : Services
Nomenclature principale ( cpv ): 79952000 Services d'organisation d'événements
Nomenclature supplémentaire ( cpv ): 48600000 Logiciels de bases de données et d'exploitation

2.1.3 Valeur

Valeur estimée hors TVA : 480 000 Euro

2.1.4 Informations générales

Informations complémentaires : Le marché est consultable sur place au Département de la Haute-Savoie. S'adresser à la personne citée en contact. Instance chargée des procédures de recours Tribunal administratif de Grenoble - 2 Place de Verdun Bp 1135 - 38022 Grenoble Cedex Tel : 04 76 42 90 00 - Courriel : greffe.ta-grenoble@juradm.fr - Fax : 04 76 42 22 69 Organe chargé des procédures de médiation (le cas échéant) Comité Consultatif Interrégional de Règlement Amiable des Litiges en matière de Marchés Publics 107 rue Servient - 69418 Lyon Cedex 03 Service auprès duquel des renseignements peuvent être obtenus sur l'introduction des recours Département de la Haute-Savoie - Direction de la Commande Publique 23 rue de la Paix - Bp 2444 - 74041 Annecy cedex Courriel : dcpfour-serv@cg74.fr - Tél : 04 50 33 21 32 - Fax : 04 50 33 21 45
Base juridique :
Directive 2014/24/UE

5. Lot

5.1 Identifiant technique du lot : LOT-0000

Titre : Plateforme de gestion des bénévoles des grands événements sportifs et culturels de Haute-Savoie
Description : Chaque année, le Département de la Haute-Savoie est organisateur, co-organisateur ou partenaire principal d'une multitude d'événements (sportifs, culturels,…) à rayonnement national ou international. Ces événements sont l'occasion pour les Hauts-Savoyards qui souhaitent mettre à disposition leur temps et compétence de manière volontaire et gratuite, de participer à la dynamique associative et sportive départementale en apportant leur engagement bénévole. Afin de pouvoir recevoir les candidatures des bénévoles, les qualifier en fonction de leurs souhaits d'engagement, les affecter à des événements et gérer leur participation, le Département de la Haute-Savoie a besoin d'une plateforme de gestion des bénévoles pour ses grands événements
Identifiant interne : S-PF-1426616

5.1.1 Objet

Nature du marché : Services
Nomenclature principale ( cpv ): 79952000 Services d'organisation d'événements
Nomenclature supplémentaire ( cpv ): 48600000 Logiciels de bases de données et d'exploitation
Options :
Description des options : Contrat conclu pour un an reconductible expressément 3 fois

5.1.3 Durée estimée

Date de début : 20/05/2024
Durée : 12 Mois

5.1.4 Renouvellement

Nombre maximal de renouvellements : 3
L’acheteur se réserve le droit d’effectuer des achats supplémentaires auprès du contractant, comme décrit ici : Contrat conclu pour un an reconductible expressément 3 fois

5.1.6 Informations générales

Projet de passation de marché non financé par des fonds de l’UE
Le marché relève de l’accord sur les marchés publics (AMP) : oui
Informations relatives aux avis antérieurs :
Identifiant de l’avis antérieur : 122280-2024

5.1.10 Critères d’attribution

Critère :
Type : Qualité
Nom :
Description : Valeur technique
Pondération (points, valeur exacte) : 60
Critère :
Type : Prix
Nom :
Description : Prix
Pondération (points, valeur exacte) : 40
Description de la méthode à utiliser si la pondération ne peut être exprimée par des critères :
Justification de l’absence d’indication de la pondération des critères d’attribution :

5.1.15 Techniques

Accord-cadre :
Accord-cadre, sans remise en concurrence
Informations sur le système d’acquisition dynamique :
Pas de système d’acquisition dynamique

5.1.16 Informations complémentaires, médiation et réexamen

Organisation chargée des procédures de médiation : Comité Consultatif Interrégional de Réglement
Organisation chargée des procédures de recours : Tribunal administratif de Grenoble
Organisation qui fournit des informations complémentaires sur la procédure de passation de marché : DEPARTEMENT DE LA HAUTE-SAVOIE
Organisation qui fournit des précisions concernant l’introduction des recours : Département de la Haute-Savoie
TED eSender : Avenue-Web Systèmes

6. Résultats

Valeur de tous les contrats attribués dans cet avis : 29 800 Euro

6.1 Résultat – Identifiants des lots : LOT-0000

Au moins un lauréat a été choisi.

6.1.2 Informations sur les lauréats

Lauréat :
Nom officiel : Weezevent
Offre :
Identifiant de l’offre : Weezevent
Identifiant du lot ou groupe de lots : LOT-0000
Valeur de l'offre : 29 800 Euro
L’offre est une variante : non
Informations relatives au marché :
Identifiant du marché : 2024a0113
Titre : Plateforme de gestion des bénévoles des grands événements sportifs et culturels de Haute-Savoie
Date de conclusion du marché : 13/09/2024
Le marché est attribué dans le contexte d’un accord-cadre : oui

8. Organisations

8.1 ORG-0001

Nom officiel : Avenue-Web Systèmes
Numéro d’enregistrement : AD5BC933-9738-6ED5-96F8282C47527A90
Ville : Seyssinet-Pariset
Code postal : 38170
Subdivision pays (NUTS) : Isère ( FRK24 )
Pays : France
Adresse électronique : publications-joue@aws-france.com
Téléphone : +33480041260
Rôles de cette organisation :
TED eSender

8.1 ORG-0002

Nom officiel : DEPARTEMENT DE LA HAUTE-SAVOIE
Numéro d’enregistrement : 46597
Adresse postale : 23 rue de la Paix
Ville : Annecy
Code postal : 74041
Subdivision pays (NUTS) : Haute-Savoie ( FRK28 )
Pays : France
Point de contact : le Président
Adresse électronique : dcpfour-serv@hautesavoie.fr
Téléphone : 0450332132
Adresse internet : http://www.hautesavoie.fr
Profil de l’acheteur : http://www.hautesavoie.fr
Rôles de cette organisation :
Acheteur

8.1 ORG-0003

Nom officiel : DEPARTEMENT DE LA HAUTE-SAVOIE
Numéro d’enregistrement : 1636601
Adresse postale : Département de la Haute-Savoie 1 rue 30e Régiment d'Infanterie
Ville : Annecy
Code postal : 74041
Subdivision pays (NUTS) : Haute-Savoie ( FRK28 )
Pays : France
Point de contact : Mme Ghania MOUSSAOUI
Adresse électronique : dcpfour-serv@hautesavoie.fr
Téléphone : 0450332144
Rôles de cette organisation :
Organisation qui fournit des informations complémentaires sur la procédure de passation de marché

8.1 ORG-0004

Nom officiel : Tribunal administratif de Grenoble
Numéro d’enregistrement : AD5BC964-FE13-12C3-58E4A2ECFB0CF7CD
Adresse postale : 2 Place de Verdun
Ville : Grenoble
Code postal : 38022
Subdivision pays (NUTS) : Isère ( FRK24 )
Pays : France
Adresse électronique : greffe.ta-grenoble@juradm.fr
Téléphone : 0476429000
Télécopieur : 0476422269
Rôles de cette organisation :
Organisation chargée des procédures de recours

8.1 ORG-0005

Nom officiel : Comité Consultatif Interrégional de Réglement
Numéro d’enregistrement : AD5BC974-D063-D2B7-B1D0E763A964126B
Adresse postale : 107 rue Servient
Ville : Lyon
Code postal : 69418
Subdivision pays (NUTS) : Rhône ( FRK26 )
Pays : France
Point de contact : Amiable des Litiges en matière de Marchés Publics
Téléphone : 0472772130
Rôles de cette organisation :
Organisation chargée des procédures de médiation

8.1 ORG-0006

Nom officiel : Département de la Haute-Savoie
Numéro d’enregistrement : AD5BC984-C139-3E83-806F20AEE76C4E96
Adresse postale : 1 rue du 30° Ri Cs 32444
Ville : Annecy
Code postal : 74041
Subdivision pays (NUTS) : Haute-Savoie ( FRK28 )
Pays : France
Point de contact : Services de la Commande Publique
Adresse électronique : dcpfour-serv@hautesavoie.fr
Téléphone : 0450332132
Rôles de cette organisation :
Organisation qui fournit des précisions concernant l’introduction des recours

8.1 ORG-0007

Nom officiel : Weezevent
Taille de l’opérateur économique : Grande
Numéro d’enregistrement : 1426616-1-0-1
Adresse postale : 10 rue Morice
Ville : Clichy
Code postal : 92024
Subdivision pays (NUTS) : Hauts-de-Seine ( FR105 )
Pays : France
Adresse électronique : loic.weissenbach@weezevent.com
Téléphone : 0186652400
Rôles de cette organisation :
Soumissionnaire
Bénéficiaire effectif
Nationalité du propriétaire : France
Lauréat de ces lots : LOT-0000

11. Informations relatives à l’avis

11.1 Informations relatives à l’avis

Identifiant/version de l’avis : 2f0bd9d6-e62b-4757-b72a-f91d21c7fb39 - 01
Type de formulaire : Résultats
Type d’avis : Avis d’attribution de marché ou de concession – régime ordinaire
Date d’envoi de l’avis : 16/09/2024 00:10 +02:00
Langues dans lesquelles l’avis en question est officiellement disponible : français

11.2 Informations relatives à la publication

Numéro de publication de l’avis : 00557651-2024
Numéro de publication au JO S : 181/2024
Date de publication : 17/09/2024