Plan- en regelbeheersoftware Omgevingswet

Het doel van deze aanbesteding is om te komen tot een rechtmatige opdracht voor het beschikbaar stellen (installeren, implementeren, hosten, beheren, configureren, opleiden) van een combinatie van een plan- en regelbeheersoftware. Deze systemen moeten het beheer van het omgevingsplan en de toepasbare regels optimaal ondersteunen. De plan- en regelbeheersoftware kennen …

CPV: 72000000 Servicios TI: consultoría, desarrollo de software, Internet y apoyo
Plazo:
2 de junio de 2025 a las 10:00
Tipo de plazo:
Presentación de una oferta
Lugar de ejecución:
Plan- en regelbeheersoftware Omgevingswet
Organismo adjudicador:
Gemeente Zeist
Número de premio:
2025-11

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Gemeente Zeist
Rechtsvorm van de koper : Regionale overheid
Activiteit van de aanbestedende dienst : Algemene overheidsdiensten

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Plan- en regelbeheersoftware Omgevingswet
Beschrijving : Het doel van deze aanbesteding is om te komen tot een rechtmatige opdracht voor het beschikbaar stellen (installeren, implementeren, hosten, beheren, configureren, opleiden) van een combinatie van een plan- en regelbeheersoftware. Deze systemen moeten het beheer van het omgevingsplan en de toepasbare regels optimaal ondersteunen. De plan- en regelbeheersoftware kennen een dusdanige samenhang dat deze gezamenlijk ondergebracht worden bij één leverancier. Op die manier wordt de integriteit tussen de juridische en toepasbare regels geborgd. De softwareoplossing(en) moeten klaar zijn voor toekomstige ontwikkelingen, wat betekent dat deze blijvend dienen te voldoen aan de huidige en toekomstige wet- en regelgeving. Verder moet het systeem, naast doelmatig en doeltreffend, ook efficiënt en gebruikersvriendelijk zijn. Voor de plan- en regelbeheersoftware is minimaal de wettelijk vereiste functionaliteit nodig. Scope van de aanbesteding Binnen de scope van deze aanbesteding valt de volgende functionaliteit: • Ondersteuning voor het opstellen, publiceren en beheren van de omgevingsdocumenten zoals het Omgevingsplan en de Omgevingsvisie. • Ondersteuning voor het opstellen en publiceren van Toepasbare regels. • De Plansoftware moet gekoppeld worden met: o Het DSO op basis van STOP/TPOD (Standaard officiële publicaties en Toepassingsprofiel Omgevingsdocumenten o De toepasbare regelsoftware • De TR-Software moet gekoppeld worden met: o Het DSO op basis van de STTR (Standaard Toepasbare Regels) o De Plansoftware Binnen de scope van de aanbesteding valt de volgende dienstverlening: • Implementatie van de applicaties (o.a. installatie, ondersteuning bij inrichting, opleiding en realiseren koppelingen); • Conversie van de omgevingsdocumenten uit Rx.Base; • Conversie van de toepasbare regels uit de STTR-Builder; • Hosting van de software; • Technisch beheer, waaronder updates, upgrades en beheer van de koppelingen; • Functionele ondersteuning.
Identificatiecode van de procedure : d27c1c52-c559-4c9c-8ba0-468b3220a300
Interne identificatiecode : 2025-11
Type procedure : Openbaar
De procedure wordt versneld : neen
Rechtvaardiging voor de versnelde procedure :
Belangrijkste kenmerken van de procedure : .

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 72000000 IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning

2.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie : Zeist

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0000

Titel : Plan- en regelbeheersoftware Omgevingswet
Beschrijving : Zie leidraad
Interne identificatiecode : 1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 72000000 IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning
Opties :
Beschrijving van de opties : De initiële looptijd van de overeenkomst bedraagt 4 jaar. Daarna is er een optie tot eenzijdige verlenging van de gemeente van 3 keer 2 jaar. Wanneer de gemeente gebruik maakt van één of meerdere verlengingen zal zij dit uiterlijk 6 maanden voor het verstrijken van de expiratiedatum schriftelijk bekend maken. Wanneer de overeenkomst niet verlengd wordt, of niet meer verlengd kan worden, loopt deze van rechtswege af.

5.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie : Zeist

5.1.3 Geraamde duur

Looptijd : 48 Maand

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 3
Overige informatie over verlengingen : 3 maal 2 jaar

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld : Niet vereist
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.7 Strategische aanbestedingen

Doel van strategische aanbestedingen : Geen strategische aanbesteding

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Prijs
Naam : Prijs
Beschrijving : Zie Prijsformulier, bijlage 4
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 30
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Archivering en implementatieplan
Beschrijving : Zie leidraad pagina 14
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 20
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Wensen
Beschrijving : Zie leidraad pagina 15 en bijlage 8
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 10
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Demo
Beschrijving : Zie leidraad pagina 16
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 40
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt :
Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria :

5.1.11 Aanbestedingsstukken

Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie : 15/05/2025 10:00 +02:00

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Vereist
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Nederlands
Elektronische catalogus : Niet toegestaan
Varianten : Niet toegestaan
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen : 02/06/2025 10:00 +02:00
Uiterste datum tot wanneer de inschrijving geldig moet blijven : 3 Maand
Informatie over de openbare opening :
Openingsdatum : 02/06/2025 10:01 +02:00
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen
Elektronische facturering : Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing : neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling : neen

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Geen raamovereenkomst
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Bemiddelingsorganisatie : Gemeente Zeist - Klachtenmeldpunt aanbestedingen
Organisatie voor beroepsprocedures : Gemeente Zeist - Rechtbank Midden-Nederland
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Gemeente Zeist -
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : Gemeente Zeist -
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt : Gemeente Zeist -

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Gemeente Zeist
Registratienummer : 242174937
Postadres : Het Rond 1
Stad : Zeist
Postcode : 3701 HS
Onderverdeling land (NUTS) : Utrecht ( NL350 )
Land : Nederland
Contactpunt : Annouck Patist
Telefoon : +31 14030
Internetadres : http://www.zeist.nl
Andere contactpunten :
Officiële naam : Rechtbank Midden-Nederland
Postadres : Vrouwe Justitiaplein 1
Stad : Utrecht
Postcode : 3511 EX
Onderverdeling land (NUTS) : Utrecht ( NL350 )
Land : Nederland
Telefoon : +31 302233000
Andere contactpunten :
Officiële naam : Klachtenmeldpunt aanbestedingen
Postadres : Postbus 513
Stad : Zeist
Postcode : 3700 AM
Onderverdeling land (NUTS) : Utrecht ( NL350 )
Land : Nederland
Contactpunt : Klachtenmeldpunt aanbestedingen
Telefoon : +31 14030
Internetadres : http://www.zeist.nl
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures
Bemiddelingsorganisatie
Informatie over een aankondiging
Identificatiecode/versie van de aankondiging : 52cad735-a645-4fd2-8a05-746ec6f28a4b - 01
Type formulier : Mededinging
Type aankondiging : Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 01/04/2025 10:21 +02:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands
Publicatienummer aankondiging : 00212293-2025
Nummer uitgave PB S : 65/2025
Datum van bekendmaking : 02/04/2025