Plaatselijk Hoteldiensten Lorentz Center

Het Lorentz Center ontvangt jaarlijks een groot aantal bezoekers uit binnen- en buitenland. In 2024 waren dat er 3082. Het betreft deelnemers aan wetenschappelijke workshops. In 2024 zijn er 7738 kamernachten gereserveerd. Voor de omega locatie waren dit 5576, voor de lambda locatie waren dit 2162. Elk jaar verzorgt het …

CPV: 55110000 Servicios de alojamiento hotelero, 55130000 Otros servicios hoteleros
Plazo:
19 de mayo de 2025 a las 10:00
Tipo de plazo:
Presentación de una oferta
Lugar de ejecución:
Plaatselijk Hoteldiensten Lorentz Center
Organismo adjudicador:
Universiteit Leiden
Número de premio:
T108622

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Universiteit Leiden
Rechtsvorm van de koper : Publiekrechtelijke instelling
Activiteit van de aanbestedende dienst : Onderwijs

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Plaatselijk Hoteldiensten Lorentz Center
Beschrijving : Het Lorentz Center ontvangt jaarlijks een groot aantal bezoekers uit binnen- en buitenland. In 2024 waren dat er 3082. Het betreft deelnemers aan wetenschappelijke workshops. In 2024 zijn er 7738 kamernachten gereserveerd. Voor de omega locatie waren dit 5576, voor de lambda locatie waren dit 2162. Elk jaar verzorgt het Lorenz Center ongeveer 70 workshops. Hiervan is ongeveer 60% op de locatie @omega en 40% op de locatie @lamda. De @omega locatie heeft een capaciteit van 55 deelnemers, waaruit een uitvraag volgt van ongeveer 40 hotelkamers. De @lambda locatie heeft een capaciteit van 25 deelnemers, waaruit een uitvraag volgt van ongeveer 20 hotelkamers. De raamovereenkomst met de huidige leverancier voor het hotel loopt tot 1 september 2025. Dit houdt in, in verband met de boekingstermijnen dat er voor deze nieuwe aanbesteding kamers uitgevraagd worden vanaf de periode april 2026.
Identificatiecode van de procedure : 943bf1c8-6782-4e9e-9085-e71d59aadf81
Interne identificatiecode : T108622
Type procedure : Openbaar
De procedure wordt versneld : neen
Rechtvaardiging voor de versnelde procedure :
Belangrijkste kenmerken van de procedure :

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 55110000 Diensten voor hotelaccomodatie
Aanvullende classificatie ( cpv ): 55130000 Overige hoteldiensten

2.1.2 Plaats van uitvoering

Stad : Leiden
Onderverdeling land (NUTS) : Agglomeratie Leiden en Bollenstreek ( NL337 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Zie documentatie

2.1.3 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 3 320 000 Euro

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

2.1.5 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Maximumaantal percelen waarop één inschrijver kan inschrijven : 2
Voorwaarden van het contract :
Maximumaantal percelen dat aan één inschrijver kan worden gegund : 2

2.1.6 Gronden voor uitsluiting

Faillissement : Zie aanbestedingsdocumenten
Corruptie : Zie aanbestedingsdocumenten
Deelname aan een criminele organisatie : Zie aanbestedingsdocumenten
Vervalsing van de mededinging : Zie aanbestedingsdocumenten
Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van milieurecht : Zie aanbestedingsdocumenten
Witwassen van geld of financiering van terrorisme : Zie aanbestedingsdocumenten
Fraude : Zie aanbestedingsdocumenten
Kinderarbeid en andere vormen van mensenhandel : Zie aanbestedingsdocumenten
Insolventie : Zie aanbestedingsdocumenten
Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van arbeidsrecht : Zie aanbestedingsdocumenten
Directe of indirecte betrokkenheid bij de voorbereiding van deze aanbestedingsprocedure : Zie aanbestedingsdocumenten
Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van sociaal recht : Zie aanbestedingsdocumenten
Betaling van belastingen : Zie aanbestedingsdocumenten
Terroristische misdrijven of strafbare feiten in verband met terroristische activiteiten : Zie aanbestedingsdocumenten

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0001

Titel : Perceel 1 Omega
Beschrijving : Zie aanbestedingsdocumenten

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 55110000 Diensten voor hotelaccomodatie

5.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Agglomeratie Leiden en Bollenstreek ( NL337 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Zie documentatie

5.1.3 Geraamde duur

Begindatum : 01/09/2025
Einddatum van de duur : 31/08/2028

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 1
Overige informatie over verlengingen : 1x 12 maanden

5.1.5 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 2 400 000 Euro

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja
Deze aanbesteding is ook geschikt voor kleine en middelgrote ondernemingen (kmo’s) : ja

5.1.9 Selectiecriteria

Criterium :
Type : Economische en financiële draagkracht
Gebruik van dit criterium : Niet gebruikt
Criterium :
Type : Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen
Gebruik van dit criterium : Niet gebruikt
Criterium :
Type : Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen
Gebruik van dit criterium : Niet gebruikt
Criterium :
Type : Technische en beroepsbekwaamheid
Gebruik van dit criterium : Niet gebruikt

5.1.11 Aanbestedingsstukken

Adres van de aanbestedingsstukken : https://s2c.mercell.com/today/142740

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Toegestaan
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Nederlands
Elektronische catalogus : Niet toegestaan
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen : 19/05/2025 10:00 +00:00
Uiterste datum tot wanneer de inschrijving geldig moet blijven : 90 Dag
Informatie over de openbare opening :
Openingsdatum : 19/05/2025 10:05 +00:00
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Nog niet bekend
Een geheimhoudingsovereenkomst is vereist : neen
Elektronische facturering : Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing : neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling : ja

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Rechtbank Den Haag -
Informatie over de termijnen voor beroep : 20 dagen

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0002

Titel : Perceel 2 Lambda
Beschrijving : Zie aanbestedingsdocument
Interne identificatiecode : T142740

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 55110000 Diensten voor hotelaccomodatie

5.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Agglomeratie Leiden en Bollenstreek ( NL337 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Zie documentatie

5.1.3 Geraamde duur

Begindatum : 01/09/2025
Einddatum van de duur : 31/08/2028

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 1
Overige informatie over verlengingen : 1x 12 maanden

5.1.5 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 920 000 Euro

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.9 Selectiecriteria

Criterium :
Type : Economische en financiële draagkracht
Gebruik van dit criterium : Niet gebruikt
Criterium :
Type : Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen
Gebruik van dit criterium : Niet gebruikt
Criterium :
Type : Technische en beroepsbekwaamheid
Gebruik van dit criterium : Niet gebruikt

5.1.11 Aanbestedingsstukken

Adres van de aanbestedingsstukken : https://s2c.mercell.com/today/142740

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Vereist
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Nederlands
Elektronische catalogus : Niet toegestaan
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen : 19/05/2025 10:00 +00:00
Uiterste datum tot wanneer de inschrijving geldig moet blijven : 90 Dag
Informatie over de openbare opening :
Openingsdatum : 19/05/2025 10:05 +00:00
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Nog niet bekend
Een geheimhoudingsovereenkomst is vereist : neen
Elektronische facturering : Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing : neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling : ja

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Rechtbank Den Haag -
Informatie over de termijnen voor beroep : 20 dagen

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Universiteit Leiden
Registratienummer : 27368929
Postadres : Kolffpad 1
Stad : Leiden
Postcode : 2333BN
Onderverdeling land (NUTS) : Agglomeratie Leiden en Bollenstreek ( NL337 )
Land : Nederland
Contactpunt : Ruud Huisman
Telefoon : +31715275121
Rollen van deze organisatie :
Koper

8.1 ORG-0002

Officiële naam : Rechtbank Den Haag
Registratienummer : 82946175
Afdeling : Civiel
Postadres : Postbus 20303
Stad : Den Haag
Postcode : 2500 EH
Onderverdeling land (NUTS) : Agglomeratie ’s-Gravenhage ( NL332 )
Land : Nederland
Contactpunt : Informatie
Telefoon : +31883622200
Rollen van deze organisatie :
Organisatie voor beroepsprocedures
Informatie over een aankondiging
Identificatiecode/versie van de aankondiging : 82a9ef39-0aa0-4fe8-b788-e0f0ea891deb - 01
Type formulier : Mededinging
Type aankondiging : Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 26/03/2025 10:17 +00:00
Aankondiging datum verzending (eSender) : 26/03/2025 10:18 +00:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands
Publicatienummer aankondiging : 00196577-2025
Nummer uitgave PB S : 61/2025
Datum van bekendmaking : 27/03/2025