Pienostoksiin käytettävät kauppaliikkeen maksukortit

Pohjois-Savon hyvinvointialueella on tarve kauppaliikkeen maksukorteille, joilla voidaan hoitaa pienostoksia kyseisen toimittajan omissa kauppaliikkeissä silloin, kun hyvinvointialueen hankintakanavien kautta ei ole mahdollista tuotteita tilata tai tulee yllättävä hankintatarve. Kortteja käyttävät hyvinvointialueen eri yksiköt. Tyypillisiä esimerkkejä maksukorttien käyttäjistä ovat lastensuojelulaitokset sekä vanhusten ja vammaisten palvelut. Hankinnan merkittävin volyymi kohdistuu elintarvike- ja …

CPV: 30163000 Tarjetas de débito
Plazo:
15 de abril de 2025 a las 12:00
Tipo de plazo:
Presentación de una oferta
Lugar de ejecución:
Pienostoksiin käytettävät kauppaliikkeen maksukortit
Organismo adjudicador:
Pohjois-Savon hyvinvointialue
Número de premio:
2024-009958-LOT-0001

1. Ostaja

1.1 Ostaja

Virallinen nimi : Pohjois-Savon hyvinvointialue
Ostajan oikeudellinen muoto : Julkisoikeudellinen yhteisö
Pääasiallinen toimiala : Terveys

2. Menettely

2.1 Menettely

Ilmoituksen nimi : Pienostoksiin käytettävät kauppaliikkeen maksukortit
Kuvaus : Pohjois-Savon hyvinvointialueella on tarve kauppaliikkeen maksukorteille, joilla voidaan hoitaa pienostoksia kyseisen toimittajan omissa kauppaliikkeissä silloin, kun hyvinvointialueen hankintakanavien kautta ei ole mahdollista tuotteita tilata tai tulee yllättävä hankintatarve. Kortteja käyttävät hyvinvointialueen eri yksiköt. Tyypillisiä esimerkkejä maksukorttien käyttäjistä ovat lastensuojelulaitokset sekä vanhusten ja vammaisten palvelut. Hankinnan merkittävin volyymi kohdistuu elintarvike- ja ruokaostoihin. Suuntaa antava arvio maksukorttien lukumäärästä koko hyvinvointialueelle on noin 400 kpl hankintakauden aikana. Hankinnan kohteena on maksukortit, sähköinen järjestelmä korttien hallintaan ja asiakaspalvelu. Hankinta ei sisällä ajoneuvojen tankkauksia, pesuja eikä sähköauton latauksia. Kaikki edellä mainitut korttien suuntaa antavat lukumääräarviot ovat arvioita, eivätkä ole Tilaajaa sitovia. Tilaaja ei sitoudu mihinkään vähimmäisostomäärään. Maksukortin on oltava fyysinen. Korteilla on oltava korttikohtainen saldoraja, joka voidaan määrittää ja tarpeen mukaan vaihtaa eikä saldorajaa voi ylittää. Tilaajan käytössä on oltava sähköinen järjestelmä, josta Tilaaja saa reaaliaikaisen seurannan ja monipuoliset raportit korteista, korttien käytöstä ja korttien käyttäjistä. Sähköisen järjestelmän kautta on Tilaajalle oltava mahdollista mm. tilata kortit, muuttaa kortin saldorajaa, tarkistaa kortin pin-koodi ja sulkea kortit. Sähköistä järjestelmää tulee olla mahdollista Tilaajan rajata käyttöoikeuksilla eri tasoisille käyttäjille (mm. pääkäyttäjä ja katselukäyttäjä). Tilaajalle tulee olla nimetty Tarjoajalta oma sopimuksen yhteyshenkilö, johon Tilaaja voi olla yhteydessä kaikkiin sopimuksen sisältöön ja käytännön toimintaan liittyvissä asioissa. Asiakaspalvelu on oltava mahdollista virka-aikana sekä puhelimitse että sähköisesti. Hyvinvointialueella on käytössä seitsemän eri laskutusosoitetta, joille kaikille korttiostoja tehdään. Korttiostoista tulee voida toimittaa verkkolasku kyseisen kortin laskutusosoitteeseen. Valitaan sopimuskaudelle yksi (1) toimittaja. Optiona voidaan hankkia lisäksi toimittajan kauppaliikkeisiin sopiva fyysinen maksukortti, joka korvaa paperiset maksusitoumukset. Kortille tulee voida määrittää käytettävissä oleva saldo sekä mitä tuotteita kortilla voi ostaa. Lisäksi on tarve seurata korttien käyttöä sähköisen järjestelmän kautta.
Menettelyn tunniste : fed7b294-370f-4bb1-8e45-2aa640bbb4e3
Menettelyn tyyppi : Avoin
Perustelu nopeutetun menettelyn käytölle :
Menettelyn tärkeimmät piirteet :

2.1.1 Tarkoitus

Pääasiallinen hankintalaji : Tavarat
Pääasiallinen luokitus ( cpv ): 30163000 Maksukortit

2.1.3 Arvo

Ennakoitu arvo ilman arvonlisäveroa : 2 000 000 Euro

2.1.4 Yleistä tietoa

Oikeusperusta :
Direktiivi 2014/24/EU

2.1.6 Poissulkemisperusteet

Rikollisjärjestön toimintaan osallistuminen : Tarjoajalle tai henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu rikollisjärjestön toimintaan osallistumisesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Korruptio : Tarjoajalle tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, annettu lahjonnasta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa
Petos : Tarjoajalle tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen, on annettu petoksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa
Terrorismirikokset tai terroritoimintaan liittyvät rikokset : Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, annettu terrorismirikoksesta tai terroritoimintaan liittyvästä rikoksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa
Rahanpesu tai terrorismin rahoitus : Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu rahanpesusta tai terrorismin rahoituksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Lapsityövoima ja muut ihmiskaupan muodot : Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu lapsityövoiman käytöstä tai muista ihmiskaupan muodoista lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa
Verojen maksu : Tarjoaja on rikkonut verojen maksamiseen liittyviä velvoitteitaan sijoittumismaassaan tai ostajan maassa.
Sosiaaliturvamaksujen maksaminen : Tarjoaja on rikkonut sosiaaliturvamaksujen maksamiseen liittyviä velvoitteitaan sijoittumismaassaan tai ostajan maassa.
Puhtaasti kansalliset poissulkemisperusteet : Tarjoajan hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai edustus-,päätös- tai valvontavaltaa käyttävä henkilö on rikosrekisteristä ilmenevällä lainvoimaisella tuomiolla tuomittu työturvallisuusrikoksesta, työaikasuojelurikoksesta, työsyrjinnästä, kiskonnantapaisesta työsyrjinnästä, työntekijöiden järjestäytymisvapauden loukkaamisesta tai luvattoman ulkomaisen työvoiman käytöstä.
Ympäristölainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen : Tarjoaja on rikkonut ympäristölainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.
Sosiaalilainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen : Tarjoaja on rikkonut sosiaalilainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.
Työlainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen : Tarjoaja on rikkonut työlainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.
Talouden toimijan hankintamenettelyyn osallistumisesta johtuvat eturistiriidat : Tarjoajan osallistumisesta hankintamenettelyyn aiheutuu eturistiriitoja.
Välitön tai välillinen osallistuminen tämän hankintamenettelyn valmisteluun : Tarjoaja tai tarjoajaan liittyvä yritys on antanut ostajalle neuvoja tai muulla tavoin osallistunut hankintamenettelyn valmisteluun.
Ennenaikainen irtisanominen, vahingonkorvaukset tai muut vastaavat seuraamukset : Tarjoajan aikaisempia hankintasopimuksia tai käyttöoikeussopimuksia on irtisanottu ennenaikaisesti tai kyseisen aikaisemman sopimuksen yhteydessä on vaadittu vahingonkorvauksia tai määrätty muita vastaavia seuraamuksia.
Syyllistyminen väärien tietojen antamiseen, tietojen antamatta jättämiseen, vaadittujen asiakirjojen antamiseen kykenemättömien tietojen toimittamiseen ja tätä menettelyä koskevien luottamuksellisten tietojen antamiseen : Tarjoajaa koskee jokin seuraavista tilanteista. a) on syyllistynyt väärän tiedon antamiseen poissulkemis- tai valintaperusteiden osalta, b) on jättänyt antamatta tällaisia tietoja, c) on toimittanut viiveellä tai ei lainkaan ostajan vaatimia tietoja, tai d) on yrittänyt vaikuttaa ostajan päätöksentekoprosessiin asiattomalla tavalla tai hankkinut luottamuksellista tietoa, joista voisi olla sille hankintamenettelyssä asiaankuulumatonta etua, taikka on toimittanut harhaanjohtavia tietoja, joilla voi olla merkittävä vaikutus poissulkemista, tarjoajan valintaa tai hankintaa koskeviin päätöksiin.
Konkurssi : Tarjoaja on konkurssissa.
Maksukyvyttömyys : Tarjoajan osalta on käynnistetty maksukyvyttömyys- tai likvidaatiomenettely.
Järjestelyt velkojien kanssa : Tarjoajalla on järjestelyjä velkojien kanssa.
Kansallisesta lainsäädännöstä johtuva konkurssia tai muuta sellaista vastaava tilanne : Tarjoaja on kansalliseen lainsäädäntöön ja kansallisiin määräyksiin perustuen yllämainittuja tilanteita vastaavassa samankaltaisessa menettelyssä.
Varat selvitysmiehen hallinnassa : Tarjoajan varat ovat selvitysmiehen tai tuomioistuimen hallinnassa.
Liiketoiminta on keskeytetty : Tarjoajan liiketoiminta on keskeytetty.
Syyllistyminen ammatin harjoittamiseen liittyvään vakavaan virheeseen : Tarjoaja on syyllistynyt ammatin harjoittamiseen liittyvään vakavaan virheeseen.
Toisten talouden toimijoiden kanssa kilpailun vääristämiseksi tehdyt sopimukset : Tarjoaja on tehnyt muiden kanssa sopimuksia, joilla pyritään vääristämään kilpailua.

5. Osa

5.1 Tekninen tunniste osalle : LOT-0000

Ilmoituksen nimi : Pienostoksiin käytettävät kauppaliikkeen maksukortit
Kuvaus : Pohjois-Savon hyvinvointialueella on tarve kauppaliikkeen maksukorteille, joilla voidaan hoitaa pienostoksia kyseisen toimittajan omissa kauppaliikkeissä silloin, kun hyvinvointialueen hankintakanavien kautta ei ole mahdollista tuotteita tilata tai tulee yllättävä hankintatarve. Kortteja käyttävät hyvinvointialueen eri yksiköt. Tyypillisiä esimerkkejä maksukorttien käyttäjistä ovat lastensuojelulaitokset sekä vanhusten ja vammaisten palvelut. Hankinnan merkittävin volyymi kohdistuu elintarvike- ja ruokaostoihin. Suuntaa antava arvio maksukorttien lukumäärästä koko hyvinvointialueelle on noin 400 kpl hankintakauden aikana. Hankinnan kohteena on maksukortit, sähköinen järjestelmä korttien hallintaan ja asiakaspalvelu. Hankinta ei sisällä ajoneuvojen tankkauksia, pesuja eikä sähköauton latauksia. Kaikki edellä mainitut korttien suuntaa antavat lukumääräarviot ovat arvioita, eivätkä ole Tilaajaa sitovia. Tilaaja ei sitoudu mihinkään vähimmäisostomäärään. Maksukortin on oltava fyysinen. Korteilla on oltava korttikohtainen saldoraja, joka voidaan määrittää ja tarpeen mukaan vaihtaa eikä saldorajaa voi ylittää. Tilaajan käytössä on oltava sähköinen järjestelmä, josta Tilaaja saa reaaliaikaisen seurannan ja monipuoliset raportit korteista, korttien käytöstä ja korttien käyttäjistä. Sähköisen järjestelmän kautta on Tilaajalle oltava mahdollista mm. tilata kortit, muuttaa kortin saldorajaa, tarkistaa kortin pin-koodi ja sulkea kortit. Sähköistä järjestelmää tulee olla mahdollista Tilaajan rajata käyttöoikeuksilla eri tasoisille käyttäjille (mm. pääkäyttäjä ja katselukäyttäjä). Tilaajalle tulee olla nimetty Tarjoajalta oma sopimuksen yhteyshenkilö, johon Tilaaja voi olla yhteydessä kaikkiin sopimuksen sisältöön ja käytännön toimintaan liittyvissä asioissa. Asiakaspalvelu on oltava mahdollista virka-aikana sekä puhelimitse että sähköisesti. Hyvinvointialueella on käytössä seitsemän eri laskutusosoitetta, joille kaikille korttiostoja tehdään. Korttiostoista tulee voida toimittaa verkkolasku kyseisen kortin laskutusosoitteeseen. Valitaan sopimuskaudelle yksi (1) toimittaja. Optiona voidaan hankkia lisäksi toimittajan kauppaliikkeisiin sopiva fyysinen maksukortti, joka korvaa paperiset maksusitoumukset. Kortille tulee voida määrittää käytettävissä oleva saldo sekä mitä tuotteita kortilla voi ostaa. Lisäksi on tarve seurata korttien käyttöä sähköisen järjestelmän kautta.
Sisäinen tunniste : 2024-009958-LOT-0001

5.1.1 Tarkoitus

Pääasiallinen hankintalaji : Tavarat
Pääasiallinen luokitus ( cpv ): 30163000 Maksukortit

5.1.2 Suorituspaikka

Maaryhmittely (NUTS) : Pohjois-Savo ( FI1D2 )
Maa : Suomi
Lisätiedot :

5.1.3 Arvioitu kesto

Alkamispäivä : 01/06/2025
Päättymispäivä : 31/05/2029

5.1.6 Yleistä tietoa

Varattu osallistuminen : Osallistumista ei ole varattu.
Hankintaa ei ole rahoitettu EU:n varoista
Hankintaan sovelletaan WTO:n julkisia hankintoja koskevaa sopimusta (GPA) : ei
Tämä hankinta soveltuu myös pienille ja keskisuurille yrityksille (pk-yrityksille) : ei

5.1.9 Valintaperusteet

Kriteeri :
Tyyppi : Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa
Tämän perusteen käyttö : Ei käytössä
Kriteeri :
Tyyppi : Tekninen ja ammatillinen pätevyys
Tämän perusteen käyttö : Ei käytössä
Kriteeri :
Tyyppi : Taloudellinen tilanne ja rahoitusasema
Tämän perusteen käyttö : Ei käytössä

5.1.10 Vertailuperusteet

Kriteeri :
Tyyppi : Hinta
Nimi :
Kuvaus : Halvin hinta
Kuvaus käytettävästä pisteytyksestä, jos pisteytystä ei voida määrittää käyttämällä kriteerikohtaisia valintakenttiä :
Perustelut vertailuperusteiden painotuksen ilmoittamatta jättämiselle :

5.1.11 Hankinta-asiakirjat

Kielet, joilla hankinta-asiakirjat ovat virallisesti saatavilla : suomi
Lisätietojen pyytämisen määräaika : 01/04/2025 12:00 +03:00

5.1.12 Hankinnan ehdot

Tarjouksen/hakemuksen jättämisen ehdot :
Tarjouksen/hakemuksen jättäminen sähköisesti : Pakollinen
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan toimittaa : suomi
Sähköinen luettelo : Ei sallittu
Vaihtoehtoiset tarjoukset : Ei sallittu
Tarjoaja voi jättää useamman kuin yhden tarjouksen : Ei sallittu
Tarjousten vastaanottamisen määräaika : 15/04/2025 12:00 +03:00
Aika, joka tarjousten on oltava voimassa niiden jättämiselle asetetusta määräajasta alkaen : 6 Kuukausi
Sopimusehdot :
Sopimuksen täytäntöönpano on rajattu tehtäväksi suojatyöohjelmien puitteissa : Ei
Sähköinen laskutus : Pakollinen
Tilaukset tehdään sähköisesti : kyllä
Maksut tehdään sähköisesti : kyllä

5.1.15 Menetelmät

Puitejärjestely :
Ei puitejärjestelyä
Tietoa dynaamisesta hankintajärjestelmästä :
Ei dynaamista hankintajärjestelmää

5.1.16 Lisätietoja, sovittelu ja muutoksenhaku

Muutoksenhakuelin : Markkinaoikeus -
Hankintamenettelystä lisätietoja antava organisaatio : Pohjois-Savon hyvinvointialue -
Muutoksenhakumenettelyjen määräajoista lisätietoja tarjoava organisaatio : Pohjois-Savon hyvinvointialue -
Osallistumishakemuksia vastaanottava organisaatio : Pohjois-Savon hyvinvointialue -
Tarjouksia käsittelevä organisaatio : Pohjois-Savon hyvinvointialue -

8. Organisaatiot

8.1 ORG-0001

Virallinen nimi : Pohjois-Savon hyvinvointialue
Rekisterinumero : 3221316-6
Postiosoite : Puijonlaaksontie 2
Postitoimipaikka : Kuopio
Postinumero : 70210
Maaryhmittely (NUTS) : Pohjois-Savo ( FI1D2 )
Maa : Suomi
Yhteyspiste : Hankintapalvelut
Puhelin : +358 17173311
Tämän organisaation roolit :
Ostaja
Hankintamenettelystä lisätietoja antava organisaatio
Osallistumishakemuksia vastaanottava organisaatio
Tarjouksia käsittelevä organisaatio
Muutoksenhakumenettelyjen määräajoista lisätietoja tarjoava organisaatio

8.1 ORG-0002

Virallinen nimi : Hansel Oy (Hilma)
Rekisterinumero : FI09880841
Postiosoite : Mannerheiminaukio 1 A
Postitoimipaikka : Helsinki
Postinumero : 00100
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Puhelin : +358 295563630
Tämän organisaation roolit :
TED eSender

8.1 ORG-0003

Virallinen nimi : Markkinaoikeus
Rekisterinumero : FI30061576
Postiosoite : Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka : Helsinki
Postinumero : 00520
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Puhelin : +358 295643300
Tämän organisaation roolit :
Muutoksenhakuelin
Ilmoituksen tiedot
Ilmoituksen tunniste/versio : b5330b83-f893-4dbe-82f0-6522dc1e1388 - 01
Lomakkeen tyyppi : Kilpailu
Ilmoituksen tyyppi : Hankintailmoitus tai käyttöoikeussopimusta koskeva ilmoitus – vakiojärjestelmä
Ilmoituksen lähetyspäivä : 18/03/2025 15:01 +02:00
Kielet, joilla tämä ilmoitus on virallisesti saatavilla : suomi
Ilmoituksen julkaisunumero : 00177031-2025
EUVL S -lehden numero : 55/2025
Julkaisupäivä : 19/03/2025