Zusätzliche Informationen
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Gegenstand der Beschaffung sind Planungsleistungen für die Innensanierung der Pestalozzi-Halle, bestehend aus Architektenleistungen (Los 1) und Fachplanung Technische Ausrüstung (Los 2). . Der Auftraggeber verfährt nach der Vergabeverordnung (VgV) in Verbindung mit dem Gesetz gegen Wettberwerbsbeschränkung (GWB). . Die Innensanierung der Pestalozzi Halle stellt vor allem in technischer Hinsicht eine Herausforderung dar. Die Entwurfsplanungen beschränken sich lediglich auf die Gestaltung und Abstimmungen bzgl. der Oberflächen, da die bestehende Konstruktion der Halle, mit ihrem bestehenden Grundriss, weitestgehend nicht verändert wird. Ein enges und koordinatives Zusammenspiel der Architekten (Los 1) und der Fachplanung Technische Ausrüstung (Los 2) ist für diese bautechnische Aufgabe essentiell. Die einzelnen Gewerke müssen aufeinander abgestimmt sein. Teilabschnitte müssen so bearbeitet und fertiggestellt werden, dass Teile der Halle für das Training der Vereine schnellst möglich wieder nutzbar sind, bzw. solange als möglich nutzbar bleiben. Ziel der gemeinsamen Bewerbung von Architekt (Los 1) und Fachplaner Technische Ausrüstung (Los 2) soll es sein, dass sich diese beiden Disziplinen bereits bei Angebotsabgabe mit den bevorstehenden Aufgaben und Herausforderungen, die die Bauaufgabe mit sich bringt, auseinandergesetzt und sich mit der vorhandenen Bausubstanz vertraut gemacht haben. Der zeitliche Ablauf und die Risiken der Sanierung der Pestalozzi-Halle, sowie die Minimierung der Nutzungseinschränkung sollen im Vorfeld von den Bietern erkannt und in die von den Planern in der Stufe 2 zu liefernden Lösungsvorschläge / Sanierungsplanung eingearbeitet werden. Das Hauptaugenmerk der Zuschlagskriterien wird auf einen in sich schlüssigen und variablen Bauablauf, sowie auf die Organisation der Baustelle gelegt. . Vorgesehener Zeitablauf: - 21.03.2024: Versandt Auftragsbekanntmachung an EU-Amtsblatt - 22.03.2024 - 21.04.2024: Bearbeitungszeit für Teilnahmeantrag (Bewerbung) - 22.04.2024, 9:00 Uhr: Schlusstermin zur Einreichung Teilnahmeantrag (Bewerbung), nur elektronisch über Vergabeplattform des Auftraggebers möglich - 07.05.2024: Versand Aufforderung zur Angebotsabgabe an die drei 1. platzierte Teams / Bewerber aus Stufe 1 mit der Erarbeitung von Lösungsvorschlägen/Sanierungsplanung; Versandt der Absagen an überige Bewerber aus Stufe 1 - 08.05.2024 - 16.06.2024: Bearbeitungszeit für Lösungsvorschläge der Teams / Bieter in Stufe 2 - 14.05.2024, 10 Uhr, Rathaus: Kolloquium I (für Rückfragen und Besichtigung Sanierungobjekt) - 04.06.2024, 10 Uhr, Rathaus: Kolloquium II (für Rückfragen) - 17.06.2024, 9:00 Uhr: Schlusstermin für Abgabe Angebot, nur elektronisch über Vergabeplattform des Auftraggebers möglich - 04.07.2024, ab 9:00 Uhr: Präsentation vor Bewertungskommission; max. 1,5 h pro Bieter / Team (1 h Präsentation, 30 min für Rückfragen); die genaue Uhrzeit werden den Bietern / Teams in der Aufforderung zur Angebotsabgabe mitgeteilt - 22.07.2024: Förmliche Beauftragung im Gemeinderat mit Präsentation des Lösungsvorschlags/Sanierungsplanung durch den siegreichen Bieter / das siegreiche Team - Planungsbeginn: 01.08.2024 - Spätester Beginn der Sanierung: 03/2025 - Spätester Abschluss der Sanierung: 03/2027 - Abschluss LPH 9: ca. 06/2031 . Es werden nach Durchführung eines Teilnahmewettbewerbs verbunden mit der Aufforderung Lösungsvorschläge/Sanierungsplanung zu unterbreiten die nachfolgend aufgeführten Leistungen und Leistungsbilder nach der HOAI 2021 vergeben, § 76 Abs. 2 VgV. Dabei dient der Lösungsvorschlag/Sanierungsplanung als Konzeptbasis. . Für die Ausarbeitung der Teilnahmeanträge (Stufe 1) werden keine Kosten erstattet. Eine Ausarbeitung von Lösungsvorschlägen bezüglich der zu vergebenden Planungsaufgaben wird mit der Abgabe des Teilnahmeantrags (Stufe 1) nicht verlangt; dennoch vorgelegte Lösungsvorschläge werden bei der Wertung nicht berücksichtigt und auch nicht vergütet. . Zwingende Voraussetzung ist die Bewerbung/ Angebotsunterbreitung unter Nachweis der Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung: Los 1: Architekt/-in i.S.v. §§ 2 bzw. 8 Architektengesetz Baden-Württemberg mit Bauvorlageberechtigung i.S.v. § 43 Landesbauordnung Baden-Württemberg (LBO B-W) oder Berechtigung zum Tätig werden gem. § 75 Abs. 1 + 3 VgV Los 2: Fachplaner Technische Ausrüstung Berufszulassung über die Führung des Titels Ingenieur oder vergleichbarer Qualifikation oder Berechtigung zum Tätig werden gem. § 75 Abs. 2 + 3 VgV. . Gemäß § 17 Abs. 4 i.V.m. § 51 VgV erfolgt die Auswahl nach den im Bewerbungsbogen beigefügten Kriterien und Auswahlvorgaben. Bewertet wird die gemeinsame Eignung für die Durchführung beider Planungsaufgaben, Architektur (Los 1) und Fachplanung Technische Ausrüstung (Los 2). Für die vorgegebenen Kriterien (Eignungskriterien) wird je eine Bewertungszahl ermittelt. Diese ergibt sich aus der Multiplikation von Wichtung und Punkten. Pro Kriterium können maximal 5 Punkte erreicht werden. Die maximal erreichbare Punktzahl des Bewerbungsbogens (Teilnahmeantrag) beträgt 500 Punkte. Der in § 46 Abs. 3 Nr. 1 VgV zugrunde gelegte Zeitraum von höchstens 3 Jahren ist für dieses Projekt als vergleichender Betrachtungszeitraum nicht geeignet, da es sich um ein Projekt mit einer komplexen und umfangreichen Planungsaufgabe handelt. Um ausreichenden Wettbewerb zu gewährleisten, wird der Betrachtungszeitraum für die einzureichenden Referenzen A1, A2 (Los 1, Architektenleistung) und Referenzen B1, B2 (Los 2, Fachplaner Technische Ausrüstung) deshalb auf 10 Jahre, 01.01.2014 bis 31.12.2023, erhöht. Soweit die Mindestanforderungen erfüllt sind, ist die Rangfolge der erreichten Punkte für die Auswahl maßgebend. Erfüllen mehrere Bewerber gleichermaßen die Anforderungen und ist die Bewerberanzahl auch nach einer objektiven Auswahl zugrunde gelegten Kriterien zu hoch, wird die Auswahl unter den verbleibenden Bewerbern durch Los getroffen (§ 75 Abs. 6 VgV). Die ausgewählten (3) Bewerber sind zur Erarbeitung der Lösungsvorschläge (Mehrfachbeauftragung) zugelassen. Nach Vorlage der Lösungsvorschläge/Sanierungsplanung der 3 Teilnehmer der Mehrfachbeauftragung erfolgen die Verhandlungsgespräche vor einer Bewertungskommission zur Beschaffung der o.g. Planungsleistungen (Dienstleistungen). Die Bewertungskommission setzt sich aus Vertretern der Gemeinderatsfraktionen und aus Vertretern der Verwaltung. Der Auftraggeber behält sich das Recht vor in die Bewertungskommission auch Fachjuroren einzuberufen. Die Vergabestelle informiert in der 2. Stufe des Vergabeverfahrens die Bieter über die konkrete Zusammensetzung der Bewertungskommission. Der Auftraggeber wird, wenn die Aufgabe realisiert wird, unter Beachtung der Auswahlentscheidung der Bewertungskommission und der förmlichen Beauftragung durch den Gemeinderat, die für die Umsetzung des ausgewählten Lösungsvorschlags notwendigen weiteren Planungsleistungen gemäß §§ 76, 77 VgV vergeben. . Die Vergütung (§ 77 Abs. 2 VgV) für die Erarbeitung des Lösungsvorschlages/ der Sanierungsplanung im Rahmen des Verhandlungsverfahrens (2. Stufe) beträgt für jeden zugelassenen Bewerber im Verhandlungsverfahren: LOS 1, Architekt: 19 075,22 EUR netto LOS 2, Fachplaner Technische Ausrüstung: 13 770,56 EUR netto Die gewährte Vergütung wird im Rahmen der Erarbeitung des Lösungsvorschlags (Verhandlung) dem siegreichen Bieter (Los 1 und Los 2) in Gänze auf sein Honorar der zu beauftragenden Leistungen angerechnet. Details sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen. . Der öffentliche Auftraggeber behält sich das Recht vor, den Auftrag auf der Grundlage der ursprünglichen Angebote zu vergeben, ohne Verhandlungen durchzuführen. . Der Auftraggeber stellt die Vergabeplattform in Koorperation mit dem Staatsanzeiger Baden-Württemberg / vergabe24.de zur Verfügung. Die Nutzungsbedingungen der Vergabeplattform (Staatsanzeiger Baden-Württemberg / vergabe24.de), Bestandteil der Vergabeunterlagen, hat der Bewerber / Bieter zu beachten. . Es besteht keine Pflicht des Bewerbers / Bieters sich auf der Vergabeplattform des Auftraggebers (Staatsanzeiger Baden-Württemberg / vergabe24.de) anzumelden. Die Vergabestelle empfiehlt dies jedoch, so dass der Bewerber / Bieter jederzeit über Nachschreiben der Vergabestelle bzw. geänderte Vergabeunterlagen informiert ist. Meldet sich der Bewerber / Bieter nicht auf der Vergabeplattform an, so ist der Bewerber / Bieter selbst für die Informationsbeschaffung über Nachschreiben der Vergabestelle bzw. geänderte Vergabeunterlagen verantwortlich, z.B. durch regelmäßige Überprüfung des Links auf die Vergabeunterlagen gemäß dieser Veröffentlichung im EU-Amtsblatt, siehe Link unter Rubrik -Auftragsunterlagen- (BT-15). Über diesen Link werden stets ALLE Versionen der Vergabeunterlagen zur Verfügung und aufgelistet. Der nicht auf der Vergabeplattform angemeldete Bewerber / Bieter ist alleinig dafür verantwortlich die gerade aktuellen Vergabeunterlagen auf der Vergabeplattform des Auftraggebers (Staatsanzeiger Baden-Württemberg / vergabe24.de) zu verwendenden. Orientierungshilfe bietet hierbei das Inhaltsverzeichnis und der Fragen-/Antwortenkatalog, jeweils im aktuellen Stand. . Für die Abgabe der Bewerbung (Teilnahmeantrag) / des Angebots ist die Anmeldung auf der Vergabeplattform (Staatsanzeiger Baden-Württemberg / vergabe24.de) des Auftraggebers zwingend notwendig, um die geforderte elektronische Abgabe der Bewerbung (Teilnahmeantrag) / des Angebots zu gewährleisten und den Bewerber / Bieter eindeutig zu identifizieren. Die Bewerbung (Teilnahmeantrag) / das Angebot sind ausschließlich elektronisch (in Textform, mit fortgeschrittener Signatur oder mit qualifizierter Signatur) über die eingerichtet Vergabeplattform (Staatsanzeiger Baden-Württemberg / vergabe24.de) einzureichen. Eine Abgabe der Bewerbung (Teilnahmeantrag) / des Angebots per E-Mail oder per Fax ist nicht möglich und hat den Ausschluss vom weiteren Verfahren zur Folge. . Weitere Details sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen.