Personeelsinformatie- en salarissysteem

Dit betreft de Europese openbare aanbesteding voor het verstrekken van opdracht aan één leverancier voor een personeelsformatie- en salarissysteem voor Veiligheidsregio Haaglanden (VRH). Ongeveer 1.200 personeelsleden. Personeelsinformatie- en salarissysteem voor Veiligheidsregio Haaglanden. Bij de VRH hebben (juni 2024) 1.250 personen een dienstverband, waarvan bijna 300 als vrijwilligers. Ook zijn er …

CPV: 48219300 Paquetes de software de administración, 48450000 Paquetes de software de contabilización del tiempo o recursos humanos, 72000000 Servicios TI: consultoría, desarrollo de software, Internet y apoyo, 72250000 Servicios de sistemas y apoyo
Plazo:
11 de noviembre de 2024 a las 13:00
Tipo de plazo:
Presentación de una oferta
Lugar de ejecución:
Personeelsinformatie- en salarissysteem
Organismo adjudicador:
Veiligheidsregio Haaglanden
Número de premio:
1

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Veiligheidsregio Haaglanden
Rechtsvorm van de koper : Regionale overheid
Activiteit van de aanbestedende dienst : Openbare orde en veiligheid

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Personeelsinformatie- en salarissysteem
Beschrijving : Dit betreft de Europese openbare aanbesteding voor het verstrekken van opdracht aan één leverancier voor een personeelsformatie- en salarissysteem voor Veiligheidsregio Haaglanden (VRH). Ongeveer 1.200 personeelsleden.
Identificatiecode van de procedure : 3c426c82-91b3-4d04-8665-f8d8f7d82ea0
Type procedure : Openbaar
De procedure wordt versneld : neen
Rechtvaardiging voor de versnelde procedure :
Belangrijkste kenmerken van de procedure :

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 72000000 IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning
Aanvullende classificatie ( cpv ): 48219300 Administratieve software
Aanvullende classificatie ( cpv ): 48450000 Software voor tijdregistratie of human reousrces
Aanvullende classificatie ( cpv ): 72250000 Systeem- en ondersteuningsdiensten

2.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

2.1.6 Gronden voor uitsluiting

Louter nationale uitsluitingsgronden : Uitsluitingsgronden zijn opgevoerd in de aanbestedingsdocumenten of in TenderNed toegevoegd.

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0000

Titel : Personeelsinformatie- en salarissysteem
Beschrijving : Personeelsinformatie- en salarissysteem voor Veiligheidsregio Haaglanden. Bij de VRH hebben (juni 2024) 1.250 personen een dienstverband, waarvan bijna 300 als vrijwilligers. Ook zijn er medewerkers in loondienst die naast hun dienstverband als vrijwilliger werkzaam zijn.
Interne identificatiecode : 1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 72000000 IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning
Aanvullende classificatie ( cpv ): 48450000 Software voor tijdregistratie of human reousrces
Aanvullende classificatie ( cpv ): 72250000 Systeem- en ondersteuningsdiensten
Opties :
Beschrijving van de opties : Afhankelijk van de mogelijkheden overweegt de VRH om (na afloop van lopende overeenkomsten) functionaliteiten in het systeem te integreren of aanvullend van de leverancier van het personeels- en salarissysteem af te nemen. Deze functionaliteiten betreffen de functionaliteiten van de in het aanbestedingsdocument genoemde systemen waarmee informatie-uitwisseling noodzakelijk is. Eventuele aanvullingen worden als onderdeel van deze aanbesteding en de daaruit volgende overeenkomst gezien.

5.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie :

5.1.3 Geraamde duur

Begindatum : 01/01/2025
Einddatum van de duur : 31/12/2039

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld : Niet vereist
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja
Aanvullende informatie : De overeenkomst wordt aangegaan voor onbepaalde tijd.

5.1.7 Strategische aanbestedingen

Doel van strategische aanbestedingen : Geen strategische aanbesteding

5.1.9 Selectiecriteria

Criterium :
Type : Andere
Gebruik van dit criterium : Niet gebruikt

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Techniek
Beschrijving : Techniek
Gewicht (punten, exact) : 14
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Personeelsinformatie
Beschrijving : Personeelsinformatie
Gewicht (punten, exact) : 20
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Salarisregistratie en verwerking
Beschrijving : Salarisregistratie en verwerking
Gewicht (punten, exact) : 20
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Doorontwikkeling van het systeem
Beschrijving : Doorontwikkeling van het systeem
Gewicht (punten, exact) : 6
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Implementatie
Beschrijving : Implementatie
Gewicht (punten, exact) : 10
Criterium :
Type : Prijs
Naam : Prijs
Beschrijving : Prijs
Gewicht (punten, exact) : 30
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt :
Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria :

5.1.11 Aanbestedingsstukken

Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie : 17/10/2024 13:00 +02:00

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Vereist
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Nederlands
Elektronische catalogus : Niet toegestaan
Varianten : Niet toegestaan
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen : 11/11/2024 13:00 +01:00
Uiterste datum tot wanneer de inschrijving geldig moet blijven : 2 Maand
Informatie over de openbare opening :
Openingsdatum : 11/11/2024 13:05 +01:00
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen
Elektronische facturering : Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing : neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling : neen

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Geen raamovereenkomst
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem
Elektronische veiling : neen

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Veiligheidsregio Haaglanden
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Veiligheidsregio Haaglanden
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : Veiligheidsregio Haaglanden
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt : Veiligheidsregio Haaglanden

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Veiligheidsregio Haaglanden
Registratienummer : 6009372
Postadres : Dedemsvaartweg 1
Stad : Den Haag
Postcode : 2505 CD
Onderverdeling land (NUTS) : Agglomeratie ’s-Gravenhage ( NL332 )
Land : Nederland
Contactpunt : Arjo Dogterom
Telefoon : +31 12345678910
Internetadres : http://www.vrh.nl
Andere contactpunten :
Officiële naam : Rechtbank Den Haag
Postadres : Prins Clauslaan 60
Stad : Den Haag
Postcode : 2595 AJ
Onderverdeling land (NUTS) : Agglomeratie ’s-Gravenhage ( NL332 )
Land : Nederland
Contactpunt : Rechtbank Den Haag
Telefoon : +31 703812888
Fax : +31 883610694
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures

11. Informatie over een aankondiging

11.1 Informatie over een aankondiging

Identificatiecode/versie van de aankondiging : fa763f93-dbd9-4431-9b90-655a4cf9a655 - 01
Type formulier : Mededinging
Type aankondiging : Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 20/08/2024 11:25 +02:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands

11.2 Informatie over de bekendmaking

Publicatienummer aankondiging : 00500482-2024
Nummer uitgave PB S : 162/2024
Datum van bekendmaking : 21/08/2024