Payroll-dienstverlening

Naar aanleiding van een aantal organisatorische ontwikkelingen wil Stichting AICoalitie4NL medewerkers in dienst nemen via een payroll-dienstverlener. Het doel van deze aanbesteding is het sluiten van een raamovereenkomst met één leverancier van payrolldienstverlening. Stichting AICoalitie4NL verwacht van de payrolldienstverlener uitgebreide verloningsdiensten, waaronder de correcte loonberekeningen, het afdragen van belastingen en …

CPV: 79621000 Servicios de suministro de personal para oficinas
Plazo:
25 de noviembre de 2024 a las 12:00
Tipo de plazo:
Presentación de una oferta
Lugar de ejecución:
Payroll-dienstverlening
Organismo adjudicador:
Stichting AICoalitie4NL (voorheen: Stichting AiNed)
Número de premio:
1

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Stichting AICoalitie4NL (voorheen: Stichting AiNed)
Rechtsvorm van de koper : Publiekrechtelijke instelling
Activiteit van de aanbestedende dienst : Algemene overheidsdiensten

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Payroll-dienstverlening
Beschrijving : Naar aanleiding van een aantal organisatorische ontwikkelingen wil Stichting AICoalitie4NL medewerkers in dienst nemen via een payroll-dienstverlener. Het doel van deze aanbesteding is het sluiten van een raamovereenkomst met één leverancier van payrolldienstverlening. Stichting AICoalitie4NL verwacht van de payrolldienstverlener uitgebreide verloningsdiensten, waaronder de correcte loonberekeningen, het afdragen van belastingen en premies, het verzorgen van arbeidscontracten, het (optioneel) begeleiden bij ziekte en re-integratie, beheren van de personeelsadministratie en het naleven van de actuele wet- en regelgeving. Stichting AICoalitie4NL gaat uit van een geraamde opdrachtwaarde (inclusief optiejaren) van € 700.000 bruto loonkosten per jaar. Dit is slechts een indicatie waaraan geen rechten kunnen worden ontleend. Om bij succes van de constructie en bij het moeten aannemen van nieuwe medewerkers niet te snel tegen de grenzen van de Raamovereenkomst te lopen wordt de maximale waarde van de Raamovereenkomst voor de totale looptijd gemaximeerd op € 3.500.000 bruto loonkosten. De Raamovereenkomst eindigt van rechtswege als de maximale geraamde waarde is bereikt. Bovengenoemde maximale raming betreft slechts een indicatie van de omvang. Aanbieders kunnen geen rechten ontlenen aan deze gegevens, dit betreft bijvoorbeeld in geen geval een minimale omzetgarantie. Stichting AICoalitie4NL is voor de mate waarin een beroep gedaan wordt op de Raamovereenkomst in grote mate afhankelijk van subsidieverstrekkingen en kan daarom nu en in de toekomst slechts in beperkte mate vooruit plannen. Er is gekozen voor het sluiten van een Raamovereenkomst gezien de definitieve omvang van de in te huren flexibele arbeid door middel van payrolling niet vooraf kan worden vastgesteld. De beoogde startdatum van de Raamovereenkomst is 1 januari 2025. De duur van de Raamovereenkomst is twee (2) jaar, tot 31 december 2026 (initiële looptijd). De Raamovereenkomst kan door de Stichting AICoalitie4NL optioneel twee (2) maal met één (1) jaar worden verlengd. Indien van de verlengingsoptie gebruik wordt gemaakt, dan zal de Stichting AICoalitie4NL dit zes (6) maanden voor de einddatum van de initiële looptijd schriftelijk mededelen aan de payroll-dienstverlener. Indien geen gebruik gemaakt wordt van de verlengingsoptie, eindigt de Raamovereenkomst vanwege rechtswege. Een eventuele verlenging zal worden gesloten onder gelijkblijvende voorwaarden met uitzondering van indexatie.
Identificatiecode van de procedure : c534e01d-2f6e-4467-aae7-c5ab79fcf9e8
Type procedure : Openbaar
De procedure wordt versneld : neen
Rechtvaardiging voor de versnelde procedure :
Belangrijkste kenmerken van de procedure :

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 79621000 Diensten voor de terbeschikkingstelling van kantoorpersoneel

2.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie : Den Haag

2.1.3 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 3 500 000 Euro

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0000

Titel : Payroll-dienstverlening
Beschrijving : De opdracht betreft het uitbesteden van administratieve en juridische aspecten van het werkgeverschap aan een payroll-organisatie. Deze organisatie gaat een arbeidsrelatie aan met de payroll-medewerker en stelt deze medewerker ter beschikking aan de opdrachtgever, die zelf de werving en selectie heeft verzorgd. De scope van deze aanbesteding betreft het inhuren van arbeidskrachten middels payroll voor alle medewerkers die op basis van een dienstverband voor Stichting AICoalitie4NL willen werken. De leverancier zal het volledige payrollproces opzetten en beheren, met als doel maximale ontzorging voor zowel de medewerkers als de opdrachtgever. Maximale waarde van de raamovereenkomst van € 3.500.000 loonkosten. NB dit is geen geraamde waarde van de marge van de payroll-dienstverlener, maar van de bruto loonkosten die via de payroll-dienstverlener betaald worden.
Interne identificatiecode : 1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 79621000 Diensten voor de terbeschikkingstelling van kantoorpersoneel

5.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie : Den Haag

5.1.3 Geraamde duur

Looptijd : 48 Maand

5.1.5 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 3 500 000 Euro

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld : Niet vereist
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja
Aanvullende informatie : Raamovereenkomst voor de duur van twee jaar met daarna tweemaal de mogelijkheid om deze met een jaar te verlengen.

5.1.7 Strategische aanbestedingen

Doel van strategische aanbestedingen : Geen strategische aanbesteding

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Prijs
Naam : Prijs
Beschrijving : Prijs
Gewicht (punten, exact) : 40
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Kwaliteit
Beschrijving : Kwaliteit
Gewicht (punten, exact) : 60
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt :
Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria :

5.1.11 Aanbestedingsstukken

Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie : 05/11/2024 12:00 +01:00

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Vereist
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Nederlands
Elektronische catalogus : Niet toegestaan
Varianten : Niet toegestaan
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen : 25/11/2024 12:00 +01:00
Uiterste datum tot wanneer de inschrijving geldig moet blijven : 2 Maand
Informatie over de openbare opening :
Openingsdatum : 25/11/2024 12:10 +01:00
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen
Elektronische facturering : Toegestaan
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing : neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling : neen

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Maximumaantal deelnemers : 1
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem
Elektronische veiling : neen

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Stichting AICoalitie4NL (voorheen: Stichting AiNed)
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Stichting AICoalitie4NL (voorheen: Stichting AiNed)
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : Stichting AICoalitie4NL (voorheen: Stichting AiNed)
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt : Stichting AICoalitie4NL (voorheen: Stichting AiNed)

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Stichting AICoalitie4NL (voorheen: Stichting AiNed)
Registratienummer : 530243005
Postadres : Bezuidenhoutseweg 12
Stad : 's-Gravenhage
Postcode : 2594AV
Onderverdeling land (NUTS) : Agglomeratie ’s-Gravenhage ( NL332 )
Land : Nederland
Contactpunt : Boudewijn van Immerseel
Telefoon : +31 850161820
Internetadres : https://ained.nl/
Andere contactpunten :
Officiële naam : Rechtbank Den Haag
Postadres : Prins Clauslaan 60
Stad : Den Haag
Postcode : 2595 AJ
Onderverdeling land (NUTS) : Agglomeratie ’s-Gravenhage ( NL332 )
Land : Nederland
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures

10. Wijziging van een aankondiging

Versie van de eerdere aankondiging die moet worden gewijzigd : 52e85bc2-debe-4654-be03-465497058a8c-01
Voornaamste reden voor de wijziging : Informatie bijgewerkt
Beschrijving : Door het later publiceren van de Nota van Inlichtingen zijn de termijnen verschoven.

11. Informatie over een aankondiging

11.1 Informatie over een aankondiging

Identificatiecode/versie van de aankondiging : 52e85bc2-debe-4654-be03-465497058a8c - 02
Type formulier : Mededinging
Type aankondiging : Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 30/10/2024 15:50 +01:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands

11.2 Informatie over de bekendmaking

Publicatienummer aankondiging : 00666659-2024
Nummer uitgave PB S : 214/2024
Datum van bekendmaking : 04/11/2024