Patienten-Portal-DAuBM Kreiskrankenhaus Mechernich Teilnahmewettbewerb

Beschaffung eines Patientenportals (Aufnahme- und Behandlungsmanagement) Einführung eines Patientenportals (hier: Digitales Aufnahme- und Behandlungsmanagement DAuBM) inkl. Softwarepflege und Serviceleistungen über die vereinbarte Vertragslaufzeit Es soll eine Cloud- / SaaS-Lösung angeboten werden. Im Rahmen der Realisierung des Projektes gilt der Grundsatz, dass sämtliche, entsprechend der Förderrichtlinie nach §19 Abs. 2 KHSFV …

CPV: 48180000 Paquetes de software médico
Lugar de ejecución:
Patienten-Portal-DAuBM Kreiskrankenhaus Mechernich Teilnahmewettbewerb
Organismo adjudicador:
Kreiskrankenhaus Mechernich GmbH
Número de premio:
KKHM-DAuBM-2024-TW

1. Beschaffer

1.1 Beschaffer

Offizielle Bezeichnung : Kreiskrankenhaus Mechernich GmbH
Rechtsform des Erwerbers : Organisation, die einen durch einen öffentlichen Auftraggeber subventionierten Auftrag vergibt
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers : Gesundheit

2. Verfahren

2.1 Verfahren

Titel : Patienten-Portal-DAuBM Kreiskrankenhaus Mechernich Teilnahmewettbewerb
Beschreibung : Beschaffung eines Patientenportals (Aufnahme- und Behandlungsmanagement)
Kennung des Verfahrens : 5b2e7d64-f5dd-4275-b04e-178b7216316f
Interne Kennung : KKHM-DAuBM-2024-TW
Verfahrensart : Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren
Das Verfahren wird beschleunigt : nein
Begründung des beschleunigten Verfahrens :
Zentrale Elemente des Verfahrens : Im Rahmen der Realisierung des Projektes gilt der Grundsatz, dass sämtliche, entsprechend der Förderrichtlinie nach §19 Abs. 2 KHSFV genannten Muss-Kriterien (hier für den Bereich des DAuBM) umgesetzt werden müssen. Diese Kriterien stellen die Minimalanforderung an das System dar.

2.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Lieferungen
Haupteinstufung ( cpv ): 48180000 Medizinsoftwarepaket

2.1.2 Erfüllungsort

Postanschrift : St.-Elisabeth-Straße 2-6
Stadt : Mechernich
Postleitzahl : 53894
Land, Gliederung (NUTS) : Euskirchen ( DEA28 )
Land : Deutschland

2.1.4 Allgemeine Informationen

Zusätzliche Informationen : Bekanntmachungs-ID: CXP4YAL56PY
Rechtsgrundlage :
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -

2.1.6 Ausschlussgründe

Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften :
Korruption :
Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung :
Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs :
Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen :
Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung :
Betrugsbekämpfung :
Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels :
Zahlungsunfähigkeit :
Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen :
Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter :
Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten. :
Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren :
Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens :
Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit :
Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen :
Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen :
Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge :
Einstellung der gewerblichen Tätigkeit :
Entrichtung von Steuern :
Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten :

5. Los

5.1 Technische ID des Loses : LOT-0001

Titel : Patienten-Portal-DAuBM Kreiskrankenhaus Mechernich Teilnahmewettbewerb
Beschreibung : Einführung eines Patientenportals (hier: Digitales Aufnahme- und Behandlungsmanagement DAuBM) inkl. Softwarepflege und Serviceleistungen über die vereinbarte Vertragslaufzeit Es soll eine Cloud- / SaaS-Lösung angeboten werden. Im Rahmen der Realisierung des Projektes gilt der Grundsatz, dass sämtliche, entsprechend der Förderrichtlinie nach §19 Abs. 2 KHSFV genannten Muss-Kriterien für den Bereich des DAuBM umgesetzt werden müssen.
Interne Kennung : KKHM-DAuBM-2024-TW

5.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Lieferungen
Haupteinstufung ( cpv ): 48180000 Medizinsoftwarepaket

5.1.2 Erfüllungsort

Postanschrift : St.-Elisabeth-Straße 2-6
Stadt : Mechernich
Postleitzahl : 53894
Land, Gliederung (NUTS) : Euskirchen ( DEA28 )
Land : Deutschland
Zusätzliche Informationen :

5.1.3 Geschätzte Dauer

Laufzeit : 36 Monat

5.1.4 Verlängerung

Maximale Verlängerungen : 2
Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen, wie hier beschrieben : Der Auftrag kann auf Wunsch des AG um 12 Monate verlängert werden. Diese Option kann maximal 2x erfolgen

5.1.6 Allgemeine Informationen

Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben : Erforderlich für den Teilnahmeantrag
Auftragsvergabeprojekt ganz oder teilweise aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen : nein
Zusätzliche Informationen : Der Preis ist nicht das alleinige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt. Der Auftraggeber behält sich das Recht vor mit 2-8 Anbieter in Verhandlungen zu treten.

5.1.7 Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe : Keine strategische Beschaffung

5.1.9 Eignungskriterien

Kriterium :
Art : Eignung zur Berufsausübung
Bezeichnung : Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister
Beschreibung : Nachweis über die erlaubte Berufsausübung, je nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes, indem das Unternehmen ansässig ist - entweder über die Eintragung in das Berufs- oder Handelsregister dieses Staates (in nicht beglaubigter Kopie) oder durch Nachweis auf andere Weise. Ausschluss (A-Kriterium)
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Rangfolge : 12 345 678
Kriterium :
Art : Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung : Qualifikationsprofil
Beschreibung : Nachweis der Qualifikationen: - Systemspezialist - Projektleiter
Kriterium :
Art : Sonstiges
Bezeichnung : Ausschlusskriterien
Beschreibung : gem. Beantwortung der Fragen in der Datei "001 TW PatPor DAuBM KKHM ..." Register "FK-Teilnahmebedingungen" A-Kriterien
Kriterium :
Art : Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung : Referenzen
Beschreibung : Der Bewerber bzw. Bietergemeinschaft hat durch Eigenerklärung vergleichbare Referenzaufträge der letzten drei Jahre anzugeben. Alle Referenzen müssen den Umfang und den technischen Anspruch des jeweiligen Auftragsinhalts unter Nennung des Auftragswertes erläutern. Es gibt keine Mindestanzahl von Referenzen, die abgefragten Referenzen sind keine Ausschlusskriterien. Die Referenzen werden entsprechend bepunktet und das Ergebnis fließt in die Auswertung der Teilnahmeanträge ein. Die Rangfolge nach erzielten Punkten absteigend, entscheidet für den Zugang zur nächsten Stufe
Kriterium :
Art : Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Bezeichnung : Umsatz
Beschreibung : Eigenerklärung über den jährlichen Umsatz des Bewerbers für mit den ausgeschriebenen Leistungen vergleichbaren Leistungen in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren. Als Mindestanforderung gilt, dass der hierauf bezogene Umsatz in den letzten drei Geschäftsjahren jährlich im Durchschnitt mind. 300.000,00 EUR ohne Umsatzsteuer betragen muss. Ausschluss- (A-Kriterium)
Kriterium :
Art : Sonstiges
Bezeichnung : Haftpflichtversicherung
Beschreibung : Nachweis des Bestehens einer Betriebshaftpflichtversicherung oder einer vergleichbaren marktüblichen Versicherung mit einer Haftpflichtdeckungshöhe von mindestens 5 Mio. Euro für Personenschäden und 2 Mio. Euro für Sach- und Vermögensschäden zweifach maximiert pro Versicherungsjahr und Schadensfall besteht und dass diese Versicherung während der Vertragsausführung beibehalten wird. Sollte der Bewerber über keinen entsprechenden Versicherungsschutz verfügen, erklärt er sich hiermit unwiderruflich und unbedingt, im Auftragsfall eine entsprechende Versicherung mit ausreichender Deckungssumme abzuschließen. Einen entsprechenden Nachweis wird der Bewerber vor Erteilung des Zuschlags vorlegen. Den Nachweis bitte als Anlage beifügen und im Verweisfeld die dazugehörige Anlagen-Nr. eintragen. Ausschluss- (A-Kriterium)
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Rangfolge : 12 345 678
Kriterium :
Art : Sonstiges
Bezeichnung : Bewertungskriterien
Beschreibung : gem. Beantwortung der Fragen in der Datei "001 TW PatPor DAuBM KKHM ..." Register "FK-Teilnahmebedingungen" Bewertungskriterien mit Punkten
Informationen über die zweite Phase eines zweiphasigen Verfahrens :
Mindestzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber : 3
Höchstzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber : 8
Der Erwerber behält sich das Recht vor, den Auftrag aufgrund der ursprünglichen Angebote ohne weitere Verhandlungen zu vergeben

5.1.11 Auftragsunterlagen

Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind : Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen : 03/01/2025 00:00 +01:00
Internetadresse der Auftragsunterlagen : https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YAL56PY/documents
Ad-hoc-Kommunikationskanal :

5.1.12 Bedingungen für die Auftragsvergabe

Bedingungen für die Einreichung :
Elektronische Einreichung : Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können : Deutsch
Elektronischer Katalog : Nicht zulässig
Varianten : Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen : Nicht zulässig
Beschreibung der finanziellen Sicherheit : z.B durch Bürgschaft
Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge : 13/01/2025 10:00 +01:00
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss : 3 Monat
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können :
Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen : Der Auftragnehmer behält sich das Recht vor fehlende Unterlagen, nach Ablauf der Frist nachzufordern.
Auftragsbedingungen :
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen : Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags : Erfüllung der A-Kriterien im Fragenkatalog "FK-Teilnahmebedingungen" Erfüllung der A-Kriterien in den Fragenkatalogen des Leistungsverzeichnisses nach Aufforderung zur Angebotsabgabe
Elektronische Rechnungsstellung : Nicht zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt : ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet : nein
Finanzielle Vereinbarung : Für eventuell erforderliche Vorauszahlungen (z.B. Service 36 Monate) sind entsprechende Sicherheiten erforderlich, die im EVB-IT-Vertrag und/oder Anlage hierzu vereinbart werden.
Informationen über die Überprüfungsfristen : Die Zuständigkeit für Rechtsbehelfe liegt bei der Vergabekammer Rheinland, Köln

5.1.15 Techniken

Rahmenvereinbarung :
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem :
Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion : nein

5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle : Vergabekammer Rheinland c/o Bezirksregierung Köln
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt : Kreiskrankenhaus Mechernich GmbH
Beschaffungsdienstleister : HSP Beratungsgesellschaft mbH
TED eSender : Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)

8. Organisationen

8.1 ORG-0001

Offizielle Bezeichnung : Kreiskrankenhaus Mechernich GmbH
Registrierungsnummer : 02443170
Postanschrift : St.-Elisabeth-Straße 2-6
Stadt : Mechernich
Postleitzahl : 53894
Land, Gliederung (NUTS) : Euskirchen ( DEA28 )
Land : Deutschland
Kontaktperson : IT
Telefon : +49 2443-170
Rollen dieser Organisation :
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt

8.1 ORG-0002

Offizielle Bezeichnung : HSP Beratungsgesellschaft mbH
Registrierungsnummer : DE 239330327
Postanschrift : Florinstr. 18
Stadt : Mülheim-Kärlich
Postleitzahl : 56218
Land, Gliederung (NUTS) : Mayen-Koblenz ( DEB17 )
Land : Deutschland
Telefon : +49 26195226-0
Rollen dieser Organisation :
Beschaffungsdienstleister

8.1 ORG-0004

Offizielle Bezeichnung : Vergabekammer Rheinland c/o Bezirksregierung Köln
Registrierungsnummer : 05315-03002-81
Postanschrift : Zeughausstraße 2-10
Stadt : Köln
Postleitzahl : 50667
Land, Gliederung (NUTS) : Köln, Kreisfreie Stadt ( DEA23 )
Land : Deutschland
Telefon : +49 221 1473055
Fax : +49 2211472889
Rollen dieser Organisation :
Überprüfungsstelle

8.1 ORG-0005

Offizielle Bezeichnung : Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer : 0204:994-DOEVD-83
Stadt : Bonn
Postleitzahl : 53119
Land, Gliederung (NUTS) : Bonn, Kreisfreie Stadt ( DEA22 )
Land : Deutschland
Telefon : +49228996100
Rollen dieser Organisation :
TED eSender

11. Informationen zur Bekanntmachung

11.1 Informationen zur Bekanntmachung

Kennung/Fassung der Bekanntmachung : 3bfacb08-dc65-4a27-be6b-feaa02c18911 - 01
Formulartyp : Wettbewerb
Art der Bekanntmachung : Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung : 11/12/2024 15:46 +01:00
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist : Deutsch

11.2 Informationen zur Veröffentlichung

Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung : 00763657-2024
ABl. S – Nummer der Ausgabe : 243/2024
Datum der Veröffentlichung : 13/12/2024