Paraisten kaupungin siivouspalvelut ajalle 1.1.2025 – 31.12.2027 + 2 vuoden optio

Paraisten kaupunki pyytää tarjouksia siivouspalveluista kaupungin kohteisiin. Viiteen kaupungin kohteeseen sisältyy siivouspalvelun lisäksi ruokahuollon keittiötehtäviä yhdistelmätyöntekijän toimesta. Hankinta on jaettu kolmeen osa-alueeseen. Osa-alueittaiset kohteet on esitetty liitteessä 1. Kohdeluettelo osa-alueittain ja liitteessä 1.1 Tilaluettelo kohteittain: on esitetty tilaluettelot kohteittain. Osa-alue 1: Siivouspalvelut, 17 kohdetta Kaupungintalo Malms skola, alakoulu Oppimiskeskus Brava …

CPV: 55510000 Servicios de cantina, 55523100 Servicios de comidas para escuelas, 90910000 Servicios de limpieza
Plazo:
3 de octubre de 2024 a las 09:00
Tipo de plazo:
Presentación de una oferta
Lugar de ejecución:
Paraisten kaupungin siivouspalvelut ajalle 1.1.2025 – 31.12.2027 + 2 vuoden optio
Organismo adjudicador:
Paraisten kaupunki
Número de premio:
523825

1. Ostaja

1.1 Ostaja

Virallinen nimi : Paraisten kaupunki
Ostajan oikeusstatus : Julkisoikeudellinen yhteisö
Hankintaviranomaisen toiminta : Yleinen julkishallinto

2. Menettely

2.1 Menettely

Otsikko : Paraisten kaupungin siivouspalvelut ajalle 1.1.2025 – 31.12.2027 + 2 vuoden optio
Kuvaus : Paraisten kaupunki pyytää tarjouksia siivouspalveluista kaupungin kohteisiin. Viiteen kaupungin kohteeseen sisältyy siivouspalvelun lisäksi ruokahuollon keittiötehtäviä yhdistelmätyöntekijän toimesta. Hankinta on jaettu kolmeen osa-alueeseen. Osa-alueittaiset kohteet on esitetty liitteessä 1. Kohdeluettelo osa-alueittain ja liitteessä 1.1 Tilaluettelo kohteittain: on esitetty tilaluettelot kohteittain. Osa-alue 1: Siivouspalvelut, 17 kohdetta Kaupungintalo Malms skola, alakoulu Oppimiskeskus Brava Kombila (kansalaisopiston tilat) Koivuhaan koulu, alakoulu Jäähalli, pukutilat Punt, nuoriso- ja urheilutalo sekä Punt 2, urheilutilat Satuniityn päiväkoti Kaupungin varikko Aurinkoinen (kiinteistönhoitajien sosiaalitila) Terapia-allas, Folkhälsan-talo Jätevedenpuhdistamo Eläinlääkäritilat Toimitsija- ja pukutilat, Pajbackan kenttä Lehtiniemi, Paraisten Kaukolämpö Palolaitos Lilla Malms, väistötila Vapparintie Osa-alue 2: Siivouspalvelut (Pohjois-Parainen), 3 kohdetta Nilsbyn koulu, alakoulu Kirjalan koulu, alakoulu Kirjalan päiväkoti Osa-alue 3: Siivouspalvelut ja ruokahuollon keittiötehtävät, 5 kohdetta Sisältäen siivouspalvelun sekä ruokahuollon (lämmitys, tarjolle laitto, astiahuolto), yhdistelmätyöntekijä Knattebon päiväkoti (toiminta päättyy 06/2025) Villa Kamomillan päiväkoti (vuoropäiväkoti) Koivuhaan päiväkoti Skräbbölen koulu Pjukalan päiväkoti Kohteiden pohjakuvat on esitetty liitteessä 7. Kohteet ja pinta-ala voivat muuttua sopimuskauden aikana. Tilaajalla on oikeus tehdä sopimuskauden aikana kohteisiin ja pinta-alaan liittyviä muutoksia. Kohteiden siivousmitoitus on tehty. Pinta-alat eivät ole tarkistusmitattuja, eikä Tilaaja vastaa niiden oikeellisuudesta. Kohdekohtaiset siivouksen puhtaustasovaatimukset ja työohjeet sekä ruokahuollon keittiötehtävät on kuvattu liitteissä 2.0–2.12. Kohteet ja pinta-ala voivat muuttua sopimuskauden aikana. Tilaajalla on oikeus tehdä sopimuskauden aikana kohteisiin ja pinta-alaan liittyviä muutoksia. Hankinnassa valitaan yksi palveluntuottaja osa-aluetta kohti. Tarjoaja voi tehdä tarjouksen yhdelle tai useammalle osa-alueelle. Hankinnan tavoitteet : Siivous on osa hyvinvointia ja osaltaan mahdollistaa terveelliset ja turvalliset opiskelu-, työskentely-, liikunta- ja harrastusolosuhteet, sekä turvaa kiinteistön kunnon säilymisen. Siivouksen jälkeen tilojen tulee olla puhtaita ja siistejä. Kilpailutuksella haetaan siivouspalveluihin ja ruokahuoltotehtäviin luotettavia, kokeneita ja ympäristöasiat huomioivia sopimuskumppaneita. Siivouspalvelut sisältävät ylläpitosiivouksen (päivittäin, viikoittain ja kuukausittain tehtävät työt) sekä perussiivouksen, joka tehdään pääsääntöisesti kesä- ja loma-aikoina. Ruokahuollon keittiötehtävät sisältää mm. aterioiden lämmityksen, tarjolle laiton sekä astiahuollon Knattebon päiväkodissa, Villa Kamomillan päiväkodissa, Koivuhaan päiväkodissa, Skräbbölen koulussa ja Pjukalan päiväkodissa. Kohteiden siivouspalvelut ja ruokahuolto tuotetaan yhdistelmätyöntekijällä. Koivuhaan päiväkodissa ruokahuollon keittiötyö vaatii kokoaikaisen työntekijän. Ruokahuollon keittiötöiden tehtävät on määritelty tarkemmin liitteissä 2.8–2.12. Kohdeluettelossa (liite 1 Kohdeluettelo osa-alueittain) on kuvattu siivouksessa huomioitavat asiat osa-alueittain. Siivouksen ajoitus on jatkuvasti sopeutettava kohteiden tarpeisiin. Sopimuskausi on 1.1.2025 - 31.12.2027+ kahden vuoden optio. Määräaikainen sopimus päättyy ilman irtisanomista 31.12.2027. Sopimusta voidaan jatkaa kahden vuoden optiolla ajaksi 1.1.2028 – 31.12.2029, jonka jälkeen palvelu kilpailutetaan uudelleen. Option käyttö on ostajan päätettävissä, mutta palveluntuottajalla on oikeus luopua optiokaudesta. Option käyttämisestä sovitaan ostajan ja palveluntuottajan kesken 30.6.2027 mennessä. Vuoden 2027 huhtikuussa aloitetaan neuvottelut vuoden 2028 ja 2029 option käytöstä tämän sopimuksen pohjalta. Optiokaudelle tehdään erillinen päätös ja sopimus. Tarjoukset vertaillaan osa-alueittain. Annetuista tarjouksista valitaan kokonaistaloudellisesti edullisin kullekin osa-alueelle. Arviointiperusteina ovat hinta ja laatu. Hinnanpainoarvo on 60 % (enimmäispisteet 60) ja laadun 40 % (enimmäispisteet 40). Enimmäispistemäärä on 100 pistettä.
Menettelytunniste : a059b8b0-946a-467d-90b6-f938636ccbd0
Sisäinen tunniste : 523825
Menettelyn tyyppi : Avoin
Menettely on nopeutettu : ei
Perustelu nopeutetun menettelyn käytölle :
Menettelyn tärkeimmät piirteet : Osatarjoukset hyväksytään. Vaihtoehtoisia tarjouksia ei hyväksytä.

2.1.1 Tarkoitus

Sopimuksen kategoria : Palvelut
Pääasiallinen luokitus ( cpv ): 90910000 Siivous- ja puhdistuspalvelut
Lisäluokitus ( cpv ): 55510000 Ruokalapalvelut
Lisäluokitus ( cpv ): 55523100 Kouluruokailupalvelut

2.1.2 Suorituspaikka

Postiosoite : kanta parainen
Postitoimipaikka : Parainen
Postinumero : 21600
Maaryhmittely (NUTS) : Varsinais-Suomi ( FI1C1 )
Maa : Suomi

2.1.4 Yleistä tietoa

Oikeusperusta :
Direktiivi 2014/24/EU

2.1.6 Poissulkemisperusteet

Kansallisesta lainsäädännöstä johtuva konkurssia tai muuta sellaista vastaava tilanne : Tarjoaja on kansalliseen lainsäädäntöön ja kansallisiin määräyksiin perustuen yllämainittuja tilanteita vastaavassa samankaltaisessa menettelyssä.
Konkurssi : Tarjoaja on konkurssissa.
Korruptio : Tarjoajalle tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, annettu lahjonnasta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Järjestelyt velkojien kanssa : Tarjoajalla on järjestelyjä velkojien kanssa.
Rikollisjärjestön toimintaan osallistuminen : Tarjoajalle tai henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu rikollisjärjestön toimintaan osallistumisesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Toisten talouden toimijoiden kanssa kilpailun vääristämiseksi tehdyt sopimukset : Tarjoaja on tehnyt muiden kanssa sopimuksia, joilla pyritään vääristämään kilpailua.
Ympäristölainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen : Tarjoaja on rikkonut ympäristölainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.
Rahanpesu tai terrorismin rahoitus : Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu rahanpesusta tai terrorismin rahoituksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Petos : Tarjoajalle tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen, on annettu petoksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Lapsityövoima ja muut ihmiskaupan muodot : Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu lapsityövoiman käytöstä tai muista ihmiskaupan muodoista lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Maksukyvyttömyys : Tarjoajan osalta on käynnistetty maksukyvyttömyys- tai likvidaatiomenettely.
Työlainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen : Tarjoaja on rikkonut työlainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.
Varat selvitysmiehen hallinnassa : Tarjoajan varat ovat selvitysmiehen tai tuomioistuimen hallinnassa.
Syyllistyminen väärien tietojen antamiseen, tietojen antamatta jättämiseen, vaadittujen asiakirjojen antamiseen kykenemättömien tietojen toimittamiseen ja tätä menettelyä koskevien luottamuksellisten tietojen antamiseen : Tarjoajaa koskee jokin seuraavista tilanteista. a) on syyllistynyt väärän tiedon antamiseen poissulkemis- tai valintaperusteiden osalta, b) on jättänyt antamatta tällaisia tietoja, c) on toimittanut viiveellä tai ei lainkaan ostajan vaatimia tietoja, tai d) on yrittänyt vaikuttaa ostajan päätöksentekoprosessiin asiattomalla tavalla tai hankkinut luottamuksellista tietoa, joista voisi olla sille hankintamenettelyssä asiaankuulumatonta etua, taikka on toimittanut harhaanjohtavia tietoja, joilla voi olla merkittävä vaikutus poissulkemista, tarjoajan valintaa tai hankintaa koskeviin päätöksiin.
Puhtaasti kansalliset poissulkemisperusteet : Tarjoajan hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai edustus-,päätös- tai valvontavaltaa käyttävä henkilö on rikosrekisteristä ilmenevällä lainvoimaisella tuomiolla tuomittu työturvallisuusrikoksesta, työaikasuojelurikoksesta, työsyrjinnästä, kiskonnantapaisesta työsyrjinnästä, työntekijöiden järjestäytymisvapauden loukkaamisesta tai luvattoman ulkomaisen työvoiman käytöstä.
Talouden toimijan hankintamenettelyyn osallistumisesta johtuvat eturistiriidat : Tarjoajan osallistumisesta hankintamenettelyyn aiheutuu eturistiriitoja.
Välitön tai välillinen osallistuminen tämän hankintamenettelyn valmisteluun : Tarjoaja tai tarjoajaan liittyvä yritys on antanut ostajalle neuvoja tai muulla tavoin osallistunut hankintamenettelyn valmisteluun.
Syyllistyminen ammatin harjoittamiseen liittyvään vakavaan virheeseen : Tarjoaja on syyllistynyt ammatin harjoittamiseen liittyvään vakavaan virheeseen.
Ennenaikainen irtisanominen, vahingonkorvaukset tai muut vastaavat seuraamukset : Tarjoajan aikaisempia hankintasopimuksia tai käyttöoikeussopimuksia on irtisanottu ennenaikaisesti tai kyseisen aikaisemman sopimuksen yhteydessä on vaadittu vahingonkorvauksia tai määrätty muita vastaavia seuraamuksia.
Sosiaalilainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen : Tarjoaja on rikkonut sosiaalilainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.
Sosiaaliturvamaksujen maksaminen : Tarjoaja on rikkonut sosiaaliturvamaksujen maksamiseen liittyviä velvoitteitaan sijoittumismaassaan tai ostajan maassa.
Liiketoiminta on keskeytetty : Tarjoajan liiketoiminta on keskeytetty.
Verojen maksu : Tarjoaja on rikkonut verojen maksamiseen liittyviä velvoitteitaan sijoittumismaassaan tai ostajan maassa.
Terrorismirikokset tai terroritoimintaan liittyvät rikokset : Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, annettu terrorismirikoksesta tai terroritoimintaan liittyvästä rikoksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

5. Erä

5.1 Tekninen tunnus erälle : LOT-0001

Otsikko : Osa-alue 1: Siivouspalvelut, 17 kohdetta
Kuvaus : Kaupungintalo Malms skola, alakoulu Oppimiskeskus Brava Kombila (kansalaisopiston tilat) Koivuhaan koulu, alakoulu Jäähalli, pukutilat Punt, nuoriso- ja urheilutalo sekä Punt 2, urheilutilat Satuniityn päiväkoti Kaupungin varikko Aurinkoinen (kiinteistönhoitajien sosiaalitila) Terapia-allas, Folkhälsan-talo Jätevedenpuhdistamo Eläinlääkäritilat Toimitsija- ja pukutilat, Pajbackan kenttä Lehtiniemi, Paraisten Kaukolämpö Palolaitos Lilla Malms, väistötila Vapparintie
Sisäinen tunniste : Osa-alue 1: Siivouspalvelut, 17 kohdetta

5.1.1 Tarkoitus

Sopimuksen kategoria : Palvelut
Pääasiallinen luokitus ( cpv ): 90910000 Siivous- ja puhdistuspalvelut
Lisäluokitus ( cpv ): 55510000 Ruokalapalvelut
Lisäluokitus ( cpv ): 55523100 Kouluruokailupalvelut
Optiot :
Vaihtoehtojen kuvaus : Sopimusta voidaan jatkaa kahden vuoden optiolla ajaksi 1.1.2028 – 31.12.2029, jonka jälkeen palvelu kilpailutetaan uudelleen. Option käyttö on ostajan päätettävissä, mutta palveluntuottajalla on oikeus luopua optiokaudesta. Option käyttämisestä sovitaan ostajan ja palveluntuottajan kesken 30.6.2027 mennessä. Vuoden 2027 huhtikuussa aloitetaan neuvottelut vuoden 2028 ja 2029 option käytöstä tämän sopimuksen pohjalta. Optiokaudelle tehdään erillinen päätös ja sopimus.

5.1.2 Suorituspaikka

Postiosoite : Kanta-alue Parainen
Postitoimipaikka : Parainen
Postinumero : 21600
Maaryhmittely (NUTS) : Varsinais-Suomi ( FI1C1 )
Maa : Suomi
Lisätiedot :

5.1.3 Arvioitu kesto

Alkamispäivä : 01/01/2025
Keston päättymispäivä : 31/12/2027

5.1.6 Yleistä tietoa

Tämä on toistuva hankinta
Varattu osallistuminen : Osallistumista ei ole varattu.
Hankintasopimuksen toteuttamiseen osoitetun henkilöstön nimet ja ammatillinen pätevyys on ilmoitettava : Vaaditaan tarjouksessa
Hankintaa ei ole rahoitettu EU:n varoista
Hankintaan sovelletaan julkisia hankintoja koskevaa sopimusta (GPA) : kyllä
Tämä hankinta soveltuu myös pienille ja keskisuurille yrityksille (pk-yrityksille)

5.1.7 Strategiset hankinnat

Edistettävä sosiaalinen tavoite : Oikeudenmukaiset työolot

5.1.9 Valintaperusteet

Peruste :
Tyyppi : Taloudellinen tilanne ja rahoitusasema
Nimi : Tilaajavastuulain mukaiset vaatimukset ja selvitykset
Kuvaus : Tarjoaja täyttää tilaajavastuulain (Laki tilaajan selvitysvelvollisuudesta ja vastuusta ulkopuolista työvoimaa käytettäessä, 1233 /2006) mukaiset velvoitteensa ja sitoutuu pyydettäessä antamaan tilaajavastuulain 5 §:ssä (Laki tilaajan selvitysvelvollisuudesta ja vastuusta ulkopuolista työvoimaa käytettäessä (1233/2006)) määritetyt tiedot, tarjouspyynnön liite A1 mukaisesti.
Peruste :
Tyyppi : Taloudellinen tilanne ja rahoitusasema
Nimi : Luottoluokitus
Kuvaus : Tarjoajan luottoluokituksen tulee olla vähintään tyydyttävä + (A+). Tarjoukseen on liitettävä selvitys Suomen Asiakastieto Oy:n tarjoajaa koskeva Rating Alfa yritysraportti tai muun luottolaitoksen (ei pankin) lausunto, tarjouspyynnön liite A1 mukaisesti.
Peruste :
Tyyppi : Taloudellinen tilanne ja rahoitusasema
Nimi : Pakotteet
Kuvaus : Tarjoaja vakuuttaa, ettei sen toiminta tai sen tuottamien tuotteiden tai palvelujen käyttö riko em. pakotteita, Tarjouspyynnön liite A1 mukaisesti.
Peruste :
Tyyppi : Taloudellinen tilanne ja rahoitusasema
Nimi : Vastuuvakuutus
Kuvaus : Tarjoajalla tulee olla vastuuvakuutus, jonka suuruus on vähintään 500 000 € , Tarjouspyynnön liite A1 mukaisesti.
Peruste :
Tyyppi : Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa
Nimi : Asiaankuluuviin rekisteriin merkitseminen
Kuvaus : Tarjoaja on rekisteröitynyt kaupparekisteriin, ennakonperintälain mukaiseen ennakonperintärekisteriin ja työnantajanrekisteriin sekä arvonlisäverolain mukaiseen arvonlisäverovelvollisten rekisteriin ennen tarjouksen jättämistä, tarjouspyynnön liite A1 mukaisesti.
Peruste :
Tyyppi : Tekninen ja ammatillinen pätevyys
Nimi : Referenssitoimeksianto
Kuvaus : Palveluntarjoajalla tulee olla kokemusta ja näyttöjä julkisten tilojen siivouksesta, tarjouspyynnön liite A1 mukaisesti.

5.1.10 Myöntämisperusteet

Peruste :
Tyyppi : Hinta
Nimi : Kokonaishinta
Kuvaus : Tarjoushinnat tulee ilmoittaa arvonlisäverottomina kiinteinä hintoina tarjouslomakkeella (liite 3). Hinnat ilmoitetaan osa-alueittain kohteittain tarjouslomakkeella pyydetyllä tavalla. Halvin vertailuhinta saa 60 pistettä Tarjoajien pistemäärät muodostuvat suorassa suhteessa halvimpaan (halvin/vertailtava hinta x 60 = vertailupisteet). Tarjoukset vertaillaan osa-alueittain. Annetuista tarjouksista valitaan kokonaistaloudellisesti edullisin kullekin osa-alueelle. Arviointiperusteina ovat hinta ja laatu. Hinnanpainoarvo on 60 % (enimmäispisteet 60) ja laadun 40 % (enimmäispisteet 40). Enimmäispistemäärä on 100 pistettä.
Peruste :
Tyyppi : Laatu
Nimi : Laatu
Kuvaus : Tarjoushinnat tulee ilmoittaa arvonlisäverottomina kiinteinä hintoina tarjouslomakkeella (liite 3). Hinnat ilmoitetaan osa-alueittain kohteittain tarjouslomakkeella pyydetyllä tavalla. Halvin vertailuhinta saa 60 pistettä Tarjoajien pistemäärät muodostuvat suorassa suhteessa halvimpaan (halvin/vertailtava hinta x 60 = vertailupisteet). Tarjoukset vertaillaan osa-alueittain. Annetuista tarjouksista valitaan kokonaistaloudellisesti edullisin kullekin osa-alueelle. Arviointiperusteina ovat hinta ja laatu. Hinnanpainoarvo on 60 % (enimmäispisteet 60) ja laadun 40 % (enimmäispisteet 40). Enimmäispistemäärä on 100 pistettä.
Käytettävä menetelmä silloin kun myöntämisperusteilla ei pystytä ilmaisemaan painotusta :
Perustelu myöntämisperusteiden painotuksen ilmoittamatta jättämiselle :

5.1.11 Hankinta-asiakirjat

Lisätietojen pyytämisen määräaika : 18/09/2024 12:00 +00:00

5.1.12 Hankinnan ehdot

Tarjouksen/hakemuksen jättämisen ehdot :
Tarjouksen/hakemuksen jättäminen sähköisesti : Pakollinen
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan toimittaa : suomi
Sähköinen luettelo : Pakollinen
Tarjouksen tekijä voi tehdä useamman kuin yhden tarjouksen : Sallittu
Tarjousten vastaanottamisen määräaika : 03/10/2024 09:00 +00:00
Määräaika, johon asti tarjouksen on oltava voimassa : 4 Kuukausi
Tietoa julkisesta avaamisesta :
Avajaispäivä : 03/10/2024 09:01 +00:00
Sopimuksen ehdot :
Sopimuksen täytäntöönpano on rajattu tehtäväksi suojatyöohjelmien puitteissa : Ei vielä tiedossa
Salassapitosopimus vaaditaan : ei
Sähköinen laskutus : Pakollinen
Tilaukset tehdään sähköisesti : kyllä
Maksut tehdään sähköisesti : kyllä

5.1.15 Menetelmät

Puitejärjestely :
Ei puitejärjestelyä
Tietoa dynaamisesta hankintajärjestelmästä :
Ei dynaamista hankintajärjestelmää
Sähköinen huutokauppa : ei

5.1.16 Lisätietoja, sovittelu ja muutoksenhaku

Välityselin : Markkinaoikeus
Muutoksenhakuelin : Markkinaoikeus
Muutoksenhakumenettelyjen määräajoista lisätietoja tarjoava organisaatio : Paraisten kaupunki
TED eSender : Hansel Oy (Hilma)

5.1 Tekninen tunnus erälle : LOT-0002

Otsikko : Osa-alue 2: Siivouspalvelut (Pohjois-Parainen), 3 kohdetta
Kuvaus : Nilsbyn koulu, alakoulu Kirjalan koulu, alakoulu Kirjalan päiväkoti
Sisäinen tunniste : Osa-alue 2: Siivouspalvelut (Pohjois-Parainen), 3 kohdetta

5.1.1 Tarkoitus

Sopimuksen kategoria : Palvelut
Pääasiallinen luokitus ( cpv ): 90910000 Siivous- ja puhdistuspalvelut
Lisäluokitus ( cpv ): 55510000 Ruokalapalvelut
Lisäluokitus ( cpv ): 55523100 Kouluruokailupalvelut
Optiot :
Vaihtoehtojen kuvaus : Sopimusta voidaan jatkaa kahden vuoden optiolla ajaksi 1.1.2028 – 31.12.2029, jonka jälkeen palvelu kilpailutetaan uudelleen. Option käyttö on ostajan päätettävissä, mutta palveluntuottajalla on oikeus luopua optiokaudesta. Option käyttämisestä sovitaan ostajan ja palveluntuottajan kesken 30.6.2027 mennessä. Vuoden 2027 huhtikuussa aloitetaan neuvottelut vuoden 2028 ja 2029 option käytöstä tämän sopimuksen pohjalta. Optiokaudelle tehdään erillinen päätös ja sopimus.

5.1.2 Suorituspaikka

Postiosoite : Kanta-alue, Parainen
Postitoimipaikka : Parainen
Postinumero : 21600
Maaryhmittely (NUTS) : Varsinais-Suomi ( FI1C1 )
Maa : Suomi
Lisätiedot :

5.1.3 Arvioitu kesto

Alkamispäivä : 01/01/2025
Keston päättymispäivä : 31/12/2027

5.1.6 Yleistä tietoa

Tämä on toistuva hankinta
Varattu osallistuminen : Osallistumista ei ole varattu.
Hankintasopimuksen toteuttamiseen osoitetun henkilöstön nimet ja ammatillinen pätevyys on ilmoitettava : Vaaditaan tarjouksessa
Hankintaa ei ole rahoitettu EU:n varoista
Hankintaan sovelletaan julkisia hankintoja koskevaa sopimusta (GPA) : kyllä
Tämä hankinta soveltuu myös pienille ja keskisuurille yrityksille (pk-yrityksille)

5.1.7 Strategiset hankinnat

Edistettävä sosiaalinen tavoite : Oikeudenmukaiset työolot

5.1.9 Valintaperusteet

Peruste :
Tyyppi : Taloudellinen tilanne ja rahoitusasema
Nimi : Tilaajavastuulain mukaiset vaatimukset ja selvitykset
Kuvaus : Tarjoaja täyttää tilaajavastuulain (Laki tilaajan selvitysvelvollisuudesta ja vastuusta ulkopuolista työvoimaa käytettäessä, 1233 /2006) mukaiset velvoitteensa ja sitoutuu pyydettäessä antamaan tilaajavastuulain 5 §:ssä (Laki tilaajan selvitysvelvollisuudesta ja vastuusta ulkopuolista työvoimaa käytettäessä (1233/2006)) määritetyt tiedot, tarjouspyynnön liite A1 mukaisesti.
Peruste :
Tyyppi : Taloudellinen tilanne ja rahoitusasema
Nimi : Luottoluokitus
Kuvaus : Tarjoajan luottoluokituksen tulee olla vähintään tyydyttävä + (A+). Tarjoukseen on liitettävä selvitys Suomen Asiakastieto Oy:n tarjoajaa koskeva Rating Alfa yritysraportti tai muun luottolaitoksen (ei pankin) lausunto, tarjouspyynnön liite A1 mukaisesti.
Peruste :
Tyyppi : Taloudellinen tilanne ja rahoitusasema
Nimi : Pakotteet
Kuvaus : Tarjoaja vakuuttaa, ettei sen toiminta tai sen tuottamien tuotteiden tai palvelujen käyttö riko em. pakotteita, Tarjouspyynnön liite A1 mukaisesti.
Peruste :
Tyyppi : Taloudellinen tilanne ja rahoitusasema
Nimi : Vastuuvakuutus
Kuvaus : Tarjoajalla tulee olla vastuuvakuutus, jonka suuruus on vähintään 500 000 € , Tarjouspyynnön liite A1 mukaisesti.
Peruste :
Tyyppi : Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa
Nimi : Asiaankuluuviin rekisteriin merkitseminen
Kuvaus : Tarjoaja on rekisteröitynyt kaupparekisteriin, ennakonperintälain mukaiseen ennakonperintärekisteriin ja työnantajanrekisteriin sekä arvonlisäverolain mukaiseen arvonlisäverovelvollisten rekisteriin ennen tarjouksen jättämistä, tarjouspyynnön liite A1 mukaisesti.
Peruste :
Tyyppi : Tekninen ja ammatillinen pätevyys
Nimi : Referenssitoimeksianto
Kuvaus : Palveluntarjoajalla tulee olla kokemusta ja näyttöjä julkisten tilojen siivouksesta, tarjouspyynnön liite A1 mukaisesti.

5.1.10 Myöntämisperusteet

Peruste :
Tyyppi : Hinta
Nimi : Kokonaishinta
Kuvaus : Tarjoushinnat tulee ilmoittaa arvonlisäverottomina kiinteinä hintoina tarjouslomakkeella (liite 3). Hinnat ilmoitetaan osa-alueittain kohteittain tarjouslomakkeella pyydetyllä tavalla. Halvin vertailuhinta saa 60 pistettä Tarjoajien pistemäärät muodostuvat suorassa suhteessa halvimpaan (halvin/vertailtava hinta x 60 = vertailupisteet). Tarjoukset vertaillaan osa-alueittain. Annetuista tarjouksista valitaan kokonaistaloudellisesti edullisin kullekin osa-alueelle. Arviointiperusteina ovat hinta ja laatu. Hinnanpainoarvo on 60 % (enimmäispisteet 60) ja laadun 40 % (enimmäispisteet 40). Enimmäispistemäärä on 100 pistettä.
Peruste :
Tyyppi : Laatu
Nimi : Laatu
Kuvaus : Tarjoushinnat tulee ilmoittaa arvonlisäverottomina kiinteinä hintoina tarjouslomakkeella (liite 3). Hinnat ilmoitetaan osa-alueittain kohteittain tarjouslomakkeella pyydetyllä tavalla. Halvin vertailuhinta saa 60 pistettä Tarjoajien pistemäärät muodostuvat suorassa suhteessa halvimpaan (halvin/vertailtava hinta x 60 = vertailupisteet). Tarjoukset vertaillaan osa-alueittain. Annetuista tarjouksista valitaan kokonaistaloudellisesti edullisin kullekin osa-alueelle. Arviointiperusteina ovat hinta ja laatu. Hinnanpainoarvo on 60 % (enimmäispisteet 60) ja laadun 40 % (enimmäispisteet 40). Enimmäispistemäärä on 100 pistettä.
Käytettävä menetelmä silloin kun myöntämisperusteilla ei pystytä ilmaisemaan painotusta :
Perustelu myöntämisperusteiden painotuksen ilmoittamatta jättämiselle :

5.1.11 Hankinta-asiakirjat

Lisätietojen pyytämisen määräaika : 18/09/2024 12:00 +00:00

5.1.12 Hankinnan ehdot

Tarjouksen/hakemuksen jättämisen ehdot :
Tarjouksen/hakemuksen jättäminen sähköisesti : Pakollinen
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan toimittaa : suomi
Sähköinen luettelo : Pakollinen
Vaihtoehdot : Ei sallittu
Tarjouksen tekijä voi tehdä useamman kuin yhden tarjouksen : Sallittu
Tarjousten vastaanottamisen määräaika : 03/10/2024 09:00 +00:00
Määräaika, johon asti tarjouksen on oltava voimassa : 4 Kuukausi
Tietoa julkisesta avaamisesta :
Avajaispäivä : 03/10/2024 09:01 +00:00
Sopimuksen ehdot :
Sopimuksen täytäntöönpano on rajattu tehtäväksi suojatyöohjelmien puitteissa : Ei vielä tiedossa
Salassapitosopimus vaaditaan : ei
Sähköinen laskutus : Pakollinen
Tilaukset tehdään sähköisesti : kyllä
Maksut tehdään sähköisesti : kyllä

5.1.15 Menetelmät

Puitejärjestely :
Ei puitejärjestelyä
Tietoa dynaamisesta hankintajärjestelmästä :
Ei dynaamista hankintajärjestelmää
Sähköinen huutokauppa : ei

5.1.16 Lisätietoja, sovittelu ja muutoksenhaku

Välityselin : Markkinaoikeus
Muutoksenhakuelin : Markkinaoikeus
Muutoksenhakumenettelyjen määräajoista lisätietoja tarjoava organisaatio : Paraisten kaupunki
TED eSender : Hansel Oy (Hilma)

5.1 Tekninen tunnus erälle : LOT-0003

Otsikko : Osa-alue 3: Siivouspalvelut ja ruokahuollon keittiötehtävät, 5 kohdetta
Kuvaus : Sisältäen siivouspalvelun sekä ruokahuollon (lämmitys, tarjolle laitto, astiahuolto), yhdistelmätyöntekijä Knattebon päiväkoti (toiminta päättyy 06/2025) Villa Kamomillan päiväkoti (vuoropäiväkoti) Koivuhaan päiväkoti Skräbbölen koulu Pjukalan päiväkoti
Sisäinen tunniste : Osa-alue 3: Siivouspalvelut ja ruokahuollon keittiötehtävät, 5 kohdetta

5.1.1 Tarkoitus

Sopimuksen kategoria : Palvelut
Pääasiallinen luokitus ( cpv ): 90910000 Siivous- ja puhdistuspalvelut
Lisäluokitus ( cpv ): 55510000 Ruokalapalvelut
Lisäluokitus ( cpv ): 55523100 Kouluruokailupalvelut
Optiot :
Vaihtoehtojen kuvaus : Sopimusta voidaan jatkaa kahden vuoden optiolla ajaksi 1.1.2028 – 31.12.2029, jonka jälkeen palvelu kilpailutetaan uudelleen. Option käyttö on ostajan päätettävissä, mutta palveluntuottajalla on oikeus luopua optiokaudesta. Option käyttämisestä sovitaan ostajan ja palveluntuottajan kesken 30.6.2027 mennessä. Vuoden 2027 huhtikuussa aloitetaan neuvottelut vuoden 2028 ja 2029 option käytöstä tämän sopimuksen pohjalta. Optiokaudelle tehdään erillinen päätös ja sopimus.

5.1.2 Suorituspaikka

Postiosoite : Kanta - Parainen
Postitoimipaikka : Pargas
Postinumero : 21600
Maaryhmittely (NUTS) : Varsinais-Suomi ( FI1C1 )
Maa : Suomi
Lisätiedot :

5.1.3 Arvioitu kesto

Alkamispäivä : 01/01/2025
Keston päättymispäivä : 31/12/2027

5.1.6 Yleistä tietoa

Tämä on toistuva hankinta
Varattu osallistuminen : Osallistumista ei ole varattu.
Hankintasopimuksen toteuttamiseen osoitetun henkilöstön nimet ja ammatillinen pätevyys on ilmoitettava : Vaaditaan tarjouksessa
Hankintaa ei ole rahoitettu EU:n varoista
Hankintaan sovelletaan julkisia hankintoja koskevaa sopimusta (GPA) : kyllä
Tämä hankinta soveltuu myös pienille ja keskisuurille yrityksille (pk-yrityksille)

5.1.7 Strategiset hankinnat

Edistettävä sosiaalinen tavoite : Oikeudenmukaiset työolot

5.1.9 Valintaperusteet

Peruste :
Tyyppi : Taloudellinen tilanne ja rahoitusasema
Nimi : Tilaajavastuulain mukaiset vaatimukset ja selvitykset
Kuvaus : Tarjoaja täyttää tilaajavastuulain (Laki tilaajan selvitysvelvollisuudesta ja vastuusta ulkopuolista työvoimaa käytettäessä, 1233 /2006) mukaiset velvoitteensa ja sitoutuu pyydettäessä antamaan tilaajavastuulain 5 §:ssä (Laki tilaajan selvitysvelvollisuudesta ja vastuusta ulkopuolista työvoimaa käytettäessä (1233/2006)) määritetyt tiedot, tarjouspyynnön liite A1 mukaisesti.
Peruste :
Tyyppi : Taloudellinen tilanne ja rahoitusasema
Nimi : Luottoluokitus
Kuvaus : Tarjoajan luottoluokituksen tulee olla vähintään tyydyttävä + (A+). Tarjoukseen on liitettävä selvitys Suomen Asiakastieto Oy:n tarjoajaa koskeva Rating Alfa yritysraportti tai muun luottolaitoksen (ei pankin) lausunto, tarjouspyynnön liite A1 mukaisesti.
Peruste :
Tyyppi : Taloudellinen tilanne ja rahoitusasema
Nimi : Pakotteet
Kuvaus : Tarjoaja vakuuttaa, ettei sen toiminta tai sen tuottamien tuotteiden tai palvelujen käyttö riko em. pakotteita, tarjouspyynnön liite A1 mukaisesti.
Peruste :
Tyyppi : Taloudellinen tilanne ja rahoitusasema
Nimi : Vastuuvakuutus
Kuvaus : Tarjoajalla tulee olla vastuuvakuutus, jonka suuruus on vähintään 500 000 € , tarjouspyynnön liite A1 mukaisesti.
Peruste :
Tyyppi : Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa
Nimi : Asiaankuluuviin rekisteriin merkitseminen
Kuvaus : Tarjoaja on rekisteröitynyt kaupparekisteriin, ennakonperintälain mukaiseen ennakonperintärekisteriin ja työnantajanrekisteriin sekä arvonlisäverolain mukaiseen arvonlisäverovelvollisten rekisteriin ennen tarjouksen jättämistä, tarjouspyynnön liite A1 mukaisesti.
Peruste :
Tyyppi : Tekninen ja ammatillinen pätevyys
Nimi : Referenssitoimeksianto
Kuvaus : Palveluntarjoajalla tulee olla kokemusta ja näyttöjä julkisten tilojen siivouksesta, tarjouspyynnön liite A1 mukaisesti.

5.1.10 Myöntämisperusteet

Peruste :
Tyyppi : Hinta
Nimi : Kokonaishinta
Kuvaus : Tarjoushinnat tulee ilmoittaa arvonlisäverottomina kiinteinä hintoina tarjouslomakkeella (liite 3). Hinnat ilmoitetaan osa-alueittain kohteittain tarjouslomakkeella pyydetyllä tavalla. Halvin vertailuhinta saa 60 pistettä Tarjoajien pistemäärät muodostuvat suorassa suhteessa halvimpaan (halvin/vertailtava hinta x 60 = vertailupisteet). Tarjoukset vertaillaan osa-alueittain. Annetuista tarjouksista valitaan kokonaistaloudellisesti edullisin kullekin osa-alueelle. Arviointiperusteina ovat hinta ja laatu. Hinnanpainoarvo on 60 % (enimmäispisteet 60) ja laadun 40 % (enimmäispisteet 40). Enimmäispistemäärä on 100 pistettä.
Peruste :
Tyyppi : Laatu
Nimi : Laatu
Kuvaus : Tarjoushinnat tulee ilmoittaa arvonlisäverottomina kiinteinä hintoina tarjouslomakkeella (liite 3). Hinnat ilmoitetaan osa-alueittain kohteittain tarjouslomakkeella pyydetyllä tavalla. Halvin vertailuhinta saa 60 pistettä Tarjoajien pistemäärät muodostuvat suorassa suhteessa halvimpaan (halvin/vertailtava hinta x 60 = vertailupisteet). Tarjoukset vertaillaan osa-alueittain. Annetuista tarjouksista valitaan kokonaistaloudellisesti edullisin kullekin osa-alueelle. Arviointiperusteina ovat hinta ja laatu. Hinnanpainoarvo on 60 % (enimmäispisteet 60) ja laadun 40 % (enimmäispisteet 40). Enimmäispistemäärä on 100 pistettä.
Käytettävä menetelmä silloin kun myöntämisperusteilla ei pystytä ilmaisemaan painotusta :
Perustelu myöntämisperusteiden painotuksen ilmoittamatta jättämiselle :

5.1.11 Hankinta-asiakirjat

Lisätietojen pyytämisen määräaika : 18/09/2024 12:00 +00:00

5.1.12 Hankinnan ehdot

Tarjouksen/hakemuksen jättämisen ehdot :
Tarjouksen/hakemuksen jättäminen sähköisesti : Pakollinen
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan toimittaa : suomi
Sähköinen luettelo : Pakollinen
Vaihtoehdot : Ei sallittu
Tarjouksen tekijä voi tehdä useamman kuin yhden tarjouksen : Sallittu
Tarjousten vastaanottamisen määräaika : 03/10/2024 09:00 +00:00
Määräaika, johon asti tarjouksen on oltava voimassa : 4 Kuukausi
Tietoa julkisesta avaamisesta :
Avajaispäivä : 03/10/2024 09:01 +00:00
Sopimuksen ehdot :
Sopimuksen täytäntöönpano on rajattu tehtäväksi suojatyöohjelmien puitteissa : Ei vielä tiedossa
Salassapitosopimus vaaditaan : ei
Sähköinen laskutus : Pakollinen
Tilaukset tehdään sähköisesti : kyllä
Maksut tehdään sähköisesti : kyllä

5.1.15 Menetelmät

Puitejärjestely :
Ei puitejärjestelyä
Tietoa dynaamisesta hankintajärjestelmästä :
Ei dynaamista hankintajärjestelmää
Sähköinen huutokauppa : ei

5.1.16 Lisätietoja, sovittelu ja muutoksenhaku

Välityselin : Markkinaoikeus
Muutoksenhakuelin : Markkinaoikeus
Muutoksenhakumenettelyjen määräajoista lisätietoja tarjoava organisaatio : Paraisten kaupunki
TED eSender : Hansel Oy (Hilma)

8. Organisaatiot

8.1 ORG-0001

Virallinen nimi : Paraisten kaupunki
Rekisterinumero : 0136082-5
Postiosoite : Rantatie 28
Postitoimipaikka : Parainen
Postinumero : 21600
Maaryhmittely (NUTS) : Varsinais-Suomi ( FI1C1 )
Maa : Suomi
Yhteyspiste : Paraisten kaupunki
Puhelin : +358 24585700
Internetosoite : http://www.parainen.fi
Tämän organisaation rooli :
Ostaja
Muutoksenhakumenettelyjen määräajoista lisätietoja tarjoava organisaatio

8.1 ORG-0002

Virallinen nimi : Markkinaoikeus
Rekisterinumero : 3006157-6
Osasto : Markkinaoikeus
Postiosoite : Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka : Helsinki
Postinumero : 00520
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Puhelin : +358 295643300
Tämän organisaation rooli :
Muutoksenhakuelin
Välityselin

8.1 ORG-0003

Virallinen nimi : Hansel Oy (Hilma)
Rekisterinumero : FI09880841
Postiosoite : Mannerheiminaukio 1a
Postitoimipaikka : Helsinki
Postinumero : 00100
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Yhteyspiste : eSender
Puhelin : 029 55 636 30
Tämän organisaation rooli :
TED eSender

11. Ilmoituksen tiedot

11.1 Ilmoituksen tiedot

Ilmoituksen tunniste/versio : a79defdf-bf23-46b7-9894-e31544fa3440 - 01
Lomakkeen tyyppi : Kilpailu
Ilmoituksen tyyppi : Hankintailmoitus tai käyttöoikeussopimusta koskeva ilmoitus – vakiojärjestelmä
Ilmoituksen lähetyspäivä : 03/09/2024 09:44 +00:00
Ilmoituksen lähetyspäivä (eSender) : 03/09/2024 09:59 +00:00
Kielet, joilla tämä ilmoitus on virallisesti saatavilla : suomi

11.2 Julkaisutiedot

Ilmoituksen julkaisunumero : 00529804-2024
EUVL S -lehden numero : 172/2024
Julkaisupäivä : 04/09/2024