Palkanlaskentapalvelu ja HR-järjestelmäratkaisu

Vantaan ja Keravan hyvinvointialue pyytää tarjouksia tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesta Palkanlaskentapalvelusta, Palkanlaskentajärjestelmästä ja HR-järjestelmäkokonaisuudesta palveluna (”Ratkaisu”), erikseen tilattavista asiantuntijapalveluista sekä Ratkaisun käyttöönottoprojektista. Käyttöönoton tulee Toimittajan puolelta valmistua kokonaisuudessaan tarjouspyynnön liitteessä 7 Vaatimukset projektisuunnitelmalle esitetyssä aikataulussa. Tarjouksessa tulee toteuttaa vaaditut integraatiot ja/tai valmiudet niihin sekä mahdolliset lisätyöt siten, kuin …

CPV: 72000000 Servicios TI: consultoría, desarrollo de software, Internet y apoyo, 72268000 Servicios de suministro de software
Plazo:
3 de febrero de 2025 a las 13:00
Tipo de plazo:
Presentación de una oferta
Lugar de ejecución:
Palkanlaskentapalvelu ja HR-järjestelmäratkaisu
Organismo adjudicador:
Vantaan ja Keravan hyvinvointialue
Número de premio:
VAKEDno-2024-2159

1. Ostaja

1.1 Ostaja

Virallinen nimi : Vantaan ja Keravan hyvinvointialue
Ostajan oikeusstatus : Alueviranomainen
Hankintaviranomaisen toiminta : Yleinen julkishallinto

2. Menettely

2.1 Menettely

Otsikko : Palkanlaskentapalvelu ja HR-järjestelmäratkaisu
Kuvaus : Vantaan ja Keravan hyvinvointialue pyytää tarjouksia tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesta Palkanlaskentapalvelusta, Palkanlaskentajärjestelmästä ja HR-järjestelmäkokonaisuudesta palveluna (”Ratkaisu”), erikseen tilattavista asiantuntijapalveluista sekä Ratkaisun käyttöönottoprojektista. Käyttöönoton tulee Toimittajan puolelta valmistua kokonaisuudessaan tarjouspyynnön liitteessä 7 Vaatimukset projektisuunnitelmalle esitetyssä aikataulussa. Tarjouksessa tulee toteuttaa vaaditut integraatiot ja/tai valmiudet niihin sekä mahdolliset lisätyöt siten, kuin tarjouspyynnössä ja sen liitteissä on vaadittu. Hankinnassa on mukana tarjouspyynnössä kuvattujen pakollisten optioiden lisäksi tarjoajille vapaaehtoisina optioina HR-järjestelmän koulutuskalenteritoiminnallisuus sekä omais- ja perhehoitajien palkanlaskennan Ohjelmistopalvelu liitteen 16 mukaisesti. Liitteessä Arkkitehtuurikuvaus kuvataan Ratkaisua koskevaa tavoitetilaa. Palvelun tulee olla kokonaisuudessaan tuotannossa 31.12.2026.
Menettelytunniste : bc16f859-8da8-4dc9-a89e-7c8625bdcb7c
Sisäinen tunniste : VAKEDno-2024-2159
Menettelyn tyyppi : Avoin
Menettely on nopeutettu : ei
Perustelu nopeutetun menettelyn käytölle :
Menettelyn tärkeimmät piirteet : Hankintaan sovelletaan julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annettua lakia (1397/2016, jäljempänä myös hankintalaki). Hankinnan arvo ylittää hankintalain 26 §:n mukaisen EU-kynnysarvon. Hankinta julkaistaan tarjouspalvelu.fi palvelussa. Hankinnasta on julkaistu hankintailmoitus myös HILMA:ssa internet-osoitteessa http://www.hankintailmoitukset.fi. Tilaaja pidättää oikeuden olla hyväksymättä mitään annetuista tarjouksista ja keskeyttää hankintamenettelyn tai hankinnan todellisesta ja perustellusta syystä. Tarjouspyyntöasiakirjat ovat saatavissa vain suomeksi. Tarjoukset on laadittava suomen kielellä. Tarjous ei saa olla ehdollinen, eikä osatarjouksia tai vaihtoehtoisia tarjouksia hyväksytä. Hankintaa ei ole jaettu osiin, koska palvelut tulee rakentaa yhdenmukaisesti. Jakamalla osiin on vaarana, että ratkaisut eivät olisi yhteensopivia ja jouduttaisiin mahdollisiin päällekkäisiin hankintoihin. Tarjoajalle ei makseta korvausta tarjouksen tekemisestä tai muusta tarjouskilpailuun kuuluvaan menettelyyn, kuten käyttötapausarviointiin, osallistumisesta. Selvyyden vuoksi todetaan, että hankintayksikkö julkaisee hankintapäätöksen internetissä, kun hankintapäätös on tehty.

2.1.1 Tarkoitus

Sopimuksen kategoria : Palvelut
Pääasiallinen luokitus ( cpv ): 72000000 Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki
Lisäluokitus ( cpv ): 72268000 Ohjelmiston toimituspalvelut

2.1.2 Suorituspaikka

Maa : Suomi
Missä tahansa tietyn maan alueella
Lisätiedot : Vantaan ja Keravan hyvinvointialueen alueella

2.1.3 Arvo

Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa : 10 000 000 Euro

2.1.4 Yleistä tietoa

Lisätiedot : Sopimuskausi on 36 kk ja sen jälkeen toistaiseksi
Oikeusperusta :
Direktiivi 2014/24/EU

2.1.6 Poissulkemisperusteet

Kansallisesta lainsäädännöstä johtuva konkurssia tai muuta sellaista vastaava tilanne : Tarjoaja on kansalliseen lainsäädäntöön ja kansallisiin määräyksiin perustuen yllämainittuja tilanteita vastaavassa samankaltaisessa menettelyssä.
Konkurssi : Tarjoaja on konkurssissa.
Korruptio : Tarjoajalle tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, annettu lahjonnasta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Järjestelyt velkojien kanssa : Tarjoajalla on järjestelyjä velkojien kanssa.
Rikollisjärjestön toimintaan osallistuminen : Tarjoajalle tai henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu rikollisjärjestön toimintaan osallistumisesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Toisten talouden toimijoiden kanssa kilpailun vääristämiseksi tehdyt sopimukset : Tarjoaja on tehnyt muiden kanssa sopimuksia, joilla pyritään vääristämään kilpailua.
Ympäristölainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen : Tarjoaja on rikkonut ympäristölainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.
Rahanpesu tai terrorismin rahoitus : Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu rahanpesusta tai terrorismin rahoituksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Petos : Tarjoajalle tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen, on annettu petoksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Lapsityövoima ja muut ihmiskaupan muodot : Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu lapsityövoiman käytöstä tai muista ihmiskaupan muodoista lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Maksukyvyttömyys : Tarjoajan osalta on käynnistetty maksukyvyttömyys- tai likvidaatiomenettely.
Työlainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen : Tarjoaja on rikkonut työlainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.
Varat selvitysmiehen hallinnassa : Tarjoajan varat ovat selvitysmiehen tai tuomioistuimen hallinnassa.
Syyllistyminen väärien tietojen antamiseen, tietojen antamatta jättämiseen, vaadittujen asiakirjojen antamiseen kykenemättömien tietojen toimittamiseen ja tätä menettelyä koskevien luottamuksellisten tietojen antamiseen : Tarjoajaa koskee jokin seuraavista tilanteista. a) on syyllistynyt väärän tiedon antamiseen poissulkemis- tai valintaperusteiden osalta, b) on jättänyt antamatta tällaisia tietoja, c) on toimittanut viiveellä tai ei lainkaan ostajan vaatimia tietoja, tai d) on yrittänyt vaikuttaa ostajan päätöksentekoprosessiin asiattomalla tavalla tai hankkinut luottamuksellista tietoa, joista voisi olla sille hankintamenettelyssä asiaankuulumatonta etua, taikka on toimittanut harhaanjohtavia tietoja, joilla voi olla merkittävä vaikutus poissulkemista, tarjoajan valintaa tai hankintaa koskeviin päätöksiin.
Puhtaasti kansalliset poissulkemisperusteet : Tarjoajan hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai edustus-,päätös- tai valvontavaltaa käyttävä henkilö on rikosrekisteristä ilmenevällä lainvoimaisella tuomiolla tuomittu työturvallisuusrikoksesta, työaikasuojelurikoksesta, työsyrjinnästä, kiskonnantapaisesta työsyrjinnästä, työntekijöiden järjestäytymisvapauden loukkaamisesta tai luvattoman ulkomaisen työvoiman käytöstä.
Talouden toimijan hankintamenettelyyn osallistumisesta johtuvat eturistiriidat : Tarjoajan osallistumisesta hankintamenettelyyn aiheutuu eturistiriitoja.
Välitön tai välillinen osallistuminen tämän hankintamenettelyn valmisteluun : Tarjoaja tai tarjoajaan liittyvä yritys on antanut ostajalle neuvoja tai muulla tavoin osallistunut hankintamenettelyn valmisteluun.
Syyllistyminen ammatin harjoittamiseen liittyvään vakavaan virheeseen : Tarjoaja on syyllistynyt ammatin harjoittamiseen liittyvään vakavaan virheeseen.
Ennenaikainen irtisanominen, vahingonkorvaukset tai muut vastaavat seuraamukset : Tarjoajan aikaisempia hankintasopimuksia tai käyttöoikeussopimuksia on irtisanottu ennenaikaisesti tai kyseisen aikaisemman sopimuksen yhteydessä on vaadittu vahingonkorvauksia tai määrätty muita vastaavia seuraamuksia.
Sosiaalilainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen : Tarjoaja on rikkonut sosiaalilainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.
Sosiaaliturvamaksujen maksaminen : Tarjoaja on rikkonut sosiaaliturvamaksujen maksamiseen liittyviä velvoitteitaan sijoittumismaassaan tai ostajan maassa.
Liiketoiminta on keskeytetty : Tarjoajan liiketoiminta on keskeytetty.
Verojen maksu : Tarjoaja on rikkonut verojen maksamiseen liittyviä velvoitteitaan sijoittumismaassaan tai ostajan maassa.
Terrorismirikokset tai terroritoimintaan liittyvät rikokset : Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, annettu terrorismirikoksesta tai terroritoimintaan liittyvästä rikoksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

5. Erä

5.1 Tekninen tunnus erälle : LOT-0000

Otsikko : Palkanlaskentapalvelu ja HR-järjestelmäratkaisu
Kuvaus : Vantaan ja Keravan hyvinvointialue pyytää tarjouksia tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesta Palkanlaskentapalvelusta, Palkanlaskentajärjestelmästä ja HR-järjestelmäkokonaisuudesta palveluna (”Ratkaisu”), erikseen tilattavista asiantuntijapalveluista sekä Ratkaisun käyttöönottoprojektista. Käyttöönoton tulee Toimittajan puolelta valmistua kokonaisuudessaan tarjouspyynnön liitteessä 7 Vaatimukset projektisuunnitelmalle esitetyssä aikataulussa. Tarjouksessa tulee toteuttaa vaaditut integraatiot ja/tai valmiudet niihin sekä mahdolliset lisätyöt siten, kuin tarjouspyynnössä ja sen liitteissä on vaadittu. Hankinnassa on mukana tarjouspyynnössä kuvattujen pakollisten optioiden lisäksi tarjoajille vapaaehtoisina optioina HR-järjestelmän koulutuskalenteritoiminnallisuus sekä omais- ja perhehoitajien palkanlaskennan Ohjelmistopalvelu liitteen 16 mukaisesti. Liitteessä Arkkitehtuurikuvaus kuvataan Ratkaisua koskevaa tavoitetilaa. Palvelun tulee olla kokonaisuudessaan tuotannossa 31.12.2026.
Sisäinen tunniste : VAKEDno-2024-2159

5.1.1 Tarkoitus

Sopimuksen kategoria : Palvelut
Pääasiallinen luokitus ( cpv ): 72000000 Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki
Lisäluokitus ( cpv ): 72268000 Ohjelmiston toimituspalvelut
Optiot :
Vaihtoehtojen kuvaus : Sopimus voimassa 3 vuotta määräaikaisena ja sen jälkeen toistaiseksi.

5.1.2 Suorituspaikka

Maa : Suomi
Missä tahansa tietyn maan alueella
Lisätiedot : Vantaan ja Keravan hyvinvointialueen alueella

5.1.3 Arvioitu kesto

Kesto : 36 Kuukausi

5.1.5 Arvo

Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa : 10 000 000 Euro

5.1.6 Yleistä tietoa

Varattu osallistuminen : Osallistumista ei ole varattu.
Hankintaa ei ole rahoitettu EU:n varoista
Hankintaan sovelletaan julkisia hankintoja koskevaa sopimusta (GPA) : ei
Lisätiedot : Sopimuskausi on 36 kk ja sen jälkeen toistaiseksi

5.1.9 Valintaperusteet

Peruste :
Tyyppi : Taloudellinen tilanne ja rahoitusasema
Nimi : Tarjoajan vuotuinen liikevaihto on seuraava
Kuvaus : Kts. kts. ESPD lomake kohta IV osa: Valintaperusteet A: Soveltuvuus
Peruste :
Tyyppi : Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa
Nimi : Asiankuuluvaan ammattirekisteriin merkitseminen
Kuvaus : kts. ESPD lomake kohta IV osa: Valintaperusteet A: Soveltuvuus
Peruste :
Tyyppi : Tekninen ja ammatillinen pätevyys
Nimi : Asiantuntijoiden kokemus
Kuvaus : Kts. liite 18 Asiantuntijoiden osaaminen ja kokemus HR-järjestelmä palkkajärjestelmä ja palkkapalvelut

5.1.10 Myöntämisperusteet

Peruste :
Tyyppi : Hinta
Nimi :
Kuvaus : Hinnan painoarvo vertailussa on 40 %. Vertailuhintana käytetään neljän (4) vuoden (Hintaliite) vertailuhintaa. Laskennallinen vertailuhinta määritetään seuraavien kriteerien mukaisesti. Tarjoushinnaltaan edullisin tarjous saa 40 vertailupistettä. Muiden tarjousten vertailupisteet lasketaan seuraavasti: Tarjouksen vertailupistemäärä = edullisimman tarjouksen tarjoushinta (X) jaettuna asianomaisen tarjouksen tarjoushinnalla (Y) ja kerrottuna 40 pisteellä. Laskukaava: X/Y * 40 pistettä.
Painotus (pisteinä, tarkka) : 40
Peruste :
Tyyppi : Laatu
Nimi :
Kuvaus : Laadun painoarvo vertailussa on 60 %. Eniten laatupisteitä saanut tarjous saa 60 vertailupistettä. Muiden tarjousten vertailupisteet lasketaan seuraavasti: Tarjouksen vertailupistemäärä = asianomaisen tarjouksen saamat laatupisteet (Y) jaettuna eniten laatupisteitä saaneen tarjouksen laatupisteillä (X) ja kerrottuna 60 pisteellä (laskukaava: Y/X * 60 pistettä). Tilaajalla on tarvittaessa oikeus pyytää lausunto Tarjoajien tarjouksista oman arviointinsa perustaksi ulkopuoliselta riippumattomalta asiantuntijalta. Laatua arvioidaan ja vertaillaan Liitteessä 17 (Tarjousten laadun vertailuperusteet) esitettyjen laatukriteereiden perusteella..
Painotus (pisteinä, tarkka) : 60
Käytettävä menetelmä silloin kun myöntämisperusteilla ei pystytä ilmaisemaan painotusta :
Perustelu myöntämisperusteiden painotuksen ilmoittamatta jättämiselle :

5.1.11 Hankinta-asiakirjat

Kielet, joilla hankinta-asiakirjat ovat virallisesti saatavilla : suomi
Lisätietojen pyytämisen määräaika : 16/01/2025 13:00 +00:00

5.1.12 Hankinnan ehdot

Tarjouksen/hakemuksen jättämisen ehdot :
Tarjouksen/hakemuksen jättäminen sähköisesti : Pakollinen
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan toimittaa : suomi
Sähköinen luettelo : Ei sallittu
Vaihtoehdot : Ei sallittu
Tarjouksen tekijä voi tehdä useamman kuin yhden tarjouksen : Ei sallittu
Tarjousten vastaanottamisen määräaika : 03/02/2025 13:00 +00:00
Määräaika, johon asti tarjouksen on oltava voimassa : 12 Kuukausi
Tietoa julkisesta avaamisesta :
Avajaispäivä : 03/02/2025 13:15 +00:00
Paikka : Vantaa
Sopimuksen ehdot :
Sopimuksen täytäntöönpano on rajattu tehtäväksi suojatyöohjelmien puitteissa : Ei
Hankintasopimuksen suorittamiseen liittyvät ehdot : kts tarjouspyynnön liitteenä oleva sopimusluonnos
Salassapitosopimus vaaditaan : kyllä
Lisätietoja salassapitosopimuksesta : Tarjoajan tulee sitoutua allekirjoittamaan sopimuksen liitteeksi tuleva Salassapito- ja tietoturvasitoumus
Sähköinen laskutus : Pakollinen
Tilaukset tehdään sähköisesti : kyllä
Maksut tehdään sähköisesti : kyllä

5.1.15 Menetelmät

Puitejärjestely :
Ei puitejärjestelyä
Tietoa dynaamisesta hankintajärjestelmästä :
Ei dynaamista hankintajärjestelmää
Sähköinen huutokauppa : ei

5.1.16 Lisätietoja, sovittelu ja muutoksenhaku

Muutoksenhakuelin : Markkinaoikeus
Osallistumishakemuksia vastaanottava organisaatio : Vantaan ja Keravan hyvinvointialue
Tarjouksia käsittelevä organisaatio : Vantaan ja Keravan hyvinvointialue
TED eSender : Hansel Oy (Hilma)

8. Organisaatiot

8.1 ORG-0001

Virallinen nimi : Markkinaoikeus
Rekisterinumero : 3006157-6
Postiosoite : Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka : Helsinki
Postinumero : 00520
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Puhelin : +358 295643300
Tämän organisaation rooli :
Muutoksenhakuelin

8.1 ORG-0002

Virallinen nimi : Vantaan ja Keravan hyvinvointialue
Rekisterinumero : 3221356-1
Postiosoite : PL 1000
Postitoimipaikka : Vantaa
Postinumero : 01301
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Yhteyspiste : Janne Kentala
Puhelin : +358 403558840
Internetosoite : https://vakehyva.fi/fi
Tämän organisaation rooli :
Ostaja
Osallistumishakemuksia vastaanottava organisaatio
Tarjouksia käsittelevä organisaatio

8.1 ORG-0003

Virallinen nimi : Hansel Oy (Hilma)
Rekisterinumero : FI09880841
Postiosoite : Mannerheiminaukio 1a
Postitoimipaikka : Helsinki
Postinumero : 00100
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Yhteyspiste : eSender
Puhelin : 029 55 636 30
Tämän organisaation rooli :
TED eSender

11. Ilmoituksen tiedot

11.1 Ilmoituksen tiedot

Ilmoituksen tunniste/versio : 8c54aa3f-3dec-4967-95c9-a75d5b08087c - 01
Lomakkeen tyyppi : Kilpailu
Ilmoituksen tyyppi : Hankintailmoitus tai käyttöoikeussopimusta koskeva ilmoitus – vakiojärjestelmä
Ilmoituksen lähetyspäivä : 17/12/2024 17:16 +00:00
Ilmoituksen lähetyspäivä (eSender) : 17/12/2024 17:16 +00:00
Kielet, joilla tämä ilmoitus on virallisesti saatavilla : suomi

11.2 Julkaisutiedot

Ilmoituksen julkaisunumero : 00779282-2024
EUVL S -lehden numero : 247/2024
Julkaisupäivä : 19/12/2024