Jälki-ilmoitus: Päijät-Hämeen Ateriapalvelut oy:n ja Ateriasisko oy:n taloushallinnon järjestelmä ja palvelu

Päijät-Hämeen Ateriapalvelut hankkii, alkaen 1.4.2025, taloushallinnon järjestelmän ja palvelun ns. SaaS-järjestelmänä sekä palveluna. Järjestelmää ja palvelua kutsutaan tässä tarjouspyynnössä myöhemmin seuraavasti:”Järjestelmäpalvelu” tai ”Järjestelmä” tai ”Talousjärjestelmä ja palvelu. Selvyyden vuoksi todetaan, että hankinta koostuu siis järjestelmästä, mitkä tuotetaan SaaS- palveluina sekä itse palveluista. Hankittavaa Järjestelmää koskevat tarpeet ja vastuunjako on kuvattu …

CPV: 48812000 Sistemas de información financiera, 72000000 Servicios TI: consultoría, desarrollo de software, Internet y apoyo
Lugar de ejecución:
Jälki-ilmoitus: Päijät-Hämeen Ateriapalvelut oy:n ja Ateriasisko oy:n taloushallinnon järjestelmä ja palvelu
Organismo adjudicador:
Päijät-Hämeen Ateriapalvelut oy
Número de premio:
527877

1. Ostaja

1.1 Ostaja

Virallinen nimi : Päijät-Hämeen Ateriapalvelut oy
Ostajan oikeusstatus : Paikallisviranomainen
Hankintaviranomaisen toiminta : Yleinen julkishallinto

1.1 Ostaja

Virallinen nimi : Ateriasisko oy
Ostajan oikeusstatus : Julkinen yritys
Hankintaviranomaisen toiminta : Virkistys, kulttuuri ja uskonto

2. Menettely

2.1 Menettely

Otsikko : Jälki-ilmoitus: Päijät-Hämeen Ateriapalvelut oy:n ja Ateriasisko oy:n taloushallinnon järjestelmä ja palvelu
Kuvaus : Päijät-Hämeen Ateriapalvelut hankkii, alkaen 1.4.2025, taloushallinnon järjestelmän ja palvelun ns. SaaS-järjestelmänä sekä palveluna. Järjestelmää ja palvelua kutsutaan tässä tarjouspyynnössä myöhemmin seuraavasti:”Järjestelmäpalvelu” tai ”Järjestelmä” tai ”Talousjärjestelmä ja palvelu. Selvyyden vuoksi todetaan, että hankinta koostuu siis järjestelmästä, mitkä tuotetaan SaaS- palveluina sekä itse palveluista. Hankittavaa Järjestelmää koskevat tarpeet ja vastuunjako on kuvattu tämän tarjouspyynnön liitteissä. Hankittavan Järjestelmän tulee vastata pyydettyihin tarpeisiin, vaatimuksiin ja vastuunjakoon 1.4.2025 alkaen. Toisin sanoen, Tarjoaja sitoutuu siihen, että vastatessaan tähän tarjouspyyntöön tarjouksellaan, kaikki tarjouspyynnössä esitetyt tarpeet, vaatimukset ja vastuunjako tulevat täytetyksi tarjotulla tavalla sekä niiden tulee olla Tilaajalla käytössä sopimuskauden alkaessa ym. päivämäärällä. Selvyyden vuoksi todetaan, että edellä mainittu vaade, koskien valmiutta 1.4.2025 koskee asioita, joilla on vähäistä suurempi merkitys Tilaajan Järjestelmäpalvelun hyödyntämiselle tukemaan Tilaajan liiketoimintaa. Mikäli vaateen merkitys Tilaajalle on vähäinen, voidaan asian valmistuminen sopia Sopijapuolten kesken hyvässä yhteistyössä valmistuvaksi vuoden 2025 aikana. Selvyyden vuoksi myös todetaan, että mikäli Järjestelmäpalvelu ei ole Tilaajan käytössä tässä kappaleessa ilmoitetussa aikataulussa Tarjoajasta johtuvasta syystä, on Tarjoaja velvollinen korvaamaan Tilaajalle koituvat ylimääräiset kulut, mitkä johtuvat aikatauluviivästyksestä. Lisäksi todetaan, että vähäistä toiminnallisuuden viivästymistä ei katsota viivästymiseksi, mikäli Sopijapuolet ovat viiveestä yhteisesti sopineet. PHAP tavoittelee Järjestelmäpalveluilla, vastuunjaon selkeää ja joustavaa toteuttamista kuten liitteissä on kuvattu sekä hyvää ja joustavaa pitkäaikaista kumppanuutta ja asiakkuudenhoitomallia sekä sujuvaa käyttöön-/haltuunottoa. Ateriasiskon osalta järjestelmä ja palvelu voidaan ottaa käyttöön erikseen sovitussa aikataulussa.
Menettelytunniste : df2e8310-4ad7-4f1f-a7d4-7dd175de477d
Edellinen ilmoitus : 581deabe-7a0c-4353-9010-54db58de6e3a-01
Sisäinen tunniste : 527877
Menettelyn tyyppi : Avoin
Menettely on nopeutettu : ei
Perustelu nopeutetun menettelyn käytölle :
Menettelyn tärkeimmät piirteet : Hankinnassa noudatetaan lakia julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1397/2016). Hankintaan sovelletaan Euroopan parlamentin ja neuvoston julkisia hankintoja ja käyttöoikeussopimuksia koskevaa direktiiviä 2014/23–25/EU. Tilaaja voi keskeyttää hankintamenettelyn osittain tai kokonaan todellisesta ja perustellusta syystä. Mikäli yksikään saaduista tarjouksista ei vastaa tarjouspyyntöä hankintayksikön edellyttämällä tavalla tai olosuhteet muuttuvat hankintamenettelyn aikana sellaisiksi, ettei hankintayksikkö voi hyödyntää tarjouskilpailun tuloksia, hankintayksikkö voi keskeyttää hankintamenettelyn. Tarjouksen tekemisestä, esittelystä tai muusta menettelyyn osallistumisesta ei makseta tarjoajille korvausta. Tarjousmenettelyn kieli on suomi. Tilaaja ei vastaa tarjouspyyntöasiakirjojen kääntämisestä muulle kielelle. Tarjouspyyntöasiakirjat ovat saatavissa suomen kielellä. Tarjous on laadittava ja pyydetyt selvitykset on toimitettava suomen kielellä. Tarjous tulee laatia tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti. Tarjoaja vastaa tarjouksen tarjouspyynnön mukaisuudesta. Tarjousten jättämisen jälkeen menettelyn vaiheet ovat seuraavat: 1) Tarjoajan soveltuvuuden täyttymisen tarkastaminen 2) Tarjouksen tarjouspyynnön mukaisuuden tarkastaminen 3) Tarjousten vertailu ilmoitettua perustetta soveltaen 4) Parhaan tarjouksen valinta ilmoitetun valintaperusteen mukaisesti 5) Soveltuvuuteen liittyen selvitysten pyytäminen voittajalta ja soveltuvuusvaatimusten täyttämisen tarkastaminen 6) Hankintapäätöksen ja sopimuksen tekeminen

2.1.1 Tarkoitus

Sopimuksen kategoria : Palvelut
Pääasiallinen luokitus ( cpv ): 72000000 Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki
Lisäluokitus ( cpv ): 48812000 Taloushallinnon tietojärjestelmät

2.1.2 Suorituspaikka

Maaryhmittely (NUTS) : Päijät-Häme ( FI1C3 )
Maa : Suomi

2.1.3 Arvo

Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa : 545 000 Euro

2.1.4 Yleistä tietoa

Oikeusperusta :
Direktiivi 2014/24/EU

5. Erä

5.1 Tekninen tunnus erälle : LOT-0000

Otsikko : Jälki-ilmoitus: Päijät-Hämeen Ateriapalvelut oy:n ja Ateriasisko oy:n taloushallinnon järjestelmä ja palvelu
Kuvaus : Päijät-Hämeen Ateriapalvelut hankkii, alkaen 1.4.2025, taloushallinnon järjestelmän ja palvelun ns. SaaS-järjestelmänä sekä palveluna. Järjestelmää ja palvelua kutsutaan tässä tarjouspyynnössä myöhemmin seuraavasti:”Järjestelmäpalvelu” tai ”Järjestelmä” tai ”Talousjärjestelmä ja palvelu. Selvyyden vuoksi todetaan, että hankinta koostuu siis järjestelmästä, mitkä tuotetaan SaaS- palveluina sekä itse palveluista. Hankittavaa Järjestelmää koskevat tarpeet ja vastuunjako on kuvattu tämän tarjouspyynnön liitteissä. Hankittavan Järjestelmän tulee vastata pyydettyihin tarpeisiin, vaatimuksiin ja vastuunjakoon 1.4.2025 alkaen. Toisin sanoen, Tarjoaja sitoutuu siihen, että vastatessaan tähän tarjouspyyntöön tarjouksellaan, kaikki tarjouspyynnössä esitetyt tarpeet, vaatimukset ja vastuunjako tulevat täytetyksi tarjotulla tavalla sekä niiden tulee olla Tilaajalla käytössä sopimuskauden alkaessa ym. päivämäärällä. Selvyyden vuoksi todetaan, että edellä mainittu vaade, koskien valmiutta 1.4.2025 koskee asioita, joilla on vähäistä suurempi merkitys Tilaajan Järjestelmäpalvelun hyödyntämiselle tukemaan Tilaajan liiketoimintaa. Mikäli vaateen merkitys Tilaajalle on vähäinen, voidaan asian valmistuminen sopia Sopijapuolten kesken hyvässä yhteistyössä valmistuvaksi vuoden 2025 aikana. Selvyyden vuoksi myös todetaan, että mikäli Järjestelmäpalvelu ei ole Tilaajan käytössä tässä kappaleessa ilmoitetussa aikataulussa Tarjoajasta johtuvasta syystä, on Tarjoaja velvollinen korvaamaan Tilaajalle koituvat ylimääräiset kulut, mitkä johtuvat aikatauluviivästyksestä. Lisäksi todetaan, että vähäistä toiminnallisuuden viivästymistä ei katsota viivästymiseksi, mikäli Sopijapuolet ovat viiveestä yhteisesti sopineet. PHAP tavoittelee Järjestelmäpalveluilla, vastuunjaon selkeää ja joustavaa toteuttamista kuten liitteissä on kuvattu sekä hyvää ja joustavaa pitkäaikaista kumppanuutta ja asiakkuudenhoitomallia sekä sujuvaa käyttöön-/haltuunottoa. Ateriasiskon osalta järjestelmä ja palvelu voidaan ottaa käyttöön erikseen sovitussa aikataulussa.
Sisäinen tunniste : 779010

5.1.1 Tarkoitus

Sopimuksen kategoria : Palvelut
Pääasiallinen luokitus ( cpv ): 72000000 Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki
Lisäluokitus ( cpv ): 48812000 Taloushallinnon tietojärjestelmät

5.1.2 Suorituspaikka

Maaryhmittely (NUTS) : Päijät-Häme ( FI1C3 )
Maa : Suomi
Lisätiedot :

5.1.5 Arvo

Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa : 545 000 Euro

5.1.6 Yleistä tietoa

Hankintaa ei ole rahoitettu EU:n varoista
Hankintaan sovelletaan julkisia hankintoja koskevaa sopimusta (GPA) : kyllä

5.1.7 Strategiset hankinnat

Edistettävä sosiaalinen tavoite : Oikeudenmukaiset työolot

5.1.10 Myöntämisperusteet

Peruste :
Tyyppi : Hinta
Nimi : Tarjoushinta
Kuvaus : Tarjoushinta muodostettiin vertailuliitteellä
Kiinteä arvo (yhteensä) : 100
Käytettävä menetelmä silloin kun myöntämisperusteilla ei pystytä ilmaisemaan painotusta :
Perustelu myöntämisperusteiden painotuksen ilmoittamatta jättämiselle :

5.1.15 Menetelmät

Puitejärjestely :
Ei puitejärjestelyä
Tietoa dynaamisesta hankintajärjestelmästä :
Ei dynaamista hankintajärjestelmää

5.1.16 Lisätietoja, sovittelu ja muutoksenhaku

Muutoksenhakuelin : Markkinaoikeus
TED eSender : Hansel Oy (Hilma)

6. Tulokset

Kaikkien tässä ilmoituksessa myönnettyjen sopimusten arvo : 545 000 Euro

6.1 Tulokset – Erän tunniste : LOT-0000

Vähintään yksi voittaja valittu.

6.1.2 Tiedot voittajista

Voittaja :
Virallinen nimi : Softwave Ohjelmistot Oy
Tarjous :
Tarjouksen tunniste : tenderReference-3927898-779010
Erän tai erien ryhmän tunniste : LOT-0000
Alihankinta : Ei
Sopimuksen tiedot :
Sopimuksen tunniste : Päijät-Hämeen Ateriapalvelut ja Ateriasisko oy:n taloushallinnon järjestelmä ja palvelu
Sopimuksen tekopäivä : 28/11/2024
Sopimus tehdään puitejärjestelyn puitteissa : ei

6.1.4 Tilastotiedot

Vastaanotetut tarjoukset tai osallistumishakemukset :
Vastaanotettujen tarjousten/osallistumishakemusten tyyppi : Tarjoukset
Saatujen tarjousten/osallistumishakemusten määrä : 1

8. Organisaatiot

8.1 ORG-0001

Virallinen nimi : Markkinaoikeus
Rekisterinumero : 3006157-6
Postiosoite : Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka : Helsinki
Postinumero : 00520
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Puhelin : +358 295643300
Tämän organisaation rooli :
Muutoksenhakuelin

8.1 ORG-0002

Virallinen nimi : Päijät-Hämeen Ateriapalvelut oy
Rekisterinumero : 2828895-8
Postiosoite : Askonkatu 9 E
Postitoimipaikka : Lahti
Postinumero : 15100
Maaryhmittely (NUTS) : Päijät-Häme ( FI1C3 )
Maa : Suomi
Yhteyspiste : Hankintapalvelut
Puhelin : +358 505594039
Internetosoite : http://www.lahti.fi
Tämän organisaation rooli :
Ostaja
Ryhmänvetäjä

8.1 ORG-0003

Virallinen nimi : Ateriasisko oy
Rekisterinumero : 3185839-2
Postiosoite : Askonkatu 9 E
Postitoimipaikka : Lahti
Postinumero : 15100
Maaryhmittely (NUTS) : Päijät-Häme ( FI1C3 )
Maa : Suomi
Yhteyspiste : -
Sähköposti : info@ateriasisko.fi
Puhelin : +358 1234567
Tämän organisaation rooli :
Ostaja

8.1 ORG-0004

Virallinen nimi : Softwave Ohjelmistot Oy
Rekisterinumero : 1863080-1
Postiosoite : Vaasantie 6
Postitoimipaikka : Kokkola
Postinumero : 67100
Maaryhmittely (NUTS) : Keski-Pohjanmaa ( FI1D5 )
Maa : Suomi
Puhelin : 045 6343286
Tämän organisaation rooli :
Tarjoaja
Näiden erien voittaja : LOT-0000

8.1 ORG-0005

Virallinen nimi : Hansel Oy (Hilma)
Rekisterinumero : FI09880841
Postiosoite : Mannerheiminaukio 1a
Postitoimipaikka : Helsinki
Postinumero : 00100
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Yhteyspiste : eSender
Puhelin : 029 55 636 30
Tämän organisaation rooli :
TED eSender

11. Ilmoituksen tiedot

11.1 Ilmoituksen tiedot

Ilmoituksen tunniste/versio : 88e26e25-daf1-46df-9b02-4199585b176a - 01
Lomakkeen tyyppi : Tulokset
Ilmoituksen tyyppi : Jälki-ilmoitus tai käyttöoikeussopimusta koskeva jälki-ilmoitus – vakiojärjestelmä
Ilmoituksen lähetyspäivä : 02/12/2024 10:46 +00:00
Ilmoituksen lähetyspäivä (eSender) : 02/12/2024 10:47 +00:00
Kielet, joilla tämä ilmoitus on virallisesti saatavilla : suomi

11.2 Julkaisutiedot

Ilmoituksen julkaisunumero : 00736096-2024
EUVL S -lehden numero : 235/2024
Julkaisupäivä : 03/12/2024