Outsourcing tiskových služeb pro městskou část Praha 4

Nájem tiskových a reprografických zařízení (dále jen tisková zařízení), nájem systému pro řízení a správu tisků a nájem systému pro OCR a poskytování dalších dodávek a služeb souvisejících s tímto nájmem. Součástí plnění je zajištění všech činností souvisejících se zajištěním požadovaných služeb. Poskytované služby a dodávky spolu s předmětem nájmu …

CPV: 30000000 Máquinas, equipo y artículos de oficina y de informática, excepto mobiliario y paquetes de software, 30197644 Papel xerográfico, 30232110 Impresoras láser, 48970000 Paquetes de software para imprenta
Lugar de ejecución:
Outsourcing tiskových služeb pro městskou část Praha 4
Organismo adjudicador:
Městská část Praha 4
Número de premio:
VZN/24/045

1. Kupující

1.1 Kupující

Oficiální název : Městská část Praha 4
Právní forma kupujícího : Místní orgán
Činnost veřejného zadavatele : Služby pro širokou veřejnost

2. Řízení

2.1 Řízení

Název : Outsourcing tiskových služeb pro městskou část Praha 4
Popis : Nájem tiskových a reprografických zařízení (dále jen tisková zařízení), nájem systému pro řízení a správu tisků a nájem systému pro OCR a poskytování dalších dodávek a služeb souvisejících s tímto nájmem. Součástí plnění je zajištění všech činností souvisejících se zajištěním požadovaných služeb. Poskytované služby a dodávky spolu s předmětem nájmu zahrnují: a) vlastní dodávku zařízení a zajištění jeho dopravy na určené místo provozování; b) instalaci a nakonfigurování jednotlivých zařízení v místě provozu; c) zajištění veškerých práv a licencí souvisejících s provozováním pronajatých tiskových zařízení minimálně po celou dobu platnosti této smlouvy; d) demontáž, zabalení a odvoz jednotlivých zařízení po ukončení smlouvy; e) instalaci a nakonfigurování celého systému včetně monitoringu; f) zprovoznění celého systému včetně monitoringu; g) provedení zkušebních testů po dokončení instalace v každé lokalitě (pracovišti) zadavatele; h) zaškolení administrátorů IT zadavatele v každé lokalitě (pracovišti) zadavatele pro účely plného a správného využití a správě pronajatých tiskových zařízení a SW; i) projektovou koordinaci činností spojených s nasazení tiskového řešení v průběhu celé dodávky; j) průběžné dodávky papíru a ostatního spotřebního materiálu do všech lokalit (pracovišť) zadavatele. Spotřebním materiálem se rozumí zejména tonery, fotoválce, odpadní nádobky, kity pro údržbu apod.; k) ekologickou likvidaci použitého spotřebního materiálu včetně obalů a l) zajištění servisu zařízení v místě jeho instalace.
Identifikátor řízení : 2ef3456c-9aa7-49d5-b6ad-1addf4965dc2
Předchozí oznámení : 308522-2024
Interní identifikátor : VZN/24/045
Typ řízení : Otevřené
Řízení se zrychlí : ne
Odůvodnění zrychleného řízení :
Hlavní prvky řízení :

2.1.1 Účel

Charakter smlouvy : Dodávky
Hlavní klasifikace ( cpv ): 30000000 Kancelářské a počítací stroje, zařízení a potřeby mimo nábytek a balíky programů
Další klasifikace ( cpv ): 30197644 Xerografický papír
Další klasifikace ( cpv ): 48970000 Balík programů pro tiskárny
Další klasifikace ( cpv ): 30232110 Laserové tiskárny

2.1.2 Místo plnění

Nižší územní jednotka země (NUTS) : Hlavní město Praha ( CZ010 )
Země : Česko
Další informace : Sídlo zadavatele na adrese Antala Staška 2059/80b, Praha 4, PSČ 140 46 a detašovaná pracoviště zadavatele dle jeho potřeb: Úřad městské části Praha 4, Antala Staška 2059/80b, 140 46 Praha 4 Historická radnice, Táborska 500/30, Praha 4 IC (Informační centrum) nám. Hrdinů, nám. Hrdinů 3/1634, Praha 4 IC (Informační centrum) Hlavní, Hlavní 1402/141, Praha 4 IC (Informační centrum) / Modré zóny Jílovská, Jílovská 1148/14, Praha 4, Přestupky Michelská, Michelská 6/23, Praha 4, případně další pracoviště dle pokynů zadavatele.

2.1.3 Hodnota

Odhadovaná hodnota bez DPH : 18 850 000 Česká koruna

2.1.4 Obecné informace

Právní základ :
Směrnice 2014/24/EU
32014L0024 - Směrnice Evropského parlamentu a Rady 2014/24/EU ze dne 26. února 2014 o zadávání veřejných zakázek a o zrušení směrnice 2004/18/ES
134/2016 Sb. - Zákon o zadávání veřejných zakázek

5. Část

5.1 Technické ID šarže : LOT-0001

Název : Outsourcing tiskových služeb pro městskou část Praha 4
Popis : Nájem tiskových a reprografických zařízení (dále jen tisková zařízení), nájem systému pro řízení a správu tisků a nájem systému pro OCR a poskytování dalších dodávek a služeb souvisejících s tímto nájmem. Součástí plnění je zajištění všech činností souvisejících se zajištěním požadovaných služeb. Poskytované služby a dodávky spolu s předmětem nájmu zahrnují: a) vlastní dodávku zařízení a zajištění jeho dopravy na určené místo provozování; b) instalaci a nakonfigurování jednotlivých zařízení v místě provozu; c) zajištění veškerých práv a licencí souvisejících s provozováním pronajatých tiskových zařízení minimálně po celou dobu platnosti této smlouvy; d) demontáž, zabalení a odvoz jednotlivých zařízení po ukončení smlouvy; e) instalaci a nakonfigurování celého systému včetně monitoringu; f) zprovoznění celého systému včetně monitoringu; g) provedení zkušebních testů po dokončení instalace v každé lokalitě (pracovišti) zadavatele; h) zaškolení administrátorů IT zadavatele v každé lokalitě (pracovišti) zadavatele pro účely plného a správného využití a správě pronajatých tiskových zařízení a SW; i) projektovou koordinaci činností spojených s nasazení tiskového řešení v průběhu celé dodávky; j) průběžné dodávky papíru a ostatního spotřebního materiálu do všech lokalit (pracovišť) zadavatele. Spotřebním materiálem se rozumí zejména tonery, fotoválce, odpadní nádobky, kity pro údržbu apod.; k) ekologickou likvidaci použitého spotřebního materiálu včetně obalů a l) zajištění servisu zařízení v místě jeho instalace.
Interní identifikátor : VZN/24/045

5.1.1 Účel

Charakter smlouvy : Dodávky
Hlavní klasifikace ( cpv ): 30000000 Kancelářské a počítací stroje, zařízení a potřeby mimo nábytek a balíky programů
Další klasifikace ( cpv ): 30232110 Laserové tiskárny
Další klasifikace ( cpv ): 48970000 Balík programů pro tiskárny
Další klasifikace ( cpv ): 30197644 Xerografický papír
Možnosti :
Popis možností : Zadavatel si v souladu s § 100 zákona vyhrazuje změnu závazku ze smlouvy – opční právo ve výši 4.350.000 Kč bez DPH. Předmětem opčního práva bude shodný s předmětem plnění dle čl. II. smlouvy, a to za cenových podmínek a platebních podmínek dle čl. IV. smlouvy. Zadavatel si vyhrazuje, že opční právo může být uplatněno opakovaně, maximálně však do výše jeho předpokládané hodnoty. Zadavatel může na základě opčního práva zahájit jednací řízení bez uveřejnění ve smyslu § 66 zákona nejpozději do tří let od uzavření smlouvy na realizaci této veřejné zakázky. Opční právo bude zadáno v jednacím řízení bez uveřejnění dle § 66 zákona vůči témuž dodavateli, se kterým bude uzavřena smlouva na plnění veřejné zakázky.

5.1.2 Místo plnění

Nižší územní jednotka země (NUTS) : Hlavní město Praha ( CZ010 )
Země : Česko
Další informace : Sídlo zadavatele na adrese Antala Staška 2059/80b, Praha 4, PSČ 140 46 a detašovaná pracoviště zadavatele dle jeho potřeb: Úřad městské části Praha 4, Antala Staška 2059/80b, 140 46 Praha 4 Historická radnice, Táborska 500/30, Praha 4 IC (Informační centrum) nám. Hrdinů, nám. Hrdinů 3/1634, Praha 4 IC (Informační centrum) Hlavní, Hlavní 1402/141, Praha 4 IC (Informační centrum) / Modré zóny Jílovská, Jílovská 1148/14, Praha 4, Přestupky Michelská, Michelská 6/23, Praha 4, případně další pracoviště dle pokynů zadavatele.

5.1.3 Odhadovaná doba trvání

Datum zahájení : 11/09/2024
Doba trvání : 4 Rok

5.1.4 Obnovení

Kupující si vyhrazuje právo na dodatečné nákupy od zhotovitele/dodavatele/ poskytovatele, jak je popsáno zde : Nájem tiskových zařízení, SW, jakožto i poskytování dodávek a služeb dle čl. 2.1. a 2.2. smlouvy, se sjednává na dobu určitou v délce trvání 48 měsíců počínaje dnem následujícím po převzetí a následné instalaci tiskových zařízení a SW nájemcem s možností prodloužení o 6 měsíců opakovaně, kdy nájemce osloví písemně pronajímatele nejpozději 6 měsíců před uplynutím doby nájmu a poskytování služeb se žádostí o prodloužení této smlouvy. Podmínkou takového prodloužení je uzavření písemného dodatku k této smlouvě při zachování veškerých podmínek této smlouvy.

5.1.5 Hodnota

Odhadovaná hodnota bez DPH : 18 850 000 Česká koruna

5.1.6 Obecné informace

Projekt veřejných zakázek, který není financován z prostředků EU
Na zakázku se vztahuje Dohoda o vládních zakázkách : ano

5.1.7 Strategické zadávání zakázek

Cíl strategického zadávání zakázek : Plnění sociálních cílů
Popis : Zadavatel požaduje, aby dodavatel čestně prohlásil, že zajistí po celou dobu plnění veřejné zakázky: - plnění veškerých povinností vyplývající z právních předpisů České republiky, zejména pak z předpisů pracovněprávních, předpisů z oblasti zaměstnanosti a bezpečnosti ochrany zdraví při práci, a to vůči všem osobám, které se na plnění veřejné zakázky podílejí; plnění těchto povinností zajistí dodavatel i u svých poddodavatelů; - sjednání a dodržování smluvních podmínek se svými poddodavateli srovnatelných s podmínkami sjednanými ve smlouvě na plnění veřejné zakázky, a to v rozsahu výše smluvních pokut a délky záruční doby; uvedené smluvní podmínky se považují za srovnatelné, bude-li výše smluvních pokut a délka záruční doby shodná se smlouvou na veřejnou zakázku; - řádné a včasné plnění finančních závazků svým poddodavatelům, kdy za řádné a včasné plnění se považuje plné uhrazení poddodavatelem vystavených faktur za plnění poskytnutá k plnění veřejné zakázky.
Cíl strategického zadávání zakázek : Inovativní nákup
Popis : Zadavatel požaduje, aby dodavatel čestně prohlásil, že zajistí po celou dobu plnění veřejné zakázky: - implementaci nového nebo značně zlepšeného produktu, služby nebo postupu souvisejícího s předmětem veřejné zakázky, bude-li to vzhledem ke smyslu zakázky možné.
Cíl strategického zadávání zakázek : Snížení dopadů na životní prostředí
Popis : Zadavatel požaduje, aby dodavatel čestně prohlásil, že zajistí po celou dobu plnění veřejné zakázky: - snížení negativního dopadu jeho činnosti při plnění veřejné zakázky na životní prostředí, zejména pak • využíváním nízkoemisních automobilů, má-li je k dispozici; • tiskem veškerých listinných výstupů, odevzdávaných objednateli při realizaci veřejné zakázky na papír, který je šetrný k životnímu prostředí, pokud zvláštní použití pro specifické účely nevyžaduje jiný druh papíru; motivováním zaměstnanců dodavatele k efektivnímu/úspornému tisku; • předcházením znečišťování ovzduší a snižováním úrovně znečišťování, může-li je během plnění veřejné zakázky způsobit; • předcházením vzniku odpadů, stanovením hierarchie nakládání s nimi a prosazováním základních principů ochrany životního prostředí a zdraví lidí při nakládání s odpady.
Přístup ke snižování dopadů na životní prostředí : Prevence a omezování znečištění
Prosazovaný sociální cíl : Spravedlivé pracovní podmínky
Inovační cíl : Pořizované stavební práce, dodávky nebo služby zahrnují inovaci produktů.

5.1.10 Kritéria pro zadání

Kritérium :
Typ : Cena
Jméno/název : Nejnižší nabídková cena včetně DPH
Popis : Nejnižší nabídková cena včetně DPH
Váha (procenta, přesně) : 100
Popis metody, která se použije v případě, že vážení nelze vyjádřit pomocí kritérií :
Odůvodnění neuvedení váhy kritérií pro zadání :

5.1.12 Podmínky zadávání zakázek

Informace o lhůtách pro přezkum : Podmínkou pro podání návrhu k ÚOHS je podání námitek k Zadavateli, které je nutné doručit do 15 dnů ode dne, kdy se stěžovatel dozvěděl o domnělém porušení zákona Zadavatelem, nejpozději však do uzavření smlouvy nebo do chvíle, kdy se soutěž o návrh považuje po výběru návrhu za ukončenou. Námitky proti úkonům oznamovaným v dokumentech, které je Zadavatel povinen podle zákona uveřejnit či odeslat stěžovateli, musí být doručeny Zadavateli do 15 dnů od jejich uveřejnění či doručení stěžovateli. Pokud je v zadávacím řízení stanovena lhůta pro podání žádostí o účast, musí být námitky proti podmínkám vztahujícím se ke kvalifikaci dodavatele doručeny Zadavateli nejpozději do skončení této lhůty. Pokud je v zadávacím řízení stanovena lhůta pro podání nabídek, musí být námitky proti zadávacím podmínkám doručeny Zadavateli nejpozději do skončení této lhůty. Námitky proti obsahu výzvy k podání nabídek v dynamickém nákupním systému nebo při zadávání veřejné zakázky na základě rámcové dohody musí být zadavateli doručeny nejpozději do konce lhůty pro podání nabídek. V soutěži o návrh musí být námitky proti soutěžním podmínkám doručeny nejpozději do konce lhůty pro podání návrhů. Zadavatel může v zadávací dokumentaci nebo soutěžních podmínkách stanovit, že námitky podle § 242 odst. 3 nebo 4 zákona lze podat nejpozději 72 hodin před skončením lhůt podle § 242 odst. 3 nebo 4 zákona. Námitky proti dobrovolnému oznámení o záměru uzavřít smlouvu podle § 212 odst. 2 zákona musí být doručeny Zadavateli do 30 dnů od uveřejnění tohoto oznámení. Zadavatel je povinen námitky vyřídit do 15 dnů. Návrh je nutné doručit ÚOHS i Zadavateli do 10 dnů ode dne, v němž stěžovatel obdržel rozhodnutí, kterým Zadavatel námitky odmítnul nebo do 25 dnů od odeslání námitek, pokud Zadavatel o námitkách nerozhodl. Po uzavření smlouvy na veřejnou zakázku či rámcové dohody lze podat pouze návrh na uložení zákazu plnění smlouvy, a to i bez předchozího podání námitek. Návrh na uložení zákazu plnění smlouvy doručí navrhovatel ÚOHS a ve stejnopisu Zadavateli do 30 dnů ode dne, kdy Zadavatel uveřejnil oznámení o uzavření smlouvy způsobem podle § 212 odst. 2 zákona s uvedením důvodu pro zadání veřejné zakázky bez uveřejnění oznámení o zahájení zadávacího řízení, předběžného oznámení nebo výzvy k podání nabídek ve zjednodušeném podlimitním řízení, nejpozději však do 6 měsíců od uzavření této smlouvy. Návrh na uložení zákazu plnění smlouvy podle § 254 odstavce 1 písm. d) zákona doručí navrhovatel ÚOHS a ve stejnopisu Zadavateli do 30 dnů ode dne, kdy Zadavatel uveřejnil oznámení o uzavření smlouvy na základě rámcové dohody podle § 137 zákona nebo oznámení o uzavření smlouvy v dynamickém nákupním systému podle § 142 zákona, nejpozději však do 6 měsíců od uzavření této smlouvy. Ve lhůtě pro doručení návrhu je navrhovatel povinen složit na účet ÚOHS kauci ve výši 1 % z nabídkové ceny navrhovatele za celou dobu plnění veřejné zakázky nebo za dobu prvních čtyř let plnění v případě smluv na dobu neurčitou, nejméně však ve výši 50 000 Kč, nejvýše ve výši 10 000 000 Kč. V případě, že navrhovatel nemůže stanovit celkovou nabídkovou cenu, je povinen složit kauci ve výši 100 000 Kč. V případě návrhu na uložení zákazu plnění smlouvy je navrhovatel povinen složit kauci ve výši 200 000 Kč. Jde-li o řízení o přezkoumání postupu pro zadávání koncesí, je navrhovatel povinen ve lhůtě pro doručení návrhu složit na účet ÚOHS kauci ve výši 1 % z předpokládané hodnoty koncese uveřejněné ve Věstníku veřejných zakázek nebo na profilu Zadavatele, nejméně však ve výši 50 000 Kč, nejvýše ve výši 10 000 000 Kč. V případě, že Zadavatel neuveřejní ve Věstníku veřejných zakázek nebo na profilu Zadavatele předpokládanou hodnotu koncese, je navrhovatel povinen složit kauci ve výši 100 000 Kč. V případě návrhu na uložení zákazu plnění koncesní smlouvy je navrhovatel povinen složit kauci ve výši 200 000 Kč.

5.1.15 Techniky

Rámcová dohoda :
Žádná rámcová dohoda
Informace o dynamickém nákupním systému :
Žádný dynamický nákupní systém

5.1.16 Další informace, mediace a přezkum

Organizace příslušná pro přezkum : Úřad pro ochranu hospodářské soutěže
Organizace poskytující další informace o zadávacím řízení : Městská část Praha 4
Organizace poskytující přístup k zadávací dokumentaci v režimu offline : Městská část Praha 4
Organizace poskytující další informace o podání návrhů na přezkum : Úřad pro ochranu hospodářské soutěže

6. Výsledek

Hodnota všech smluv udělených v tomto oznámení : 14 090 496 Česká koruna

6.1 Identifikátor části (výsledek) : LOT-0001

Byl vybrán alespoň jeden vítěz.

6.1.2 Informace o vítězích

Vítěz :
Oficiální název : KSP Computer & Services, s.r.o.
Subdodavatelé vítěze :
Oficiální název : Azenet s.r.o.
Nabídka :
Identifikátor nabídky : Nabídka - KSP Computer & Services, s.r.o.
Identifikátor části nebo skupiny částí : LOT-0001
Hodnota výsledku : 14 090 496 Česká koruna
Nabídka byla hodnocena : ano
Řazení na seznamu vítězů : 1
Nabídka je variantou : ne
Subdodávky : Ano
Hodnota subdodávky je známa : ne
Procentní podíl subdodávky je znám : ano
Procento subdodávek : 35
Popis : Poskytnutí technické kvalifikace (referenční zakázky) a poskytování souvisejících servisních služeb k zařízením značky HP včetně dodávek spotřebního materiálu
Informace o smlouvě :
Identifikační kód smlouvy : SML/2024/0759/OHOS
Název : SMLOUVA O NÁJMU TISKOVÝCH A REPROGRAFICKÝCH ZAŘÍZENÍ A O POSKYTOVÁNÍ SOUVISEJÍCÍCH DODÁVEK A SLUŽEB
Datum výběru vítěze : 17/07/2024
Datum uzavření smlouvy : 07/08/2024
Zakázka je zadána na základě rámcové dohody : ne

6.1.4 Statistické informace

Obdržené nabídky nebo žádosti o účast :
Druh obdržených nabídek : Nabídky podány elektronicky
Počet obdržených nabídek nebo žádostí o účast : 2
Druh obdržených nabídek : Nabídky od uchazečů – mikropodniků, malých nebo středních podniků
Počet obdržených nabídek nebo žádostí o účast : 2
Druh obdržených nabídek : Nabídky
Počet obdržených nabídek nebo žádostí o účast : 2

8. Organizace

8.1 ORG-0001

Oficiální název : Městská část Praha 4
Registrační číslo : 00063584
Poštovní adresa : Antala Staška 2059
Obec : Praha
PSČ : 14000
Nižší územní jednotka země (NUTS) : Hlavní město Praha ( CZ010 )
Země : Česko
Kontaktní místo : Mgr. Gabriela Sýkorová
Telefon : +420 261192157
Internetová adresa : https://praha4.cz/
Profil kupujícího : https://ezak.praha4.cz/
Úlohy této organizace :
Kupující
Organizace poskytující další informace o zadávacím řízení
Organizace poskytující přístup k zadávací dokumentaci v režimu offline

8.1 ORG-0002

Oficiální název : Úřad pro ochranu hospodářské soutěže
Registrační číslo : 65349423
Poštovní adresa : třída Kpt. Jaroše 1926/7
Obec : Brno
PSČ : 60200
Nižší územní jednotka země (NUTS) : Jihomoravský kraj ( CZ064 )
Země : Česko
Telefon : +420 542167111
Internetová adresa : https://uohs.gov.cz
Úlohy této organizace :
Organizace příslušná pro přezkum
Organizace poskytující další informace o podání návrhů na přezkum

8.1 ORG-0007

Oficiální název : KSP Computer & Services, s.r.o.
Velikost hospodářského subjektu : Mikropodnik, malý podnik nebo střední podnik
Registrační číslo : 27875849
Poštovní adresa : Havlíčkova 1680/13
Obec : Praha 1
PSČ : 110 00
Nižší územní jednotka země (NUTS) : Hlavní město Praha ( CZ010 )
Země : Česko
Telefon : +420 222742616
Internetová adresa : https://kspcs.cz/
Úlohy této organizace :
Uchazeč
Vítěz těchto částí : LOT-0001

8.1 ORG-0008

Oficiální název : Azenet s.r.o.
Velikost hospodářského subjektu : Mikropodnik, malý podnik nebo střední podnik
Registrační číslo : 02562014
Poštovní adresa : Plánská 403/5
Obec : Plzeň - Severní Předměstí
PSČ : 30100
Nižší územní jednotka země (NUTS) : Plzeňský kraj ( CZ032 )
Země : Česko
Telefon : +420 373034144
Úlohy této organizace :
Subdodavatel

11. Oznámení - informace

11.1 Oznámení - informace

Identifikátor oznámení/verze : 64d83662-7bd1-4988-90a5-c079fd7e64dd - 01
Druh formuláře : Výsledek
Typ oznámení : Oznámení o výsledku zadávacího nebo koncesního řízení – standardní režim
Datum odeslání oznámení : 13/08/2024 13:44 +02:00
Jazyky, v nichž je toto oznámení oficiálně k dispozici : čeština

11.2 Informace o zveřejnění

Číslo zveřejnění oznámení : 00490642-2024
Číslo vydání v řadě S Úř. věst. : 158/2024
Datum zveřejnění : 14/08/2024