Output Management Systeem (OMS)

Het verkrijgen van een bewezen SAAS oplossing voor een Output Management Systeem met als doel het centraliseren van de creatie, productie en distributie van output (b.v. documenten, e-mails, notificaties). Zie voor scope en opdrachtomschrijving de offerteaanvraag en bijlagen. Zie offerteaanvraag paragraaf 4.1.2, bijlagen en formulieren. Het verkrijgen van een bewezen …

CPV: 72200000 Servicios de programación de software y de consultoría, 48000000 Paquetes de software y sistemas de información, 72263000 Servicios de implementación de software
Lugar de ejecución:
Output Management Systeem (OMS)
Organismo adjudicador:
Stichting Participatiefonds voor het Onderwijs
Número de premio:
2024.02

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Stichting Participatiefonds voor het Onderwijs
Rechtsvorm van de koper : Publiekrechtelijke instelling
Activiteit van de aanbestedende dienst : Onderwijs

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Output Management Systeem (OMS)
Beschrijving : Het verkrijgen van een bewezen SAAS oplossing voor een Output Management Systeem met als doel het centraliseren van de creatie, productie en distributie van output (b.v. documenten, e-mails, notificaties). Zie voor scope en opdrachtomschrijving de offerteaanvraag en bijlagen. Zie offerteaanvraag paragraaf 4.1.2, bijlagen en formulieren.
Identificatiecode van de procedure : 3fd262a6-d4e2-40c8-917e-92702b349fcf
Interne identificatiecode : 2024.02
Type procedure : Openbaar
De procedure wordt versneld : neen
Rechtvaardiging voor de versnelde procedure :
Belangrijkste kenmerken van de procedure :

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 72200000 Softwareprogrammering en -advies
Aanvullende classificatie ( cpv ): 48000000 Software en informatiesystemen
Aanvullende classificatie ( cpv ): 72263000 Software-implementatiediensten

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Groot-Rijnmond ( NL33C )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Rotterdam

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0000

Titel : Output Management Systeem (SAAS)
Beschrijving : Het verkrijgen van een bewezen SAAS oplossing voor een Output Management Systeem met als doel het centraliseren van de creatie, productie en distributie van output (b.v. documenten, e-mails, notificaties). Zie offerteaanvraag, bijlagen en formulieren.
Interne identificatiecode : 1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 72200000 Softwareprogrammering en -advies
Aanvullende classificatie ( cpv ): 48000000 Software en informatiesystemen
Aanvullende classificatie ( cpv ): 72263000 Software-implementatiediensten
Opties :
Beschrijving van de opties : Zie offerteaanvraag paragraaf 4.1.

5.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Groot-Rijnmond ( NL33C )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Rotterdam

5.1.3 Geraamde duur

Begindatum : 01/02/2025
Einddatum van de duur : 31/01/2029

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 2
Overige informatie over verlengingen : twee maal twee jaar.

5.1.6 Algemene informatie

Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.7 Strategische aanbestedingen

Doel van strategische aanbestedingen : Geen strategische aanbesteding

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Kwaliteit
Beschrijving : Kwaliteit
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 65
Criterium :
Type : Prijs
Naam : Prijs
Beschrijving : Prijs
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 35
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt :
Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria :

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Geen raamovereenkomst
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Stichting Participatiefonds voor het Onderwijs - Rechtbank Rotterdam
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Stichting Participatiefonds voor het Onderwijs -
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : Stichting Participatiefonds voor het Onderwijs -
Organisatie die het contract ondertekent : Stichting Participatiefonds voor het Onderwijs

6. Resultaten

Waarde van alle contracten toegekend in deze kennisgeving : 216 744 Euro

6.1 ID resultaat perceel : LOT-0000

Er is ten minste één winnaar gekozen.

6.1.2 Informatie over winnaars

Winnaar :
Officiële naam : Paragon Communicatie Services B.V.
Inschrijving :
Identificatiecode van de inschrijving : 1
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen : LOT-0000
Waarde van de aanbesteding : 216 744 Euro
De inschrijving is gerangschikt : neen
De inschrijving is een variant : neen
Onderaanneming : Neen
Informatie over het contract :
Identificatiecode van het contract : CON-0001
Titel : P1 Output Management Systeem (SAAS)
Datum waarop de winnaar is gekozen : 16/12/2024
Datum van sluiting van het contract : 01/02/2025
Organisatie die het contract ondertekent : Stichting Participatiefonds voor het Onderwijs

6.1.4 Statistische informatie

Ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname :
Type van de ontvangen inschrijvingen : Elektronisch ingediende inschrijvingen
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 2
Type van de ontvangen inschrijvingen : Inschrijvingen van micro-, kleine en middelgrote inschrijvers
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 1
Type van de ontvangen inschrijvingen : Inschrijvingen
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 2

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Stichting Participatiefonds voor het Onderwijs
Registratienummer : 222072340
Postadres : Boompjes 40
Stad : ROTTERDAM
Postcode : 3011XB
Onderverdeling land (NUTS) : Groot-Rijnmond ( NL33C )
Land : Nederland
Contactpunt : Nicole Kleijsen
Telefoon : +31 102117640
Internetadres : http://www.vfpf.nl
Andere contactpunten :
Officiële naam : Rechtbank Rotterdam
Stad : Rotterdam
Postcode : 3072 AK
Onderverdeling land (NUTS) : Groot-Rijnmond ( NL33C )
Land : Nederland
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures
Organisatie die het contract ondertekent

8.1 ORG-0002

Officiële naam : Paragon Communicatie Services B.V.
Omvang van de ondernemer : Groot
Registratienummer : 33296219
Postadres : Braillestraat 6
Stad : Berkel en Rodenrijs
Postcode : 2652 XV
Onderverdeling land (NUTS) : Groot-Rijnmond ( NL33C )
Land : Nederland
Telefoon : +31 620438620
Rollen van deze organisatie :
Inschrijver
Winnaar van deze percelen : LOT-0000

11. Informatie over een aankondiging

11.1 Informatie over een aankondiging

Identificatiecode/versie van de aankondiging : 5fe76f45-1dd7-463e-a51c-28ce39584728 - 01
Type formulier : Resultaat
Type aankondiging : Aankondiging van een gegunde opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 17/03/2025 13:40 +01:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands

11.2 Informatie over de bekendmaking

Publicatienummer aankondiging : 00173404-2025
Nummer uitgave PB S : 54/2025
Datum van bekendmaking : 18/03/2025