Oulun Energia -konsernin työterveyspalvelut

Oulun Energian strateginen tavoite on olla Suomen Energisin työpaikka. Työterveyspalvelut ovat keskeinen tekijä kilpaillessamme alamme huippuosaajista. Työterveyspalvelut ovat tärkeässä roolissa tukemassa työntekijöidemme työkykyä sekä hyvinvointia ja sitä kautta tavoitteitamme. Hankinnan kohteena ovat Oulun Energia -konsernin (Tilaaja) työterveyshuollon palvelut siten kuin tässä tarjouspyynnössä liitteineen tarkemmin määritellään. Tavoitteena on tuottaa Tilaajalle ajanmukaiset, …

CPV: 85147000 Servicios de sanidad de las empresas
Plazo:
30 de enero de 2025 a las 10:00
Tipo de plazo:
Presentación de una oferta
Lugar de ejecución:
Oulun Energia -konsernin työterveyspalvelut
Organismo adjudicador:
Oulun Energia Oy
Número de premio:
524339

1. Ostaja

1.1 Ostaja

Virallinen nimi : Oulun Energia Oy
Hankintayksikön toiminta : Kaasun tai lämmön tuotanto, siirto tai jakelu

2. Menettely

2.1 Menettely

Otsikko : Oulun Energia -konsernin työterveyspalvelut
Kuvaus : Oulun Energian strateginen tavoite on olla Suomen Energisin työpaikka. Työterveyspalvelut ovat keskeinen tekijä kilpaillessamme alamme huippuosaajista. Työterveyspalvelut ovat tärkeässä roolissa tukemassa työntekijöidemme työkykyä sekä hyvinvointia ja sitä kautta tavoitteitamme. Hankinnan kohteena ovat Oulun Energia -konsernin (Tilaaja) työterveyshuollon palvelut siten kuin tässä tarjouspyynnössä liitteineen tarkemmin määritellään. Tavoitteena on tuottaa Tilaajalle ajanmukaiset, laadukkaat ja sen tarpeiden mukaiset työterveyshuollon palvelut. Oulun Energia -konsernissa työterveyspalveluja käyttävät Oulun Energia Oy ja konserniyhtiöt Oulun Energia Sähköverkko Oy, Syklo Oy, Syklo Terra Oy, Elastopoli Oy, Suomen Energiamurske Oy ja Turveruukki Oy. Oulun Energian työterveyspalvelu kattaa kaikkien konsernin n. 250 työntekijän työterveyspalvelut. Lähipalveluita edellytetään Oulussa ja Hyvinkäällä. Hyvinkään henkilöstömäärä kasvaa tulevaisuudessa merkittävästi. Tilaaja tekee toimittajavalinnan toistaiseksi voimassa olevalla sopimuksella. Työterveyspalveluiden tuottaminen perustuu tiiviiseen yhteistyöhön ja toiminnan jatkuvaan kehittämiseen Toimittajan ja Tilaajan välillä. Palvelukuvaus on kuvaus sopimuskauden alun tilanteesta ja käytännöistä. Mikäli lainsäädäntö tai viranomaismääräykset muuttuvat, voi palveluun tulla muita kuin oleellisia muutoksia. Hankinnassa valitaan toimittajaksi yksi Tarjoaja, joka tuottaa hankinnan kohteena olevat palvelut Oulun Energia -konsernille omana palveluntuotantonaan.
Menettelytunniste : 551c19e9-e8a6-4217-a59c-dec344c59fe5
Sisäinen tunniste : 524339
Menettelyn tyyppi : Avoin
Menettely on nopeutettu : ei
Perustelu nopeutetun menettelyn käytölle :
Menettelyn tärkeimmät piirteet : Hankinnassa noudatetaan erityisalojen hankintalakia (1398/2016). Hankinta kilpailutetaan erityisalojen hankintalain 38 §:n mukaisella avoimella menettelyllä.

2.1.1 Tarkoitus

Sopimuksen kategoria : Palvelut
Pääasiallinen luokitus ( cpv ): 85147000 Työterveyshuollon palvelut

2.1.2 Suorituspaikka

Postitoimipaikka : Oulu
Maaryhmittely (NUTS) : Pohjois-Pohjanmaa ( FI1D9 )
Maa : Suomi

2.1.2 Suorituspaikka

Postitoimipaikka : Hyvinkää
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi

2.1.2 Suorituspaikka

Postitoimipaikka : Helsinki
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi

2.1.3 Arvo

Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa : 800 000 Euro

2.1.4 Yleistä tietoa

Oikeusperusta :
Direktiivi 2014/25/EU

2.1.6 Poissulkemisperusteet

Kansallisesta lainsäädännöstä johtuva konkurssia tai muuta sellaista vastaava tilanne : Tarjoaja on kansalliseen lainsäädäntöön ja kansallisiin määräyksiin perustuen yllämainittuja tilanteita vastaavassa samankaltaisessa menettelyssä.
Konkurssi : Tarjoaja on konkurssissa.
Korruptio : Tarjoajalle tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, annettu lahjonnasta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Järjestelyt velkojien kanssa : Tarjoajalla on järjestelyjä velkojien kanssa.
Rikollisjärjestön toimintaan osallistuminen : Tarjoajalle tai henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu rikollisjärjestön toimintaan osallistumisesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Toisten talouden toimijoiden kanssa kilpailun vääristämiseksi tehdyt sopimukset : Tarjoaja on tehnyt muiden kanssa sopimuksia, joilla pyritään vääristämään kilpailua.
Ympäristölainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen : Tarjoaja on rikkonut ympäristölainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.
Rahanpesu tai terrorismin rahoitus : Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu rahanpesusta tai terrorismin rahoituksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Petos : Tarjoajalle tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen, on annettu petoksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Lapsityövoima ja muut ihmiskaupan muodot : Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu lapsityövoiman käytöstä tai muista ihmiskaupan muodoista lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Maksukyvyttömyys : Tarjoajan osalta on käynnistetty maksukyvyttömyys- tai likvidaatiomenettely.
Työlainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen : Tarjoaja on rikkonut työlainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.
Varat selvitysmiehen hallinnassa : Tarjoajan varat ovat selvitysmiehen tai tuomioistuimen hallinnassa.
Syyllistyminen väärien tietojen antamiseen, tietojen antamatta jättämiseen, vaadittujen asiakirjojen antamiseen kykenemättömien tietojen toimittamiseen ja tätä menettelyä koskevien luottamuksellisten tietojen antamiseen : Tarjoajaa koskee jokin seuraavista tilanteista. a) on syyllistynyt väärän tiedon antamiseen poissulkemis- tai valintaperusteiden osalta, b) on jättänyt antamatta tällaisia tietoja, c) on toimittanut viiveellä tai ei lainkaan ostajan vaatimia tietoja, tai d) on yrittänyt vaikuttaa ostajan päätöksentekoprosessiin asiattomalla tavalla tai hankkinut luottamuksellista tietoa, joista voisi olla sille hankintamenettelyssä asiaankuulumatonta etua, taikka on toimittanut harhaanjohtavia tietoja, joilla voi olla merkittävä vaikutus poissulkemista, tarjoajan valintaa tai hankintaa koskeviin päätöksiin.
Puhtaasti kansalliset poissulkemisperusteet : Tarjoajan hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai edustus-,päätös- tai valvontavaltaa käyttävä henkilö on rikosrekisteristä ilmenevällä lainvoimaisella tuomiolla tuomittu työturvallisuusrikoksesta, työaikasuojelurikoksesta, työsyrjinnästä, kiskonnantapaisesta työsyrjinnästä, työntekijöiden järjestäytymisvapauden loukkaamisesta tai luvattoman ulkomaisen työvoiman käytöstä.
Talouden toimijan hankintamenettelyyn osallistumisesta johtuvat eturistiriidat : Tarjoajan osallistumisesta hankintamenettelyyn aiheutuu eturistiriitoja.
Välitön tai välillinen osallistuminen tämän hankintamenettelyn valmisteluun : Tarjoaja tai tarjoajaan liittyvä yritys on antanut ostajalle neuvoja tai muulla tavoin osallistunut hankintamenettelyn valmisteluun.
Syyllistyminen ammatin harjoittamiseen liittyvään vakavaan virheeseen : Tarjoaja on syyllistynyt ammatin harjoittamiseen liittyvään vakavaan virheeseen.
Ennenaikainen irtisanominen, vahingonkorvaukset tai muut vastaavat seuraamukset : Tarjoajan aikaisempia hankintasopimuksia tai käyttöoikeussopimuksia on irtisanottu ennenaikaisesti tai kyseisen aikaisemman sopimuksen yhteydessä on vaadittu vahingonkorvauksia tai määrätty muita vastaavia seuraamuksia.
Sosiaalilainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen : Tarjoaja on rikkonut sosiaalilainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.
Sosiaaliturvamaksujen maksaminen : Tarjoaja on rikkonut sosiaaliturvamaksujen maksamiseen liittyviä velvoitteitaan sijoittumismaassaan tai ostajan maassa.
Liiketoiminta on keskeytetty : Tarjoajan liiketoiminta on keskeytetty.
Verojen maksu : Tarjoaja on rikkonut verojen maksamiseen liittyviä velvoitteitaan sijoittumismaassaan tai ostajan maassa.
Terrorismirikokset tai terroritoimintaan liittyvät rikokset : Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, annettu terrorismirikoksesta tai terroritoimintaan liittyvästä rikoksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

5. Erä

5.1 Tekninen tunnus erälle : LOT-0000

Otsikko : Oulun Energia -konsernin työterveyspalvelut
Kuvaus : Oulun Energian strateginen tavoite on olla Suomen Energisin työpaikka. Työterveyspalvelut ovat keskeinen tekijä kilpaillessamme alamme huippuosaajista. Työterveyspalvelut ovat tärkeässä roolissa tukemassa työntekijöidemme työkykyä sekä hyvinvointia ja sitä kautta tavoitteitamme. Hankinnan kohteena ovat Oulun Energia -konsernin (Tilaaja) työterveyshuollon palvelut siten kuin tässä tarjouspyynnössä liitteineen tarkemmin määritellään. Tavoitteena on tuottaa Tilaajalle ajanmukaiset, laadukkaat ja sen tarpeiden mukaiset työterveyshuollon palvelut. Oulun Energia -konsernissa työterveyspalveluja käyttävät Oulun Energia Oy ja konserniyhtiöt Oulun Energia Sähköverkko Oy, Syklo Oy, Syklo Terra Oy, Elastopoli Oy, Suomen Energiamurske Oy ja Turveruukki Oy. Oulun Energian työterveyspalvelu kattaa kaikkien konsernin n. 250 työntekijän työterveyspalvelut. Lähipalveluita edellytetään Oulussa ja Hyvinkäällä. Hyvinkään henkilöstömäärä kasvaa tulevaisuudessa merkittävästi. Tilaaja tekee toimittajavalinnan toistaiseksi voimassa olevalla sopimuksella. Työterveyspalveluiden tuottaminen perustuu tiiviiseen yhteistyöhön ja toiminnan jatkuvaan kehittämiseen Toimittajan ja Tilaajan välillä. Palvelukuvaus on kuvaus sopimuskauden alun tilanteesta ja käytännöistä. Mikäli lainsäädäntö tai viranomaismääräykset muuttuvat, voi palveluun tulla muita kuin oleellisia muutoksia. Hankinnassa valitaan toimittajaksi yksi Tarjoaja, joka tuottaa hankinnan kohteena olevat palvelut Oulun Energia -konsernille omana palveluntuotantonaan.
Sisäinen tunniste : 754626

5.1.1 Tarkoitus

Sopimuksen kategoria : Palvelut
Pääasiallinen luokitus ( cpv ): 85147000 Työterveyshuollon palvelut

5.1.2 Suorituspaikka

Postitoimipaikka : Oulu
Maaryhmittely (NUTS) : Pohjois-Pohjanmaa ( FI1D9 )
Maa : Suomi
Lisätiedot :

5.1.2 Suorituspaikka

Postitoimipaikka : Hyvinkää
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Lisätiedot :

5.1.2 Suorituspaikka

Postitoimipaikka : Helsinki
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Lisätiedot :

5.1.3 Arvioitu kesto

Muu kesto : Rajoittamaton

5.1.4 Uusiminen

Uusimisten enimmäismäärä : 0

5.1.5 Arvo

Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa : 800 000 Euro

5.1.6 Yleistä tietoa

Varattu osallistuminen : Osallistumista ei ole varattu.
Hankintaa ei ole rahoitettu EU:n varoista
Hankintaan sovelletaan julkisia hankintoja koskevaa sopimusta (GPA) : kyllä
Tämä hankinta soveltuu myös pienille ja keskisuurille yrityksille (pk-yrityksille)

5.1.7 Strategiset hankinnat

Edistettävä sosiaalinen tavoite : Ihmisoikeuksia koskeva due diligence -velvoite maailmanlaajuisissa toimitusketjuissa
Edistettävä sosiaalinen tavoite : Oikeudenmukaiset työolot

5.1.9 Valintaperusteet

Peruste :
Tyyppi : Taloudellinen tilanne ja rahoitusasema
Nimi : Liikevaihtovaatimus
Kuvaus : Tarjoajan keskimääräinen vuotuinen liikevaihto 2 edellisellä tilikaudella on ollut vähintään 1.500.000 euroa.
Peruste :
Tyyppi : Taloudellinen tilanne ja rahoitusasema
Nimi : Luottoluokitus
Kuvaus : Tarjoajan taloudellisen tilanteen ja luottoluokituksen on Suomen Asiakastieto Oy:n Rating Alfa - luottoluokituksessa tai täysin vastaavassa ulkopuolisen tahon todentamassa luottoluokituksessa oltava vähintään tyydyttävä A tai vastaava.
Peruste :
Tyyppi : Taloudellinen tilanne ja rahoitusasema
Nimi : Vastuuvakuutus
Kuvaus : Tarjoajan ottaman ammatinharjoittajan vastuuvakuutuksen vakuutussumma on vähintään 1.000.000 euroa.
Peruste :
Tyyppi : Taloudellinen tilanne ja rahoitusasema
Nimi : Kaupparekisteriin merkitseminen
Kuvaus : Tarjoaja on merkitty asiaankuuluviin sijoittautumisjäsenvaltionsa pitämiin kaupparekistereihin
Peruste :
Tyyppi : Taloudellinen tilanne ja rahoitusasema
Nimi : Potilasvakuutus
Kuvaus : Tarjoajalla on voimassa oleva potilasvakuutus
Peruste :
Tyyppi : Muu
Nimi : Laatujärjestelmä
Kuvaus : Tarjoajalla on ajantasainen hyvää työterveyshuoltokäytäntöä noudattava kirjallinen laatujärjestelmä, jossa työterveyshuollon prosessit ja toiminta on kuvattu sekä myös mahdollisten alihankkijoiden toiminnan laatu varmistetaan.
Peruste :
Tyyppi : Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa
Nimi : Lupa yksityisen terveydenhuollon palveluiden antamiseen
Kuvaus : Tarjoajalla on oikeus tuottaa hankinnan kohteen palvelua. Tarjoajalla on voimassa oleva lupa yksityisen terveydenhuollon palvelujen antamiseen.
Peruste :
Tyyppi : Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa
Nimi : Joku muu
Peruste :
Tyyppi : Tekninen ja ammatillinen pätevyys
Nimi : Referenssivaatimukset
Kuvaus : Tarjoajalla on kokemusta hankintaa vastaavien palvelujen tarjoamisesta vähintään 24 kk ajalta. Referenssikohteen tulee olla kolmen viimeksi kuluneen vuoden ajalta. Referenssikohteen tulee olla tosiasiallisesti toteutunut ja sen toteutuneen arvon tulee olla vähintään 500.000 euroa. Syötä referenssikuukausien lukumäärä.
Peruste :
Tyyppi : Tekninen ja ammatillinen pätevyys
Nimi : Avainhenkilöiden kokemus
Kuvaus : Tarjoajan työterveyshuollon vastuuhenkilöillä on vähintään liitteessä 5 mainittu kokemus. Vaatimus koskee asiakkuuspäällikköä, koordinoivaa työterveyslääkäriä ja koordinoivaa työterveyshoitajaa.

5.1.10 Myöntämisperusteet

Peruste :
Tyyppi : Hinta
Nimi : Kustannus 4 vuodelle
Kuvaus : Palveluiden arvioituun käyttöön perustuva kustannus tarjoajan tarjoamilla yksikköhinnoilla laskettuna.
Painotus (pisteinä, tarkka) : 80
Peruste :
Tyyppi : Laatu
Nimi : Arvioitavat laatuasiat
Kuvaus : Työterveyspalvelun asiakkuuspäällikön, koordinoivan työterveyslääkärin ja koordinoivan työterveyshoitajan kokemus
Painotus (pisteinä, tarkka) : 20
Käytettävä menetelmä silloin kun myöntämisperusteilla ei pystytä ilmaisemaan painotusta :
Perustelu myöntämisperusteiden painotuksen ilmoittamatta jättämiselle :

5.1.11 Hankinta-asiakirjat

Kielet, joilla hankinta-asiakirjat ovat virallisesti saatavilla : suomi
Lisätietojen pyytämisen määräaika : 15/12/2024 14:00 +00:00

5.1.12 Hankinnan ehdot

Menettelyn ehdot :
Luotettavuusselvitys vaaditaan
Tarjouksen/hakemuksen jättämisen ehdot :
Tarjouksen/hakemuksen jättäminen sähköisesti : Pakollinen
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan toimittaa : suomi
Sähköinen luettelo : Ei sallittu
Vaihtoehdot : Ei sallittu
Tarjouksen tekijä voi tehdä useamman kuin yhden tarjouksen : Ei sallittu
Tarjousten vastaanottamisen määräaika : 30/01/2025 10:00 +00:00
Määräaika, johon asti tarjouksen on oltava voimassa : 6 Kuukausi
Tietoa julkisesta avaamisesta :
Avajaispäivä : 03/02/2025 11:00 +00:00
Sopimuksen ehdot :
Sopimuksen täytäntöönpano on rajattu tehtäväksi suojatyöohjelmien puitteissa : Ei
Hankintasopimuksen suorittamiseen liittyvät ehdot : -
Salassapitosopimus vaaditaan : kyllä
Sähköinen laskutus : Pakollinen
Tilaukset tehdään sähköisesti : ei
Maksut tehdään sähköisesti : kyllä
Rahoitusehdot : -

5.1.15 Menetelmät

Puitejärjestely :
Ei puitejärjestelyä
Tietoa dynaamisesta hankintajärjestelmästä :
Ei dynaamista hankintajärjestelmää
Sähköinen huutokauppa : ei

5.1.16 Lisätietoja, sovittelu ja muutoksenhaku

Muutoksenhakuelin : Markkinaoikeus
Hankintamenettelystä lisätietoja antava organisaatio : Oulun Energia Oy
Osallistumishakemuksia vastaanottava organisaatio : Oulun Energia Oy
Tarjouksia käsittelevä organisaatio : Oulun Energia Oy
TED eSender : Hansel Oy (Hilma)

8. Organisaatiot

8.1 ORG-0001

Virallinen nimi : Oulun Energia Oy
Rekisterinumero : 0989376-5
Postiosoite : Solistinkatu 4
Postitoimipaikka : Oulu
Postinumero : 90140
Maaryhmittely (NUTS) : Pohjois-Pohjanmaa ( FI1D9 )
Maa : Suomi
Yhteyspiste : Mikko Heikkinen
Puhelin : +358 855843300
Tämän organisaation rooli :
Ostaja
Hankintamenettelystä lisätietoja antava organisaatio
Osallistumishakemuksia vastaanottava organisaatio
Tarjouksia käsittelevä organisaatio

8.1 ORG-0002

Virallinen nimi : Markkinaoikeus
Rekisterinumero : 3006157-6
Postiosoite : Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka : Helsinki
Postinumero : 00520
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Puhelin : +358 295643300
Tämän organisaation rooli :
Muutoksenhakuelin

8.1 ORG-0003

Virallinen nimi : Hansel Oy (Hilma)
Rekisterinumero : FI09880841
Postiosoite : Mannerheiminaukio 1a
Postitoimipaikka : Helsinki
Postinumero : 00100
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Yhteyspiste : eSender
Puhelin : 029 55 636 30
Tämän organisaation rooli :
TED eSender

11. Ilmoituksen tiedot

11.1 Ilmoituksen tiedot

Ilmoituksen tunniste/versio : a1c091e9-689e-451c-9382-7c568f5004e5 - 01
Lomakkeen tyyppi : Kilpailu
Ilmoituksen tyyppi : Hankintailmoitus tai käyttöoikeussopimusta koskeva ilmoitus – vakiojärjestelmä
Ilmoituksen lähetyspäivä : 27/11/2024 15:06 +00:00
Ilmoituksen lähetyspäivä (eSender) : 27/11/2024 15:06 +00:00
Kielet, joilla tämä ilmoitus on virallisesti saatavilla : suomi

11.2 Julkaisutiedot

Ilmoituksen julkaisunumero : 00731316-2024
EUVL S -lehden numero : 233/2024
Julkaisupäivä : 29/11/2024