Osnovno in dodatno vzdrževanje enotne programske rešitve SAP

Predmet javnega naročila je »osnovno in dodatno vzdrževanje enotne programske rešitve SAP«. Ponudnik mora v okviru osnovnega vzdrževanja SAP licenčne programske opreme zagotoviti nove verzije podprte licenčne programske opreme, ki so na voljo, in storitve tehnične podpore za licenčno programsko opremo. Predvidene letne količine licenc za posamezne naročnike so navedene …

CPV: 72610000 Servicios de apoyo informático
Lugar de ejecución:
Osnovno in dodatno vzdrževanje enotne programske rešitve SAP
Organismo adjudicador:
JAVNI HOLDING LJUBLJANA, d.o.o., družba za izvajanje strokovnih in razvojnih nalog na področju gospodarskih javnih služb
Número de premio:
JHL-11/24 (JN-39615)

1. Kupec

1.1 Kupec

Uradno ime : JAVNI HOLDING LJUBLJANA, d.o.o., družba za izvajanje strokovnih in razvojnih nalog na področju gospodarskih javnih služb
Pravna vrsta kupca : Javno podjetje
Dejavnost javnega naročnika : Gospodarske zadeve

1.1 Kupec

Uradno ime : JAVNO PODJETJE VODOVOD KANALIZACIJA SNAGA d.o.o.
Pravna vrsta kupca : Javno podjetje
Dejavnost javnega naročnika : Gospodarske zadeve

1.1 Kupec

Uradno ime : JAVNO PODJETJE LJUBLJANSKI POTNIŠKI PROMET, d.o.o.
Pravna vrsta kupca : Javno podjetje
Dejavnost javnega naročnika : Gospodarske zadeve

1.1 Kupec

Uradno ime : JAVNO PODJETJE ENERGETIKA LJUBLJANA d.o.o.
Pravna vrsta kupca : Javno podjetje
Dejavnost javnega naročnika : Gospodarske zadeve

1.1 Kupec

Uradno ime : ŽALE Javno podjetje, d.o.o.
Pravna vrsta kupca : Javno podjetje
Dejavnost javnega naročnika : Gospodarske zadeve

1.1 Kupec

Uradno ime : Javno podjetje Ljubljanska parkirišča in tržnice, d.o.o.
Pravna vrsta kupca : Javno podjetje
Dejavnost javnega naročnika : Gospodarske zadeve

2. Postopek

2.1 Postopek

Naslov : Osnovno in dodatno vzdrževanje enotne programske rešitve SAP
Opis : Predmet javnega naročila je »osnovno in dodatno vzdrževanje enotne programske rešitve SAP«. Ponudnik mora v okviru osnovnega vzdrževanja SAP licenčne programske opreme zagotoviti nove verzije podprte licenčne programske opreme, ki so na voljo, in storitve tehnične podpore za licenčno programsko opremo. Predvidene letne količine licenc za posamezne naročnike so navedene v ponudbenem predračunu so informativne narave (količina bo lahko večja ali manjša), ter odvisne od potreb posameznih naročnikov. Okvirni sporazum za osnovno vzdrževanje SAP je sklenjen z dnem podpisa okvirnega sporazuma s strani vseh strank tega okvirnega sporazuma ter velja in se uporablja od 1. 8. 2024 do 31. 7. 2028, oziroma do izčrpanja ocenjene vrednosti okvirnega sporazuma, kar nastopi prej. Ponudnik mora v okviru dodatnega vzdrževanja enotne programske rešitve SAP, zagotoviti dopolnjevanje in nadgrajevanje sistema SAP, tekoče vzdrževanje in podporo delovanju sistema SAP ter zagotavljanje pripravljenosti za odpravo napak in podporo sistema SAP, ki jih kupec po obsegu in časovno ne more vnaprej določiti. Naročnik ocenjuje, da bo v obdobju veljavnosti okvirnega sporazuma za dodatno vzdrževanje, potreboval skupno okvirno 29.000 delovnih ur. Okvirni sporazum je sklenjen z dnem podpisa okvirnega sporazuma s strani obeh strank tega okvirnega sporazuma, ter velja in se uporablja od 1. 8. 2024 do 31. 7. 2028, oziroma do izčrpanja ocenjene vrednosti okvirnega sporazuma, oziroma do porabe maksimalne količine delovnih ur, navedene v drugem odstavku 5. člena okvirnega sporazuma, kar nastopi prej. Na podlagi izvedenega javnega naročila bodo naročniki sklenili z izbranim ponudnikom ločena okvirna sporazuma, in sicer okvirni sporazum za osnovno vzdrževanje SAP in okvirni sporazum za dodatno vzdrževanje SAP. Naročniki JAVNI HOLDING Ljubljana, d.o.o., Javno podjetje ENERGETIKA LJUBLJANA d.o.o., JAVNO PODJETJE VODOVOD KANALIZACIJA SNAGA d.o.o., Javno podjetje LJUBLJANSKI POTNIŠKI PROMET, d.o.o., Javno podjetje Ljubljanska parkirišča in tržnice, d.o.o., ŽALE Javno podjetje d.o.o., Med hmeljniki 2, 1000 Ljubljana bodo z izbranim ponudnikom sklenili okvirni sporazum za osnovno vzdrževanje SAP. Okvirni sporazum z izbranim ponudnikom sklene vsak posamezni naročnik v svojem imenu in za svoj račun. Naročnik JAVNI HOLDING Ljubljana, d.o.o., bo v svojem imenu in za svoj račun ter v imenu in za račun ostalih naročnikov, navedenih v prvem odstavku tč. 1.2. razpisne dokumentacije, z izbranim ponudnikom sklenil okvirni sporazum za dodatno vzdrževanje SAP. Podrobneje je predmet osnovnega in dodatnega vzdrževanja SAP opredeljen v razpisni dokumentaciji in njenih prilogah.
Identifikator postopka : f88b68c7-69aa-481a-8d5b-6f21adbee63e
Notranji identifikator : JHL-11/24 (JN-39615)
Vrsta postopka : Odprti postopek
Obrazložitev za pospešen postopek :
Glavne značilnosti postopka :

2.1.1 Namen

Vrsta javnega naročila : Storitve
Glavna klasifikacijska oznaka ( cpv ): 72610000 Storitve računalniške podpore

2.1.2 Kraj izvajanja

Podregija države (NUTS) : Osrednjeslovenska ( SI041 )
Država : Slovenija

2.1.3 Vrednost

Ocenjena vrednost brez DDV : 5 200 000 Euro

2.1.4 Splošne informacije

Pravna podlaga :
Direktiva 2014/24/EU

5. Sklop

5.1 Tehnična identifikacijska številka za serijo : LOT-0000

Naslov : Osnovno in dodatno vzdrževanje enotne programske rešitve SAP
Opis : Predmet javnega naročila je »osnovno in dodatno vzdrževanje enotne programske rešitve SAP«. Ponudnik mora v okviru osnovnega vzdrževanja SAP licenčne programske opreme zagotoviti nove verzije podprte licenčne programske opreme, ki so na voljo, in storitve tehnične podpore za licenčno programsko opremo. Predvidene letne količine licenc za posamezne naročnike so navedene v ponudbenem predračunu so informativne narave (količina bo lahko večja ali manjša), ter odvisne od potreb posameznih naročnikov. Okvirni sporazum za osnovno vzdrževanje SAP je sklenjen z dnem podpisa okvirnega sporazuma s strani vseh strank tega okvirnega sporazuma ter velja in se uporablja od 1. 8. 2024 do 31. 7. 2028, oziroma do izčrpanja ocenjene vrednosti okvirnega sporazuma, kar nastopi prej. Ponudnik mora v okviru dodatnega vzdrževanja enotne programske rešitve SAP, zagotoviti dopolnjevanje in nadgrajevanje sistema SAP, tekoče vzdrževanje in podporo delovanju sistema SAP ter zagotavljanje pripravljenosti za odpravo napak in podporo sistema SAP, ki jih kupec po obsegu in časovno ne more vnaprej določiti. Naročnik ocenjuje, da bo v obdobju veljavnosti okvirnega sporazuma za dodatno vzdrževanje, potreboval skupno okvirno 29.000 delovnih ur. Okvirni sporazum je sklenjen z dnem podpisa okvirnega sporazuma s strani obeh strank tega okvirnega sporazuma, ter velja in se uporablja od 1. 8. 2024 do 31. 7. 2028, oziroma do izčrpanja ocenjene vrednosti okvirnega sporazuma, oziroma do porabe maksimalne količine delovnih ur, navedene v drugem odstavku 5. člena okvirnega sporazuma, kar nastopi prej. Na podlagi izvedenega javnega naročila bodo naročniki sklenili z izbranim ponudnikom ločena okvirna sporazuma, in sicer okvirni sporazum za osnovno vzdrževanje SAP in okvirni sporazum za dodatno vzdrževanje SAP. Naročniki JAVNI HOLDING Ljubljana, d.o.o., Javno podjetje ENERGETIKA LJUBLJANA d.o.o., JAVNO PODJETJE VODOVOD KANALIZACIJA SNAGA d.o.o., Javno podjetje LJUBLJANSKI POTNIŠKI PROMET, d.o.o., Javno podjetje Ljubljanska parkirišča in tržnice, d.o.o., ŽALE Javno podjetje d.o.o., Med hmeljniki 2, 1000 Ljubljana bodo z izbranim ponudnikom sklenili okvirni sporazum za osnovno vzdrževanje SAP. Okvirni sporazum z izbranim ponudnikom sklene vsak posamezni naročnik v svojem imenu in za svoj račun. Naročnik JAVNI HOLDING Ljubljana, d.o.o., bo v svojem imenu in za svoj račun ter v imenu in za račun ostalih naročnikov, navedenih v prvem odstavku tč. 1.2. razpisne dokumentacije, z izbranim ponudnikom sklenil okvirni sporazum za dodatno vzdrževanje SAP. Podrobneje je predmet osnovnega in dodatnega vzdrževanja SAP opredeljen v razpisni dokumentaciji in njenih prilogah.
Notranji identifikator : 229697

5.1.1 Namen

Vrsta javnega naročila : Storitve
Glavna klasifikacijska oznaka ( cpv ): 72610000 Storitve računalniške podpore

5.1.2 Kraj izvajanja

Podregija države (NUTS) : Osrednjeslovenska ( SI041 )
Država : Slovenija
Dodatne informacije :

5.1.3 Predvideno trajanje

Datum začetka : 01/08/2024
Datum zaključka trajanja : 31/07/2028

5.1.5 Vrednost

Ocenjena vrednost brez DDV : 5 200 000 Euro

5.1.6 Splošne informacije

Projekt javnega naročanja se ne financira s sredstvi EU
Javno naročilo je zajeto v Sporazumu o javnih naročilih : ne
Informacije o prejšnjih obvestilih :
Identifikator prejšnjega obvestila : 0476752f-f265-4516-816e-aa6faeb67e2a-01

5.1.7 Strateško javno naročanje

Pristop k zmanjšanju vplivov na okolje : Drugo
Spodbujani socialni cilj : Drugo

5.1.8 Merila dostopnosti

Pogoji dostopnosti za invalidne osebe niso vključeni, ker predmet javnega naročila ni namenjen temu, da bi ga uporabljale fizične osebe

5.1.10 Merila za oddajo javnega naročila

Merilo :
Vrsta : Cena
Ime : Merilo za izbiro ekonomsko najugodnejše ponudbe je najnižja skupna ponudbena cena (za obdobje 48 mesecev) v EUR brez DDV.
Opis : Merilo za izbiro ekonomsko najugodnejše ponudbe je najnižja skupna ponudbena cena (za obdobje 48 mesecev) v EUR brez DDV.
Opis metode, ki jo je treba uporabiti, če se ponderiranje ne more izraziti z merili : Najnižja skupna ponudbena cena (za obdobje 48 mesecev) v EUR brez DDV.
Utemeljitev, zakaj ponderiranje merila za oddajo ni navedeno :

5.1.12 Pogoji javnega naročila

Informacije o rokih za revizijo : Zakon o pravnem varstvu v postopkih javnega naročanja (Uradni list RS, št. 43/11 s spremembami)

5.1.15 Tehnike

Okvirni sporazum :
Okvirni sporazum brez ponovnega odpiranja konkurence
Informacije o dinamičnem nabavnem sistemu :
Ni dinamičnega nabavnega sistema

5.1.16 Dodatne informacije, mediacija in revizija

Organizacija za revizijo : DRŽAVNA REVIZIJSKA KOMISIJA ZA REVIZIJO POSTOPKOV ODDDAJE JAVNIH NAROČIL
Organizacija, ki daje na voljo dodatne informacije o postopku za oddajo javnega naročila : JAVNI HOLDING LJUBLJANA, d.o.o., družba za izvajanje strokovnih in razvojnih nalog na področju gospodarskih javnih služb

6. Rezultati

Najvišja vrednost okvirnih sporazumov v tem postopku : 5 200 000 Euro
Približna vrednost okvirnih sporazumov : 5 200 000 Euro

6.1 ID sklopa za rezultat : LOT-0000

Izbran je bil vsaj en zmagovalec.
Okvirni sporazum :
Najvišja vrednost okvirnega sporazuma : 5 200 000 Euro
Ponovno ocenjena vrednost okvirnega sporazuma : 5 200 000 Euro

6.1.2 Informacije o zmagovalcih

Zmagovalec :
Vodja ponudnika :
Uradno ime : SAPPHIR MANAGEMENT CONSULTING d.o.o., informacijsko in poslovno svetovanje SAPPHIR MANAGEMENT CONSULTING d.o.o., informacijsko in poslovno svetovanje SAPPHIR MANAGEMENT CONSULTING d.o.o., informacijsko in poslovno svetovanje SAPPHIR MANAGEMENT CONSULTING d.o.o., informacijsko in poslovno svetovanje SAPPHIR MANAGEMENT CONSULTING d.o.o., informacijsko in poslovno svetovanje SAPPHIR MANAGEMENT CONSULTING d.o.o., informacijsko in poslovno svetovanje SAPPHIR MANAGEMENT CONSULTING d.o.o., informacijsko in poslovno svetovanje
Ponudba :
Identifikator ponudbe : TEN-0000
Identifikator sklopa ali skupine sklopov : LOT-0000
Vrednost rezultata : 4 967 356,64 Euro
Ponudba je bila razvrščena : da
Razvrstitev na seznamu zmagovalcev : 1
Ponudba je variantna : ne
Oddaja naročil podizvajalcem : Da
Vrednost oddaje naročil podizvajalcem je znana : ne
Delež oddaje naročil podizvajalcem je znan : da
Delež oddaje naročil podizvajalcem : 10
Opis : Dodatno vzdrževanje SAP na področju modula HCM, Dodatno vzdrževanje SAP na področju delovnih tokov WF
Informacije o javnem naročilu :
Identifikator javnega naročila : 1948-P/2024 4676N 4600017118 JHL-11/24-JPE JHL-11/24-ŽALE JHL-11/24-LPT 1949-P/2024
Naslov : Okvirni sporazum za osnovno vzdrževanje enotne programske rešitve SAP (JHL) Okvirni sporazum za osnovno vzdrževanje enotne programske rešitve SAP (VOKA SNAGA) Okvirni sporazum za osnovno vzdrževanje enotne programske rešitve SAP (LPP) Okvirni sporazum za osnovno vzdrževanje enotne programske rešitve SAP (JPE) Okvirni sporazum za osnovno vzdrževanje enotne programske rešitve SAP (ŽALE) Okvirni sporazum za osnovno vzdrževanje enotne programske rešitve SAP (LPT) Okvirni sporazum za dodatno vzdrževanje enotne programske rešitve SAP (JHL)
Datum sklenitve javnega naročila : 20/08/2024 20/08/2024 20/08/2024 20/08/2024 20/08/2024 20/08/2024 26/07/2024
Javno naročilo se odda na podlagi okvirnega sporazuma : ne

6.1.4 Statistični podatki

Prejete ponudbe ali prijave za sodelovanje :
Vrsta prejetih vlog : Ponudbe
Število prejetih ponudb ali prijav za sodelovanje : 1
Vrsta prejetih vlog : Elektronsko predložene ponudbe
Število prejetih ponudb ali prijav za sodelovanje : 1
Vrsta prejetih vlog : Ponudbe ponudnikov, ki so mikro-, mala ali srednja podjetja
Število prejetih ponudb ali prijav za sodelovanje : 1
Vrsta prejetih vlog : Ponudbe, za katere ni bilo preverjeno, ali so dopustne ali nedopustne
Število prejetih ponudb ali prijav za sodelovanje : 1
Vrsta prejetih vlog : Ponudbe, ki so bile preverjene in so nedopustne
Število prejetih ponudb ali prijav za sodelovanje : 0
Vrsta prejetih vlog : Ponudbe, ki so bile preverjene in so nedopustne zaradi neobičajno nizke cene ali stroškov
Število prejetih ponudb ali prijav za sodelovanje : 0
Vrsta prejetih vlog : Ponudbe ponudnikov, ki so registrirani v drugih državah Evropskega gospodarskega prostora kakor kupec
Število prejetih ponudb ali prijav za sodelovanje : 0
Vrsta prejetih vlog : Ponudbe ponudnikov, ki so registrirani v državah zunaj Evropskega gospodarskega prostora
Število prejetih ponudb ali prijav za sodelovanje : 0
Razpon ponudb :
Vrednost najnižje dopustne ponudbe : 4 967 356,64 Euro
Vrednost najvišje dopustne ponudbe : 4 967 356,64 Euro

8. Organizacije

8.1 ORG-0001

Uradno ime : JAVNI HOLDING LJUBLJANA, d.o.o., družba za izvajanje strokovnih in razvojnih nalog na področju gospodarskih javnih služb
Registrska številka : 5860199000
Poštni naslov : Verovškova ulica 70
Mesto : Ljubljana
Poštna številka : 1000
Podregija države (NUTS) : Osrednjeslovenska ( SI041 )
Država : Slovenija
E-naslov : info@jhl.si
Tel. : 01 474 08 00
Spletni naslov : https://www.jhl.si/
Vloge te organizacije :
Kupec
Vodja skupine

8.1 ORG-0002

Uradno ime : JAVNO PODJETJE VODOVOD KANALIZACIJA SNAGA d.o.o.
Registrska številka : 5046688000
Poštni naslov : Vodovodna cesta 90
Mesto : Ljubljana
Poštna številka : 1000
Podregija države (NUTS) : Osrednjeslovenska ( SI041 )
Država : Slovenija
Tel. : 01 580 81 00
Vloge te organizacije :
Kupec

8.1 ORG-0003

Uradno ime : JAVNO PODJETJE LJUBLJANSKI POTNIŠKI PROMET, d.o.o.
Registrska številka : 5222966000
Poštni naslov : Celovška cesta 160
Mesto : Ljubljana
Poštna številka : 1000
Podregija države (NUTS) : Osrednjeslovenska ( SI041 )
Država : Slovenija
E-naslov : mail@lpp.si
Tel. : 01 582 2 582
Spletni naslov : https://www.lpp.si/
Vloge te organizacije :
Kupec

8.1 ORG-0004

Uradno ime : JAVNO PODJETJE ENERGETIKA LJUBLJANA d.o.o.
Registrska številka : 5226406000
Poštni naslov : Verovškova ulica 62
Mesto : Ljubljana
Poštna številka : 1000
Podregija države (NUTS) : Osrednjeslovenska ( SI041 )
Država : Slovenija
Tel. : 01 588 90 00
Vloge te organizacije :
Kupec

8.1 ORG-0005

Uradno ime : ŽALE Javno podjetje, d.o.o.
Registrska številka : 5015669000
Poštni naslov : Med hmeljniki 2
Mesto : Ljubljana
Poštna številka : 1000
Podregija države (NUTS) : Osrednjeslovenska ( SI041 )
Država : Slovenija
E-naslov : info@zale.si
Tel. : 01 420 17 00
Spletni naslov : https://www.zale.si/sl/
Vloge te organizacije :
Kupec

8.1 ORG-0006

Uradno ime : Javno podjetje Ljubljanska parkirišča in tržnice, d.o.o.
Registrska številka : 5607906000
Poštni naslov : Kopitarjeva ulica 2
Mesto : Ljubljana
Poštna številka : 1000
Podregija države (NUTS) : Osrednjeslovenska ( SI041 )
Država : Slovenija
E-naslov : info@lpt.si
Tel. : 01 300 12 00
Spletni naslov : https://www.lpt.si/
Vloge te organizacije :
Kupec

8.1 ORG-0007

Uradno ime : JAVNI HOLDING LJUBLJANA, d.o.o., družba za izvajanje strokovnih in razvojnih nalog na področju gospodarskih javnih služb
Registrska številka : nimat-100
Poštni naslov : Verovškova ulica 70
Mesto : Ljubljana
Poštna številka : 1000
Podregija države (NUTS) : Osrednjeslovenska ( SI041 )
Država : Slovenija
Tel. : 014740858
Spletni naslov : https://www.jhl.si/
Vloge te organizacije :
Organizacija, ki daje na voljo dodatne informacije o postopku za oddajo javnega naročila

8.1 ORG-0008

Uradno ime : DRŽAVNA REVIZIJSKA KOMISIJA ZA REVIZIJO POSTOPKOV ODDDAJE JAVNIH NAROČIL
Registrska številka : 1332716000
Poštni naslov : Slovenska cesta 54
Mesto : Ljubljana
Poštna številka : 1000
Podregija države (NUTS) : Osrednjeslovenska ( SI041 )
Država : Slovenija
E-naslov : dkom@dkom.si
Tel. : +38612342800
Spletni naslov : https://www.dkom.si/
Vloge te organizacije :
Organizacija za revizijo

8.1 ORG-0009

Uradno ime : SAPPHIR MANAGEMENT CONSULTING d.o.o., informacijsko in poslovno svetovanje
Velikost gospodarskega subjekta : Mikro-, malo ali srednje podjetje
Registrska številka : 1507699000
Poštni naslov : Šmartinska cesta 56
Mesto : Ljubljana
Poštna številka : 1000
Podregija države (NUTS) : Osrednjeslovenska ( SI041 )
Država : Slovenija
Tel. : 01 256 03 21
Vloge te organizacije :
Ponudnik
Izbrani ponudnik za te sklope : LOT-0000

11. Informacije o obvestilu

11.1 Informacije o obvestilu

Identifikator/različica obvestila : 9c1a9010-d16a-4b95-924a-f0baa8b5b2a3 - 01
Vrsta obrazca : Rezultati
Vrsta obvestila : Obvestilo o podelitvi koncesije ali oddaji naročila – standardna ureditev
Datum pošiljanja obvestila : 22/08/2024 13:14 +02:00
Jeziki, v katerih je uradno dostopno to obvestilo : slovenščina

11.2 Informacije o objavi

Številka objave obvestila : 00508057-2024
Številka izdaje UL S : 164/2024
Datum objave : 23/08/2024