Őrzési és recepciós szolgáltatások ellátása

Őrzési és egyéb vagyonvédelmi feladatok ellátása és recepciós szolgáltatások nyújtása a KEF mindenkori üzemeltetési és/vagy ellátási körébe tartozó ingatlanokban Őrzési feladatok ellátása és recepciós szolgáltatások nyújtása a KEF mindenkori üzemeltetési és/vagy ellátási körébe tartozó ingatlanokban Teljes mennyiség vagy érték: Élőerős személy- és vagyonvédelmi szolgáltatások végzése (személyvédelem, objektumvédelem, rendezvénybiztosítás), és recepciós …

CPV: 79710000 Servicios de seguridad
Lugar de ejecución:
Őrzési és recepciós szolgáltatások ellátása
Organismo adjudicador:
Közbeszerzési és Ellátási Főigazgatóság
Número de premio:
EKR000573562020

1. Vevő

1.1 Vevő

Hivatalos név : Közbeszerzési és Ellátási Főigazgatóság

2. Eljárás

2.1 Eljárás

Cím : Őrzési és recepciós szolgáltatások ellátása
Leírás : Őrzési és egyéb vagyonvédelmi feladatok ellátása és recepciós szolgáltatások nyújtása a KEF mindenkori üzemeltetési és/vagy ellátási körébe tartozó ingatlanokban
Eljárásazonosító : 3af83c77-f172-4acc-b4e5-58f76ad83a78
Belső azonosító : EKR000573562020

2.1.1 Cél

A szerződés jellege : Szolgáltatások
Fő osztályozás ( cpv ): 79710000 Biztonsági szolgáltatások

2.1.4 Általános információk

További információk : A szerződés módosításának időpontja: 2023.09.19.
Jogalap :
2014/24/EU irányelv

5. Rész

5.1 Technikai azonosító a tételhez : LOT-0001

Cím : Őrzési és recepciós szolgáltatások ellátása
Leírás : Őrzési feladatok ellátása és recepciós szolgáltatások nyújtása a KEF mindenkori üzemeltetési és/vagy ellátási körébe tartozó ingatlanokban Teljes mennyiség vagy érték: Élőerős személy- és vagyonvédelmi szolgáltatások végzése (személyvédelem, objektumvédelem, rendezvénybiztosítás), és recepciós szolgáltatás nyújtása az Ajánlatkérő mindenkori üzemeltetési és/vagy ellátási körébe tartozó budapesti és Budapesten kívüli ingatlanokban, külső helyszínen. Őrzési feladatok ellátása és recepciós szolgáltatás mennyisége (prognosztizált adatok a 2020. év adatai alapján): I. Recepciós szolgáltatás nyújtása: Recepciós (Műszaki leírás II. 1.1.) feladatok ellátása munkanapokon 10 órás szolgálatban: 152 fő, 386.080 óra/év Recepciós (Műszaki leírás II. 1.2.) feladatok ellátása munkanapokon 10 órás szolgálatban, alapfokú angol nyelvvizsgával: 8 fő, 20.320 óra/év Recepciós (Műszaki leírás II. 1.3.) feladatok ellátása munkanapokon 10 órás szolgálatban, alapfokú angol nyelvvizsgával: 28 fő, 71.120 óra/év II. Őrzési (személy és vagyonvédelmi feladatok) ellátása: Vagyonőri (Műszaki leírás II. 2.1.) feladatok ellátása munkanapokon 10 órás szolgálatban, alapfokú angol nyelvvizsgával: 6 fő, 15.240 óra/év Járőri (Műszaki leírás II. 2.2.) feladatok folyamatos ellátása 24 órás szolgálatban: 224 fő, 1.967.616 óra/év Járőri (Műszaki leírás II. 2.3.) feladatok folyamatos ellátása 24 órás szolgálatban, alapfokú angol nyelvvizsgával: 5 fő, 43.920 óra/év Járőri (Műszaki leírás II. 2.4.) feladatok folyamatos ellátása 24 órás szolgálatban röntgenberendezés (csomagvizsgáló, postai küldeményeket vizsgáló ionizáló sugárzást létrehozó berendezés) üzemeltetésének ismeretével: 12 fő, 105.408 óra/év Járőri (Műszaki leírás II. 2.5. és 2.6.) feladatok folyamatos ellátása 24 órás szolgálatban: 16 fő, 140.544 óra/év Járőri (Műszaki leírás II. 2.7) feladatok ellátása munkanapokon 12 órás szolgálatban: 238 fő, 725.424 óra/év Járőr (Műszaki leírás II. 2.8.) feladatok ellátása munkanapokon 12 órás szolgálatban: 1 fő, 3.048 óra/év Járőri (Műszaki leírás II. 2.9) feladatok ellátása munkanapokon 12 órás szolgálatban röntgenberendezés (csomagvizsgáló, postai küldeményeket vizsgáló ionizáló sugárzást létrehozó berendezés) üzemeltetésének ismeretével: 2 fő, 6.096 óra/év Járőri (Műszaki leírás II. 2.10.) feladatok ellátása munkanapokon 12 órás szolgálatban: 2 fő, 6.096 óra/ év Járőri (Műszaki leírás II. 2.11.) feladatok ellátása munkanapokon 12 órás szolgálatban: 5 fő, 15.240 óra/év Járőri (Műszaki leírás II. 2.13.) feladatok folyamatos ellátása 24 órás szolgálatban: 8 fő, 70.272 óra/év Járőri (Műszaki leírás II. 2.14.) feladatok folyamatos ellátása 24 órás szolgálatban: 8 fő, 70.272 óra/év Járőr (Műszaki leírás II. 2.15.) feladatok folyamatos ellátása 24 órás szolgálatban: 54 fő, 474.336 óra/év Járőr (Műszaki leírás II. 2.15.) feladatok ellátása munkanapokon 12 órás szolgálatban: 9 fő, 27.432 óra/év Tűzvédelmi járőr (Műszaki leírás II. 2.16.1.) feladatok folyamatos ellátása 24 órás szolgálatban: 4 fő, 35.136 óra/év Épületfelügyeleti járőr (Műszaki leírás II. 2.16.2.) feladatok ellátása munkanapokon 12 órás szolgálatban: 25 fő, 76.200 óra/év Diszpécseri (Műszaki leírás II. 2.17.) feladatok folyamatos ellátása 24 órás szolgálatban: 5 fő, 43.920 óra/év Készenléti, ügyeleti szolgálat (Műszaki leírás II. 4.) biztosítása: 500 alkalom/év Távfelügyeleti szolgálat (Műszaki leírás II. 5.) biztosítása: 200 objektum Kivonuló járőrszolgálat ( Műszaki leírás II.5) biztosítása: 1.000 kivonulás/év III. Egyéb vagyonvédelmi feladatok ellátása: eseti jellegű vagyonőri feladatok ellátása, jellemzően: Legfeljebb 10 000 fős látogatói létszámú rendezvények biztosítási (Műszaki leírás II. 2.12.) feladatainak ellátása fegyver nélküli vagyonőrrel: 50 fő, 210.000 óra/év Pénz- és értékkísérés biztosítása (Műszaki leírás II. 2.12.) fegyveres vagyonőrrel: 8 fő, 1.800 óra/év Különleges esetekben azonnali vagyonőrzés biztosítása (Műszaki leírás II. 2.16.3.): 10 fő, 9.500 óra/év
Belső azonosító : EKR000573562020/1

5.1.1 Cél

A szerződés jellege : Szolgáltatások
Fő osztályozás ( cpv ): 79710000 Biztonsági szolgáltatások

5.1.2 A teljesítés helye

Város : Budapest
Irányítószám : 1135
Ország alegysége (NUTS) : Budapest ( HU110 )
Ország : Magyarország
Bárhol az adott országban
További információk : A teljesítési helyszínek részletes felsorolása a közbeszerzési dokumentumokban.

5.1.3 Becsült időtartam

Kezdő időpont : 05/10/2020
Időtartam befejezésének dátuma : 15/12/2024

5.1.4 Megújítás

A megújítások maximális száma : 1
Az ajánlatkérő szervezet fenntartja magának a jogot arra, hogy további beszerzéseket hajtson végre a vállalkozótól, az itt leírtak szerint : Amennyiben a keretösszeg a keretszerződés eredeti 36 hónap időtartama alatt nem kerül felhasználásra, ajánlatkérő a szerződés időbeli hatályát egyoldalúan, a nyertes ajánlattevőhöz intézett írásbeli jognyilatkozattal, legfeljebb egy alkalommal a keretösszeg kimerüléséig, de legfeljebb 12 hónappal meghosszabbíthatja.

5.1.6 Általános információk

Nem uniós forrásokból finanszírozott közbeszerzési projekt
A közbeszerzésre a kormányzati közbeszerzés megállapodás alkalmazandó : igen

5.1.12 A közbeszerzésre irányadó feltételek

A szerződés feltételei :
A szerződést védett foglalkoztatási programok keretében kell teljesíteni : Nem
Elektronikus számlázás : Kötelező
Elektronikus megrendelésre fog sor kerülni : nem
Elektronikus fizetésre fog sor kerülni : igen
A felülvizsgálati határidőkre vonatkozó információk : Kbt.148.§

5.1.16 További információk, közvetítés és felülvizsgálat

Felülvizsgálati szervezet : Közbeszerzési Hatóság Közbeszerzési Döntőbizottság
A közbeszerzési eljárással kapcsolatban további információt nyújtó szervezet : Közbeszerzési és Ellátási Főigazgatóság
A felülvizsgálati eljárásokról további információkat nyújtó szervezet : Közbeszerzési Hatóság Közbeszerzési Döntőbizottság
TED eSender : Közbeszerzési Hatóság

6. Eredmények

Az értesítésben odaítélt összes szerződés értéke : 48 000 000 000 Forint

6.1 Eredmény – részazonosító : LOT-0001

6.1.2 Információk a nyertesekről

Nyertes :
Az ajánlattevő fél vezetője : CIVIL Biztonsági Szolgálat Zártkörűen Működő Részvénytársaság
Hivatalos név : CIVIL Rendszertechnika és Távfelügyelet Korlátolt Felelősségű Társaság UNIVERZ Holding Zrt. UNIVERZ Biztonsági Szolgáltató Kft. UNIVERZ Biztonságtechnikai Kft. Valton-Sec Kereskedelmi és Szolgáltató Zrt.
Ajánlat :
Ajánlat azonosítója : EKR000573562020/4793
A rész vagy a részcsoport azonosítója : LOT-0001
Az eredmény értéke : 13 206 845 000 Forint
Az ajánlatot rangsorolták : igen
Helyezés a nyertesek listáján : 1
Alvállalkozás : Nem
Az alvállalkozásba adott szerződésrész értéke ismert : nem
Az alvállalkozásba adott szerződésrész százalékos aránya ismert : nem
Leírás : Őrzési és egyéb vagyonvédelmi feladatok ellátása, Recepciós szolgáltatások nyújtása, Élőerős kivonuló járőrszolgálat
A szerződésre vonatkozó információk :
A szerződés azonosítója : BIZT/28//2020
Cím : Megbízási keretszerződés
A nyertes kiválasztásának időpontja : 03/09/2020
A szerződés megkötésének időpontja : 05/10/2020

6.1.4 Statisztikai információk

Az ajánlatkérő szervezethez beérkezett felülvizsgálati kérelmek összefoglalása :
A panaszosok száma : 0

7. Módosítás

Az előző szerződéskötési értesítő azonosítója : 486230-2020
A módosítás oka : Nem jelentős módosítások.
Leírás : A megbízási keretszerződés megkötésének ideje: 2020.10.05. A megbízási keretszerződés 2. számú módosítása: A 2. sz. módosítás ideje: 2024.09.19. Figyelemmel arra, hogy a szerződéses keretösszeg a Szerződés időtartamának lejártáig nem merül ki, Felek a Szerződés időtartamát módosítják. Felek a Szerződés teljesítésével kapcsolatosan megvalósuló személyes adatok kezelésére tekintettel Adatfeldolgozói megállapodást kötnek. A Szerződés módosítását a Megbízó által ellátott minisztériumok, illetve háttérintézmények őrzés-védelmének és recepciós szolgáltatásának - a Közbeszerzési és Ellátási Főigazgatóságról szóló 250/2014. (X. 2.) Korm. rendelet 1. számú melléklete I. Üzemeltetési szolgáltatások pont, 4.1. Épület élőerős őrzés-védelem és 4.2. Recepciós és egyéb élőerős szolgáltatások alpont szerinti – folyamatos biztosítása teszi szükségessé. A szerződésmódosítás közbeszerzési szempontból nem tekintendő lényegesnek, ugyanis a Szerződés 1.3. pontja szerinti időtartama alatt nem kerül a keretösszeg kimerítésre és a szolgáltatások köre nem, csak az időtartam módosul nem jelentős mértékben. A Szerződés eredeti összege nem változik, a Szerződés időtartama a keretösszeg kimerüléséig, de legkésőbb 2024. december 15. napjáig kerül meghosszabbításra. A Kbt. 141. § (6) bekezdésében foglaltak megfelelő jogalapot képeznek jelen szerződésmódosítás vonatkozásában, ugyanis: a) a módosítás nem határoz meg olyan feltételeket, amelyek ha szerepeltek volna a szerződéskötést megelőző közbeszerzési eljárásban, az eredetileg részt vett ajánlattevőkön (részvételre jelentkezőkön) kívül más ajánlattevők (részvételre jelentkezők) részvételét vagy a nyertes ajánlat helyett másik ajánlat nyertességét lehetővé tették volna; b) a módosítás a Szerződés gazdasági egyensúlyát a nyertes ajánlattevő javára nem változtatja meg; c) a módosítás a Szerződés tárgyát az eredeti szerződésben foglalt ajánlattevői kötelezettséghez képest jelentős új elemre nem terjeszti ki.

7.1 Módosítás

Szakaszazonosító : CON-0001
A módosítások leírása : A megbízási keretszerződés 1. számú módosítása: Az 1. sz. módosítás ideje: 2023.05.26. A Szerződés egyoldalú jognyilatkozattal történt meghosszabbítása: A Szerződés 1.3. pontja alapján, amennyiben a keretösszeg a 36. hónap végéig nem kerül felhasználásra, Megbízó a Szerződés időbeli hatályát egyoldalúan, a Megbízotthoz intézett írásbeli jognyilatkozattal, legfeljebb egy alkalommal a keretösszeg kimerüléséig, de legfeljebb 12 hónappal meghosszabbíthatta. Megbízó élve a fentiekben rögzített joggal a Szerződést 2023. szeptember 1. napján további 12 hónappal (2024. október 5. napjáig) meghosszabbította. A megbízási keretszerződés 2. számú módosítása: A 2. sz. módosítás ideje: 2024.09.19. A 2. sz. módosítás tárgya: Felek rögzítik, hogy a Szerződés 1.3. pontjának első mondata helyébe az alábbi rendelkezés lép: „Jelen Szerződés a Felek aláírásával határozott időre jön létre, a Szerződés 1.4. pontja szerinti keretösszeg kimerüléséig, de legfeljebb a Szerződés aláírásától 2024. december 15. napjáig tart.” A 2. sz. szerződésmódosítással felek a keretszerződés időbeli hatályának végét 2024. október 5. napjáról 2024. december 15. napjára módosította. Felek rögzítik, hogy a Szerződés 12. pontja az alábbi rendelkezésekkel egészül ki: „12.8. Megbízó a Felek képviseletében aláírásra, ellenjegyzésre, teljesítés igazolására jogosultak, a kijelölt kapcsolattartók, valamint a Szerződés teljesítésében esetlegesen résztvevő, illetve közreműködő további természetes személyek (a továbbiakban együttesen: Érintettek) jelen Szerződésben vagy – a jelen Szerződéssel összefüggésben – egyéb módon megadott személyes adatait a természetes személyeknek a személyes adatok kezelése tekintetében történő védelméről és az ilyen adatok szabad áramlásáról, valamint a 95/46/EK irányelv hatályon kívül helyezéséről szóló (EU) 2016/679 Európai Parlament és Tanács rendelete (a továbbiakban: GDPR) 6. cikk (1) bekezdésének e) pontja alapján kezeli, tekintettel arra, hogy a Megbízó adatkezelése közérdekű, mivel az a közfeladatainak ellátása érdekében szükséges. 12.9. Megbízó az Érintettek tájékoztatására vonatkozó, a GDPR-ban foglalt kötelezettségének átlátható formában és közérthető módon, az adatkezelés lényeges körülményeit magában foglalkozó Adatkezelési tájékoztató saját honlapján ( www.kef.gov.hu) történő közzétételével tesz eleget. A Megbízó biztosítja, hogy az Adatkezelési tájékoztató valamennyi Érintett számára bármely korlátozás nélkül (az adatkezelés megkezdésétől egészen az adatok törléséig) folyamatosan elérhető és hozzáférhető legyen. A Megbízó szükség szerint – így különösen akkor, ha azt a Megbízott igényli, vagy ha a Felek a tájékoztatás megtörténtének igazolhatósága érdekében egyébként szükségesnek tartják – papír alapon és/vagy elektronikus formában (e-mail útján) is rendelkezésre bocsátja az Adatkezelési tájékoztatót. 12.10. A Megbízott vállalja, hogy az adatkezelés jogszerűségének és átláthatóságának előmozdítása érdekében közreműködik a Megbízó tájékoztatási kötelezettségének teljesítésében oly módon, hogy értesíti az Érintetteket személyes adataiknak a Megbízó részére történő átadásáról, valamint a honlap megjelölésével a Megbízó Adatkezelési tájékoztatójának elérhetőségéről, illetve szükség szerint az előző pont utolsó mondatában megjelölt formában is biztosítja az Adatkezelési tájékoztató rendelkezésre állását. 12.11. Felek rögzítik, hogy jelen Szerződés keretében nyújtott szolgáltatásokkal kapcsolatos személyes adatok kezelésével járó tevékenységekről külön Adatfeldolgozói megállapodást kötnek. Ezen tevékenységek vonatkozásában a Megbízó, mint adatkezelő külön adatkezelési tájékoztatót tesz közzé az érintettek számára.” I.4. Felek rögzítik, hogy a Szerződés 9. számú melléklete helyébe a jelen szerződésmódosítás 1. számú melléklete lép.

8. Szervezetek

8.1 ORG-0001

Hivatalos név : Közbeszerzési Hatóság
Regisztrációs szám : EKRSZ_40664534
Postacím : Riadó utca 5.
Város : Budapest
Irányítószám : 1026
Ország alegysége (NUTS) : Budapest ( HU110 )
Ország : Magyarország
E-mail-cím : hirdetmeny@kt.hu
Telefonszám : +36 18828635
E szervezet szerepei :
TED eSender

8.1 ORG-0002

Hivatalos név : Közbeszerzési és Ellátási Főigazgatóság
Regisztrációs szám : EKRSZ_15714893
Postacím : Szabolcs Utca 37-43.
Város : Budapest
Irányítószám : 1135
Ország alegysége (NUTS) : Budapest ( HU110 )
Ország : Magyarország
Kapcsolattartó pont : Várady Csaba
Telefonszám : +36 17957516
Fax : +36 17950251
E szervezet szerepei :
Vevő
Csoportvezető
A közbeszerzési eljárással kapcsolatban további információt nyújtó szervezet

8.1 ORG-0009

Hivatalos név : Közbeszerzési Hatóság Közbeszerzési Döntőbizottság
Regisztrációs szám : 15329190241
Postacím : Riadó u. 5
Város : Budapest
Irányítószám : 1026
Ország alegysége (NUTS) : Budapest ( HU110 )
Ország : Magyarország
Telefonszám : +36 18828592
Fax : +36 18828593
E szervezet szerepei :
Felülvizsgálati szervezet

8.1 ORG-0010

Hivatalos név : Közbeszerzési Hatóság Közbeszerzési Döntőbizottság
Regisztrációs szám : 15329190241
Postacím : Riadó u. 5
Város : Budapest
Irányítószám : 1026
Ország alegysége (NUTS) : Budapest ( HU110 )
Ország : Magyarország
Telefonszám : +36 18828592
Fax : +36 18828593
E szervezet szerepei :
A felülvizsgálati eljárásokról további információkat nyújtó szervezet

8.1 ORG-0003

Hivatalos név : CIVIL Biztonsági Szolgálat Zártkörűen Működő Részvénytársaság
Regisztrációs szám : EKRSZ_18062845
Postacím : Angol Utca 77.
Város : Budapest
Irányítószám : 1149
Ország alegysége (NUTS) : Budapest ( HU110 )
Ország : Magyarország
E-mail-cím : Saigi@civil.hu
Telefonszám : +36 302071711
Fax : +36 12734440
E szervezet szerepei :
Ajánlattevő
Csoportvezető
E tételek nyertese : LOT-0001

8.1 ORG-0004

Hivatalos név : CIVIL Rendszertechnika és Távfelügyelet Korlátolt Felelősségű Társaság
Regisztrációs szám : EKRSZ_79575517
Postacím : Angol Utca 77
Város : Budapest
Irányítószám : 1149
Ország alegysége (NUTS) : Budapest ( HU110 )
Ország : Magyarország
E-mail-cím : biztonsag@civil.hu
Telefonszám : +36 12734492
Fax : +36 12734425
Internetcím : http://www.civil.hu/
E szervezet szerepei :
Ajánlattevő
E tételek nyertese : LOT-0001

8.1 ORG-0005

Hivatalos név : UNIVERZ Holding Zrt.
Regisztrációs szám : EKRSZ_40446093
Postacím : Bartók Béla Út 43-47. I. em.
Város : Budapest
Irányítószám : 1114
Ország alegysége (NUTS) : Budapest ( HU110 )
Ország : Magyarország
Telefonszám : +36 203332323
Fax : +36 19991248
E szervezet szerepei :
Ajánlattevő
E tételek nyertese : LOT-0001

8.1 ORG-0006

Hivatalos név : UNIVERZ Biztonsági Szolgáltató Kft.
Regisztrációs szám : EKRSZ_51590062
Postacím : Bartók Béla Út 43-47. I. em.
Város : Budapest
Irányítószám : 1114
Ország alegysége (NUTS) : Budapest ( HU110 )
Ország : Magyarország
Telefonszám : +36 203332323
Fax : +36 19991248
E szervezet szerepei :
Ajánlattevő
E tételek nyertese : LOT-0001

8.1 ORG-0007

Hivatalos név : UNIVERZ Biztonságtechnikai Kft.
Regisztrációs szám : EKRSZ_45964343
Postacím : Bartók Béla Út 43-47. I. em.
Város : Budapest
Irányítószám : 1114
Ország alegysége (NUTS) : Budapest ( HU110 )
Ország : Magyarország
Telefonszám : +36 203332323
Fax : +36 19991248
E szervezet szerepei :
Ajánlattevő
E tételek nyertese : LOT-0001

8.1 ORG-0008

Hivatalos név : Valton-Sec Kereskedelmi és Szolgáltató Zrt.
Regisztrációs szám : EKRSZ_41907942
Postacím : Hegyalja Út 109
Város : Budapest
Irányítószám : 1124
Ország alegysége (NUTS) : Budapest ( HU110 )
Ország : Magyarország
Telefonszám : +36 303715883
Fax : +36 18722942
E szervezet szerepei :
Ajánlattevő
E tételek nyertese : LOT-0001

11. A hirdetményre vonatkozó információk

11.1 A hirdetményre vonatkozó információk

A hirdetmény azonosítója/verziója : 45bb0a89-83a7-4dba-a64e-be53db7fbf5f - 02
Hirdetményminta típusa : Szerződésmódosítás
A hirdetmény típusa : Szerződésmódosításról szóló hirdetmény
A hirdetmény megküldésének dátuma : 10/10/2024 13:45 +02:00
Hirdetmény megküldésének dátuma (az eSender rendszerben) : 09/10/2024 16:07 +02:00
Azok a nyelvek, amelyeken ez a hirdetmény hivatalosan elérhető : magyar

11.2 A közzétételre vonatkozó információk

A hirdetmény közzétételi száma : 00616138-2024
HL S kiadás száma : 199/2024
A közzététel dátuma : 11/10/2024