„Организиране на цялостно логистично обезпечаване за нуждите и функциите на ОСП мрежата за периода 2023-2027 г.“

I. Предмет и основна цел на обществената поръчка е логистично подпомагане на Звеното за управление на Националната ОСП мрежа, което се намира в Министерство на земеделието и храните. Изпълнителя следва да подкрепя Звеното за управление на Националната ОСП мрежа в прилагането на следните специфични дейности, в зависимост от степента на …

CPV: 79996000 Servicios de organización de empresas
Plazo:
14 de abril de 2025 a las 23:59
Tipo de plazo:
Presentación de una oferta
Lugar de ejecución:
„Организиране на цялостно логистично обезпечаване за нуждите и функциите на ОСП мрежата за периода 2023-2027 г.“
Organismo adjudicador:
МИНИСТЕРСТВО НА ЗЕМЕДЕЛИЕТО И ХРАНИТЕ
Número de premio:
440080

1. Купувач

1.1 Купувач

Официално наименование : МИНИСТЕРСТВО НА ЗЕМЕДЕЛИЕТО И ХРАНИТЕ
Правна категория на купувача : Орган на централната власт
Дейност на възлагащия орган : Услуги по общофункционално управление на държавата

2. Процедура

2.1 Процедура

Заглавие : „Организиране на цялостно логистично обезпечаване за нуждите и функциите на ОСП мрежата за периода 2023-2027 г.“
Описание : I. Предмет и основна цел на обществената поръчка е логистично подпомагане на Звеното за управление на Националната ОСП мрежа, което се намира в Министерство на земеделието и храните. Изпълнителя следва да подкрепя Звеното за управление на Националната ОСП мрежа в прилагането на следните специфични дейности, в зависимост от степента на необходимост от това и/ или по преценка на Звеното: 1. организиране на PR събития; 2. кетъринг и др. дейности, необходими за успешното изпълнение на поръчката; 3. организиране и провеждане на публични събития/конференции на територията на страната; 4. организиране и провеждане на работни срещи/кръгли маси/обучения; 5. организиране и провеждане на заседания на Тематични работни групи; 6. организиране на посещения за обмен на опит с други страни членки на ЕС; 7. популяризиране на дейността на ОСП мрежата в страната в т.ч. провеждане на конкурси и награждаване на най-добър проект финансиран със средства от Програма за развитие на селските райони за периода 2014-2020г. или Стратегическия план за периода 2023-2027 г. II. За изпълнението на описаните по-горе дейности, изпълнителят следва да осигурява: 1. подходящо оборудвани зали; 2. кафе паузи и изхранване; 3. лектори и модератори; 4. транспорт, хотелско настаняване за участниците в страната и в чужбина; 5. самолетни билети и вътрешен транспорт за участниците, при посещение в чужбина; 6. изложбени площи; 7. и други, които могат да възникнат при изпълнение на описаните по-горе дейности. Всички събития се провеждат по заявка на Възложителя, в зависимост от възникналите нужди за провеждане на дадено събитие. Посоченият брой е индикативен и е възможно да не се заявят събития от всеки вид и в този обем. III. Видовете събития може да са: 1. Еднодневни работни срещи/кръгли маси/тематични работни групи, средно 10 пъти годишно. Провеждат се в гр. София в подходяща зала на закрито. Броят на участниците е между 25 и 40 души. 2. Двудневни работни срещи, средно 10 пъти годишно. Провеждат се на различни места в страната в подходяща зала на закрито, с продължителност между 1 и 2 дни. Броят на участниците е между 40 и 60 души. 3. Обучения/информационни срещи в страната, средно 40 годишно. Провеждат се в гр. София и/или в друго населено в подходяща зала на закрито. Продължителност 1 ден. Броят на участниците средно е около 150 души. 4. Годишни срещи/конференции, средно 2 пъти годишно. Провеждат се в гр. София и/или в друго населено място, в хотел мин. 4 звезди. Продължителност между 1 и 3 дни, в зависимост от мястото на провеждане. Броят на участниците средно е около 150 души. 5. Национални срещи, средно 3 пъти годишно. Провеждат се в гр. София и/или в друго населено в подходяща зала на закрито. Броят на участниците средно е около 100 души. 6. Информационни дни и дейности в училища, университети, средно 1 път годишно. Провеждат се в цялата страна. Продължителност 1 ден. Броят на участниците е между 40 и 50 души. 7. Семинари/конференция/форум, два пъти годишно. Провеждат се в гр. София и/или в друго населено място, в хотел мин. 4 звезди. Продължителност между 1 и 3 дни, в зависимост от мястото на провеждане. Броят на участниците средно е около 150 души. 8. Международна среща, 1 път годишно. Провеждат се в гр. София и/или в друго населено място, в хотел мин. 4 звезди. Продължителност между 1 и 3 дни, в зависимост от мястото на провеждане. Броят на участниците средно е около 150 души, но разходите само за настаняване са за до 10 човека. Останалите разходи следва включват целия брой участници. 9. Посещение/обмен на опит на събитие в държава от ЕС, средно 1 път годишно. Продължителност между 1 и 3 дни, в зависимост от мястото на провеждане. Броят на участниците прогнозно е 5 души. 10. Събития на открито/PR събития/конкурси, 1 път годишно. Провеждат се в гр. София и/или в друго населено място – паркове, градинки, площади, при нужда зала на закрито и др. обществени места. Събитието може да има различна продължителност. Броят на участниците е неограничен. 11. Изнесени работни закуски/обеди и вечери (бюфет/кетъринг/ресторант на хотел или ресторант) – организират се в рамките на населеното място, в което се провежда събитието. Прогнозен брой участници 25. 12. Хибридни събития – най-малко един пъти годишно. Под „хибридно събитие“ се разбира събитие с физическо и дигитално присъствие на едно място. 13. Онлайн събития – най-малко един пъти годишно. 14. Информационни събития/дни с посещения на обект – най-малко два пъти годишно. Провеждат се в гр. София и/или в друго населено място. Участие може да вземат различни целеви групи, средно около 50 човека. 15. Логистично обезпечаване на събития тип обмяна на опит за нуждите на УО – най-малко два пъти годишно. Провеждат се в гр. София и/или в друго населено място. Прогнозен брой участници около 30. IV. Специфични изисквания към изпълнението на поръчката: Осигуряване на настаняване (хотели с 4 или 5 звезди), осигуряване на зала, помещение/открито пространство, техническо оборудване, транспорт (микробус – 8+1/12+1/16+1/20+1 не по-стар от 7 г.; автобус – 49+1 не по-стар от 7 г.; лек автомобил; специализирано транспортно средство за хора с увреждания, снабдено с рампа за инвалидна количка, при необходимост), кетъринг(кафе-паузи – І вариант,ІІ вариант,ІІІ вариант;обяд/вечеря на база „бюфет“/“сет-меню“; бюфет от студени хапки; пакет сандвич и напитка; осигуряване на допълнително количество вода от 0,5 л. бутилка), осигуряване на лектор и/или модератор, осигуряване на съпътстващо музикално оформление и/или творческо-сценични изяви като компонент за дадено събитие, съпътстващи дейности – осигуряване на фото и видео заснемане на събитията, и други услуги. Пълната информация, относно обхвата, обема и изискванията към изпълнението на обществената поръчка е подробно описана и регламентирана в Техническата спецификация.
Идентификатор на процедурата : 88ea3087-7be6-4963-b8f8-9b662d377216
Вътрешен идентификатор : 440080
Вид процедура : Открита
Процедурата се ускорява : не
Обосновка на ускорената процедура :
Основни характеристики на процедурата : В процедурата за възлагане на обществена поръчка може да участва, като подаде оферта, всяко българско или чуждестранно физическо или юридическо лице или техни обединения, както и всяко друго образувание.

2.1.1 Цел

Естество на поръчката : Услуги
Основна класификация ( cpv ): 79996000 Услуги по организиране на бизнес събития

2.1.2 Място на изпълнение

Административно-териториална единица на държавата (NUTS) : Extra-Regio NUTS 3 ( BGZZZ )
Държава : България
Допълнителна информация : Територията на Република България и извън нея.

2.1.3 Стойност

Прогнозна стойност, без да се включва ДДС : 700 000 Лев

2.1.4 Обща информация

Допълнителна информация : В процедурата за възлагане на обществената поръчка може да участва, като подаде оферта, всяко българско или чуждестранно физическо или юридическо лице или техни обединения, както и всяко друго образувание, което има право да изпълнява услугата, предмет на обществената поръчка съгласно законодателството на държавата, в която то е установено.Възложителят отстранява от участие в процедурата за възлагане на обществената поръчка участник, за който е налице основание: по чл.54,ал.1,т. 1-7 от ЗОП,освен изключението по чл.54,ал.5 от ЗОП; по чл.55,ал.1,т.1,т.3, т.4 и т.5 от ЗОП, освен изключението по чл.55, ал.4 от ЗОП; по чл.107 от ЗОП, а именно: 1. Участник, който не отговаря на поставените критерии за подбор или не изпълни друго условие, посочено в обявлението за обществена поръчка или в документацията; 2. Който е представил оферта, която не отговаря на: а) предварително обявените условия за изпълнение на поръчката; б) правила и изисквания, свързани с опазване на околната среда, социалното и трудовото право, приложими колективни споразумения и/или разпоредби на международното екологично, социално и трудово право, които са изброени в приложение № 10 към ЗОП; 3. участник, който не е представил в срок обосновката по чл. 72, ал. 1 от ЗОП или чиято оферта не е приета съгласно чл. 72, ал. 3 - 5 от ЗОП. 4. участници, които са свързани лица; 5. участник, подал оферта, която не отговаря на условията за представяне, включително за форма, начин, срок и валидност; 6. лице, което е нарушило забрана по чл. 101, ал. 9 или 10 от ЗОП. Възложителят отстранява от участие в процедурата участник, за когото важи забрана за сключване на договор, съгласно чл. 5к, пар. 1 от Регламент (EС) № 833/2014 относно ограничителни мерки с оглед на действията на Русия, дестабилизиращи положението в Украйна. Забраната се прилага и спрямо подизпълнители, доставчици или образувания, чийто капацитет се използва в съответствие със ЗОП, когато участието им в изпълнението на поръчката е повече от 10 % от нейната стойност. Изключения са допустими при условията на чл. 5к, пар. 2 във вр. с чл. 9 от Регламента.На отстраняване подлежи всеки участник,за когото са налице следните специфични национални основания за изключване: по чл.3,т. 8 от Закона за икономическите и финансовите отношения с дружествата, регистрирани в юрисдикции с преференциален данъчен режим, контролираните от тях лица и техните действителни собственици (ЗИФОДРЮПДРКТЛТДС), освен изключението по чл. 4 от същия закон;наличие на свързаност по смисъла на пар. 2, т. 45 от ДР на ЗОП;наличие на обстоятелства по чл.87 от Закона за противодействие на корупцията.Възложителят няма да отстрани от процедурата участник на посоченото в чл.55,ал. 1, т. 1 от ЗОП основание, ако се докаже, че същият не е преустановил дейността си и е в състояние да изпълни поръчката съгласно приложимите национални правила за продължаване на стопанската дейност в държавата, в която е установен.Участникът декларира липсата на основания за отстраняване и съответствие с критериите за подбор,чрез представяне на ЕЕДОП.Документите,доказващи липсата на основания за отстраняване са посочените в чл.58 от ЗОП и се представят от участника избран за изпълнител преди сключване на договора за обществената поръчка.Гаранцията за изпълнение на договора се представя от участника, определен за изпълнител на поръчката, при подписване на договора, в размер на 5 % (пет на сто) от стойността на договора без включен ДДС.Условията за освобождаване и задържане на гаранцията за изпълнение са определени в проекта на договор.Участникът определен за изпълнител избира сам формата на гаранцията за изпълнение.Гаранцията за изпълнение се представя под формата на банкова гаранция – в оригинал, парична сума (оригинал на платежно нареждане) или застраховка (оригинал на полица), която безусловно и неотменимо обезпечава изпълнението чрез покритие на отговорността на изпълнителя. III. Участниците могат да получат необходимата информация за задълженията, свързани с данъци и осигуровки, опазване на околната среда, закрила на заетостта и условията на труд, които са в сила в Република България и относими към услугите, предмет на поръчката, както следва: 1. Относно задълженията, свързани с данъци и осигуровки: Национална агенция по приходите: - Информационен телефон на НАП - 0700 18 700; - Интернет адрес: https://portal.nra.bg/ 2. Относно задълженията, опазване на околната среда: Министерство на околната среда и водите: - Информационен център на МОСВ; работи за посетители всеки работен ден от 14:00 до 17:00 ч.; - София 1000, ул. „У. Гладстон“ № 67, Телефон: 02/ 940 63 31; - Интернет адрес: https://www.moew.government.bg 3. Относно задълженията, закрила на заетостта и условията на труд: Министерство на труда и социалната политика: - София 1051, ул. „Триадица“ № 2, Телефон: 02/ 811 94 43; - Интернет адрес: https://www.mlsp.government.bg.
Правно основание :
Директива 2014/24/ЕС
На основание чл. 73, ал. 1 от ЗОП.

2.1.6 Основания за изключване

Участие в престъпна организация : Кандидатът или участникът е осъден с влязла в сила присъда за престъпление по чл. 321 или чл. 321а от Наказателния кодекс (чл. 54, ал. 1, т. 1 от ЗОП) или за аналогично престъпление в друга държава членка или трета страна (чл. 54, ал. 1, т. 2 от ЗОП)
Корупция : Кандидатът или участникът е осъден с влязла в сила присъда за престъпление по чл. 301-307 от Наказателния кодекс (чл. 54, ал. 1, т. 1 от ЗОП) или за аналогично престъпление в друга държава членка или трета страна (чл. 54, ал. 1, т. 2 от ЗОП)
Измами : Кандидатът или участникът е осъден с влязла в сила присъда за престъпление по чл. 209-213 от Наказателния кодекс (чл. 54, ал. 1, т. 1 от ЗОП) или за аналогично престъпление в друга държава членка или трета страна (чл. 54, ал. 1, т. 2 от ЗОП)
Терористични престъпления или престъпления, които са свързани с терористични дейности : Кандидатът или участникът е осъден с влязла в сила присъда за престъпление по чл. 108а от Наказателния кодекс (чл. 54, ал. 1, т. 1 от ЗОП) или за аналогично престъпление в друга държава членка или трета страна (чл. 54, ал. 1, т. 2 от ЗОП)
Изпиране на пари или финансиране на тероризма : Кандидатът или участникът е осъден с влязла в сила присъда за престъпление по чл. 253-260 от Наказателния кодекс (чл. 54, ал. 1, т. 1 от ЗОП) или за аналогично престъпление в друга държава членка или трета страна (чл. 54, ал. 1, т. 2 от ЗОП)
Детски труд и други форми на трафик на хора : Кандидатът или участникът е осъден с влязла в сила присъда за престъпление по чл. 159а-159г от Наказателния кодекс (чл. 54, ал. 1, т. 1 от ЗОП) или за аналогично престъпление в друга държава членка или трета страна (чл. 54, ал. 1, т. 2 от ЗОП)
Плащане на данъци : Кандидатът или участникът има задължения за данъци по смисъла на чл. 162, ал. 2, т. 1 от Данъчно-осигурителния процесуален кодекс и лихвите по тях към държавата или към общината по седалището на възложителя и на кандидата или участника, или аналогични задължения съгласно законодателството на държавата, в която кандидатът или участникът е установен, доказани с влязъл в сила акт на компетентен орган (чл. 54, ал. 1, т. 3 от ЗОП)
Плащане на социалноосигурителни вноски : Кандидатът или участникът има задължения за задължителни осигурителни вноски по смисъла на чл. 162, ал. 2, т. 1 от Данъчно-осигурителния процесуален кодекс и лихвите по тях към държавата или към общината по седалището на възложителя и на кандидата или участника, или аналогични задължения съгласно законодателството на държавата, в която кандидатът или участникът е установен, доказани с влязъл в сила акт на компетентен орган, (чл. 54, ал. 1, т. 3 от ЗОП)
Нарушение на задължения в областта на екологичното право : Кандидатът или участникът е осъден с влязла в сила присъда за престъпление по чл. 352-353е от Наказателния кодекс (чл. 54, ал. 1, т. 1 от ЗОП) или за аналогично престъпление в друга държава членка или трета страна (чл. 54, ал. 1, т. 2 от ЗОП)
Нарушение на задължения в областта на социалното право : Кандидатът или участникът е осъден с влязла в сила присъда за престъпление по чл. 172 или чл. 192а от Наказателния кодекс (чл. 54, ал. 1, т. 1 от ЗОП) или за аналогично престъпление в друга държава членка или трета страна (чл. 54, ал. 1, т. 2 от ЗОП)
Нарушение на задължения в областта на трудовото право : Кандидатът или участникът е извършил нарушение по чл. 118, 128, 245 и 301-305 от Кодекса на труда, установено с влязло в сила наказателно постановление или съдебно решение, или аналогични нарушения, установени с акт на компетентен орган, съгласно законодателството на държавата, в която кандидатът или участникът е установен (чл. 54, ал. 1, т. 6 от ЗОП)
Пряко или косвено участие в подготовката на процедурата за възлагане на обществена поръчка : Налице e неравнопоставеност в случаите по чл. 44, ал. 5 от ЗОП ( чл. 54, ал. 1, т. 4 от ЗОП)
Конфликт на интереси, свързан с участието в процедурата за възлагане на обществена поръчка : Налице е конфликт на интереси по смисъла на § 2, т. 21 от ДР на ЗОП, който не може да бъде отстранен (чл. 54, ал. 1, т. 7 от ЗОП)
Е виновен за погрешно представяне на информация, не е в състояние да представи необходимите документи и е получил поверителна информация във връзка с тази процедура : За кандидата или участника е установено, че: - е представил документ с невярно съдържание, с който се доказва декларираната липса на основания за отстраняване или декларираното изпълнение на критериите за подбор (чл. 54, ал. 1, т. 5 от ЗОП); - не е предоставил изискваща се информация, свързана с удостоверяване липсата на основания за отстраняване или изпълнението на критериите за подбор (чл. 54, ал. 1, т. 5 от ЗОП)
Чисто национални основания за изключване : За кандидата или участника е налице някое от следните обстоятелства: осъден е с влязла в сила присъда за престъпления по чл. 194 – 208, чл. 213а – 217, чл. 219 – 252 и чл. 254а – 255а и чл. 256 - 260 НК (чл. 54, ал. 1, т. 1 от ЗОП); извършил е нарушения по чл.61, ал.1, чл.62, ал.1 или 3, чл.63, ал.1 или 2, чл.228, ал.3 от Кодекса на труда и по чл.13, ал.1 от Закона за трудовата миграция и трудовата мобилност, установени с влязло в сила наказателно постановление или съдебно решение (чл.54, ал.1, т.6 от ЗОП); обстоятелство по чл. 3, т. 8 от Закона за икономическите и финансовите отношения с дружествата, регистрирани в юрисдикции с преференциален данъчен режим, контролираните от тях лица и техните действителни собственици; обстоятелства по чл. 87 от Закона за противодействие на корупцията
Банкрут : Кандидатът или участникът е обявен в несъстоятелност по смисъла на Търговския закон (чл. 55, ал. 1, т. 1 от ЗОП)
Неплатежоспособност : Кандидатът или участникът е в производство по несъстоятелност (чл. 55, ал. 1, т. 1 от ЗОП)
Споразумение с кредиторите : Кандидатът или участникът е сключил извънсъдебно споразумение с кредиторите си по смисъла на чл. 740 от Търговския закон (чл. 55, ал. 1, т. 1 от ЗОП)
Аналогична на несъстоятелност ситуация съгласно националното законодателство : Съгласно законодателството на държавата, в която е установено, чуждестранно лице се намира в положение, подобно на: обявен в несъстоятелност; в производство по несъстоятелност; в процедура по ликвидация; сключено извънсъдебно споразумение с кредиторите; преустановена дейност (чл. 55, ал. 1, т. 1 от ЗОП)
Администриране на активите от ликвидатор : Кандидатът или участникът е в процедура по ликвидация по смисъла на Търговския закон (чл. 55, ал. 1, т. 1 от ЗОП)
Прекратена стопанска дейност : Кандидатът или участникът е преустановил дейността си (чл. 55, ал. 1, т. 1 от ЗОП)
Споразумения с други икономически оператори за нарушаване на конкуренцията : Кандидатът или участникът е сключил споразумение с други лица с цел нарушаване на конкуренцията, когато нарушението е установено с акт на компетентен орган (чл. 55, ал. 1, т. 3 от ЗОП)
Предсрочно прекратяване на договор и налагане на обезщетения или други подобни санкции : За кандидата или участника е доказано, че е виновен за неизпълнение на договор за обществена поръчка или на договор за концесия за строителство или за услуга, довело до разваляне или предсрочното му прекратяване, изплащане на обезщетения или други подобни санкции, с изключение на случаите, когато неизпълнението засяга по-малко от 50 на сто от стойността или обема на договора (чл. 55, ал. 1, т. 4 от ЗОП)
Е виновен за погрешно представяне на информация, не е в състояние да представи необходимите документи и е получил поверителна информация във връзка с тази процедура : За кандидата или участника е установено, че е опитал да повлияе на вземането на решение от страна на възложителя, свързано с отстраняването, подбора или възлагането, включително чрез предоставяне на невярна или заблуждаваща информация, или да получи информация, която може да му даде неоснователно предимство в процедурата за възлагане на обществена поръчка. (чл. 55, ал. 1, т. 5 от ЗОП)

5. Обособена позиция

5.1 Технически идентификатор на партията : LOT-0001

Заглавие : „Организиране на цялостно логистично обезпечаване за нуждите и функциите на ОСП мрежата за периода 2023-2027 г.“
Описание : I. Предмет и основна цел на обществената поръчка е логистично подпомагане на Звеното за управление на Националната ОСП мрежа, което се намира в Министерство на земеделието и храните. Изпълнителя следва да подкрепя Звеното за управление на Националната ОСП мрежа в прилагането на следните специфични дейности, в зависимост от степента на необходимост от това и/ или по преценка на Звеното: 1. организиране на PR събития; 2. кетъринг и др. дейности, необходими за успешното изпълнение на поръчката; 3. организиране и провеждане на публични събития/конференции на територията на страната; 4. организиране и провеждане на работни срещи/кръгли маси/обучения; 5. организиране и провеждане на заседания на Тематични работни групи; 6. организиране на посещения за обмен на опит с други страни членки на ЕС; 7. популяризиране на дейността на ОСП мрежата в страната в т.ч. провеждане на конкурси и награждаване на най-добър проект финансиран със средства от Програма за развитие на селските райони за периода 2014-2020г. или Стратегическия план за периода 2023-2027 г. II. За изпълнението на описаните по-горе дейности, изпълнителят следва да осигурява: 1. подходящо оборудвани зали; 2. кафе паузи и изхранване; 3. лектори и модератори; 4. транспорт, хотелско настаняване за участниците в страната и в чужбина; 5. самолетни билети и вътрешен транспорт за участниците, при посещение в чужбина; 6. изложбени площи; 7. и други, които могат да възникнат при изпълнение на описаните по-горе дейности. Всички събития се провеждат по заявка на Възложителя, в зависимост от възникналите нужди за провеждане на дадено събитие. Посоченият брой е индикативен и е възможно да не се заявят събития от всеки вид и в този обем. III. Видовете събития може да са: 1. Еднодневни работни срещи/кръгли маси/тематични работни групи, средно 10 пъти годишно. Провеждат се в гр. София в подходяща зала на закрито. Броят на участниците е между 25 и 40 души. 2. Двудневни работни срещи, средно 10 пъти годишно. Провеждат се на различни места в страната в подходяща зала на закрито, с продължителност между 1 и 2 дни. Броят на участниците е между 40 и 60 души. 3. Обучения/информационни срещи в страната, средно 40 годишно. Провеждат се в гр. София и/или в друго населено в подходяща зала на закрито. Продължителност 1 ден. Броят на участниците средно е около 150 души. 4. Годишни срещи/конференции, средно 2 пъти годишно. Провеждат се в гр. София и/или в друго населено място, в хотел мин. 4 звезди. Продължителност между 1 и 3 дни, в зависимост от мястото на провеждане. Броят на участниците средно е около 150 души. 5. Национални срещи, средно 3 пъти годишно. Провеждат се в гр. София и/или в друго населено в подходяща зала на закрито. Броят на участниците средно е около 100 души. 6. Информационни дни и дейности в училища, университети, средно 1 път годишно. Провеждат се в цялата страна. Продължителност 1 ден. Броят на участниците е между 40 и 50 души. 7. Семинари/конференция/форум, два пъти годишно. Провеждат се в гр. София и/или в друго населено място, в хотел мин. 4 звезди. Продължителност между 1 и 3 дни, в зависимост от мястото на провеждане. Броят на участниците средно е около 150 души. 8. Международна среща, 1 път годишно. Провеждат се в гр. София и/или в друго населено място, в хотел мин. 4 звезди. Продължителност между 1 и 3 дни, в зависимост от мястото на провеждане. Броят на участниците средно е около 150 души, но разходите само за настаняване са за до 10 човека. Останалите разходи следва включват целия брой участници. 9. Посещение/обмен на опит на събитие в държава от ЕС, средно 1 път годишно. Продължителност между 1 и 3 дни, в зависимост от мястото на провеждане. Броят на участниците прогнозно е 5 души. 10. Събития на открито/PR събития/конкурси, 1 път годишно. Провеждат се в гр. София и/или в друго населено място – паркове, градинки, площади, при нужда зала на закрито и др. обществени места. Събитието може да има различна продължителност. Броят на участниците е неограничен. 11. Изнесени работни закуски/обеди и вечери (бюфет/кетъринг/ресторант на хотел или ресторант) – организират се в рамките на населеното място, в което се провежда събитието. Прогнозен брой участници 25. 12. Хибридни събития – най-малко един пъти годишно. Под „хибридно събитие“ се разбира събитие с физическо и дигитално присъствие на едно място. 13. Онлайн събития – най-малко един пъти годишно. 14. Информационни събития/дни с посещения на обект – най-малко два пъти годишно. Провеждат се в гр. София и/или в друго населено място. Участие може да вземат различни целеви групи, средно около 50 човека. 15. Логистично обезпечаване на събития тип обмяна на опит за нуждите на УО – най-малко два пъти годишно. Провеждат се в гр. София и/или в друго населено място. Прогнозен брой участници около 30. IV. Специфични изисквания към изпълнението на поръчката: Осигуряване на настаняване (хотели с 4 или 5 звезди), осигуряване на зала, помещение/открито пространство, техническо оборудване, транспорт (микробус – 8+1/12+1/16+1/20+1 не по-стар от 7 г.; автобус – 49+1 не по-стар от 7 г.; лек автомобил; специализирано транспортно средство за хора с увреждания, снабдено с рампа за инвалидна количка, при необходимост), кетъринг(кафе-паузи – І вариант,ІІ вариант,ІІІ вариант;обяд/вечеря на база „бюфет“/“сет-меню“; бюфет от студени хапки; пакет сандвич и напитка; осигуряване на допълнително количество вода от 0,5 л. бутилка), осигуряване на лектор и/или модератор, осигуряване на съпътстващо музикално оформление и/или творческо-сценични изяви като компонент за дадено събитие, съпътстващи дейности – осигуряване на фото и видео заснемане на събитията, и други услуги. Пълната информация, относно обхвата, обема и изискванията към изпълнението на обществената поръчка е подробно описана и регламентирана в Техническата спецификация.
Вътрешен идентификатор : 440080

5.1.1 Цел

Естество на поръчката : Услуги
Основна класификация ( cpv ): 79996000 Услуги по организиране на бизнес събития

5.1.2 Място на изпълнение

Административно-териториална единица на държавата (NUTS) : Extra-Regio NUTS 3 ( BGZZZ )
Държава : България
Допълнителна информация : Територията на Република България и извън нея.

5.1.3 Очаквана продължителност

Начална дата : 15/07/2025
Срок : 2 Година

5.1.4 Подновяване

Максимален брой подновявания : 0

5.1.5 Стойност

Прогнозна стойност, без да се включва ДДС : 700 000 Лев

5.1.6 Обща информация

Запазено участие : Участието не е запазено.
Трябва да се посочат имената и професионалната квалификация на служителите, на които ще бъде възложено изпълнението на поръчката : Изисква се в офертата
Проект за възлагане на обществена поръчка, финансиран изцяло или частично със средства от ЕС
Поръчката попада в приложното поле на Споразумението за държавните поръчки (СДП) : не

5.1.7 Стратегически обществени поръчки

Цел на стратегическите обществени поръчки : Намаление на екологичното въздействие
Описание : Участниците трябва да отговарят на минималните задължителни екологични изисквания, предвидени в чл. 47а от ЗОП, във вр. с Приложение № 1 от Наредба № Н-1 от 23 юли 2024г. за екологичните изисквания към определени продукти, предмет на обществени поръчки, за кетъринг услуги. Изискванията са включени в Техническата спецификация.
Подход за намаляване на въздействието върху околната среда : Предотвратяване и контрол на замърсяването
Критерии за екологосъобразна поръчка : Критерии на ЕС за екологосъобразни обществени поръчки
Критерии за екологосъобразна поръчка : Национални критерии за екологосъобразни обществени поръчки

5.1.8 Критерии за достъпност

Включени са критерии за достъпността за лицата с увреждания

5.1.9 Критерии за подбор

Критерий :
Вид : Годност за упражняване на професионалната дейност
Наименование : Участникът следва да е вписан в Регистъра на туроператорите и туристическите агенти – част от Националния туристически регистър, в съответствие с чл. 61 от Закона за туризма или да е лице по чл. 62 от ЗТ.
Описание : Участникът следва да е вписан в Регистъра на туроператорите и туристическите агенти – част от Националния туристически регистър, в съответствие с чл. 61 от Закона за туризма или да e лицe по чл. 62 от ЗТ. За чуждестранни лица – в аналогичен регистър съгласно законодателството на държавата членка, в която са установени. Ако съответните документи са на разположение в електронен формат, участникът посочва интернет адреса, на който тези документи са достъпни. Информацията се посочва в Част IV, раздел „А“ от ЕЕДОП. При условията на чл. 67, ал. 5 от ЗОП съответствието с поставеното изискване участникът доказва с представяне на копие на удостоверение за валидна регистрация в Регистъра на туроператорите и туристическите агенти/информация за регистрацията посочвайки регистрационен номер на вписването. Чуждестранните лица следва да представят еквивалентен/и документ/и, удостоверяващ правото за извършване на съответната туристическа дейност съгласно законодателството на държавата, в която са установени или да посочат нормативен акт и съответното правно основание, по силата на което имат право да извършват дейността.
Използване на този критерий : Използвани
Критерий :
Вид : Икономическо и финансово състояние
Наименование : Участникът следва да има валидна задължителна застраховка „Отговорност на туроператора“ по чл. 97, ал. 1 от Закона за туризма.
Описание : Информацията се попълва в Част ІV, раздел Б от ЕЕДОП, като се посочи обхват и застрахователна сума на сключената застраховка „Професионална отговорност“, както и дата, валидност, номер и издател на застрахователната полица. Ако съответните документи са на разположение в електронен формат, участникът посочва интернет адреса, на който тези документи са достъпни. При условията на чл. 67, ал. 5 и чл. 112, ал. 1, т. 2 от ЗОП съответствието с поставеното изискване се доказва с представяне на доказателства за наличие на застраховка „Професионална отговорност“-„Отговорност на туроператора“ или еквивалент. Изисквания за минимално ниво: Участникът следва да има валидна задължителна застраховка „Отговорност на туроператора“ по чл. 97, ал. 1 от Закона за туризма или еквивалент с лимит минимум 300 000 лева.
Използване на този критерий : Използвани
Критерий :
Вид : Технически и професионални способности
Наименование : Участникът следва да е изпълнил дейност с предмет и обем, идентичен или сходен с този на настоящата поръчка, за последните 3 (три) години, считано от датата на подаване на офертата.
Описание : * Под дейност, сходна с предмета на настоящата поръчка следва да се разбира такава за извършване на дейности по организиране и провеждане на заседания/конференции/семинари/кръгли маси/работни срещи и/или други такива мероприятия в страната и/или чужбина. * Под дейност, сходна с обема на поръчката следва да се разбира такава, която е за осигуряване на логистика за минимум 100 души. При подаване на оферта, съответствието с изискването се декларира в Част ІV, раздел „В“ в ЕЕДОП. Изисквания за минимално ниво: Участникът следва да е изпълнил минимум 1 (една) дейност с предмет и обем, идентичен или сходен с предмета на настоящата поръчка, за последните 3 (три) години, считано от датата на подаване на офертата. Документите, доказващи съответствието с критериите за подбор се представят преди сключване на договора за възлагане на обществената поръчка и са: Списък на услугите, които са идентични или сходни с предмета на обществената поръчка, с посочване на стойностите, датите и получателите, заедно с доказателство за извършената услуга (референции или други достоверни източници за доказване на инициативите или партньорствата).
Използване на този критерий : Използвани

5.1.10 Критерии за възлагане

Критерий :
Вид : Качество
Наименование : „Техническа оценка“ (ТО), с тежест 50%.
Описание : Показателят „ТО“ представлява оценка на професионалната компетентност на екипа за управление, на който е възложено изпълнението на поръчката, и свързана с оценка на професионалния опит и квалификацията на предложените ръководител/ключови експерти с оглед постигане на целите на поръчката и извършване с високо качество и професионална грижа на посочените от Възложителя дейности по организация и изпълнение, постигане на заложените времеви графици и резултати, съгласно Техническата спецификация. Конкретният брой точки се определя за всяка оферта, която отговаря на условията на базата на експертна оценка, извършвана от комисията. Максималният брой точки по показател „Техническа оценка“ (ТО) е 100 с относителна тежест в комплексната оценка – 50 %. Оценките на показател „Техническа оценка“ (ТО) се формират като сбор от точките на участника при оценката на техническите подпоказатели:TO = TП1 + TП2 + ТП3, където TП са техническите подпоказатели от таблицата за техническа оценка на показател ТО, съгласно методиката за определяне на комплексната оценка на офертите. Подпоказател: ТП1 - Ръководител на проекта - с максимален брой точки 40. Подпоказател: ТП2 - Ключов експерт - логистика - с максимален брой точки 30. Подпоказател: ТП3 - Ключов експерт - връзки с обществеността (PR) - с максимален брой точки 30.
Тегло (процентен дял, точна величина) : 50
Критерий :
Вид : Цена
Наименование : „Финансова оценка“ (ФО), с тежест 50%.
Описание : Максималният брой точки по показател „Финансова оценка“ (ФО) е 100 точки с относителна тежест в комплексната оценка – 50 %. Максималният брой точки получава офертата с предложена най-ниска цена. Показател „Финансова оценка“ (ФО) Оценката по показател ФО се формира на базата на оферираната в ценовото предложение обща цена за изпълнение в лева без включен ДДС. Показател ФО – оценка на ценовото предложение е с максимална стойност 100 т. ФО = (Ц min/ Ц уч) х 100, където: Ц min представлява най-ниската обща цена в лева, без вкл. ДДС, предложена от някой от участниците; Ц уч представлява предложената обща цена в лева, без вкл. ДДС, предложена от оценявания участник. За нуждите на тази методика всички дробни числа, които могат да се получат при прилагане на съответната формула, се закръгляват до втория знак след десетичната запетая.
Тегло (процентен дял, точна величина) : 50
Описание на метода, който трябва да се използва, ако претеглянето не може да бъде изразено по критерии :
Обосновка за непосочване на тежестта на критериите за възлагане :

5.1.11 Документация за възлагане на обществена поръчка

Езици, на които документацията за обществената поръчка е официално достъпна : български
Адрес на документацията за обществената поръчка : https://app.eop.bg/today/440080
Ad hoc канал за комуникация :
Наименование : ЦАИС ЕОП

5.1.12 Условия за възлагане на обществена поръчка

Условия за подаване :
Електронно подаване : Задължително
Адрес за подаване : https://app.eop.bg/today/440080
Езици, на които могат да се подават оферти или заявления за участие : български
Електронен каталог : Забранено
Варианти : Забранено
Краен срок за получаване на оферти : 14/04/2025 23:59 +03:00
Краен срок, до който търгът трябва да остане валиден : 6 Месец
Информация за обществената поръчка :
Дата на отваряне : 15/04/2025 14:00 +03:00
Място : В системата
Условия на договора :
Изпълнението на договора трябва да се извършва в рамките на програми за създаване на защитени работни места : Не
Електронно фактуриране : Разрешено
Ще се използва електронно поръчване : не
Ще се използва електронно плащане : да
Информация за крайните срокове за преразглеждане : Съгласно чл. 197, ал. 1, т. 1 от Закон за обществените поръчки (ЗОП) жалба може да се подава в 10-дневен срок от изтичането на срока по чл. 100, ал. 3 от ЗОП - срещу решението за откриване на процедурата и/или решението за одобряване на промени в условията по обявената процедура пред Комисия за защита на конкуренцията.

5.1.15 Техники

Рамково споразумение :
Няма рамково споразумение
Информация за динамичната система за покупки :
Няма динамична система за покупки
Електронен търг : не

5.1.16 Допълнителна информация, медиация и преразглеждане (обжалване)

Oрганизация, отговаряща за преразглеждането (обжалването) : Комисия за защита на конкуренцията
Организация, която предоставя информация за общата нормативна уредба за данъците, приложима на мястото, където ще се изпълнява поръчката : Национална агенция по приходите
Организация, която предоставя информация за общата нормативна уредба за опазването на околната среда, приложима на мястото, където ще се изпълнява поръчката : Министерство на околната среда и водите
Организация, която предоставя информация за общата нормативна уредба за защитата на заетостта и условията на труд, приложима на мястото, където ще се изпълнява поръчката : Министерство на труда и социалната политика

8. Организации

8.1 ORG-0001

Официално наименование : МИНИСТЕРСТВО НА ЗЕМЕДЕЛИЕТО И ХРАНИТЕ
Регистрационен номер : 831909905
Пощенски адрес : бул. ХРИСТО БОТЕВ № 55
Град : гр. София
Пощенски код : 1040
Административно-териториална единица на държавата (NUTS) : София (столица) ( BG411 )
Държава : България
Звено за контакт : Аксел Кошуджу
Електронна поща : AKoshudzhu@mzh.government.bg
Телефон : +359 298511345
Интернет адрес : http://www.mzh.government.bg/bg/
Профил на купувача : https://app.eop.bg/buyer/1174
Роли на тази организация :
Купувач

8.1 ORG-0002

Официално наименование : Комисия за защита на конкуренцията
Регистрационен номер : 000698612
Пощенски адрес : бул. Витоша № 18
Град : София
Пощенски код : 1000
Държава : България
Звено за контакт : Комисия за защита на конкуренцията
Електронна поща : delovodstvo@cpc.bg
Телефон : +359 29356113
Факс : +359 29807315
Интернет адрес : http://www.cpc.bg
Роли на тази организация :
Oрганизация, отговаряща за преразглеждането (обжалването)

8.1 ORG-0003

Официално наименование : Национална агенция по приходите
Регистрационен номер : 131063188
Пощенски адрес : бул. „Дондуков” 52
Град : София
Пощенски код : 1000
Административно-териториална единица на държавата (NUTS) : София (столица) ( BG411 )
Държава : България
Електронна поща : infocenter@nra.bg
Телефон : 0700 18 700
Интернет адрес : http://www.nap.bg/
Роли на тази организация :
Организация, която предоставя информация за общата нормативна уредба за данъците, приложима на мястото, където ще се изпълнява поръчката

8.1 ORG-0004

Официално наименование : Министерство на околната среда и водите
Регистрационен номер : 000697371
Пощенски адрес : ул. „Уилям Гладстон” № 67
Град : София
Пощенски код : 1000
Административно-териториална единица на държавата (NUTS) : София (столица) ( BG411 )
Държава : България
Електронна поща : edno_gishe@moew.government.bg
Телефон : +359 29406331
Интернет адрес : https://www.moew.government.bg/
Роли на тази организация :
Организация, която предоставя информация за общата нормативна уредба за опазването на околната среда, приложима на мястото, където ще се изпълнява поръчката

8.1 ORG-0005

Официално наименование : Министерство на труда и социалната политика
Регистрационен номер : 000695395
Пощенски адрес : ул. "Триадица" № 2
Град : София
Пощенски код : 1051
Административно-териториална единица на държавата (NUTS) : София (столица) ( BG411 )
Държава : България
Електронна поща : mlsp@mlsp.government.bg
Телефон : +359 28119443
Интернет адрес : https://www.mlsp.government.bg/
Роли на тази организация :
Организация, която предоставя информация за общата нормативна уредба за защитата на заетостта и условията на труд, приложима на мястото, където ще се изпълнява поръчката

11. Информация за обявлението

11.1 Информация за обявлението

Идентификатор/версия на обявлението : e031b05e-157b-4bfe-818f-9f86b7ab5b45 - 01
Вид на формуляра : Състезателна процедура
Вид обявление : Обявление за поръчка или концесия – стандартен режим
Дата на изпращане на известието : 13/03/2025 10:57 +02:00
Езици, на които настоящото известие е официално достъпно : български

11.2 Информация за публикуването

Номер на публикуване на обявлението : 00166769-2025
Номер на броя на ОВ S : 52/2025
Дата на публикуване : 14/03/2025