Organizacja VI Forum Cyberbezpieczeństwa w dniach 3-5 września 2024 r., podczas XXXIII Forum Ekonomicznego w Karpaczu

Przedmiotem zamówienia jest organizacja VI Forum Cyberbezpieczeństwa w dniach 3-5 września 2024 r., podczas XXXIII Forum Ekonomicznego w Karpaczu. Opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 1 do Specyfikacji (dalej: „OPZ”), a zamówienie będzie realizowane na warunkach określonych w Projektowanych postanowieniach umowy stanowiących załącznik nr 2 do Specyfikacji. Przedmiotem zamówienia jest …

CPV: 39294100 Productos de información y promoción, 55100000 Servicios de hostelería, 55520000 Servicios de suministro de comidas desde el exterior, 79952000 Servicios de eventos, 79956000 Servicios de organización de ferias y exposiciones
Lugar de ejecución:
Organizacja VI Forum Cyberbezpieczeństwa w dniach 3-5 września 2024 r., podczas XXXIII Forum Ekonomicznego w Karpaczu
Organismo adjudicador:
Ministerstwo Cyfryzacji
Número de premio:
PN-13/2024

1. Nabywca

1.1 Nabywca

Oficjalna nazwa : Ministerstwo Cyfryzacji
Status prawny nabywcy : Instytucja administracji centralnej
Sektor działalności instytucji zamawiającej : Ogólne usługi publiczne

2. Procedura

2.1 Procedura

Tytuł : Organizacja VI Forum Cyberbezpieczeństwa w dniach 3-5 września 2024 r., podczas XXXIII Forum Ekonomicznego w Karpaczu
Opis : Przedmiotem zamówienia jest organizacja VI Forum Cyberbezpieczeństwa w dniach 3-5 września 2024 r., podczas XXXIII Forum Ekonomicznego w Karpaczu. Opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 1 do Specyfikacji (dalej: „OPZ”), a zamówienie będzie realizowane na warunkach określonych w Projektowanych postanowieniach umowy stanowiących załącznik nr 2 do Specyfikacji.
Identyfikator procedury : 296b064c-3bea-4c64-8530-85ed6dc78879
Poprzednie ogłoszenie : 396395-2024
Wewnętrzny identyfikator : PN-13/2024
Rodzaj procedury : Otwarta
Procedura jest przyspieszona : nie
Uzasadnienie procedury przyspieszonej :
Główne aspekty procedury :

2.1.1 Przeznaczenie

Charakter zamówienia : Usługi
Główna klasyfikacja ( cpv ): 79952000 Usługi w zakresie organizacji imprez
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 79956000 Usługi w zakresie organizacji targów i wystaw
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 55100000 Usługi hotelarskie
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 39294100 Artykuły informacyjne i promocyjne
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 55520000 Usługi dostarczania posiłków

2.1.2 Miejsce realizacji

Miejscowość : Karpacz
Podpodział krajowy (NUTS) : Jeleniogórski ( PL515 )
Kraj : Polska

2.1.4 Informacje ogólne

Podstawa prawna :
Dyrektywa 2014/24/UE
art. 132 i nast. oraz w związku z art. 359 pkt 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. z 2023 r., poz. 1605 ze zm.) -

5. Część zamówienia

5.1 Techniczny ID partii : LOT-0001

Tytuł : Organizacja VI Forum Cyberbezpieczeństwa w dniach 3-5 września 2024 r., podczas XXXIII Forum Ekonomicznego w Karpaczu.
Opis : Przedmiotem zamówienia jest organizacja VI Forum Cyberbezpieczeństwa w dniach 3-5 września 2024 r., podczas XXXIII Forum Ekonomicznego w Karpaczu. Opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 1 do Specyfikacji (dalej: „OPZ”), a zamówienie będzie realizowane na warunkach określonych w Projektowanych postanowieniach umowy stanowiących załącznik nr 2 do Specyfikacji.
Wewnętrzny identyfikator : PN-13/2024

5.1.1 Przeznaczenie

Charakter zamówienia : Usługi
Główna klasyfikacja ( cpv ): 79952000 Usługi w zakresie organizacji imprez
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 79956000 Usługi w zakresie organizacji targów i wystaw
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 55100000 Usługi hotelarskie
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 39294100 Artykuły informacyjne i promocyjne
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 55520000 Usługi dostarczania posiłków
Opcje :
Opis opcji : Zamawiający przewiduje możliwości skorzystania z Prawa opcji, o którym mowa w art. 441 ust.1 ustawy pzp. W związku z tym Zamawiającemu przysługuje prawo rozszerzenia zakresu usług o usługi dodatkowe wymienione w załączniku nr 1 do OPZ związane z organizacją Forum, odpowiadające bieżącym potrzebom Zamawiającego. Regulacje dotyczące zakresu i sposobu skorzystania przez Zamawiającego z Prawa opcji zostały opisane w OPZ stanowiącym załącznik nr 1 do SWZ i w Projektowanych postanowieniach umowy stanowiących załącznik nr 2 do Specyfikacji. Zamawiający informuje, iż może, ale nie musi zlecić Wykonawcy wykonanie części zamówienia objętego Prawem opcji. Wykonawcy nie przysługują z tytułu nieskorzystania przez Zamawiającego z Prawa opcji żadne roszczenia. Wartość Prawa Opcji nie przekroczy kwoty 200 000,00 zł brutto i rozliczana będzie na podstawie cen jednostkowych wskazanych przez Wykonawcę w Formularzu cenowym w części dotyczącej Prawa opcji.

5.1.2 Miejsce realizacji

Miejscowość : Karpacz
Podpodział krajowy (NUTS) : Jeleniogórski ( PL515 )
Kraj : Polska
Informacje dodatkowe :

5.1.3 Szacowany okres obowiązywania

Data początkowa : 01/08/2024
Data zakończenia trwania : 08/09/2024

5.1.6 Informacje ogólne

Projekt zamówienia niefinansowany z funduszy UE
Zamówienie jest objęte zakresem Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA) : nie
Informacje o poprzednich ogłoszeniach :
Identyfikator poprzedniego ogłoszenia : 396395-2024
Informacje dodatkowe : Data początkowa 01.08.2024 r. jest datą orientacyjną. Termin wykonania zamówienia: od dnia podpisania umowy do 08.09.2024 r., zgodnie z zapisami w Opisie Przedmiotu Zamówienia (załącznik nr 1 do SWZ) oraz Projektowanych postanowieniach umowy (załącznik nr 2 do SWZ).

5.1.10 Kryteria udzielenia zamówienia

Kryterium :
Rodzaj : Cena
Nazwa : Cena całkowita brutto (C)
Opis : Cena całkowita brutto (C)
Waga (wartość procentowa, dokładna) : 50
Kryterium :
Rodzaj : Jakość
Nazwa : Doświadczenie koordynatora umowy (DK)
Opis : Doświadczenie koordynatora umowy (DK)
Waga (wartość procentowa, dokładna) : 10
Kryterium :
Rodzaj : Jakość
Nazwa : Koncepcja aranżacji wizualnej powierzchni konstrukcji tymczasowej (przestrzeń konferencyjna) (WP)
Opis : Koncepcja aranżacji wizualnej powierzchni konstrukcji tymczasowej (przestrzeń konferencyjna) (WP)
Waga (wartość procentowa, dokładna) : 40
Opis stosowanej metody, jeżeli nie można przypisać wagi kryteriom :
Uzasadnienie, dlaczego nie określono wagi kryteriów udzielenia zamówienia :

5.1.12 Warunki udzielenia zamówienia

Informacje o terminach odwołania : Odwołanie wobec treści ogłoszenia lub treści SWZ wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej. Odwołanie wnosi się w terminach: 1.10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej; 2.15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony powyżej Odwołanie w przypadkach innych niż określone w pkt 1 i 2 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

5.1.15 Techniki

Umowa ramowa :
Brak umowy ramowej
Informacje o dynamicznym systemie zakupów :
Brak dynamicznego systemu zakupów

5.1.16 Dalsze informacje, mediacja i odwołanie

Organ odwoławczy : Krajowa Izba Odwoławcza
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat postępowania o udzielenie zamówienia : Ministerstwo Cyfryzacji
Organizacja zapewniająca dostęp offline do dokumentów zamówienia : Ministerstwo Cyfryzacji
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych : Krajowa Izba Odwoławcza
Organizacja, której budżet jest wykorzystywany do sfinansowania umowy : Ministerstwo Cyfryzacji
Organizacja realizująca płatność : Ministerstwo Cyfryzacji
TED eSender : Publications Office of the European Union

6. Wyniki

Wartość wszystkich umów przyznanych w tym zawiadomieniu : 1 348 100 Złoty

6.1 Wyniki – ID części zamówienia : LOT-0001

Wyłoniono co najmniej jednego zwycięzcę.

6.1.2 Informacje o zwycięzcach

Zwycięzca :
Oficjalna nazwa : El Padre Sp. z o.o.
Oferta :
Identyfikator oferty : Oferta nr 1 El Padre sp. z o.o.
Identyfikator części zamówienia lub grupy części : LOT-0001
Wartość przetargu : 1 348 100 Złoty
Oferta została sklasyfikowana : tak
Miejsce na liście zwycięzców : 1
Oferta jest ofertą wariantową : nie
Podwykonawstwo : Tak
Podwykonawstwo - Wartość jest znana : nie
Podwykonawstwo - Wartość procentowa jest znana : nie
Opis : Scenografia, Multimedia, Catering, Transport
Informacje dotyczące zamówienia :
Identyfikator umowy : PN-13/2024
Tytuł : Organizacja VI Forum Cyberbezpieczeństwa w dniach 3-5 września 2024 r., podczas XXXIII Forum Ekonomicznego w Karpaczu
Data wyboru zwycięzcy : 07/08/2024
Data zawarcia umowy : 22/08/2024
Zamówienie jest udzielane w ramach umowy ramowej : nie

6.1.4 Informacje statystyczne

Otrzymane oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału :
Rodzaj otrzymanych ofert lub wniosków : Oferty złożone drogą elektroniczną
Liczba otrzymanych ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału : 1
Zakres ofert :
Wartość najniższej dopuszczalnej oferty : 1 348 100 Złoty
Wartość najwyższej dopuszczalnej oferty : 1 348 100 Złoty

8. Organizacje

8.1 ORG-0001

Oficjalna nazwa : Ministerstwo Cyfryzacji
Numer rejestracyjny : 525-29-55-037
Departament : BA WZP
Adres pocztowy : ul. Królewska 27
Miejscowość : Warszawa
Kod pocztowy : 00-060
Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Warszawa ( PL911 )
Kraj : Polska
Punkt kontaktowy : BA WZP
Telefon : +48 222455917
Adres strony internetowej : https://www.gov.pl/web/cyfryzacja
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL) : https://ezamowienia.gov.pl
Role tej organizacji :
Nabywca
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat postępowania o udzielenie zamówienia
Organizacja zapewniająca dostęp offline do dokumentów zamówienia
Organizacja, której budżet jest wykorzystywany do sfinansowania umowy
Organizacja realizująca płatność

8.1 ORG-0002

Oficjalna nazwa : Krajowa Izba Odwoławcza
Numer rejestracyjny : 526-22-39-125
Departament : Sekretariat Biura Odwołań
Adres pocztowy : ul. Postępu 17a
Miejscowość : Warszawa
Kod pocztowy : 02-676
Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Warszawa ( PL911 )
Kraj : Polska
Punkt kontaktowy : Sekretariat Biura Odwołań
Telefon : +48 224587801
Adres strony internetowej : https://www.uzp.gov.pl/kio
Role tej organizacji :
Organ odwoławczy
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych

8.1 ORG-0003

Oficjalna nazwa : El Padre Sp. z o.o.
Wielkość podmiotu gospodarczego : Małe
Numer rejestracyjny : 521-34-73-972
Adres pocztowy : ul. Mesyńska 6
Miejscowość : Warszawa
Kod pocztowy : 02-761
Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Warszawa ( PL911 )
Kraj : Polska
Role tej organizacji :
Oferent
Zwycięzca tych części zamówienia : LOT-0001

8.1 ORG-0000

Oficjalna nazwa : Publications Office of the European Union
Numer rejestracyjny : PUBL
Miejscowość : Luxembourg
Kod pocztowy : 2417
Podpodział krajowy (NUTS) : Luxembourg ( LU000 )
Kraj : Luksemburg
Telefon : +352 29291
Adres strony internetowej : https://op.europa.eu
Role tej organizacji :
TED eSender

11. Informacje o ogłoszeniu

11.1 Informacje o ogłoszeniu

Identyfikator/wersja ogłoszenia : eee1e957-ae12-4d83-a2b6-bf8aecc9a934 - 01
Typ formularza : Wyniki
Rodzaj ogłoszenia : Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia lub ogłoszenie o udzieleniu koncesji – tryb standardowy
Ogłoszenie – data wysłania : 06/09/2024 13:44 +00:00
Języki, w których przedmiotowe ogłoszenie jest oficjalnie dostępne : polski

11.2 Informacje o publikacji

Numer publikacji ogłoszenia : 00538531-2024
Numer wydania Dz.U. S : 175/2024
Data publikacji : 09/09/2024