evergabe.com

„Organizacja Spotkania Rady Doradczej Rodziców oraz 19. Międzynarodowej Konferencji pt. Bezpieczeństwo dzieci i młodzieży w internecie„

1. Przedmiotem zamówienia jest usługa wynajmu sal konferencyjnych wraz z zapleczem organizacyjnym, zapewnienie usługi cateringowej oraz pokoi hotelowych dla prelegentów konferencji na potrzeby organizacji w Warszawie dwóch spotkań tj.: spotkania Rady Doradczej Rodziców, zwanej dalej „Spotkaniem RDR” oraz dwudniowej konferencji pt.: 19. Międzynarodowa Konferencja pt.: „Bezpieczeństwo dzieci i młodzieży w …

CPV: 79951000 Servicio de organización de seminarios, 79952000 Servicios de eventos, 55300000 Servicios de restaurante y de suministro de comidas, 55120000 Servicios de reuniones y congresos en hoteles, 55110000 Servicios de alojamiento hotelero, 64224000 Servicios de teleconferencia, 64216000 Servicios de mensajería y de información electrónicas, 79540000 Servicios de interpretación

Lugar de ejecución:

„Organizacja Spotkania Rady Doradczej Rodziców oraz 19. Międzynarodowej Konferencji pt. Bezpieczeństwo dzieci i młodzieży w internecie„

Organismo adjudicador:

Naukowa i Akademicka Sieć Komputerowa - Państwowy Instytut Badawczy

Número de premio:

ZZPiZ.2611.6.2025.30.PKO[KSC2025]

1. Nabywca

1.1 Nabywca

Oficjalna nazwa : Naukowa i Akademicka Sieć Komputerowa - Państwowy Instytut Badawczy

Status prawny nabywcy : Podmiot prawa publicznego

Sektor działalności instytucji zamawiającej : Ogólne usługi publiczne

2. Procedura

2.1 Procedura

Tytuł : „Organizacja Spotkania Rady Doradczej Rodziców oraz 19. Międzynarodowej Konferencji pt. Bezpieczeństwo dzieci i młodzieży w internecie„

Opis : 1. Przedmiotem zamówienia jest usługa wynajmu sal konferencyjnych wraz z zapleczem organizacyjnym, zapewnienie usługi cateringowej oraz pokoi hotelowych dla prelegentów konferencji na potrzeby organizacji w Warszawie dwóch spotkań tj.: spotkania Rady Doradczej Rodziców, zwanej dalej „Spotkaniem RDR” oraz dwudniowej konferencji pt.: 19. Międzynarodowa Konferencja pt.: „Bezpieczeństwo dzieci i młodzieży w internecie”, zwanej dalej „Konferencją”. Spotkanie RDR i Konferencja odbędą się w tym samym miejscu. 2. Termin realizacji zamówienia – tj.: organizacji Spotkania RDR: w dniu: 15 września 2025r. albo 22 września 2025r. i Konferencji: w dniach: 16 – 17 września 2025r. albo 23-24 września 2025 r. Wykonawca w złożonej ofercie, stanowiącej Załącznik nr 2 do SWZ – Formularzu oferty w pkt 3 i 4 wskaże dokładny termin i miejsce organizacji Spotkania RDR I Konferencji. Dodatkowe informacją dotyczące Spotkania RDR są zawarte w pkt 4a Szczegółowego opisu Przedmiotu Zamówienia (zwanego dalej: WZ), dodatkowe informacje dotyczące organizacji Konferencji są zawarte w pkt 4b Załącznika nr 1 do SWZ-SOPZ, zwanego dalej „SOPZ”. Z zastrzeżeniem, że Spotkanie RDR musi był w dniu poprzedzającym Konferencję. 3. Lokalizacja spotkania RDR i Konferencji: na terenie Warszawy, Spotkanie RDR i Konferencja zostanie zorganizowane w odległości nie większej niż 9 km od Dworca PKP Warszawa Centralna (Aleje Jerozolimskie 54, kod pocztowy: 00-024 Warszawa, odległość mierzona będzie za pomocą portalu Google maps, metodą pomiaru odległości pieszo), w hotelu spełniającym kryteria hotelu min. 4*. Zamawiający zastrzega, że pokoje hotelowe, o których mowa w pkt 8 SOPZ powinny znajdować się w tym samym budynku, w którym odbędzie się Spotkanie RDR oraz Konferencja. 4. Liczba uczestników Spotkania RDR – min. 25 osób i max. 30 osób, z zastrzeżeniem, że ostateczna liczba uczestników RDR zostanie podana Wykonawcy w terminie nie późniejszym niż 5 dni kalendarzowych przed rozpoczęciem Spotkania RDR. Jednocześnie Zamawiający gwarantuje min. liczbę tj.: 25 uczestników. 5. Liczba uczestników Konferencji – max. 450 osób, z zastrzeżeniem, że ostateczna liczba uczestników Konferencji zostanie podana Wykonawcy w terminie nie późniejszym niż 15 dni kalendarzowych przed rozpoczęciem Konferencji. Jednocześnie Zamawiający gwarantuje min. liczbę tj.: 350 uczestników. 6. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (zwanym dalej: „SOPZ”) zawarty jest w Załączniku nr 1 do SWZ. 7. Zamawiający nie dopuszcza możliwości prowadzenia negocjacji w celu ulepszenia treści ofert złożonych w odpowiedzi na ogłoszenie o zamówieniu. 8. Sposób oceny ofert: Zamawiający dokonując wyboru najkorzystniejszej oferty spośród ofert niepodlegających odrzuceniu, złożonych w odpowiedzi na ogłoszenie o zamówieniu, będzie kierował się kryterium pt.: „Cena oferty brutto” i jego znaczeniem oraz będzie oceniał oferty w ramach niniejszego kryterium. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego Oferta uzyska najwyższą liczbę punktów. 9. Na podstawie art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie, zmienionego rozporządzeniem 2022/57, zwanego dalej „Rozporządzeniem 833/2014”, zakazuje się udzielania lub dalszego wykonywania zamówienia publicznego z udziałem podwykonawców, dostawców lub podmiotów, na których zdolności polega się w rozumieniu dyrektywy 2014/24/UE, o których mowa w art. 5k tego rozporządzenia w przypadku gdy przypada na nich ponad 10 % wartości zamówienia. 10.Postępowanie jest na usługi społeczne i inne szczególne usługi, w którym wartość zamówienia wyrażona w złotych jest równa lub przekracza równowartość kwoty 750 000 euro na podstawie art. 359 pkt 1) przepisów ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2024 r., poz. 1320).

Identyfikator procedury : 54a6d223-ac03-46c6-8ece-c42c472276ad

Poprzednie ogłoszenie : 97236-2025

Wewnętrzny identyfikator : ZZPiZ.2611.6.2025.30.PKO[KSC2025]

Rodzaj procedury : Otwarta

Procedura jest przyspieszona : nie

Uzasadnienie procedury przyspieszonej :

Główne aspekty procedury :

2.1.1 Przeznaczenie

Charakter zamówienia : Usługi

Główna klasyfikacja ( cpv ): 79951000 Usługi w zakresie organizowania seminariów

Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 79952000 Usługi w zakresie organizacji imprez

Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 55300000 Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków

Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 55120000 Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji

Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 55110000 Hotelarskie usługi noclegowe

Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 64224000 Usługi telekonferencyjne

Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 64216000 Elektroniczne usługi przekazywania wiadomości i informacji

Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 79540000 Usługi w zakresie tłumaczeń ustnych

2.1.2 Miejsce realizacji

Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Warszawa ( PL911 )

Kraj : Polska

2.1.4 Informacje ogólne

Podstawa prawna :

Dyrektywa 2014/24/UE

5. Część zamówienia

5.1 Techniczny ID partii : LOT-0001

Tytuł : „Organizacja Spotkania Rady Doradczej Rodziców oraz 19. Międzynarodowej Konferencji pt. Bezpieczeństwo dzieci i młodzieży w internecie„

Wewnętrzny identyfikator : ZZPiZ.2611.6.2025.30.PKO[KSC2025]

5.1.1 Przeznaczenie