Organizacja misji gospodarczej na targi: SPACE TECH EXPO EUROPE Brema 2024, CONNECTIVITY WORLD MADRID 2024 w ramach projektu „Going Global 4.0 – Internacjonalizacja Dolnośląskich Przedsiębiorstw”

Przedmiotem zamówienia jest: Organizacja misji gospodarczej na targi: SPACE TECH EXPO EUROPE Brema 2024, CONNECTIVITY WORLD MADRID 2024 w ramach projektu „Going Global 4.0 – Internacjonalizacja Dolnośląskich Przedsiębiorstw w podziale na 2 zadania. 1. Przedmiotem zamówienia jest: 1) zapewnienie usług dla 10 osób w związku z udziałem dolnośląskich przedsiębiorców w …

CPV: 63510000 Servicios de agencias de viajes y servicios similares
Lugar de ejecución:
Organizacja misji gospodarczej na targi: SPACE TECH EXPO EUROPE Brema 2024, CONNECTIVITY WORLD MADRID 2024 w ramach projektu „Going Global 4.0 – Internacjonalizacja Dolnośląskich Przedsiębiorstw”
Organismo adjudicador:
Województwo Dolnośląskie - Urząd Marszałkowski Województwa Dolnośląskiego
Número de premio:
DOK-IZ-II.272.49.2024

1. Nabywca

1.1 Nabywca

Oficjalna nazwa : Województwo Dolnośląskie - Urząd Marszałkowski Województwa Dolnośląskiego
Status prawny nabywcy : Instytucja regionalna
Sektor działalności instytucji zamawiającej : Ogólne usługi publiczne

2. Procedura

2.1 Procedura

Tytuł : Organizacja misji gospodarczej na targi: SPACE TECH EXPO EUROPE Brema 2024, CONNECTIVITY WORLD MADRID 2024 w ramach projektu „Going Global 4.0 – Internacjonalizacja Dolnośląskich Przedsiębiorstw”
Opis : Przedmiotem zamówienia jest: Organizacja misji gospodarczej na targi: SPACE TECH EXPO EUROPE Brema 2024, CONNECTIVITY WORLD MADRID 2024 w ramach projektu „Going Global 4.0 – Internacjonalizacja Dolnośląskich Przedsiębiorstw w podziale na 2 zadania.
Identyfikator procedury : 8e94d822-baaf-41da-98cb-6a6412c4f3ef
Poprzednie ogłoszenie : 429709-2024
Wewnętrzny identyfikator : DOK-IZ-II.272.49.2024
Rodzaj procedury : Otwarta
Procedura jest przyspieszona : tak
Uzasadnienie procedury przyspieszonej : art. 138 ust. 4 ustawy Pzp. Uzasadnienie: Zamawiający przeprowadza postępowanie w całości przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, w sposób określony w art. 63 ust. 1 ustawy Pzp
Główne aspekty procedury : art. 139 ustawy Pzp

2.1.1 Przeznaczenie

Charakter zamówienia : Usługi
Główna klasyfikacja ( cpv ): 63510000 Usługi biur podróży i podobne

2.1.2 Miejsce realizacji

Podpodział krajowy (NUTS) : Bremen, Kreisfreie Stadt ( DE501 )
Kraj : Niemcy
Informacje dodatkowe : zadanie nr 1 - (Brema) Niemcy, zadanie nr 2 - (Madryt) Hiszpania

2.1.4 Informacje ogólne

Podstawa prawna :
Dyrektywa 2014/24/UE

5. Część zamówienia

5.1 Techniczny ID partii : LOT-0001

Tytuł : Organizacja misji gospodarczej na targi: SPACE TECH EXPO EUROPE Brema 2024 w ramach projektu „Going Global 4.0 – Internacjonalizacja Dolnośląskich Przedsiębiorstw
Opis : 1. Przedmiotem zamówienia jest: 1) zapewnienie usług dla 10 osób w związku z udziałem dolnośląskich przedsiębiorców w misji gospodarczej na targi SPACE TECH EXPO EUROPE Brema 2024, zgodnie z załącznikiem nr 1 do projektu umowy; 2) zapewnienie usług dla 3 osób w związku z wizytą przedstawicieli Dolnego Śląska na targach SPACE TECH EXPO EUROPE Brema 2024, zgodnie z załącznikiem nr 2 do projektu umowy. 2. W zakresie opisanym w pkt 1.1) umowa jest zawierana w związku z realizacją projektu "Going Global 4.0 – Internacjonalizacja Dolnośląskich Przedsiębiorstw" i jest współfinansowana ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Funduszy Europejskich dla Dolnego Śląska 2021- 2027 oraz ze środków Samorządu Województwa Dolnośląskiego. 3. W zakresie opisanym w pkt 1. 1) Wykonawca otrzyma pełną stawkę wynagrodzenia zgodnie ze złożoną ofertą. 4. W zakresie opisanym w pkt 1. 2) obowiązują stawki zgodnie z zapisami par. 5 ust. 2 pkt 2) projektu umowy oraz załącznika nr 2 do projektu umowy. Faktyczne wynagrodzenie, jakie otrzyma Wykonawca zależne będzie od rezygnacji lub nie z usługi cateringowej, o której mowa w załączniku nr 2 do projektu umowy (z uwagi na postanowienia § 2 ust. 14 projektu umowy). 5. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz warunki jego realizacji Zamawiający określił w Opisach przedmiotu zamówienia, stanowiących załączniki nr 1 i nr 2 do projektu umowy, stanowiących razem załącznik nr 6a do SWZ. 6. W skład całej delegacji do Bremy wchodzą osoby dla których wykupiono usługi opisane w ramach załącznika nr 1 i 2 do projektu umowy. Realizacja tych usług musi następować łącznie w ujęciu czasowym jak i przestrzennym. 7. Wymagany termin wykonania zamówienia: od dnia podpisania umowy do 22 listopada 2024 r., przy czym termin misji gospodarczej oraz wizyty planowany jest w dniach 18-22 listopada 2024 roku.
Wewnętrzny identyfikator : DOK-IZ-II.272.49.2024 - zadanie nr 1

5.1.1 Przeznaczenie

Charakter zamówienia : Usługi
Główna klasyfikacja ( cpv ): 63510000 Usługi biur podróży i podobne

5.1.2 Miejsce realizacji

Podpodział krajowy (NUTS) : Bremen, Kreisfreie Stadt ( DE501 )
Kraj : Niemcy
Informacje dodatkowe : Brema

5.1.3 Szacowany okres obowiązywania

Data początkowa : 01/10/2024
Data zakończenia trwania : 22/11/2024

5.1.6 Informacje ogólne

Projekt zamówienia w pełni lub częściowo finansowany z funduszy UE
Zamówienie jest objęte zakresem Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA) : nie

5.1.7 Zamówienia strategiczne

5.1.10 Kryteria udzielenia zamówienia

Kryterium :
Rodzaj : Cena
Nazwa : cena
Opis : Przy wyborze oferty Zamawiający będzie kierował się następującymi kryteriami: l.p. Kryterium Waga * 1. Cena (C) 100% (100% = 100,00 pkt) * wg zasady 1% = 1 pkt Liczba punktów za kryterium: „Cena” (C) – zostanie obliczona, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, w następujący sposób: C=(( C_min)/C_n ) x 100 [PKT] gdzie: C – liczba punktów za kryterium „Cena” przyznana ocenianej ofercie Cmin – najniższa cena spośród ocenianych ofert Cn – cena oferty ocenianej Oceny ofert będzie dokonywała komisja przetargowa. Jeżeli została złożona oferta, której wybór prowadziłby do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z ustawą z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług, dla celów zastosowania kryterium ceny lub kosztu Zamawiający dolicza do przedstawionej w tej ofercie ceny kwotę podatku od towarów i usług, którą miałby obowiązek rozliczyć. W ofercie o której mowa powyżej, Wykonawca ma obowiązek: 1) poinformowania Zamawiającego, że wybór jego oferty będzie prowadził do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego, 2) wskazania nazwy (rodzaju) usługi, których świadczenie będą prowadziły do powstania obowiązku podatkowego, 3) wskazania wartości usługi objętej obowiązkiem podatkowym Zamawiającego, bez kwoty podatku, 4) wskazania stawki podatku od towarów i usług, która zgodnie z wiedzą Wykonawcy, będzie miała zastosowanie.
Waga (wartość procentowa, dokładna) : 100
Opis stosowanej metody, jeżeli nie można przypisać wagi kryteriom :
Uzasadnienie, dlaczego nie określono wagi kryteriów udzielenia zamówienia :

5.1.12 Warunki udzielenia zamówienia

Informacje o terminach odwołania : zgodnie z art. 515 ustawy Pzp

5.1.15 Techniki

Umowa ramowa :
Brak umowy ramowej
Informacje o dynamicznym systemie zakupów :
Brak dynamicznego systemu zakupów

5.1.16 Dalsze informacje, mediacja i odwołanie

Organ mediacyjny : Krajowa Izba Odwoławcza
Organ odwoławczy : Krajowa Izba Odwoławcza
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat postępowania o udzielenie zamówienia : Województwo Dolnośląskie - Urząd Marszałkowski Województwa Dolnośląskiego
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych : Krajowa Izba Odwoławcza
Organizacja podpisująca umowę : Województwo Dolnośląskie - Urząd Marszałkowski Województwa Dolnośląskiego
Podmiot świadczący usługi w zakresie zamówień : Logintrade S.A.
TED eSender : Publications Office of the European Union

5.1 Techniczny ID partii : LOT-0002

Tytuł : Organizacja misji gospodarczej na targi: CONNECTIVITY WORLD MADRID 2024 w ramach projektu „Going Global 4.0 – Internacjonalizacja Dolnośląskich Przedsiębiorstw”
Opis : 1. Przedmiotem zamówienia jest: 1) zapewnienie usług dla 10 osób w związku z udziałem dolnośląskich przedsiębiorców w misji gospodarczej na targi CONNECTIVITY WORLD MADRID 2024, zgodnie z załącznikiem nr 1 do projektu umowy; 2) zapewnienie usług dla 3 osób w związku z wizytą przedstawicieli Dolnego Śląska na targach CONNECTIVITY WORLD MADRID 2024, zgodnie z załącznikiem nr 2 do projektu umowy. 2. W zakresie opisanym w ust. 1 pkt. 1 umowa jest zawierana w związku z realizacją projektu "Going Global 4.0 – Internacjonalizacja Dolnośląskich Przedsiębiorstw" i jest współfinansowana ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Funduszy Europejskich dla Dolnego Śląska 2021- 2027 oraz ze środków Samorządu Województwa Dolnośląskiego. 3. W zakresie opisanym w pkt 1. 1) Wykonawca otrzyma pełną stawkę wynagrodzenia zgodnie ze złożoną ofertą. 4. W zakresie opisanym w pkt 1. 2) obowiązują stawki zgodnie z zapisami par. 5 ust. 2 pkt 2) projektu umowy oraz załącznika nr 2 do projektu umowy. Faktyczne wynagrodzenie, jakie otrzyma Wykonawca zależne będzie od rezygnacji lub nie z usługi cateringowej, o której mowa w załączniku nr 2 do projektu umowy (z uwagi na postanowienia § 2 ust. 14 projektu umowy). 5. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz warunki jego realizacji Zamawiający określił w Opisach przedmiotu zamówienia, stanowiących załączniki nr 1 i nr 2 do projektu umowy, stanowiących razem załącznik nr 6b do SWZ. 6. W skład całej delegacji do Madrytu wchodzą osoby dla których wykupiono usługi opisane w ramach załącznika nr 1 i 2 do projektu umowy. Realizacja tych usług musi następować łącznie w ujęciu czasowym jak i przestrzennym. 7. Wymagany termin wykonania zamówienia: od dnia podpisania umowy do 18 października 2024 r., przy czym termin misji gospodarczej oraz wizyty planowany jest w dniach 15-18 października 2024 roku.
Wewnętrzny identyfikator : DOK-IZ-II.272.49.2024 - zadanie nr 2

5.1.1 Przeznaczenie

Charakter zamówienia : Usługi
Główna klasyfikacja ( cpv ): 63510000 Usługi biur podróży i podobne

5.1.2 Miejsce realizacji

Kraj : Hiszpania
W dowolnym miejscu w danym państwie
Informacje dodatkowe : Madryt

5.1.3 Szacowany okres obowiązywania

Data początkowa : 01/09/2024
Data zakończenia trwania : 18/10/2024

5.1.6 Informacje ogólne

Projekt zamówienia w pełni lub częściowo finansowany z funduszy UE
Zamówienie jest objęte zakresem Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA) : nie

5.1.7 Zamówienia strategiczne

5.1.10 Kryteria udzielenia zamówienia

Kryterium :
Rodzaj : Cena
Nazwa : cena
Opis : Przy wyborze oferty Zamawiający będzie kierował się następującymi kryteriami: l.p. Kryterium Waga * 1. Cena (C) 100% (100% = 100,00 pkt) * wg zasady 1% = 1 pkt Liczba punktów za kryterium: „Cena” (C) – zostanie obliczona, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, w następujący sposób: C=(( C_min)/C_n ) x 100 [PKT] gdzie: C – liczba punktów za kryterium „Cena” przyznana ocenianej ofercie Cmin – najniższa cena spośród ocenianych ofert Cn – cena oferty ocenianej Oceny ofert będzie dokonywała komisja przetargowa. Jeżeli została złożona oferta, której wybór prowadziłby do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z ustawą z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług, dla celów zastosowania kryterium ceny lub kosztu Zamawiający dolicza do przedstawionej w tej ofercie ceny kwotę podatku od towarów i usług, którą miałby obowiązek rozliczyć. W ofercie o której mowa powyżej, Wykonawca ma obowiązek: 1) poinformowania Zamawiającego, że wybór jego oferty będzie prowadził do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego, 2) wskazania nazwy (rodzaju) usługi, których świadczenie będą prowadziły do powstania obowiązku podatkowego, 3) wskazania wartości usługi objętej obowiązkiem podatkowym Zamawiającego, bez kwoty podatku, 4) wskazania stawki podatku od towarów i usług, która zgodnie z wiedzą Wykonawcy, będzie miała zastosowanie.
Waga (wartość procentowa, dokładna) : 100
Opis stosowanej metody, jeżeli nie można przypisać wagi kryteriom :
Uzasadnienie, dlaczego nie określono wagi kryteriów udzielenia zamówienia :

5.1.12 Warunki udzielenia zamówienia

Informacje o terminach odwołania : zgodnie z art. 515 ustawy Pzp

5.1.15 Techniki

Umowa ramowa :
Brak umowy ramowej
Informacje o dynamicznym systemie zakupów :
Brak dynamicznego systemu zakupów

5.1.16 Dalsze informacje, mediacja i odwołanie

Organ mediacyjny : Krajowa Izba Odwoławcza
Organ odwoławczy : Krajowa Izba Odwoławcza
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat postępowania o udzielenie zamówienia : Województwo Dolnośląskie - Urząd Marszałkowski Województwa Dolnośląskiego
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych : Krajowa Izba Odwoławcza
Organizacja podpisująca umowę : Województwo Dolnośląskie - Urząd Marszałkowski Województwa Dolnośląskiego
Podmiot świadczący usługi w zakresie zamówień : Logintrade S.A.
TED eSender : Publications Office of the European Union

6. Wyniki

Wartość wszystkich umów przyznanych w tym zawiadomieniu : 161 950 Złoty

6.1 Wyniki – ID części zamówienia : LOT-0001

Wyłoniono co najmniej jednego zwycięzcę.

6.1.2 Informacje o zwycięzcach

Zwycięzca :
Oficjalna nazwa : Cristal Travelnet Sp. z o.o.
Oferta :
Identyfikator oferty : Oferta nr 3 - Cristal Travelnet Sp. z o.o. (Zad.1)
Identyfikator części zamówienia lub grupy części : LOT-0001
Wartość przetargu : 79 950 Złoty
Oferta została sklasyfikowana : tak
Miejsce na liście zwycięzców : 1
Podwykonawstwo : Nie
Informacje dotyczące zamówienia :
Identyfikator umowy : Umowa nr 1 (zad.1)
Data wyboru zwycięzcy : 29/08/2024
Data zawarcia umowy : 14/10/2024
Zamówienie jest udzielane w ramach umowy ramowej : nie
Informacje o funduszach Unii Europejskiej
Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE : Europejski Fundusz Rozwoju Regionalnego (EFRR) (2014/2020)
Identyfikator funduszy UE : FEDS.01.04-IP.01-0001/24
Więcej informacji na temat funduszy UE : Going Global 4.0 – Internacjonalizacja Dolnośląskich Przedsiębiorstw, współfinansowany ze środków EFRR w ramach Funduszy Europejskich dla Dolnego Śląska 2021- 2027.
Organizacja podpisująca umowę : Województwo Dolnośląskie - Urząd Marszałkowski Województwa Dolnośląskiego

6.1.4 Informacje statystyczne

Otrzymane oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału :
Rodzaj otrzymanych ofert lub wniosków : Oferty złożone drogą elektroniczną
Liczba otrzymanych ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału : 4

6.1 Wyniki – ID części zamówienia : LOT-0002

Wyłoniono co najmniej jednego zwycięzcę.

6.1.2 Informacje o zwycięzcach

Zwycięzca :
Oficjalna nazwa : Sun&More Sp. z o.o.
Oferta :
Identyfikator oferty : Oferta nr 2 - Sun&More Sp. z o.o. (zad.2)
Identyfikator części zamówienia lub grupy części : LOT-0002
Wartość przetargu : 82 000 Złoty
Oferta została sklasyfikowana : tak
Miejsce na liście zwycięzców : 1
Podwykonawstwo : Nie
Informacje dotyczące zamówienia :
Identyfikator umowy : Umowa nr 2 (zad.2)
Data wyboru zwycięzcy : 26/08/2024
Data zawarcia umowy : 23/09/2024
Zamówienie jest udzielane w ramach umowy ramowej : nie
Informacje o funduszach Unii Europejskiej
Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE : Europejski Fundusz Rozwoju Regionalnego (EFRR) (2014/2020)
Identyfikator funduszy UE : FEDS.01.04-IP.01-0001/24
Więcej informacji na temat funduszy UE : Going Global 4.0 – Internacjonalizacja Dolnośląskich Przedsiębiorstw, współfinansowany ze środków EFRR w ramach Funduszy Europejskich dla Dolnego Śląska 2021- 2027.
Organizacja podpisująca umowę : Województwo Dolnośląskie - Urząd Marszałkowski Województwa Dolnośląskiego

6.1.4 Informacje statystyczne

Otrzymane oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału :
Rodzaj otrzymanych ofert lub wniosków : Oferty złożone drogą elektroniczną
Liczba otrzymanych ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału : 4

8. Organizacje

8.1 ORG-0002

Oficjalna nazwa : Województwo Dolnośląskie - Urząd Marszałkowski Województwa Dolnośląskiego
Numer rejestracyjny : 931934644
Miejscowość : Wrocław
Kod pocztowy : 50-411
Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Wrocław ( PL514 )
Kraj : Polska
Telefon : (71) 776 97 03
Role tej organizacji :
Nabywca
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat postępowania o udzielenie zamówienia
Organizacja podpisująca umowę

8.1 ORG-0003

Oficjalna nazwa : Krajowa Izba Odwoławcza
Numer rejestracyjny : 5262239325
Miejscowość : Warszawa
Kod pocztowy : 02-676
Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Warszawa ( PL911 )
Kraj : Polska
Telefon : (22) 458 78 01
Role tej organizacji :
Organ odwoławczy
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych
Organ mediacyjny

8.1 ORG-0004

Oficjalna nazwa : Logintrade S.A.
Numer rejestracyjny : 020811830
Adres pocztowy : ul. Legnicka 57D, lokal B/J
Miejscowość : Wrocław
Kod pocztowy : 54-203
Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Wrocław ( PL514 )
Kraj : Polska
Telefon : +48 717873534
Role tej organizacji :
Podmiot świadczący usługi w zakresie zamówień

8.1 ORG-0005

Oficjalna nazwa : Cristal Travelnet Sp. z o.o.
Numer rejestracyjny : 122697328
Adres pocztowy : ul. Wojska Polskiego 34
Miejscowość : Ełk
Kod pocztowy : 19-300
Podpodział krajowy (NUTS) : Ełcki ( PL623 )
Kraj : Polska
Telefon : 957426245
Role tej organizacji :
Oferent
Zwycięzca tych części zamówienia : LOT-0001

8.1 ORG-0006

Oficjalna nazwa : Sun&More Sp. z o.o.
Numer rejestracyjny : 321023030
Adres pocztowy : Ul. Madalińskiego 8 /215
Miejscowość : Szczecin
Kod pocztowy : 70-101
Podpodział krajowy (NUTS) : Szczeciński ( PL428 )
Kraj : Polska
Telefon : 666899755
Role tej organizacji :
Oferent
Zwycięzca tych części zamówienia : LOT-0002

8.1 ORG-0000

Oficjalna nazwa : Publications Office of the European Union
Numer rejestracyjny : PUBL
Miejscowość : Luxembourg
Kod pocztowy : 2417
Podpodział krajowy (NUTS) : Luxembourg ( LU000 )
Kraj : Luksemburg
Telefon : +352 29291
Adres strony internetowej : https://op.europa.eu
Role tej organizacji :
TED eSender

11. Informacje o ogłoszeniu

11.1 Informacje o ogłoszeniu

Identyfikator/wersja ogłoszenia : f5dd718b-995a-4a26-a90e-c1c32e96fd22 - 01
Typ formularza : Wyniki
Rodzaj ogłoszenia : Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia lub ogłoszenie o udzieleniu koncesji – tryb standardowy
Ogłoszenie – data wysłania : 17/10/2024 12:36 +00:00
Języki, w których przedmiotowe ogłoszenie jest oficjalnie dostępne : polski

11.2 Informacje o publikacji

Numer publikacji ogłoszenia : 00632387-2024
Numer wydania Dz.U. S : 204/2024
Data publikacji : 18/10/2024