„Organizacja misji dla startupów w ramach projektu Startups Are Us w latach 2025 - 2026”

1. Przedmiotem zamówienia jest organizacja techniczna 4 (czterech) zagranicznych misji wyjazdowych (misja) z udziałem przedstawicieli wyselekcjonowanych przez Polską Agencję Rozwoju Przedsiębiorczości (PARP) przedsiębiorstw typu startup oraz pracowników PARP (Uczestnicy) w ramach realizacji projektu Startups Are Us (Projekt). Projekt Startups Are Us jest realizowany przez PARP w ramach działania 2.29 Programu …

CPV: 79952000 Servicios de eventos, 79342200 Servicios de promoción, 55120000 Servicios de reuniones y congresos en hoteles, 55300000 Servicios de restaurante y de suministro de comidas, 60000000 Servicios de transporte (excluido el transporte de residuos)
Plazo:
17 de abril de 2025 a las 11:00
Tipo de plazo:
Presentación de una oferta
Lugar de ejecución:
„Organizacja misji dla startupów w ramach projektu Startups Are Us w latach 2025 - 2026”
Organismo adjudicador:
Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości
Número de premio:
p/82/DWP/2025

1. Nabywca

1.1 Nabywca

Oficjalna nazwa : Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości
Status prawny nabywcy : Instytucja administracji centralnej
Sektor działalności instytucji zamawiającej : Sprawy gospodarcze

2. Procedura

2.1 Procedura

Tytuł : „Organizacja misji dla startupów w ramach projektu Startups Are Us w latach 2025 - 2026”
Opis : 1. Przedmiotem zamówienia jest organizacja techniczna 4 (czterech) zagranicznych misji wyjazdowych (misja) z udziałem przedstawicieli wyselekcjonowanych przez Polską Agencję Rozwoju Przedsiębiorczości (PARP) przedsiębiorstw typu startup oraz pracowników PARP (Uczestnicy) w ramach realizacji projektu Startups Are Us (Projekt). Projekt Startups Are Us jest realizowany przez PARP w ramach działania 2.29 Programu Fundusze Europejskie dla Nowoczesnej Gospodarki 2021-2027 (FENG) . Opis projektu znajduje się w dokumencie p.n. Szczegółowy Opis Priorytetów programu Fundusze Europejskie dla Nowoczesnej Gospodarki . Na przedmiot zamówienia składać się będą następujące misje: 1) czerwiec 2025 r. – misja wyjazdowa przedsiębiorców z branży EdTech do USA; 2) październik 2025 r. – misja wyjazdowa przedsiębiorców z branży GreenTech do Francji; 3) listopad 2025 r. – misja wyjazdowa przedsiębiorców z branży EdTech do Singapuru; 4) styczeń 2026 r. - misja wyjazdowa przedsiębiorców z branży EdTech do Wielkiej Brytanii. W ramach realizacji ww. zamówienia Wykonawca zrealizuje następujące działania: 1) Rezerwacja, zakup i dostarczenie biletów lotniczych do/z miejsca odbywania misji dla jej Uczestników. 2) Rezerwacja i zakup noclegów hotelowych w miejscach odbywania misji dla jej Uczestników. 3) Zapewnienie usługi transportowej na miejscu odbywania misji. 4) Zapewnienie ubezpieczenia zdrowotnego, od odpowiedzialności cywilnej i ubezpieczenia od Następstw Nieszczęśliwych Wypadków w kraju organizacji misji dla jej Uczestników. 5) Organizacja lunchów oraz kolacji powitalnych dla Uczestników misji w ramach każdego wyjazdu na miejscu odbywania misji. 6) Zapewnienie udziału Uczestników misji w wizytach, warsztatach i spotkaniach biznesowych na miejscu organizacji misji. 7) Zapewnienie biletów wstępu na wydarzenia targowe lub konferencyjne odbywające się w miejscu organizacji misji – jeśli przewidziane w programie danej misji. 8) Zapewnienie Opiekuna technicznego, który będzie odpowiedzialny za koordynację wszystkich zleconych w ramach zamówienia usług (transportu, ustaleń ws. usług gastronomicznych, noclegów, odprawy biletowej, uczestnictwa grupy w wizytach, warsztatach i spotkaniach, koordynację pracy kierowcy oraz innych aspektów związanych z logistyką na miejscu) i będzie towarzyszył Uczestnikom podczas trwania misji od momentu wylotu z Polski do momentu powrotu grupy do Polski. 2. Opis przedmiotu zamówienia został określony w OPZ stanowiącym Załącznik nr 1 do SWZ.
Identyfikator procedury : 65903b83-887c-4d5d-9555-0dc46a6478b8
Wewnętrzny identyfikator : p/82/DWP/2025
Rodzaj procedury : Otwarta
Główne aspekty procedury : na podstawie art. 132 w związku z art. 359 ust. 1 ustawy Pzp

2.1.1 Przeznaczenie

Charakter zamówienia : Usługi
Główna klasyfikacja ( cpv ): 79952000 Usługi w zakresie organizacji imprez
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 79342200 Usługi w zakresie promocji
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 55120000 Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 55300000 Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 60000000 Usługi transportowe (z wyłączeniem transportu odpadów)

2.1.2 Miejsce realizacji

Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Warszawa ( PL911 )
Kraj : Polska

2.1.4 Informacje ogólne

Informacje dodatkowe : 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: a) nie podlegają wykluczeniu z postępowania z powodu jednej z okoliczności wskazanych w art. 108 ust. 1 uPzp, które wystąpiły w odpowiednim okresie określonym w art. 111 uPzp, b) nie podlegają wykluczeniu z postępowania z powodu jednej z okoliczności wskazanych w art. 7 ust 1 pkt 1-3 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz.U. 2024 r. poz. 507), c) nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 5k Rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014r. (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014, str. 1) w brzmieniu nadanym Rozporządzeniem Rady (UE) nr 2022/576 z dnia 8 kwietnia 2022 w sprawie w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 111 z 8.4.2022, str. 1). 2. Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została oceniona najwyżej, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 10 dni terminie, aktualnych na dzień złożenia dokumentów określonych w rozdz. X ust. 2 SWZ. Wzory wykazów i oświadczeń przekazane zostaną Wykonawcy wraz z wezwaniem. 3. W przypadku składania dokumentów przez Wykonawców mających siedzibę lub miejsce zamieszkania poza Rzeczpospolitą Polską zastosowanie ma § 4 rozporządzenia Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy (Dz.U. 2020 r. poz. 2415). 4. Wykonawca z ofertą składa: 1) Formularz ofertowy, Zamawiający zaleca przygotowanie z wykorzystaniem wzoru stanowiącego Załącznik nr 2 do SWZ, w formie elektronicznej podpisanej kwalifikowanym podpisem elektronicznym. 2)Zobowiązanie podmiotu udostępniającego wykonawcy zasoby na potrzeby realizacji danego zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, w przypadku wykonawcy, który wykazując spełnienie warunków udziału w postępowaniu, polega na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, o tym, których warunków dotyczą udostępniane przez inne podmioty zasoby, załącznik nr 4 do SWZ (jeżeli dotyczy). Zobowiązanie należy złożyć w formie elektronicznej podpisanej kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez osobę/osoby upoważnioną/e do reprezentowania podmiotu udostępniającego zasoby. 3)Pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania Wykonawcy/Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia lub podmiotu udostępniającego zasoby chyba, że umocowanie do reprezentacji wynika z wpisu do Krajowego Rejestru Sądowego lub Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej. Pełnomocnictwo musi być złożone w oryginale w formie elektronicznej podpisanej kwalifikowanym podpisem elektronicznym, albo elektronicznej kopii dokumentu poświadczonej za zgodność z oryginałem w formie elektronicznej podpisanej kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez notariusza). 4)oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni wykonawcy – w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, zgodnie z art. 117 ust. 4 uPzp, złożone w Formularzu ofertowym; 5)Oryginał gwarancji lub poręczenia, jeśli wadium wnoszone jest w innej formie niż pieniądz, w postaci dokumentu elektronicznego opatrzonego kwalifikowanym podpisem elektronicznym osób upoważnionych do jego wystawienia tj. wystawcę dokumentu. 6)(wymóg fakultatywny) „Dodatkowe doświadczenie Opiekuna technicznego” (zaleca się przygotowanie na wzorze ,,Wykazu usług wykonanych” zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 2.1 do Formularza ofertowego, w przeciwnym przypadku oferta musi zawierać wszystkie informacje wymagane przez Zamawiającego). 7)(wymóg fakultatywny) Rozwiązania proekologiczne, należy sporządzić w postaci elektronicznej i opatrzyć kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez osobę/osoby uprawnione. 5.W zakresie „zdolności technicznej lub zawodowej” Wykonawca zobowiązany jest wykazać, że: 1) Wykonawca, który wykonał należycie w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, 3 usługi polegające na kompleksowej organizacji zagranicznych wizyt studyjnych lub misji gospodarczych o tematyce biznesowej, z których w każdej wzięło udział minimum 10 uczestników, w tym na zapewnieniu zakwaterowania i usługi transportowej (przeloty i transport lokalny) o wartości łącznej usług co najmniej 100 000 zł brutto (w przypadku, gdy wartość umowy została określona w walucie innej niż złoty, przeliczenie nastąpi wg średniego kursu złotego ogłoszonego przez Prezesa NBP i obowiązującego w dniu podpisania umowy na realizację każdej z obydwu usług). 2) dysponuje lub będzie dysponować osobą o odpowiednich kwalifikacjach zawodowych i doświadczeniu niezbędnym do prawidłowej realizacji zamówienia, – osobą Opiekunem technicznym, posługującą się biegle (minimum poziom średniozaawansowany) językiem angielskim, która w okresie 2 lat przed upływem terminu składania ofert koordynowała co najmniej 2 usługi polegające na zorganizowaniu zagranicznych wizyt studyjnych lub misji gospodarczych o tematyce biznesowej, zorganizowanych dla przedsiębiorstw typu start-up. Oceniając zdolność techniczną lub zawodową, Zamawiający może na każdym etapie postępowania uznać, że wykonawca nie posiada wymaganych zdolności, jeżeli posiadanie przez wykonawcę sprzecznych interesów w szczególności zaangażowanie zasobów technicznych lub zawodowych wykonawcy w inne przedsięwzięcia gospodarcze wykonawcy może mieć negatywny wpływ na realizację zamówienia. 6.Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości 10 000 zł (słownie dziesięć tysięcy złotych), przed upływem terminu składania ofert określonego w niniejszej SWZ.
Podstawa prawna :
Dyrektywa 2014/24/UE
art. 132 w związku z art. 359 ust. 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych( t.j. Dz.U. z 2024 r., poz. 1320) - Postępowanie na usługi społeczne i inne szczególne usługi o wartości szacunkowej równej lub wyższej niż 750 000 euro

5. Część zamówienia

5.1 Techniczny ID partii : LOT-0001

Tytuł : „Organizacja misji dla startupów w ramach projektu Startups Are Us w latach 2025 - 2026”
Opis : 1.Przedmiotem zamówienia jest organizacja techniczna 4 (czterech) zagranicznych misji wyjazdowych (misja) z udziałem przedstawicieli wyselekcjonowanych przez Polską Agencję Rozwoju Przedsiębiorczości (PARP) przedsiębiorstw typu startup oraz pracowników PARP (Uczestnicy) w ramach realizacji projektu Startups Are Us (Projekt). Projekt Startups Are Us jest realizowany przez PARP w ramach działania 2.29 Programu Fundusze Europejskie dla Nowoczesnej Gospodarki 2021-2027 (FENG) . Opis projektu znajduje się w dokumencie p.n. Szczegółowy Opis Priorytetów programu Fundusze Europejskie dla Nowoczesnej Gospodarki . Na przedmiot zamówienia składać się będą następujące misje: 1) czerwiec 2025 r. – misja wyjazdowa przedsiębiorców z branży EdTech do USA; 2) październik 2025 r. – misja wyjazdowa przedsiębiorców z branży GreenTech do Francji; 3) listopad 2025 r. – misja wyjazdowa przedsiębiorców z branży EdTech do Singapuru; 4) styczeń 2026 r. - misja wyjazdowa przedsiębiorców z branży EdTech do Wielkiej Brytanii. W ramach realizacji ww. zamówienia Wykonawca zrealizuje następujące działania: 1) Rezerwacja, zakup i dostarczenie biletów lotniczych do/z miejsca odbywania misji dla jej Uczestników. 2) Rezerwacja i zakup noclegów hotelowych w miejscach odbywania misji dla jej Uczestników. 3) Zapewnienie usługi transportowej na miejscu odbywania misji. 4) Zapewnienie ubezpieczenia zdrowotnego, od odpowiedzialności cywilnej i ubezpieczenia od Następstw Nieszczęśliwych Wypadków w kraju organizacji misji dla jej Uczestników. 5) Organizacja lunchów oraz kolacji powitalnych dla Uczestników misji w ramach każdego wyjazdu na miejscu odbywania misji. 6) Zapewnienie udziału Uczestników misji w wizytach, warsztatach i spotkaniach biznesowych na miejscu organizacji misji. 7) Zapewnienie biletów wstępu na wydarzenia targowe lub konferencyjne odbywające się w miejscu organizacji misji – jeśli przewidziane w programie danej misji. 8) Zapewnienie Opiekuna technicznego, który będzie odpowiedzialny za koordynację wszystkich zleconych w ramach zamówienia usług (transportu, ustaleń ws. usług gastronomicznych, noclegów, odprawy biletowej, uczestnictwa grupy w wizytach, warsztatach i spotkaniach, koordynację pracy kierowcy oraz innych aspektów związanych z logistyką na miejscu) i będzie towarzyszył Uczestnikom podczas trwania misji od momentu wylotu z Polski do momentu powrotu grupy do Polski. 2.Opis przedmiotu zamówienia został określony w OPZ stanowiącym Załącznik nr 1 do SWZ.
Wewnętrzny identyfikator : p/82/DWP/2025

5.1.1 Przeznaczenie

Charakter zamówienia : Usługi
Główna klasyfikacja ( cpv ): 79952000 Usługi w zakresie organizacji imprez
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 79342200 Usługi w zakresie promocji
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 55120000 Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 55300000 Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 60000000 Usługi transportowe (z wyłączeniem transportu odpadów)

5.1.2 Miejsce realizacji

Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Warszawa ( PL911 )
Kraj : Polska
Informacje dodatkowe :

5.1.3 Szacowany okres obowiązywania

Okres obowiązywania : 15 Miesiąc

5.1.5 Wartość

Szacunkowa wartość bez VAT : 923 513,06 Złoty

5.1.6 Informacje ogólne

Zastrzeżony udział : Udział nie jest zastrzeżony.
Projekt zamówienia w pełni lub częściowo finansowany z funduszy UE
Informacje o funduszach Unii Europejskiej
Identyfikator funduszy UE : FENG
Przedmiotowe zamówienie jest odpowiednie również dla małych i średnich przedsiębiorstw (MŚP) : tak
Informacje dodatkowe : Zamawiający będzie przetwarzał dane osobowe uzyskane w trakcie postępowania. Zamawiający informuje, że może unieważnić postępowanie jeżeli środki publiczne, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały mu przyznane.

5.1.10 Kryteria udzielenia zamówienia

Kryterium :
Rodzaj : Cena
Nazwa :
Opis : Cena oferty w zł brutto
Kategoria kryterium udzielenia zamówienia próg : Waga (wartość punktowa, dokładna)
Kryterium udzielenia - Liczba : 60
Kryterium :
Rodzaj : Jakość
Nazwa :
Opis : Dodatkowe doświadczenie opiekuna/-ki technicznego/-ej wyznaczonego/-nej do realizacji zamówienia
Kategoria kryterium udzielenia zamówienia próg : Waga (wartość punktowa, dokładna)
Kryterium udzielenia - Liczba : 38
Kryterium :
Rodzaj : Jakość
Nazwa :
Opis : Rozwiązania proekologiczne
Kategoria kryterium udzielenia zamówienia próg : Waga (wartość punktowa, dokładna)
Kryterium udzielenia - Liczba : 2
Opis stosowanej metody, jeżeli nie można przypisać wagi kryteriom :
Uzasadnienie, dlaczego nie określono wagi kryteriów udzielenia zamówienia :

5.1.11 Dokumenty zamówienia

Adres dokumentów zamówienia : https://parp.eb2b.com.pl

5.1.12 Warunki udzielenia zamówienia

Warunki zgłoszenia :
Zgłoszenie elektroniczne : Wymagane
Adres na potrzeby zgłoszenia : https://parp.eb2b.com.pl
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału : polski
Katalog elektroniczny : Niedozwolone
Wymagane jest użycie zaawansowanego lub kwalifikowanego podpisu elektronicznego lub pieczęci elektronicznej (zgodnie z definicją w rozporządzeniu (UE) nr 910/2014)
Termin składania ofert : 17/04/2025 11:00 +02:00
Termin, do którego oferta musi pozostać ważna : 90 Dzień
Informacje na temat publicznego otwarcia :
Data otwarcia : 17/04/2025 11:05 +02:00
Informacje dodatkowe : Termin związania ofertą 15.07.2025 r.
Warunki zamówienia :
Wykonanie zamówienia musi odbywać się w ramach programów zatrudnienia chronionego : Nie
Wymagana jest umowa o poufności : nie
Fakturowanie elektroniczne : Dozwolone
Stosowane będą zlecenia elektroniczne : tak
Stosowane będą płatności elektroniczne : tak

5.1.15 Techniki

Umowa ramowa :
Brak umowy ramowej
Informacje o dynamicznym systemie zakupów :
Brak dynamicznego systemu zakupów

5.1.16 Dalsze informacje, mediacja i odwołanie

Organ odwoławczy : Krajowa Izba odwoławcza -
Informacje o terminach odwołania : Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej w postaci papierowej albo w postaci elektronicznej,opatrzone odpowiednio własnoręcznym podpisem albo kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Odwolujący przesyła kopię odwołania zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób,aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, iż zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 515 ust. 1 ustawy Pzp albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób.
Organizacja przyjmująca wnioski o dopuszczenie do udziału : Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości -
Organizacja rozpatrująca oferty : Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości -

8. Organizacje

8.1 ORG-0001

Oficjalna nazwa : Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości
Numer rejestracyjny : 5262501444
Adres pocztowy : ul. Pańska 81/83
Miejscowość : Warszawa
Kod pocztowy : 00-834
Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Warszawa ( PL911 )
Kraj : Polska
Telefon : +48 22 432 87 81
Adres strony internetowej : https://www.parp.gov.pl
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL) : https://parp.eb2b.com.pl
Role tej organizacji :
Nabywca
Organizacja przyjmująca wnioski o dopuszczenie do udziału
Organizacja rozpatrująca oferty

8.1 ORG-0002

Oficjalna nazwa : Krajowa Izba odwoławcza
Numer rejestracyjny : brak
Miejscowość : Warszawa
Kod pocztowy : 02-676
Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Warszawa ( PL911 )
Kraj : Polska
Telefon : +48 22 458 78 01
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL) : https://www.uzp.gov.pl/kio
Role tej organizacji :
Organ odwoławczy

8.1 ORG-0000

Oficjalna nazwa : Publications Office of the European Union
Numer rejestracyjny : PUBL
Miejscowość : Luxembourg
Kod pocztowy : 2417
Podpodział krajowy (NUTS) : Luxembourg ( LU000 )
Kraj : Luksemburg
Telefon : +352 29291
Adres strony internetowej : https://op.europa.eu
Role tej organizacji :
TED eSender
Informacje o ogłoszeniu
Identyfikator/wersja ogłoszenia : 4d4853b9-faa5-4f02-93a9-f913a0d2c4fc - 02
Typ formularza : Procedura konkurencyjna
Rodzaj ogłoszenia : Ogłoszenie o zamówieniu – tryb uproszczony
Ogłoszenie – data wysłania : 28/03/2025 07:09 +00:00
Języki, w których przedmiotowe ogłoszenie jest oficjalnie dostępne : polski
Numer publikacji ogłoszenia : 00203598-2025
Numer wydania Dz.U. S : 63/2025
Data publikacji : 31/03/2025