Organisatie- en evenementenbureau MomenTUm

Sinds 2018 wordt op de laatste vrijdag van september op de campus van de TU/e een feestelijke dag georganiseerd met de naam MomenTUm. Op deze dag krijgen de net afgestudeerde Bachelors of Science hun diploma! Het evenementenbureau dat MomenTUm mag gaan organiseren, moet in staat zijn een groot evenement (minimaal …

CPV: 79952000 Servicios de eventos, 92000000 Servicios de esparcimiento, culturales y deportivos
Plazo:
7 de febrero de 2025 a las 10:00
Tipo de plazo:
Presentación de una oferta
Lugar de ejecución:
Organisatie- en evenementenbureau MomenTUm
Organismo adjudicador:
Technische Universiteit Eindhoven
Número de premio:
PCM2024-1981783

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Technische Universiteit Eindhoven
Rechtsvorm van de koper : Publiekrechtelijke instelling
Activiteit van de aanbestedende dienst : Onderwijs

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Organisatie- en evenementenbureau MomenTUm
Beschrijving : Sinds 2018 wordt op de laatste vrijdag van september op de campus van de TU/e een feestelijke dag georganiseerd met de naam MomenTUm. Op deze dag krijgen de net afgestudeerde Bachelors of Science hun diploma! Het evenementenbureau dat MomenTUm mag gaan organiseren, moet in staat zijn een groot evenement (minimaal 3.000 tot circa 4.000 bezoekers) neer te zetten op het terrein van de Opdrachtgever, veilig en professioneel, in samenwerking met de Opdrachtgever en aansluitend bij de kernwaarden van de Opdrachtgever. De doelgroep is divers, maar het grootste deel van de bezoekers bestaat uit net afgestudeerde studenten en hun ouders. Andere doelgroepen zijn wetenschappers, studenten, medewerkers en relaties van de universiteit. Er moet een dynamisch programma gemaakt en bewaakt worden voor de hele dag, waarvan de MomenTUm ceremonie (ca. 1uur) het onderdeel is waarin alles en iedereen samenkomt. De MomenTUm ceremonie is hét visitekaartje van de universiteit die dag.
Identificatiecode van de procedure : c990b136-f04a-48a8-b42e-7e9198f651c6
Interne identificatiecode : PCM2024-1981783
Type procedure : Openbaar
De procedure wordt versneld : neen
Rechtvaardiging voor de versnelde procedure :
Belangrijkste kenmerken van de procedure :

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 92000000 Cultuur-, sport- en recreatiediensten
Aanvullende classificatie ( cpv ): 79952000 Diensten voor het organiseren van evenementen

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Zuidoost-Noord-Brabant ( NL414 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Zie documentatie

2.1.3 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 400 000 Euro
Maximumwaarde van de raamovereenkomst : 1 Euro

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

2.1.6 Gronden voor uitsluiting

Deelname aan een criminele organisatie : Zie de UEA bij de aanbestedingsstukken

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0000

Titel : Organisatie- en evenementenbureau MomenTUm
Beschrijving : Sinds 2018 wordt op de laatste vrijdag van september op de campus van de TU/e een feestelijke dag georganiseerd met de naam MomenTUm. Op deze dag krijgen de net afgestudeerde Bachelors of Science hun diploma! Het evenementenbureau dat MomenTUm mag gaan organiseren, moet in staat zijn een groot evenement (minimaal 3.000 tot circa 4.000 bezoekers) neer te zetten op het terrein van de Opdrachtgever, veilig en professioneel, in samenwerking met de Opdrachtgever en aansluitend bij de kernwaarden van de Opdrachtgever. De doelgroep is divers, maar het grootste deel van de bezoekers bestaat uit net afgestudeerde studenten en hun ouders. Andere doelgroepen zijn wetenschappers, studenten, medewerkers en relaties van de universiteit. Er moet een dynamisch programma gemaakt en bewaakt worden voor de hele dag, waarvan de MomenTUm ceremonie (ca. 1uur) het onderdeel is waarin alles en iedereen samenkomt. De MomenTUm ceremonie is hét visitekaartje van de universiteit die dag.
Interne identificatiecode : PCM2024-1981783

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 92000000 Cultuur-, sport- en recreatiediensten
Aanvullende classificatie ( cpv ): 79952000 Diensten voor het organiseren van evenementen

5.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Zuidoost-Noord-Brabant ( NL414 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Zie documentatie

5.1.3 Geraamde duur

Looptijd : 2 Jaar

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 2

5.1.5 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 400 000 Euro

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld : Niet vereist
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.7 Strategische aanbestedingen

Criteria groene overheidsopdrachten : Andere criteria voor groene overheidsopdrachten

5.1.9 Selectiecriteria

Criterium :
Type : Economische en financiële draagkracht
Beschrijving : Zie de inschrijvingsleidraad
Gebruik van dit criterium : Gebruikt
Criterium :
Type : Andere
Naam : Duurzaamheid
Beschrijving : Zie de inschrijvingsleidraad
Gebruik van dit criterium : Gebruikt
Criterium :
Type : Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen
Naam : Inschrijving in het nationale beroeps-/ handelsregister
Beschrijving : Zie de inschrijvingsleidraad
Gebruik van dit criterium : Gebruikt
Criterium :
Type : Technische en beroepsbekwaamheid
Naam : Technische- en beroepsbekwaamheid
Beschrijving : Zie de inschrijvingsleidraad
Gebruik van dit criterium : Gebruikt

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Prijs
Naam : Totaalsom
Beschrijving : Zie inschrijvingsleidraad
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Plan van aanpak concept invulling
Beschrijving : Zie de inschrijvingsleidraad
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Organisatie MomenTUm
Beschrijving : Zie de inschrijvigsleidraad
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Duurzaamheids- en veiligheidsplan
Beschrijving : Zie de inschrijvingsleidraad
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt :
Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria :

5.1.11 Aanbestedingsstukken

Talen waarin de aanbestedingsstukken officieel beschikbaar zijn : Nederlands
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie : 08/01/2024 16:00 +00:00
Adres van de aanbestedingsstukken : https://s2c.mercell.com/today/123874

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Toegestaan
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Nederlands
Elektronische catalogus : Niet toegestaan
Varianten : Niet toegestaan
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen : 07/02/2025 10:00 +00:00
Uiterste datum tot wanneer de inschrijving geldig moet blijven : 3 Maand
Informatie over de openbare opening :
Openingsdatum : 07/02/2025 10:05 +00:00
Plaats : Eindhoven
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen
Een geheimhoudingsovereenkomst is vereist : neen
Elektronische facturering : Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing : ja
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling : ja

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Geen raamovereenkomst
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem
Elektronische veiling : neen

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Rechtbank Oost-Brabant
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt : Technische Universiteit Eindhoven
Organisatie die inschrijvingen verwerkt : Technische Universiteit Eindhoven

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Technische Universiteit Eindhoven
Registratienummer : 51278871
Postadres : Groene Loper 3
Stad : Eindhoven
Postcode : 5612AE
Onderverdeling land (NUTS) : Zuidoost-Noord-Brabant ( NL414 )
Land : Nederland
Contactpunt : Nathalie Poulissen
Telefoon : +31628832566
Internetadres : http://www.tue.nl
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt
Organisatie die inschrijvingen verwerkt

8.1 ORG-0002

Officiële naam : Rechtbank Oost-Brabant
Registratienummer : 82956774
Afdeling : Arrondissementsrechtbank
Postadres : Leeghwaterlaan 8
Stad : Den Bosch
Postcode : 5223 BA
Onderverdeling land (NUTS) : Noordoost-Noord-Brabant ( NL413 )
Land : Nederland
Telefoon : +31 883621000
Rollen van deze organisatie :
Organisatie voor beroepsprocedures

11. Informatie over een aankondiging

11.1 Informatie over een aankondiging

Identificatiecode/versie van de aankondiging : fbe23b62-251c-488b-a320-a7a4735a7767 - 01
Type formulier : Mededinging
Type aankondiging : Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 19/12/2024 10:16 +00:00
Aankondiging datum verzending (eSender) : 19/12/2024 10:16 +00:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands

11.2 Informatie over de bekendmaking

Publicatienummer aankondiging : 00783369-2024
Nummer uitgave PB S : 248/2024
Datum van bekendmaking : 20/12/2024