Opschonen en digitaliseren fysieke archieven

Om de toegankelijkheid van de fysieke archieven te verbeteren en een efficiëntere bedrijfsvoering na te streven willen wij onze fysieke archieven graag digitaliseren en, uiteraard waar mogelijk, vervangen. Voorafgaand aan digitaliseren moet een deel van de archieven opgeschoond worden. Daarnaast verdient een deel van de permanent fysiek te bewaren archieven …

CPV: 92512000 Servicios de archivos, 92512100 Servicios de destrucción de archivos
Plazo:
14 de octubre de 2024 a las 12:00
Tipo de plazo:
Presentación de una oferta
Lugar de ejecución:
Opschonen en digitaliseren fysieke archieven
Organismo adjudicador:
Gemeente Hengelo
Número de premio:
T87961

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Gemeente Hengelo
Rechtsvorm van de koper : Lokale overheid
Activiteit van de aanbestedende dienst : Algemene overheidsdiensten

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Opschonen en digitaliseren fysieke archieven
Beschrijving : Om de toegankelijkheid van de fysieke archieven te verbeteren en een efficiëntere bedrijfsvoering na te streven willen wij onze fysieke archieven graag digitaliseren en, uiteraard waar mogelijk, vervangen. Voorafgaand aan digitaliseren moet een deel van de archieven opgeschoond worden. Daarnaast verdient een deel van de permanent fysiek te bewaren archieven ook materiële verzorging.
Identificatiecode van de procedure : 1c77a68d-d848-4877-a828-73cadd78e7a5
Interne identificatiecode : T87961
Type procedure : Openbaar
Rechtvaardiging voor de versnelde procedure :
Belangrijkste kenmerken van de procedure :

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 92512000 Archiefdiensten
Aanvullende classificatie ( cpv ): 92512100 Archiefvernietigingsdiensten

2.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie : Zie documentatie

2.1.3 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 2 300 000 Euro

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

2.1.6 Gronden voor uitsluiting

Met faillissement vergelijkbare toestand uit hoofde van nationale recht : zie aanbestedingsstukken
Faillissement : zie aanbestedingsstukken
Corruptie : zie aanbestedingsstukken
Regeling met schuldeisers : zie aanbestedingsstukken
Deelname aan een criminele organisatie : zie aanbestedingsstukken
Vervalsing van de mededinging : zie aanbestedingsstukken
Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van milieurecht : zie aanbestedingsstukken
Witwassen van geld of financiering van terrorisme : zie aanbestedingsstukken
Fraude : zie aanbestedingsstukken
Kinderarbeid en andere vormen van mensenhandel : zie aanbestedingsstukken
Insolventie : zie aanbestedingsstukken
Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van arbeidsrecht : zie aanbestedingsstukken
Activa beheerd door vereffenaar : zie aanbestedingsstukken
Die zich schuldig heeft gemaakt aan valse verklaringen, achterhouden van informatie, niet in staat is de vereiste documenten te verstrekken en heeft vertrouwelijke informatie over deze procedure verkregen. : zie aanbestedingsstukken
Belangenconflict als gevolg van deelneming aan de aanbestedingsprocedure : zie aanbestedingsstukken
Directe of indirecte betrokkenheid bij de voorbereiding van deze aanbestedingsprocedure : zie aanbestedingsstukken
Voortijdige beëindiging, schadevergoeding of andere vergelijkbare sancties : zie aanbestedingsstukken
Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van sociaal recht : zie aanbestedingsstukken
Betaling van socialezekerheidsbijdragen : zie aanbestedingsstukken
Staking van bedrijfsactiviteiten : zie aanbestedingsstukken
Betaling van belastingen : zie aanbestedingsstukken
Terroristische misdrijven of strafbare feiten in verband met terroristische activiteiten : zie aanbestedingsstukken

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0000

Titel : Opschonen en digitaliseren fysieke archieven
Beschrijving : Om de toegankelijkheid van de fysieke archieven te verbeteren en een efficiëntere bedrijfsvoering na te streven willen wij onze fysieke archieven graag digitaliseren en, uiteraard waar mogelijk, vervangen. Voorafgaand aan digitaliseren moet een deel van de archieven opgeschoond worden. Daarnaast verdient een deel van de permanent fysiek te bewaren archieven ook materiële verzorging.
Interne identificatiecode : T87961

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 92512000 Archiefdiensten
Aanvullende classificatie ( cpv ): 92512100 Archiefvernietigingsdiensten

5.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie : Zie documentatie

5.1.3 Geraamde duur

Looptijd : 2 Jaar

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 2
De koper behoudt zich het recht voor aanvullende aankopen te doen bij de contractant, zoals hier beschreven : Tweemaal voor de duur van 1 jaar

5.1.5 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 2 300 000 Euro

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.9 Selectiecriteria

Criterium :
Type : Economische en financiële draagkracht
Gebruik van dit criterium : Niet gebruikt
Criterium :
Type : Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen
Gebruik van dit criterium : Niet gebruikt
Criterium :
Type : Technische en beroepsbekwaamheid
Naam : Kerncompetentie
Beschrijving : zie aanbestedingsstukken
Gebruik van dit criterium : Gebruikt

5.1.11 Aanbestedingsstukken

Adres van de aanbestedingsstukken : https://s2c.mercell.com/today/87961

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Toegestaan
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Nederlands
Elektronische catalogus : Niet toegestaan
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen : 14/10/2024 12:00 +00:00
Uiterste datum tot wanneer de inschrijving geldig moet blijven : 90 Dag
Informatie over de openbare opening :
Openingsdatum : 15/10/2024 08:00 +00:00
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen
Elektronische facturering : Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing : ja
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling : ja

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem
Elektronische veiling : neen

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Rechtbank Overijssel, locatie Almelo

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Gemeente Hengelo
Registratienummer : 08218146
Postadres : Burgemeester Jansenplein 1
Stad : Hengelo
Postcode : 7551EC
Land : Nederland
Contactpunt : Yonda Rolink
Telefoon : +31638311753
Rollen van deze organisatie :
Koper

8.1 ORG-0002

Officiële naam : Rechtbank Overijssel, locatie Almelo
Registratienummer : 82940525
Postadres : Egbert Gorterstraat 5
Stad : Almelo
Postcode : 7607GB
Onderverdeling land (NUTS) : Twente ( NL213 )
Land : Nederland
Telefoon : +31 883615555
Rollen van deze organisatie :
Organisatie voor beroepsprocedures

11. Informatie over een aankondiging

11.1 Informatie over een aankondiging

Identificatiecode/versie van de aankondiging : aa65363e-bb64-4a6f-8e35-973348900057 - 01
Type formulier : Mededinging
Type aankondiging : Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 02/08/2024 09:42 +00:00
Aankondiging datum verzending (eSender) : 02/08/2024 09:42 +00:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands

11.2 Informatie over de bekendmaking

Publicatienummer aankondiging : 00469806-2024
Nummer uitgave PB S : 151/2024
Datum van bekendmaking : 05/08/2024