Operationele lease voertuigen gemeente Kerkrade

Het leveren van voertuigen voor diverse organisatieonderdelen binnen de gemeente Kerkrade voor de periode 2025-2030. Het gaat hierbij om voertuigen die bestemd zijn voor verschillende teams met verschillende disciplines en doeleinden, waaronder bijvoorbeeld het domein Stad en het domein Bestuur. Perceel 1: heeft betrekking op de levering van personenauto’s voor …

CPV: 34100000 Vehículos de motor
Plazo:
15 de mayo de 2025 a las 10:00
Tipo de plazo:
Presentación de una oferta
Lugar de ejecución:
Operationele lease voertuigen gemeente Kerkrade
Organismo adjudicador:
Gemeente Kerkrade, Raadhuis
Número de premio:
1

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Gemeente Kerkrade, Raadhuis
Rechtsvorm van de koper : Regionale overheid
Activiteit van de aanbestedende dienst : Algemene overheidsdiensten

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Operationele lease voertuigen gemeente Kerkrade
Beschrijving : Het leveren van voertuigen voor diverse organisatieonderdelen binnen de gemeente Kerkrade voor de periode 2025-2030. Het gaat hierbij om voertuigen die bestemd zijn voor verschillende teams met verschillende disciplines en doeleinden, waaronder bijvoorbeeld het domein Stad en het domein Bestuur. Perceel 1: heeft betrekking op de levering van personenauto’s voor de afdeling Openbare Orde en Veiligheid van het domein Bestuur. Perceel 2: heeft betrekking op de levering van bedrijfswagen(s) voor de afdeling Openbare Orde en Veiligheid van het domein Bestuur. Perceel 3: heeft betrekking op de levering van bedrijfsvoertuigen voor de afdeling Stedelijk Beheer van het domein Stad en eventuele andere organisatieonderdelen.
Identificatiecode van de procedure : 70c754a0-7b37-4e7f-b7a5-60b07cd99130
Type procedure : Openbaar
De procedure wordt versneld : neen
Rechtvaardiging voor de versnelde procedure :
Belangrijkste kenmerken van de procedure : De gemeente Kerkrade hanteert voor deze Europese aanbesteding de openbare procedure. De aanbesteding geschiedt op basis van de algemene Europese Richtlijn 2014/24/EU per 1 juli 2016 in de Nederlandse wetgeving geïmplementeerd door middel van de Aanbestedingswet.

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 34100000 Motorvoertuigen

2.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie : Kerkrade

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

2.1.5 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Maximumaantal percelen waarop één inschrijver kan inschrijven : 3
Voorwaarden van het contract :
Maximumaantal percelen dat aan één inschrijver kan worden gegund : 3

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0001

Titel : Perceel 1
Beschrijving : Perceel 1: heeft betrekking op de levering van personenauto’s voor de afdeling Openbare Orde en Veiligheid van het domein Bestuur. Initieel betreft dit de aanschaf van een drietal personenvoertuigen.
Interne identificatiecode : 1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 34100000 Motorvoertuigen
Opties :
Beschrijving van de opties : Optie tot verlenging.

5.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie : Kerkrade

5.1.3 Geraamde duur

Looptijd : 5 Jaar

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 3
Overige informatie over verlengingen : De overeenkomst wordt afgesloten met een initiële looptijd van 2 jaar, ingaande op 13 juni 2025, met de optie om deze maximaal 3 keer met 1 jaar te verlengen. De overeenkomst expireert derhalve uiterlijk op 12 juni 2030.

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld : Niet vereist
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.7 Strategische aanbestedingen

Doel van strategische aanbestedingen : Geen strategische aanbesteding

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Prijs
Naam : Laagste prijs Perceel 1
Beschrijving : De opdracht zal gegund worden aan de inschrijver die de laagste prijs (Totaal leasebedrag per maand voor de 3 voertuigen) heeft ingediend.
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 100
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt :
Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria :

5.1.11 Aanbestedingsstukken

Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie : 14/04/2025 10:00 +02:00

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Vereist
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Nederlands
Elektronische catalogus : Niet toegestaan
Varianten : Niet toegestaan
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen : 15/05/2025 10:00 +02:00
Uiterste datum tot wanneer de inschrijving geldig moet blijven : 2 Maand
Informatie over de openbare opening :
Openingsdatum : 15/05/2025 10:30 +02:00
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen
Elektronische facturering : Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing : neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling : neen

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Raamovereenkomst, deels zonder en deels met hernieuwde oproep tot mededinging
Maximumaantal deelnemers : 3
Rechtvaardiging voor de looptijd van de raamovereenkomst : De gemeente Kerkrade heeft op basis van financiële overwegingen gekozen voor een langere periode van de af te sluiten raamovereenkomst, zijnde maximaal 5 jaar.
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Gemeente Kerkrade, Raadhuis - Rechtbank Limburg
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Gemeente Kerkrade, Raadhuis -
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : Gemeente Kerkrade, Raadhuis -
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt : Gemeente Kerkrade, Raadhuis -

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0002

Titel : Perceel 2
Beschrijving : Perceel 2: heeft betrekking op de levering van bedrijfswagen(s) voor de afdeling Openbare Orde en Veiligheid van het domein Bestuur. Initieel betreft dit de levering van 1 bedrijfswagen.
Interne identificatiecode : 2

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 34100000 Motorvoertuigen
Opties :
Beschrijving van de opties : Optie tot verlenging.

5.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie : Kerkrade

5.1.3 Geraamde duur

Looptijd : 5 Jaar

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 3
Overige informatie over verlengingen : De overeenkomst wordt afgesloten met een initiële looptijd van 2 jaar, ingaande op 13 juni 2025, met de optie om deze maximaal 3 keer met 1 jaar te verlengen. De overeenkomst expireert derhalve uiterlijk op 12 juni 2030.

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld : Niet vereist
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.7 Strategische aanbestedingen

Doel van strategische aanbestedingen : Geen strategische aanbesteding

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Prijs
Naam : Laagste prijs Perceel 2
Beschrijving : De opdracht zal gegund worden aan de inschrijver die de laagste prijs (Totaal leasebedrag per maand voor het voertuig) heeft ingediend.
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 100
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt :
Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria :

5.1.11 Aanbestedingsstukken

Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie : 14/04/2025 10:00 +02:00

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Vereist
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Nederlands
Elektronische catalogus : Niet toegestaan
Varianten : Niet toegestaan
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen : 15/05/2025 10:00 +02:00
Uiterste datum tot wanneer de inschrijving geldig moet blijven : 2 Maand
Informatie over de openbare opening :
Openingsdatum : 15/05/2025 10:30 +02:00
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen
Elektronische facturering : Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing : neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling : neen

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Raamovereenkomst, deels zonder en deels met hernieuwde oproep tot mededinging
Maximumaantal deelnemers : 3
Rechtvaardiging voor de looptijd van de raamovereenkomst : De gemeente Kerkrade heeft op basis van financiële overwegingen gekozen voor een langere periode van de af te sluiten raamovereenkomst, zijnde maximaal 5 jaar.
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Gemeente Kerkrade, Raadhuis - Rechtbank Limburg
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Gemeente Kerkrade, Raadhuis -
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : Gemeente Kerkrade, Raadhuis -
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt : Gemeente Kerkrade, Raadhuis -

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0003

Titel : Perceel 3
Beschrijving : Perceel 3: heeft betrekking op de levering van bedrijfsvoertuigen voor de afdeling Stedelijk Beheer van het domein Stad en eventuele andere organisatieonderdelen. Initieel betreft dit de levering van 3 personenauto's en 2 bedrijfswagens.
Interne identificatiecode : 3

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 34100000 Motorvoertuigen
Opties :
Beschrijving van de opties : Optie tot verlenging.

5.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie : Kerkrade

5.1.3 Geraamde duur

Looptijd : 5 Jaar

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 3
Overige informatie over verlengingen : De overeenkomst wordt afgesloten met een initiële looptijd van 2 jaar, ingaande op 13 juni 2025, met de optie om deze maximaal 3 keer met 1 jaar te verlengen. De overeenkomst expireert derhalve uiterlijk op 12 juni 2030.

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld : Niet vereist
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.7 Strategische aanbestedingen

Doel van strategische aanbestedingen : Geen strategische aanbesteding

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Prijs
Naam : P3.G1 Minimale kortingspercentage
Beschrijving : Inschrijver dient separaat het minimale kortingspercentage op te geven dat hij geeft op het totaal maandelijks leasebedrag.
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 60
Criterium :
Type : Prijs
Naam : P3.G2 Percentage overhead
Beschrijving : Inschrijver dient separaat het percentage overhead, bestaande uit administratieve kosten en beheersfee, op te geven dat onderdeel uitmaakt van het totale maandelijks leasebedrag.
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 40
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt :
Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria :

5.1.11 Aanbestedingsstukken

Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie : 14/04/2025 10:00 +02:00

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Vereist
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Nederlands
Elektronische catalogus : Niet toegestaan
Varianten : Niet toegestaan
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen : 15/05/2025 10:00 +02:00
Uiterste datum tot wanneer de inschrijving geldig moet blijven : 2 Maand
Informatie over de openbare opening :
Openingsdatum : 15/05/2025 10:30 +02:00
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen
Elektronische facturering : Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing : neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling : neen

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Raamovereenkomst, deels zonder en deels met hernieuwde oproep tot mededinging
Maximumaantal deelnemers : 3
Rechtvaardiging voor de looptijd van de raamovereenkomst : De gemeente Kerkrade heeft op basis van financiële overwegingen gekozen voor een langere periode van de af te sluiten raamovereenkomst, zijnde maximaal 5 jaar.
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Gemeente Kerkrade, Raadhuis - Rechtbank Limburg
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Gemeente Kerkrade, Raadhuis -
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : Gemeente Kerkrade, Raadhuis -
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt : Gemeente Kerkrade, Raadhuis -

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Gemeente Kerkrade, Raadhuis
Registratienummer : 54719142
Postadres : Markt 1
Stad : KERKRADE
Postcode : 6461EB
Onderverdeling land (NUTS) : Zuid-Limburg ( NL423 )
Land : Nederland
Contactpunt : Ron Piccer
Telefoon : +31 455676767
Fax : +31 455676395
Internetadres : http://www.kerkrade.nl
Andere contactpunten :
Officiële naam : Rechtbank Limburg
Postadres : St. Annadal 1
Stad : Maastricht
Postcode : 6214 PA
Onderverdeling land (NUTS) : Zuid-Limburg ( NL423 )
Land : Nederland
Telefoon : +31 883612222
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures
Informatie over een aankondiging
Identificatiecode/versie van de aankondiging : c4601417-b79d-4d7e-b69a-eb108628970a - 01
Type formulier : Mededinging
Type aankondiging : Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 31/03/2025 14:55 +02:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands
Publicatienummer aankondiging : 00207620-2025
Nummer uitgave PB S : 64/2025
Datum van bekendmaking : 01/04/2025