Ontwikkeling, implementatie en onderhoud van een bibliotheekbeheersysteem voor de erfgoedcollecties van de Openbare Bibliotheek Brugge

De Openbare Bibliotheek Brugge zoekt een nieuw SaaS-systeem ter vervanging van twee bestaande Vubis-databanken. De bibliotheek wil evolueren naar een gebruiksvriendelijk systeem dat zowel de registratie, het beheer als de ontsluiting van de (gedigitaliseerde) erfgoedcollecties ondersteunt en beschikt over goede mogelijkheden voor uitwisseling van data en beelden met andere systemen …

CPV: 48160000 Paquetes de software de bibliotecas, 72212160 Servicios de desarrollo de software de bibliotecas
Lugar de ejecución:
Ontwikkeling, implementatie en onderhoud van een bibliotheekbeheersysteem voor de erfgoedcollecties van de Openbare Bibliotheek Brugge
Organismo adjudicador:
Brugge
Número de premio:
BRUGGE-2023-026-FG

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Brugge
Rechtsvorm van de koper : Centrale overheidsinstantie
Activiteit van de aanbestedende dienst : Algemene overheidsdiensten

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Ontwikkeling, implementatie en onderhoud van een bibliotheekbeheersysteem voor de erfgoedcollecties van de Openbare Bibliotheek Brugge
Beschrijving : De Openbare Bibliotheek Brugge zoekt een nieuw SaaS-systeem ter vervanging van twee bestaande Vubis-databanken. De bibliotheek wil evolueren naar een gebruiksvriendelijk systeem dat zowel de registratie, het beheer als de ontsluiting van de (gedigitaliseerde) erfgoedcollecties ondersteunt en beschikt over goede mogelijkheden voor uitwisseling van data en beelden met andere systemen (hierna: ‘het erfgoedsysteem’). Het erfgoedsysteem past daarbij zoveel mogelijk de gangbare hedendaagse standaarden binnen de erfgoedsector toe.
Identificatiecode van de procedure : 418c8eda-a3b4-4f30-977c-4e2935ab3e96
Interne identificatiecode : BRUGGE-2023-026-FG
Type procedure : Onderhandelingsprocedure met voorafgaande oproep tot mededinging / mededingingsprocedure met onderhandeling
Rechtvaardiging voor de versnelde procedure :
Belangrijkste kenmerken van de procedure :

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 72212160 Diensten voor ontwikkeling van bibliotheeksoftware

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0001

Titel : Ontwikkeling, implementatie en onderhoud van een bibliotheekbeheersysteem voor de erfgoedcollecties van de Openbare Bibliotheek Brugge
Beschrijving : De Openbare Bibliotheek Brugge zoekt een nieuw SaaS-systeem ter vervanging van twee bestaande Vubis-databanken. De bibliotheek wil evolueren naar een gebruiksvriendelijk systeem dat zowel de registratie, het beheer als de ontsluiting van de (gedigitaliseerde) erfgoedcollecties ondersteunt en beschikt over goede mogelijkheden voor uitwisseling van data en beelden met andere systemen (hierna: ‘het erfgoedsysteem’). Het erfgoedsysteem past daarbij zoveel mogelijk de gangbare hedendaagse standaarden binnen de erfgoedsector toe.
Interne identificatiecode : 1 perceel

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 72212160 Diensten voor ontwikkeling van bibliotheeksoftware
Aanvullende classificatie ( cpv ): 48160000 Software voor bibliotheek

5.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Brugge ( BE251 )
Land : België
Aanvullende informatie :

5.1.6 Algemene informatie

Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : neen

5.1.7 Strategische aanbestedingen

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Prijs
Naam :
Beschrijving : Prijs
Gewicht (punten, exact) : 35
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam :
Beschrijving : Kwaliteit Migratie en conversie
Gewicht (punten, exact) : 10
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam :
Beschrijving : Technische uitwerking
Gewicht (punten, exact) : 25
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam :
Beschrijving : Gebruiksvriendelijkheid
Gewicht (punten, exact) : 15
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam :
Beschrijving : Voorstel onderhoudscontract en SLA
Gewicht (punten, exact) : 10
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam :
Beschrijving : Projectaanpak
Gewicht (punten, exact) : 5
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt :
Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria :

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Geen raamovereenkomst
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Bemiddelingsorganisatie : raad van state
Organisatie voor beroepsprocedures : raad van state
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : Brugge
TED eSender : FOD Beleid en Ondersteuning

6. Resultaten

Waarde van alle contracten toegekend in deze kennisgeving : 504 792 Euro

6.1 ID resultaat perceel : LOT-0001

Er is ten minste één winnaar gekozen.

6.1.2 Informatie over winnaars

Winnaar :
Officiële naam : Universiteit Antwerpen
Inschrijving :
Identificatiecode van de inschrijving : Universiteit Antwerpen-LOT-0001
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen : LOT-0001
Waarde van de aanbesteding : 504 792 Euro
Informatie over het contract :
Identificatiecode van het contract : Perceel 1
Datum van sluiting van het contract : 25/07/2024
De opdracht wordt gegund in het kader van een raamovereenkomst : neen

6.1.4 Statistische informatie

Bereik van de inschrijvingen :
Waarde van de laagste ontvankelijke inschrijving : 504 792 Euro
Waarde van de hoogste ontvankelijke inschrijving : 820 790,09 Euro

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Brugge
Registratienummer : 0207528035_720
Postadres : Burg 12
Stad : Brugge
Postcode : 8000
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Brugge ( BE251 )
Land : België
Telefoon : +32 50324470
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures

8.1 ORG-0002

Officiële naam : FOD Beleid en Ondersteuning
Registratienummer : BE001
Postadres : Simon Bolivarlaan 30, bus 1
Stad : Brussel
Postcode : 1000
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Land : België
Telefoon : +32 2 740 80 00
Rollen van deze organisatie :
TED eSender

8.1 ORG-0003

Officiële naam : raad van state
Registratienummer : ORG-0003
Stad : Wetenschapsstraat 33, 1040 Brussel
Postcode : 1040
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Land : België
Telefoon : 02 234 96 11
Rollen van deze organisatie :
Organisatie voor beroepsprocedures
Bemiddelingsorganisatie

8.1 ORG-0004

Officiële naam : Universiteit Antwerpen
Registratienummer : 0257216482_2ffd1463-4723-448c-8fa9-caad15d73e14
Postadres : Prinsstraat 13
Stad : Antwerpen
Postcode : 2000
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Antwerpen ( BE211 )
Land : België
Telefoon : 03 265 41 11
Rollen van deze organisatie :
Inschrijver
Winnaar van deze percelen : LOT-0001

11. Informatie over een aankondiging

11.1 Informatie over een aankondiging

Identificatiecode/versie van de aankondiging : 35ae4a00-ee21-426b-af55-ef8e50572379 - 01
Type formulier : Resultaat
Type aankondiging : Aankondiging van een gegunde opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 21/11/2024 00:00 +01:00
Aankondiging datum verzending (eSender) : 21/11/2024 00:00 +01:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands

11.2 Informatie over de bekendmaking

Publicatienummer aankondiging : 00717366-2024
Nummer uitgave PB S : 229/2024
Datum van bekendmaking : 25/11/2024