Ontwerpen, leveren, plaatsen, onderhouden (SLA), verwijderen en in opslag houden van verlichting ten behoeve van de winterdecoratie (perceel 1) en specials ten behoeve van de winterdecoratie (perceel 2) ten behoeve van winkelcentrum Hoog Catharijne

Het doel van de aanbesteding is het sluiten van twee overeenkomsten, steeds met één opdrachtnemer (en dat kan dezelfde opdrachtnemer zijn voor beide overeenkomsten). De opdracht bestaat namelijk uit drie percelen: De Aanbestedende Dienst heeft een jaarlijks maximaal budget beschikbaar van € 220.000 excl. btw. Het maximale budget is ten …

CPV: 39298500 Objetos de adorno, 50800000 Servicios varios de reparación y mantenimiento, 63120000 Servicios de almacenamiento y depósito
Lugar de ejecución:
Ontwerpen, leveren, plaatsen, onderhouden (SLA), verwijderen en in opslag houden van verlichting ten behoeve van de winterdecoratie (perceel 1) en specials ten behoeve van de winterdecoratie (perceel 2) ten behoeve van winkelcentrum Hoog Catharijne
Organismo adjudicador:
Hoog Catharijne Mall of the Netherlands B.V.
Número de premio:
1

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Hoog Catharijne Mall of the Netherlands B.V.
Rechtsvorm van de koper : Regionale overheid
Activiteit van de aanbestedende dienst : Recreatie, cultuur en godsdienst

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Ontwerpen, leveren, plaatsen, onderhouden (SLA), verwijderen en in opslag houden van verlichting ten behoeve van de winterdecoratie (perceel 1) en specials ten behoeve van de winterdecoratie (perceel 2) ten behoeve van winkelcentrum Hoog Catharijne
Beschrijving : Het doel van de aanbesteding is het sluiten van twee overeenkomsten, steeds met één opdrachtnemer (en dat kan dezelfde opdrachtnemer zijn voor beide overeenkomsten). De opdracht bestaat namelijk uit drie percelen: De Aanbestedende Dienst heeft een jaarlijks maximaal budget beschikbaar van € 220.000 excl. btw. Het maximale budget is ten behoeve van de gehele opdracht (ontwerpen, leveren, plaatsen, onderhouden, verwijderen, opslaan) per jaar. Dit maximale budget is dus inclusief een vergoeding voor het ter beschikking stellen van de objecten gedurende de looptijd van de Overeenkomst, ongeacht of dat via huur, koop of lease of iets anders is. Indien de Opdrachtnemer tijdens de looptijd van de Overeenkomst voorstellen doet, buiten de scope van de opdracht, die de Aanbestedende Dienst goedkeurt, stelt zij daartoe aanvullend budget beschikbaar.
Identificatiecode van de procedure : 12cccb87-0e7d-49fd-90a5-a4bce2589ee2
Type procedure : Onderhandelingsprocedure met voorafgaande oproep tot mededinging / mededingingsprocedure met onderhandeling
De procedure wordt versneld : neen
Rechtvaardiging voor de versnelde procedure :
Belangrijkste kenmerken van de procedure :

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 39298500 Decoratieve voorwerpen
Aanvullende classificatie ( cpv ): 50800000 Diverse reparatie- en onderhoudsdiensten
Aanvullende classificatie ( cpv ): 63120000 Opslag- en magazijndiensten

2.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie : Utrecht

2.1.3 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 1 320 000 Euro

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

2.1.5 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Maximumaantal percelen waarop één inschrijver kan inschrijven : 3
Voorwaarden van het contract :
Maximumaantal percelen dat aan één inschrijver kan worden gegund : 1

2.1.6 Gronden voor uitsluiting

Louter nationale uitsluitingsgronden : Uitsluitingsgronden zijn opgevoerd in de aanbestedingsdocumenten of in TenderNed toegevoegd.

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0001

Titel : verlichting ten behoeve van de winterdecoratie
Beschrijving : het leveren, plaatsen, onderhouden (SLA), verwijderen en in opslag houden van verlichting die ondersteunend is aan de winterdecoratie ten behoeve van winkelcentrum Hoog Catharijne. De verlichting van perceel 1 houdt in dat de opdrachtnemer gebruik maakt van armaturen en andere verlichtingsobjecten. Dit mogen bestaande producten zijn (‘of-the-shelf’) maar eventueel ook producten die specifiek voor winkelcentrum Hoog Catharijne ontworpen worden. De Opdrachtnemer ontwerpt wel de specifieke keuze en het samenstel van verlichtingsobjecten. Het onderhoud houdt in dat de Opdrachtnemer de geplaatste objecten onderhoudt, zowel tijdens de plaatsing als tijdens de opslag, en dat de Opdrachtnemer storingen zo snel mogelijk verhelpt. In de Gunningsleidraad zullen hiertoe eisen en wensen zijn geformuleerd.
Interne identificatiecode : 1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 39298500 Decoratieve voorwerpen
Aanvullende classificatie ( cpv ): 50800000 Diverse reparatie- en onderhoudsdiensten
Aanvullende classificatie ( cpv ): 63120000 Opslag- en magazijndiensten
Opties :
Beschrijving van de opties : -

5.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie : Utrecht

5.1.3 Geraamde duur

Looptijd : 36 Maand

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 3
De koper behoudt zich het recht voor aanvullende aankopen te doen bij de contractant, zoals hier beschreven : De Overeenkomst heeft een looptijd van drie jaren met een optionele verlenging van drie maal één jaar

5.1.5 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 435 000 Euro

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld : Niet vereist
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.7 Strategische aanbestedingen

Doel van strategische aanbestedingen : Geen strategische aanbesteding

5.1.9 Selectiecriteria

Criterium :
Type : Andere
Naam : S1 selectiecriteria
Beschrijving : zie selectie leidraad; geldt ook voor wegingfactor
Criterium :
Type : Andere
Informatie over de tweede fase van een procedure in twee fasen :
Minimumaantal gegadigden dat voor de tweede fase van de procedure moet worden uitgenodigd : 3

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Prijs
Naam : prijscriterium
Beschrijving : zie gunningsleidraad; geldt ook voor weegfactoren
Gewicht (punten, exact) : 50
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt :
Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria :

5.1.11 Aanbestedingsstukken

Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie : 26/09/2024 23:59 +02:00

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Vereist
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Nederlands
Elektronische catalogus : Niet toegestaan
Varianten : Niet toegestaan
Uiterste datum voor de ontvangst van verzoeken tot deelname : 14/10/2024 17:00 +02:00
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen
Elektronische facturering : Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing : neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling : neen

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Geen raamovereenkomst
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem
Elektronische veiling : neen

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Hoog Catharijne Mall of the Netherlands B.V.
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Hoog Catharijne Mall of the Netherlands B.V.
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : Hoog Catharijne Mall of the Netherlands B.V.
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt : Hoog Catharijne Mall of the Netherlands B.V.

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0002

Titel : specials ten behoeve van de winterdecoratie
Beschrijving : het ontwerpen, leveren, plaatsen, onderhouden (SLA), verwijderen en in opslag houden van specials ten behoeve van de winterdecoratie die voldoet aan de eisen en wensen die de Aanbestedende Dienst daaraan stelt in de Gunningsleidraad. Een van die eisen is dat de special niet identiek is aan specials die gebruikt worden in andere winkelcentra in Nederland. De specials mogen specifiek ontworpen zijn ten behoeve van winkelcentrum Hoog Catharijne. Bij de specials gaat het om bijzondere objecten (‘eye catcher’) die het feestelijke karakter uitdragen en benadrukken. Het onderhoud houdt in dat de Opdrachtnemer de geplaatste objecten onderhoudt, zowel tijdens de plaatsing als tijdens de opslag, en dat de Opdrachtnemer storingen zo snel mogelijk verhelpt. In de Gunningsleidraad zullen hiertoe eisen en wensen zijn geformuleerd.
Interne identificatiecode : 2

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 39298500 Decoratieve voorwerpen
Aanvullende classificatie ( cpv ): 50800000 Diverse reparatie- en onderhoudsdiensten
Aanvullende classificatie ( cpv ): 63120000 Opslag- en magazijndiensten
Opties :
Beschrijving van de opties : -

5.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie : Utrecht

5.1.3 Geraamde duur

Looptijd : 36 Maand

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 3
De koper behoudt zich het recht voor aanvullende aankopen te doen bij de contractant, zoals hier beschreven : De Overeenkomst heeft een looptijd van drie jaren met een optionele verlenging van drie maal één jaar

5.1.5 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 225 000 Euro

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld : Niet vereist
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.7 Strategische aanbestedingen

Doel van strategische aanbestedingen : Geen strategische aanbesteding

5.1.9 Selectiecriteria

Criterium :
Type : Andere
Naam : S1 selectiecriteria
Beschrijving : zie selectie leidraad; geldt ook voor wegingfactor
Criterium :
Type : Andere
Informatie over de tweede fase van een procedure in twee fasen :
Minimumaantal gegadigden dat voor de tweede fase van de procedure moet worden uitgenodigd : 3

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Prijs
Naam : prijscriterium
Beschrijving : zie gunningsleidraad; geldt ook voor weegfactoren
Gewicht (punten, exact) : 50
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt :
Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria :

5.1.11 Aanbestedingsstukken

Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie : 26/09/2024 23:59 +02:00

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Vereist
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Nederlands
Elektronische catalogus : Niet toegestaan
Varianten : Niet toegestaan
Uiterste datum voor de ontvangst van verzoeken tot deelname : 14/10/2024 17:00 +02:00
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen
Elektronische facturering : Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing : neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling : neen

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Geen raamovereenkomst
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem
Elektronische veiling : neen

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Hoog Catharijne Mall of the Netherlands B.V.
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Hoog Catharijne Mall of the Netherlands B.V.
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : Hoog Catharijne Mall of the Netherlands B.V.
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt : Hoog Catharijne Mall of the Netherlands B.V.

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0003

Titel : perceel 1 en perceel 2 samen.
Beschrijving : perceel 1 en perceel 2 samen.
Interne identificatiecode : 3

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 39298500 Decoratieve voorwerpen
Aanvullende classificatie ( cpv ): 50800000 Diverse reparatie- en onderhoudsdiensten
Aanvullende classificatie ( cpv ): 63120000 Opslag- en magazijndiensten
Opties :
Beschrijving van de opties : -

5.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie : Utrecht

5.1.3 Geraamde duur

Looptijd : 36 Maand

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 3
De koper behoudt zich het recht voor aanvullende aankopen te doen bij de contractant, zoals hier beschreven : De Overeenkomst heeft een looptijd van drie jaren met een optionele verlenging van drie maal één jaar

5.1.5 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 660 000 Euro

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld : Niet vereist
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.7 Strategische aanbestedingen

Doel van strategische aanbestedingen : Geen strategische aanbesteding

5.1.9 Selectiecriteria

Criterium :
Type : Andere
Naam : S1 selectiecriteria
Beschrijving : zie selectie leidraad; geldt ook voor wegingfactor
Criterium :
Type : Andere
Informatie over de tweede fase van een procedure in twee fasen :
Minimumaantal gegadigden dat voor de tweede fase van de procedure moet worden uitgenodigd : 3

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Prijs
Naam : prijscriterium
Beschrijving : zie gunningsleidraad; geldt ook voor weegfactoren
Gewicht (punten, exact) : 50
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt :
Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria :

5.1.11 Aanbestedingsstukken

Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie : 26/09/2024 23:59 +02:00

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Vereist
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Nederlands
Elektronische catalogus : Niet toegestaan
Varianten : Niet toegestaan
Uiterste datum voor de ontvangst van verzoeken tot deelname : 14/10/2024 17:00 +02:00
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen
Elektronische facturering : Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing : neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling : neen

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Geen raamovereenkomst
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem
Elektronische veiling : neen

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Hoog Catharijne Mall of the Netherlands B.V.
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Hoog Catharijne Mall of the Netherlands B.V.
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : Hoog Catharijne Mall of the Netherlands B.V.
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt : Hoog Catharijne Mall of the Netherlands B.V.

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Hoog Catharijne Mall of the Netherlands B.V.
Registratienummer : 41941063
Postadres : Godebaldkwartier 54
Stad : UTRECHT
Postcode : 3511DX
Onderverdeling land (NUTS) : Utrecht ( NL310 )
Land : Nederland
Contactpunt : Suzanne Brackmann
Telefoon : +31 631929149
Andere contactpunten :
Officiële naam : Rechtbank Midden-Nederland
Stad : Utrecht
Postcode : 3511 EX
Onderverdeling land (NUTS) : Utrecht ( NL310 )
Land : Nederland
Andere contactpunten :
Officiële naam : Hoog Catharijne Mall of the Netherlands B.V.
Stad : Utrecht
Postcode : 3503RE
Onderverdeling land (NUTS) : Utrecht ( NL310 )
Land : Nederland
Contactpunt : Tessa van Beekhuizen
Andere contactpunten :
Officiële naam : Tenderned
Stad : Utrecht
Postcode : 3503RE
Onderverdeling land (NUTS) : Utrecht ( NL310 )
Land : Nederland
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures

11. Informatie over een aankondiging

11.1 Informatie over een aankondiging

Identificatiecode/versie van de aankondiging : 7f8671a5-45f9-4653-bc18-86f7970fcc35 - 01
Type formulier : Mededinging
Type aankondiging : Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 11/09/2024 16:47 +02:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands

11.2 Informatie over de bekendmaking

Publicatienummer aankondiging : 00551211-2024
Nummer uitgave PB S : 179/2024
Datum van bekendmaking : 13/09/2024