Ontvangst en Opslag Perinatale Registratie (Perined)

Perined bestaat uit een tak met perinatale registratie en een tak met perinatale audit. De registratie ontvangt geboortezorggegevens van gynaecologen, verloskundigen, kinderartsen en verloskundig actieve huisartsen. De registratie gebeurt via flatfile/upload-aanlevering. Sinds 2016 wordt ook gebruik gemaakt van HL7v3 aanlevering. In de toekomst staat aanlevering via HL7FHIR op de rol. …

CPV: 72322000 Servicios de gestión de datos, 48610000 Sistemas de bases de datos
Lugar de ejecución:
Ontvangst en Opslag Perinatale Registratie (Perined)
Organismo adjudicador:
Stichting PeriNed
Número de premio:
1

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Stichting PeriNed
Rechtsvorm van de koper : Regionale overheid
Activiteit van de aanbestedende dienst : Gezondheid

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Ontvangst en Opslag Perinatale Registratie (Perined)
Beschrijving : Perined bestaat uit een tak met perinatale registratie en een tak met perinatale audit. De registratie ontvangt geboortezorggegevens van gynaecologen, verloskundigen, kinderartsen en verloskundig actieve huisartsen. De registratie gebeurt via flatfile/upload-aanlevering. Sinds 2016 wordt ook gebruik gemaakt van HL7v3 aanlevering. In de toekomst staat aanlevering via HL7FHIR op de rol. Voor de ontvangst en opslag van de ruim 300.000 berichten per jaar maakt Perined gebruik van een ICT-partner/opdrachtnemer. Vanwege toekomstige ontwikkelingen en de wens voor meer flexibiliteit in de dataverwerking, zetten wij nu deze aanbesteding uit. 300000 records per jaar
Identificatiecode van de procedure : 2fa6989f-db56-4ebc-81bd-5950624ef673
Type procedure : Openbaar
De procedure wordt versneld : neen
Rechtvaardiging voor de versnelde procedure :
Belangrijkste kenmerken van de procedure :

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 72322000 Gegevensbeheerdiensten
Aanvullende classificatie ( cpv ): 48610000 Databasesystemen

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Oost-Groningen ( NL111 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Utrecht

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Delfzijl en omgeving ( NL112 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Utrecht

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Overig Groningen ( NL113 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Utrecht

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Noord-Friesland ( NL124 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Utrecht

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Zuidwest-Friesland ( NL125 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Utrecht

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Zuidoost-Friesland ( NL126 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Utrecht

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Noord-Drenthe ( NL131 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Utrecht

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Zuidoost-Drenthe ( NL132 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Utrecht

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Zuidwest-Drenthe ( NL133 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Utrecht

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Noord-Overijssel ( NL211 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Utrecht

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Zuidwest-Overijssel ( NL212 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Utrecht

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Twente ( NL213 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Utrecht

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Veluwe ( NL221 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Utrecht

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Zuidwest-Gelderland ( NL224 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Utrecht

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Achterhoek ( NL225 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Utrecht

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Arnhem/Nijmegen ( NL226 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Utrecht

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Flevoland ( NL230 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Utrecht

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Utrecht ( NL310 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Utrecht

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : West-Noord-Brabant ( NL411 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Utrecht

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Midden-Noord-Brabant ( NL412 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Utrecht

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Noordoost-Noord-Brabant ( NL413 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Utrecht

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Zuidoost-Noord-Brabant ( NL414 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Utrecht

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Noord-Limburg ( NL421 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Utrecht

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Midden-Limburg ( NL422 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Utrecht

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Zuid-Limburg ( NL423 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Utrecht

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Extra-Regio NUTS 3 ( NLZZZ )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Utrecht

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0000

Titel : ontvangst en opslag perinatale registratie
Beschrijving : Het doel van deze aanbesteding is het selecteren en contracteren van één opdrachtnemer die, samen met Perined, de data uit de huidige omgeving migreert naar de nieuwe omgeving. De betrouwbaarheid en integriteit van de data staat daarbij voorop evenals de continuïteit van de dienstverlening die Perined biedt. De doelstellingen die Perined wil behalen met uitvoering van deze opdracht zijn:  Ontvangst HL7v3-berichten met technische validatie;  Veilige data-opslag van historische en nieuwe gegevens;  Databasebeheer voor ruwe en verwerkte bestanden; 300000 records per jaar
Interne identificatiecode : 1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 72322000 Gegevensbeheerdiensten
Opties :
Beschrijving van de opties : Naast de scope van de aanbesteding, verwacht Perined gedurende de duur van de overeenkomst de volgende (door)ontwikkelingen in Perined: 1. Pseudonimiseren volgens wetgeving WKKGZ; 2. ‘Koppelmachientje’: programmatuur voor complexe probabilistisch koppeling ontwikkelen die in circa 30 seconden 360.000 records koppelt o.b.v. combinatie geboortedatum moeder, geboortedatum kind, postcode, à terme datum en geboortegewicht; 3. Aanlevering data sets: peri3.0 (kinderarts), peri3.2/4.0 en peri3.1(kraamzorg); 4. Beveiligde remote desktop voor externe onderzoekers.

5.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Oost-Groningen ( NL111 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Utrecht

5.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Delfzijl en omgeving ( NL112 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Utrecht

5.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Overig Groningen ( NL113 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Utrecht

5.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Noord-Friesland ( NL124 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Utrecht

5.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Zuidwest-Friesland ( NL125 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Utrecht

5.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Zuidoost-Friesland ( NL126 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Utrecht

5.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Noord-Drenthe ( NL131 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Utrecht

5.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Zuidoost-Drenthe ( NL132 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Utrecht

5.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Zuidwest-Drenthe ( NL133 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Utrecht

5.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Noord-Overijssel ( NL211 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Utrecht

5.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Zuidwest-Overijssel ( NL212 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Utrecht

5.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Twente ( NL213 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Utrecht

5.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Veluwe ( NL221 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Utrecht

5.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Zuidwest-Gelderland ( NL224 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Utrecht

5.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Achterhoek ( NL225 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Utrecht

5.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Arnhem/Nijmegen ( NL226 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Utrecht

5.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Flevoland ( NL230 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Utrecht

5.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Utrecht ( NL310 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Utrecht

5.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : West-Noord-Brabant ( NL411 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Utrecht

5.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Midden-Noord-Brabant ( NL412 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Utrecht

5.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Noordoost-Noord-Brabant ( NL413 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Utrecht

5.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Zuidoost-Noord-Brabant ( NL414 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Utrecht

5.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Noord-Limburg ( NL421 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Utrecht

5.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Midden-Limburg ( NL422 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Utrecht

5.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Zuid-Limburg ( NL423 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Utrecht

5.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Extra-Regio NUTS 3 ( NLZZZ )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Utrecht

5.1.3 Geraamde duur

Looptijd : 48 Maand

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 2
De koper behoudt zich het recht voor aanvullende aankopen te doen bij de contractant, zoals hier beschreven : Perined sluit een overeenkomst af voor een periode van vier (4) jaar. Na afloop van deze periode kan de overeenkomst tweemaal worden verlengd met een periode van vier (4) jaar. De totale duur van de overeenkomst inclusief verlengingen is twaalf (12) jaar.

5.1.5 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 400 000 Euro

5.1.6 Algemene informatie

Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.7 Strategische aanbestedingen

Doel van strategische aanbestedingen : Geen strategische aanbesteding

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Kwaliteit van de (architectuur) van de aangeboden oplossing
Beschrijving : geef inzicht in de oplossing die wordt aangeboden voor ontvangst en opslag data
Gewicht (punten, exact) : 15
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Kwaliteit van de migratie van de huidige naar de nieuwe oplossing
Beschrijving : Wijze van overgang naar nieuwe oplossing en borging continuïteit dienstverlening
Gewicht (punten, exact) : 20
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Kwaliteit van de inrichting van het beheer van de oplossing
Beschrijving : Beschrijving hoe de oplossing wordt beheerd, mate van support
Gewicht (punten, exact) : 20
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Demonstratie van de oplossing
Beschrijving : Demonstratie a.d.h.v. use cases
Gewicht (punten, exact) : 15
Criterium :
Type : Prijs
Naam : Prijs
Beschrijving : Prijs eenmalige en vaste kosten
Gewicht (punten, exact) : 30
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt :
Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria :

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Informatie over de termijnen voor beroep : zie aanbestedingsstukken

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Geen raamovereenkomst
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Stichting PeriNed
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Stichting PeriNed
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : Stichting PeriNed
Organisatie die het contract ondertekent : Stichting PeriNed

6. Resultaten

Waarde van alle contracten toegekend in deze kennisgeving : 200 000 Euro

6.1 ID resultaat perceel : LOT-0000

Er is ten minste één winnaar gekozen.

6.1.2 Informatie over winnaars

Winnaar :
Officiële naam : Ordina Nederland B.V.
Inschrijving :
Identificatiecode van de inschrijving : 1
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen : LOT-0000
Waarde van de aanbesteding : 200 000 Euro
De inschrijving is gerangschikt : neen
De inschrijving is een variant : neen
Onderaanneming : Neen
Informatie over het contract :
Identificatiecode van het contract : CON-0001
Titel : P1 ontvangst en opslag perinatale registratie
Datum waarop de winnaar is gekozen : 12/09/2024
Datum van sluiting van het contract : 21/10/2024
De opdracht wordt gegund in het kader van een raamovereenkomst : neen
Organisatie die het contract ondertekent : Stichting PeriNed

6.1.4 Statistische informatie

Samenvatting van de door de koper ontvangen beroepen :
Aantal klagers : 0
Ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname :
Type van de ontvangen inschrijvingen : Elektronisch ingediende inschrijvingen
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 6
Type van de ontvangen inschrijvingen : Inschrijvingen van micro-, kleine en middelgrote inschrijvers
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 3
Type van de ontvangen inschrijvingen : Inschrijvingen
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 6
Bereik van de inschrijvingen :
Waarde van de laagste ontvankelijke inschrijving : 200 000 Euro
Waarde van de hoogste ontvankelijke inschrijving : 3 000 000 Euro

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Stichting PeriNed
Registratienummer : 117302371
Postadres : Mercatorlaan 1200
Stad : Utrecht
Postcode : 3528BL
Onderverdeling land (NUTS) : Utrecht ( NL310 )
Land : Nederland
Contactpunt : Bonnie Epema
Telefoon : +31 653613846
Andere contactpunten :
Officiële naam : Rechtbank Midden Nederland
Postadres : Postbus 16005
Stad : Utrecht
Postcode : 3500 DA
Onderverdeling land (NUTS) : Utrecht ( NL310 )
Land : Nederland
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures
Organisatie die het contract ondertekent

8.1 ORG-0002

Officiële naam : Ordina Nederland B.V.
Omvang van de ondernemer : Groot
Registratienummer : 30086514
Postadres : Ringwade 1
Stad : NIEUWEGEIN
Postcode : 3439LM
Onderverdeling land (NUTS) : Utrecht ( NL310 )
Land : Nederland
Telefoon : +31 0630340676
Rollen van deze organisatie :
Inschrijver
Winnaar van deze percelen : LOT-0000

11. Informatie over een aankondiging

11.1 Informatie over een aankondiging

Identificatiecode/versie van de aankondiging : a3bef082-ebb7-423e-b307-cc65976b2793 - 01
Type formulier : Resultaat
Type aankondiging : Aankondiging van een gegunde opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 29/10/2024 10:18 +01:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands

11.2 Informatie over de bekendmaking

Publicatienummer aankondiging : 00662283-2024
Nummer uitgave PB S : 212/2024
Datum van bekendmaking : 30/10/2024