Ondersteuning en begeleiding van communicatie en participatie bij gewestelijke planningsinstrumenten

De afdeling Gebiedsontwikkeling, omgevingsplanning en -projecten (GOP) is de betrouwbare partner voor (beleids)uitvoering op het terrein met het oog op een kwalitatief ruimtegebruik, een duurzame leefomgeving en samenleving. De afdeling is een professional in gebiedsontwikkeling en -samenwerking. Vanuit een gedeelde visie werkt ze samen met diverse actoren zodat projecten elkaar …

CPV: 71242000 Elaboración de proyectos y diseños, presupuestos, 71400000 Servicios de planificación urbana y de arquitectura paisajística, 79900000 Servicios comerciales diversos y otros servicios conexos
Lugar de ejecución:
Ondersteuning en begeleiding van communicatie en participatie bij gewestelijke planningsinstrumenten
Organismo adjudicador:
Vlaamse Overheid
Número de premio:
OMG_GOP_2024_009

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Vlaamse Overheid
Rechtsvorm van de koper : Centrale overheidsinstantie
Activiteit van de aanbestedende dienst : Algemene overheidsdiensten

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Ondersteuning en begeleiding van communicatie en participatie bij gewestelijke planningsinstrumenten
Beschrijving : De afdeling Gebiedsontwikkeling, omgevingsplanning en -projecten (GOP) is de betrouwbare partner voor (beleids)uitvoering op het terrein met het oog op een kwalitatief ruimtegebruik, een duurzame leefomgeving en samenleving. De afdeling is een professional in gebiedsontwikkeling en -samenwerking. Vanuit een gedeelde visie werkt ze samen met diverse actoren zodat projecten elkaar versterken vanuit samenhang. Als inspirator, initiator of facilitator brengt ze creatieve processen tot stand waarin partners de krachten bundelen, win win situaties ontstaan en conflicten bij de uitvoering worden voorkomen. Ze gaat hiervoor proactief en geïntegreerd aan de slag met een performant instrumentarium dat met kennis en expertise wordt ingezet, en waarbij ze als netwerkcentrum inzet op het ter beschikking stellen ervan. De afdeling voert onder andere geïntegreerde planningsprocessen onder meer in functie van de opmaak van gewestelijke ruimtelijke uitvoeringsplannen. Participatie en communicatie zijn een belangrijk aspect binnen de werking van de afdeling en vergt een expertise, waarvoor de afdeling GOP een extern bureau wenst aan te spreken. Hieronder wordt per perceel ingegaan op de doelstellingen, beschrijving en onderdelen, timing, kwaliteit en ervaring van het team en de op te leveren producten. Perceel 3 zal ter ondersteuning van perceel 1 en 2 kunnen worden ingezet en voor ad hoc-opdrachten gekoppeld aan de werking van GOP. Om de werking tussen de verschillende percelen vlot te laten verlopen, zal maandelijks een digitaal overleg ingepland worden door de opdrachtgever om de verschillende taken, knelpunten en het verloop van het budget te bespreken en op te volgen. Een vertegenwoordiger van elk perceel moet hierbij aanwezig zijn.
Identificatiecode van de procedure : cfb50f29-1ae1-4f0f-afcd-d8f42ac0a4d8
Interne identificatiecode : OMG_GOP_2024_009
Type procedure : Openbaar
De procedure wordt versneld : neen
Rechtvaardiging voor de versnelde procedure :
Belangrijkste kenmerken van de procedure :

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 79900000 Diverse zakelijke en andere diensten
Aanvullende classificatie ( cpv ): 71242000 Project- en ontwerpvoorbereiding, kostenraming
Aanvullende classificatie ( cpv ): 71400000 Dienstverlening op het gebied van stedenbouw en landschapsarchitectuur

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0001

Titel : OMG_GOP_2024_009 - 1
Beschrijving : Begeleiding van communicatie en participatie bij gewestelijke planningsprocessen
Interne identificatiecode : perceel 1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 79900000 Diverse zakelijke en andere diensten
Aanvullende classificatie ( cpv ): 71242000 Project- en ontwerpvoorbereiding, kostenraming
Aanvullende classificatie ( cpv ): 71400000 Dienstverlening op het gebied van stedenbouw en landschapsarchitectuur

5.1.2 Plaats van uitvoering

Land : België
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie : Overal in Vlaanderen

5.1.3 Geraamde duur

Begindatum : 20/08/2024
Looptijd : 2 Jaar

5.1.6 Algemene informatie

Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam :
Beschrijving :
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt :
Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria :

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Raad van State
TED eSender : FOD Beleid en Ondersteuning

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0002

Titel : OMG_GOP_2024_009 - 2
Beschrijving : Begeleiding van communicatie en participatie bij ander instrumentarium van de afdeling GOP
Interne identificatiecode : perceel 2

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 79900000 Diverse zakelijke en andere diensten
Aanvullende classificatie ( cpv ): 71242000 Project- en ontwerpvoorbereiding, kostenraming
Aanvullende classificatie ( cpv ): 71400000 Dienstverlening op het gebied van stedenbouw en landschapsarchitectuur

5.1.2 Plaats van uitvoering

Land : België
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie : overal in Vlaanderen

5.1.3 Geraamde duur

Begindatum : 20/08/2024
Looptijd : 2 Jaar

5.1.6 Algemene informatie

Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam :
Beschrijving :
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt :
Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria :

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Raad van State
TED eSender : FOD Beleid en Ondersteuning

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0003

Titel : OMG_GOP_2024_009 - 3
Beschrijving : Ondersteuning van communicatie en participatie van de afdeling GOP
Interne identificatiecode : perceel 3

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 79900000 Diverse zakelijke en andere diensten
Aanvullende classificatie ( cpv ): 71242000 Project- en ontwerpvoorbereiding, kostenraming
Aanvullende classificatie ( cpv ): 71400000 Dienstverlening op het gebied van stedenbouw en landschapsarchitectuur

5.1.2 Plaats van uitvoering

Land : België
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie : overal in Vlaanderen

5.1.3 Geraamde duur

Begindatum : 20/08/2024
Looptijd : 2 Jaar

5.1.6 Algemene informatie

Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam :
Beschrijving :
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt :
Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria :

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Raad van State
TED eSender : FOD Beleid en Ondersteuning

6. Resultaten

6.1 ID resultaat perceel : LOT-0001

Er is ten minste één winnaar gekozen.

6.1.2 Informatie over winnaars

Winnaar :
Officiële naam : DenS Communicatie
Inschrijving :
Identificatiecode van de inschrijving : offerte Dens Communicatie perceel 1
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen : LOT-0001
Waarde van het resultaat : 148 781,6 Euro
Onderaanneming : Neen
Waarde onderaanneming is bekend : neen
Percentage onderaanneming is bekend : neen
Informatie over het contract :
Identificatiecode van het contract : contract Dens Communicatie perceel 1
Datum waarop de winnaar is gekozen : 17/06/2024
Datum van sluiting van het contract : 04/07/2024
De opdracht wordt gegund in het kader van een raamovereenkomst : ja

6.1.4 Statistische informatie

Ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname :
Type van de ontvangen inschrijvingen : Inschrijvingen
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 5
Bereik van de inschrijvingen :
Waarde van de laagste ontvankelijke inschrijving : 110 950 Euro
Waarde van de hoogste ontvankelijke inschrijving : 139 350 Euro

6.1 ID resultaat perceel : LOT-0002

Er is ten minste één winnaar gekozen.

6.1.2 Informatie over winnaars

Winnaar :
Officiële naam : CONNECT
Subcontractanten van de winnaar :
Officiële naam : Levuur BV Tree BV
Inschrijving :
Identificatiecode van de inschrijving : offerte Connect perceel 2
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen : LOT-0002
Waarde van het resultaat : 60 500 Euro
Onderaanneming : Ja
Waarde onderaanneming is bekend : neen
Percentage onderaanneming is bekend : neen
Informatie over het contract :
Identificatiecode van het contract : contract Connect perceel 2
Datum waarop de winnaar is gekozen : 17/06/2024
Datum van sluiting van het contract : 04/07/2024
De opdracht wordt gegund in het kader van een raamovereenkomst : ja

6.1.4 Statistische informatie

Ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname :
Type van de ontvangen inschrijvingen : Inschrijvingen
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 4
Bereik van de inschrijvingen :
Waarde van de laagste ontvankelijke inschrijving : 40 450 Euro
Waarde van de hoogste ontvankelijke inschrijving : 51 350 Euro

6.1 ID resultaat perceel : LOT-0003

Er is ten minste één winnaar gekozen.

6.1.2 Informatie over winnaars

Winnaar :
Officiële naam : CONNECT
Subcontractanten van de winnaar :
Officiële naam : Levuur BV Tree BV
Inschrijving :
Identificatiecode van de inschrijving : offerte Connect perceel 3
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen : LOT-0003
Waarde van het resultaat : 81 038,54 Euro
Onderaanneming : Ja
Waarde onderaanneming is bekend : neen
Percentage onderaanneming is bekend : neen
Informatie over het contract :
Identificatiecode van het contract : contract Connect perceel 3
Datum waarop de winnaar is gekozen : 17/06/2024
Datum van sluiting van het contract : 04/07/2024
De opdracht wordt gegund in het kader van een raamovereenkomst : ja

6.1.4 Statistische informatie

Ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname :
Type van de ontvangen inschrijvingen : Inschrijvingen
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 4
Bereik van de inschrijvingen :
Waarde van de laagste ontvankelijke inschrijving : 64 430 Euro
Waarde van de hoogste ontvankelijke inschrijving : 70 090 Euro

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Vlaamse Overheid
Registratienummer : 0316380841_6712
Afdeling : Gebiedsontwikkeling, omgevingsplanning en -projecten
Postadres : Koning Albert II laan 20 bus 8
Stad : Brussel
Postcode : 1000
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Land : België
Telefoon : +32 25531171
Rollen van deze organisatie :
Koper

8.1 ORG-0002

Officiële naam : FOD Beleid en Ondersteuning
Registratienummer : BE001
Postadres : Simon Bolivarlaan 30, bus 1
Stad : Brussel
Postcode : 1000
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Land : België
Telefoon : +32 2 740 80 00
Rollen van deze organisatie :
TED eSender

8.1 ORG-0003

Officiële naam : Raad van State
Registratienummer : 0931814266
Stad : Wetenschapsstraat 33 1040 Brussel
Land : België
Telefoon : +32 (0)2 234 96 11
Rollen van deze organisatie :
Organisatie voor beroepsprocedures

8.1 ORG-0004

Officiële naam : DenS Communicatie
Registratienummer : 0826832354_f86166b6-1999-43cd-b49e-d40023c318fc
Postadres : Lange Boomgaardstraat 19
Stad : Gent
Postcode : 9000
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Gent ( BE234 )
Land : België
Telefoon : 0491259703
Rollen van deze organisatie :
Inschrijver
Groepsleider
Winnaar van deze percelen : LOT-0001

8.1 ORG-0005

Officiële naam : CONNECT
Registratienummer : 0431875474_8c1324fc-f82d-41b8-8464-fbb3b6f7fd72
Postadres : Maastrichterstraat 71
Stad : Hasselt
Postcode : 3500
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Hasselt ( BE224 )
Land : België
Telefoon : 011456845
Rollen van deze organisatie :
Inschrijver
Groepsleider
Winnaar van deze percelen : LOT-0002 LOT-0003

8.1 ORG-0006

Officiële naam : Levuur BV
Registratienummer : 0834.994.608
Postadres : Theresiastraat 123
Stad : Leuven
Postcode : 3000
Land : België
Telefoon : 0472 23 01 12
Rollen van deze organisatie :
Onderaannemer

8.1 ORG-0007

Officiële naam : Tree BV
Registratienummer : 0840.111.951
Postadres : Jozef Hermanslei 45
Stad : Mortsel
Postcode : 2640
Land : België
Telefoon : 0472 23 01 12
Rollen van deze organisatie :
Onderaannemer

11. Informatie over een aankondiging

11.1 Informatie over een aankondiging

Identificatiecode/versie van de aankondiging : d3a69030-ac5e-4560-9de4-20b93e3b0021 - 01
Type formulier : Resultaat
Type aankondiging : Aankondiging van een gegunde opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 13/08/2024 00:00 +02:00
Aankondiging datum verzending (eSender) : 13/08/2024 00:00 +02:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands

11.2 Informatie over de bekendmaking

Publicatienummer aankondiging : 00493419-2024
Nummer uitgave PB S : 159/2024
Datum van bekendmaking : 16/08/2024