Onderhoud, huur, koop en opslag van Postkamerapparatuur

Om binnenkomende en uitgaande post te verwerken heeft de Belastingdienst postkamerapparatuur nodig. Deze apparatuur bestaat onder andere uit enveloppenopeners, enveloppensluiters en couverteermachines. Met deze aanbesteding wil de Belastingdienst een partij selecteren die deze apparatuur preventief en correctief kan onderhouden maar ook kan voorzien in nieuwe apparatuur op basis van koop …

CPV: 30131000 Equipo para procesamiento de correspondencia, 50000000 Servicios de reparación y mantenimiento
Lugar de ejecución:
Onderhoud, huur, koop en opslag van Postkamerapparatuur
Organismo adjudicador:
Belastingdienst, IUC Belastingdienst
Número de premio:
IUC23-754

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Belastingdienst, IUC Belastingdienst
Rechtsvorm van de koper : Centrale overheidsinstantie
Activiteit van de aanbestedende dienst : Algemene overheidsdiensten

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Onderhoud, huur, koop en opslag van Postkamerapparatuur
Beschrijving : Om binnenkomende en uitgaande post te verwerken heeft de Belastingdienst postkamerapparatuur nodig. Deze apparatuur bestaat onder andere uit enveloppenopeners, enveloppensluiters en couverteermachines. Met deze aanbesteding wil de Belastingdienst een partij selecteren die deze apparatuur preventief en correctief kan onderhouden maar ook kan voorzien in nieuwe apparatuur op basis van koop of huur. De waarde van de opdracht wordt geraamd op circa € 79.500,- per jaar (exclusief btw). Dit bevat preventief onderhoud, correctief onderhoud, huur, koop en opslag. Door de verwachte afname van het aantal te versturen en te ontvangen poststukken en een reorganisatie van de locaties, ligt een stijging van de waarde in dit contract niet in de lijn der verwachting. Het maximumbudget voor deze aanbesteding is € 372.688,43 (exclusief btw) over vier jaar (dit is incl. 2 optiejaren). De Raamovereenkomst kan door Opdrachtgever per direct opgezegd worden indien dit maximumbudget is bereikt of deze door een eerstvolgende opdrachtverstrekking kan worden overschreden, zonder dat daardoor enig recht op schadevergoeding ontstaat.
Identificatiecode van de procedure : 64f31bdd-b598-4a39-b448-c7e4812730e3
Interne identificatiecode : IUC23-754
Type procedure : Openbaar
De procedure wordt versneld : neen
Rechtvaardiging voor de versnelde procedure :
Belangrijkste kenmerken van de procedure :

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 50000000 Reparatie- en onderhoudsdiensten
Aanvullende classificatie ( cpv ): 30131000 Uitrusting voor postkamer

2.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0000

Titel : Onderhoud, huur, koop en opslag van postkamerapparatuur
Beschrijving : Met deze aanbesteding wil de Belastingdienst een partij selecteren die deze apparatuur preventief en correctief kan onderhouden maar ook kan voorzien in nieuwe apparatuur op basis van koop of huur. De waarde van de opdracht wordt geraamd op circa € 79.500,- per jaar (exclusief btw). Dit bevat preventief onderhoud, correctief onderhoud, huur, koop en opslag. Door de verwachte afname van het aantal te versturen en te ontvangen poststukken en een reorganisatie van de locaties, ligt een stijging van de waarde in dit contract niet in de lijn der verwachting. Het maximumbudget voor deze aanbesteding is € 372.688,43 (exclusief btw) over vier jaar.
Interne identificatiecode : 1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 50000000 Reparatie- en onderhoudsdiensten
Aanvullende classificatie ( cpv ): 30131000 Uitrusting voor postkamer
Opties :
Beschrijving van de opties : Verlengingsopties

5.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie :

5.1.3 Geraamde duur

Looptijd : 24 Maand

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 2
De koper behoudt zich het recht voor aanvullende aankopen te doen bij de contractant, zoals hier beschreven : 2 opties tot verlenging met 1 jaar.

5.1.6 Algemene informatie

Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.7 Strategische aanbestedingen

Doel van strategische aanbestedingen : Geen strategische aanbesteding

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Wens 1: Kwaliteit correctief onderhoud
Beschrijving : Wens 1: Kwaliteit correctief onderhoud
Gewicht (punten, exact) : 50
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Wens 2: Duurzaamheid
Beschrijving : Wens 2: Duurzaamheid
Gewicht (punten, exact) : 20
Criterium :
Type : Prijs
Naam : Prijs
Beschrijving : Prijs
Gewicht (punten, exact) : 30
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt :
Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria :

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Belastingdienst, IUC Belastingdienst
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Belastingdienst, IUC Belastingdienst
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : Belastingdienst, IUC Belastingdienst
Organisatie die het contract ondertekent : Belastingdienst, IUC Belastingdienst

6. Resultaten

Maximumwaarde van de raamovereenkomsten in deze procedure : 372 688,43 Euro

6.1 ID resultaat perceel : LOT-0000

Er is ten minste één winnaar gekozen.
Raamovereenkomst :
Maximumwaarde van de raamovereenkomst : 372 688,43 Euro

6.1.2 Informatie over winnaars

Winnaar :
Officiële naam : Quadient Netherlands B.V.
Inschrijving :
Identificatiecode van de inschrijving : 1
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen : LOT-0000
Waarde van het resultaat : 372 688,43 Euro
De inschrijving is gerangschikt : neen
De inschrijving is een variant : neen
Onderaanneming : Neen
Waarde onderaanneming is bekend : neen
Percentage onderaanneming is bekend : neen
Informatie over het contract :
Identificatiecode van het contract : CON-0001
Titel : P1 Onderhoud, huur, koop en opslag van postkamerapparatuur
Datum van sluiting van het contract : 20/08/2024
De opdracht wordt gegund in het kader van een raamovereenkomst : neen
Organisatie die het contract ondertekent : Belastingdienst, IUC Belastingdienst

6.1.4 Statistische informatie

Ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname :
Type van de ontvangen inschrijvingen : Elektronisch ingediende inschrijvingen
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 1
Type van de ontvangen inschrijvingen : Inschrijvingen van micro-, kleine en middelgrote inschrijvers
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 1
Type van de ontvangen inschrijvingen : Inschrijvingen
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 1

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Belastingdienst, IUC Belastingdienst
Registratienummer : 12629279
Postadres : Tiberdreef 12-24 IUC Belastingdienst
Stad : Utrecht
Postcode : 3561 GG
Onderverdeling land (NUTS) : Utrecht ( NL310 )
Land : Nederland
Contactpunt : Marieke Bos
Telefoon : +31 642545918
Andere contactpunten :
Officiële naam : Rechtbank Den Haag
Postadres : Postbus 20302
Stad : Den Haag
Postcode : 2500 EH
Onderverdeling land (NUTS) : Agglomeratie ’s-Gravenhage ( NL332 )
Land : Nederland
Telefoon : +31 883612012
Fax : +31 883610694
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures
Organisatie die het contract ondertekent

8.1 ORG-0002

Officiële naam : Quadient Netherlands B.V.
Omvang van de ondernemer : Middelgroot
Registratienummer : 01086585
Postadres : Transistorstraat 7
Stad : Almere
Postcode : 1322 CJ
Onderverdeling land (NUTS) : Flevoland ( NL230 )
Land : Nederland
Telefoon : +31 365496300
Internetadres : http://www.quadient.nl
Rollen van deze organisatie :
Inschrijver
Winnaar van deze percelen : LOT-0000

11. Informatie over een aankondiging

11.1 Informatie over een aankondiging

Identificatiecode/versie van de aankondiging : 881683c9-bc46-484c-8051-17352c4cf66b - 01
Type formulier : Resultaat
Type aankondiging : Aankondiging van een gegunde opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 22/08/2024 08:53 +02:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands

11.2 Informatie over de bekendmaking

Publicatienummer aankondiging : 00507281-2024
Nummer uitgave PB S : 164/2024
Datum van bekendmaking : 23/08/2024