Onderhoud en beheer ten behoeve van de Kamerbeelden Managed App Service

De Tweede Kamer is voornemens om het onderhoud en beheer met betrekking tot de Kamerbeelden Managed App Service voort te zetten, middels een overeenkomst met VideoDock BV met een looptijd van 1 juni 2025 tot en met 31 december 2026. Acht jaar geleden, in 2016, is door de Tweede Kamer …

CPV: 72000000 Servicios TI: consultoría, desarrollo de software, Internet y apoyo
Lugar de ejecución:
Onderhoud en beheer ten behoeve van de Kamerbeelden Managed App Service
Organismo adjudicador:
Tweede Kamer der Staten-Generaal
Número de premio:
UTP/8000618

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Tweede Kamer der Staten-Generaal
Rechtsvorm van de koper : Centrale overheidsinstantie
Activiteit van de aanbestedende dienst : Algemene overheidsdiensten

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Onderhoud en beheer ten behoeve van de Kamerbeelden Managed App Service
Beschrijving : De Tweede Kamer is voornemens om het onderhoud en beheer met betrekking tot de Kamerbeelden Managed App Service voort te zetten, middels een overeenkomst met VideoDock BV met een looptijd van 1 juni 2025 tot en met 31 december 2026. Acht jaar geleden, in 2016, is door de Tweede Kamer de app Debat Direct gelanceerd (Debat Direct | Tweede Kamer der Staten-Generaal). Deze gratis app toont de vergaderingen van de Tweede Kamer op smartphone en tablet. Ook is het mogelijk debatten te volgen via smart-tv of debatten te casten middels Chromecast of Airplay. De app is in opdracht van de Tweede Kamer ontwikkeld en vervolgens in beheer genomen door de firma Videodock. In 2019 is de app in opdracht van de Tweede Kamer door de firma Videodock uitgebreid met een alleen door abonnees te gebruiken module: Kamerbeelden managed app service (hierna te noemen: Kamerbeelden). Deze module geeft professionele gebruikers, zoals redacties van private en publieke omroeporganisaties, gratis toegang tot beelden €200.000
Identificatiecode van de procedure : 28914c45-1bc1-412f-9733-5cc1dab5569e
Interne identificatiecode : UTP/8000618
Type procedure : Onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande oproep tot mededinging

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 72000000 IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning

2.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0000

Titel : Onderhoud en beheer tbv de Kamerbeelden Manages App Service
Beschrijving : Acht jaar geleden, in 2016, is door de Tweede Kamer de app Debat Direct gelanceerd (Debat Direct | Tweede Kamer der Staten-Generaal). Deze gratis app toont de vergaderingen van de Tweede Kamer op smartphone en tablet. Ook is het mogelijk debatten te volgen via smart-tv of debatten te casten middels Chromecast of Airplay. De app is in opdracht van de Tweede Kamer ontwikkeld en vervolgens in beheer genomen door de firma Videodock. In 2019 is de app in opdracht van de Tweede Kamer door de firma Videodock uitgebreid met een alleen door abonnees te gebruiken module: Kamerbeelden managed app service (hierna te noemen: Kamerbeelden). Deze module geeft professionele gebruikers, zoals redacties van private en publieke omroeporganisaties, gratis toegang tot beelden van hoge kwaliteit voor hun mediaoutput. De toegang voor abonnees wordt verstrekt door de afdeling Communicatie van de Tweede Kamer. Als functioneel onderdeel van de app Debat Direct is Kamerbeelden in beheer genomen door de firma Videodock. Beheer en onderhoud van Kamerbeelden vindt dan ook plaats in en vanuit de omgeving en infrastructuur van de huidige leverancier voor de app Debat Direct. Kamerbeelden maakt hiërarchisch onderdeel uit van de app Debat Direct en is bij het beheer en onderhoud afhankelijk van de keuzes die gemaakt worden bij het beheer en onderhoud van de app Debat Direct. Voor alle duidelijkheid: de huidige leverancier, VideoDock BV, is verantwoordelijk voor het beheer en onderhoud van de app Debat Direct en is op het moment ook de leverancier die verantwoordelijk is voor beheer en onderhoud van de app Kamerbeelden.
Interne identificatiecode : 1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 72000000 IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning

5.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie :

5.1.3 Geraamde duur

Begindatum : 01/06/2025
Einddatum van de duur : 31/12/2026

5.1.6 Algemene informatie

Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.7 Strategische aanbestedingen

Doel van strategische aanbestedingen : Geen strategische aanbesteding

5.1.8 Toegankelijkheidscriteria

Er zijn geen criteria opgenomen inzake de toegankelijkheid voor personen met een handicap, omdat de aanbesteding niet bestemd is voor gebruik door natuurlijke personen

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : kwaliteit
Beschrijving : kwaliteit
Gewicht (punten, exact) : 50
Criterium :
Type : Prijs
Naam : prijs
Beschrijving : prijs
Gewicht (punten, exact) : 50
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt :
Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria :

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Geen raamovereenkomst
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Tweede Kamer der Staten-Generaal
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Tweede Kamer der Staten-Generaal
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : Tweede Kamer der Staten-Generaal
Organisatie die het contract ondertekent : Tweede Kamer der Staten-Generaal

6. Resultaten

Waarde van alle contracten toegekend in deze kennisgeving : 200 000 Euro
Onderhandse gunning :
Rechtvaardiging voor onderhandse gunning : Bepaalde gevallen van niet-contractuele aard
Andere rechtvaardiging : Bij deze opdracht wenst de Tweede Kamer de onderhandeling te starten met VideoDock BV. De overwegingen die aan deze exclusieve keuze ten grondslag liggen zijn de volgende: 1. De korte looptijd van de overeenkomst De Tweede Kamer wenst een overeenkomst af te sluiten met VideoDock BV voor het onderhoud en beheer voor de Kamerbeelden met een looptijd van 1 juni 2025 tot en met 31 december 2026, zonder opties tot verlengen. Op deze manier loopt de overeenkomst voor het onderhoud en beheer voor de Kamerbeelden gelijktijdig af met de overeenkomst voor het applicatiebeheer en de doorontwikkeling van Debat Direct. De Tweede Kamer is voornemens om in 2026 een Europese aanbesteding te starten waarbij het onderhoud, het (applicatie)beheer en de doorontwikkeling van de app Debat Direct en Kamerbeelden als geheel worden aanbesteed met 1 januari 2027 als ingangsdatum van de overeenkomst. 2. De continuïteit van de apps Debat Direct en Kamerbeelden De continuïteit van de apps Debat Direct en Kamerbeelden is van groot belang voor de Tweede Kamer. De debatten in de Tweede Kamer zijn openbaar, maar lang niet iedereen is in de gelegenheid om op de tribune plaats te nemen. Door middel van de apps Debat Direct en Kamerbeelden wordt de Nederlandse burger de mogelijkheid geboden om de debatten online te kunnen volgen. De Tweede Kamer ziet een risico voor de continuïteit van de apps Debat Direct en Kamerbeelden wanneer er sprake is van twee verschillende contractanten, omdat de app Kamerbeelden geïntegreerd is met én onderdeel uit maakt van de app Debat Direct en daardoor afhankelijk is van keuzes die worden gemaakt bij het beheer en onderhoud van Debat Direct en daarmee de communicatie tussen beide contractanten. 3. Hogere beheerlasten Naast het risico voor de continuïteit voor de apps Debat Direct en Kamerbeelden, zoals beschreven staat bij punt 2, brengt twee verschillende contractanten (voor de verschillende apps) ook extra beheerlasten met zich mee voor de Tweede Kamer. Wanneer er sprake is van twee contractanten, dan dient er actief beheer namens de Tweede Kamer plaats te vinden om problemen in de samenwerking tussen de verschillende contractanten te voorkomen en om de demarcatie tussen doorontwikkelling enerzijds en beheer en onderhoud anderzijds in de gaten te houden. 4. Kosten Organisatorisch gezien brengt de wisseling naar een andere leverancier voor het onderhoud en het beheer van de app Kamerbeelden oneigenlijke kosten met zich mee, die naar mening van de Tweede Kamer niet opwegen tegen het doorgaan met VideoDock BV tot 31 december 2026. Onder andere het voorbereiden en doorlopen van een aanbestedingsprocedure en het organiseren van de uitfasering van de bestaande leverancier en infasering van de nieuwe leverancier brengt kosten met zich mee voor de Tweede Kamer. De Tweede Kamer is zich er tevens van bewust dat het inschrijven op een aanbesteding ook kosten met zich mee brengt voor een inschrijver. Daarnaast brengt het kosten met zich mee voor de winnende inschrijver om zich in te werken en gewend te raken en te voldoen aan de vereisten met betrekking tot de Kamerbeelden Managed App Service.

6.1 ID resultaat perceel : LOT-0000

6.1.2 Informatie over winnaars

Winnaar :
Officiële naam : Video Dock B.V.
Inschrijving :
Identificatiecode van de inschrijving : 1
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen : LOT-0000
Waarde van de aanbesteding : 200 000 Euro
De inschrijving is gerangschikt : neen
Onderaanneming : Neen
Informatie over het contract :
Identificatiecode van het contract : CON-0001
Titel : P1 Onderhoud en beheer tbv de Kamerbeelden Manages App Service
De opdracht wordt gegund in het kader van een raamovereenkomst : neen
Organisatie die het contract ondertekent : Tweede Kamer der Staten-Generaal

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Tweede Kamer der Staten-Generaal
Registratienummer : 57651992
Postadres : Prinses Irenepad 1
Stad : Den Haag
Postcode : 2595 BG
Onderverdeling land (NUTS) : Agglomeratie ’s-Gravenhage ( NL332 )
Land : Nederland
Contactpunt : Erik Veltman
Telefoon : +31 703182211
Andere contactpunten :
Officiële naam : Rechtbank Den Haag
Stad : Den Haag
Postcode : 2595 AJ
Onderverdeling land (NUTS) : Agglomeratie ’s-Gravenhage ( NL332 )
Land : Nederland
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures
Organisatie die het contract ondertekent

8.1 ORG-0002

Officiële naam : Video Dock B.V.
Omvang van de ondernemer : Micro, klein of middelgroot
Registratienummer : 52986012
Postadres : Overhoeksplein 2 Lab 002
Stad : Amsterdam
Postcode : 1031KS
Onderverdeling land (NUTS) : Groot-Amsterdam ( NL329 )
Land : Nederland
Rollen van deze organisatie :
Inschrijver
Winnaar van deze percelen : LOT-0000

11. Informatie over een aankondiging

11.1 Informatie over een aankondiging

Identificatiecode/versie van de aankondiging : b981d5fe-ede5-4cd9-98db-724f79a7f9c4 - 01
Type formulier : Vooraankondiging onderhandse gunning
Type aankondiging : Aankondiging in geval van vrijwillige transparantie vooraf
Verzenddatum van de aankondiging : 19/12/2024 16:11 +01:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands

11.2 Informatie over de bekendmaking

Publicatienummer aankondiging : 00788564-2024
Nummer uitgave PB S : 249/2024
Datum van bekendmaking : 23/12/2024