Onderhoud en afbouw van een bestaande private/publieke cloud-omgeving in voorbereiding op migratie naar publieke cloud Vlaamse Overheid

Deze opdracht betreft het beheren en onderhouden van een bestaande hybride datacenter infrastructuur op basis van een “pay per use”, IAAS-model (on-premise). De benodigde infrastructuur staat momenteel in een tier 3 datacenter, het beheer wordt opgenomen door een externe partner. De infrastructuur bestaat momenteel uit ongeveer 250 virtuele servers en …

CPV: 72315100 Servicios de apoyo a redes de datos, 72315200 Servicios de gestión de redes de datos, 72500000 Servicios informáticos, 72700000 Servicios de red informática, 72710000 Servicios de red local, 72720000 Servicios de red de amplia cobertura
Lugar de ejecución:
Onderhoud en afbouw van een bestaande private/publieke cloud-omgeving in voorbereiding op migratie naar publieke cloud Vlaamse Overheid
Organismo adjudicador:
Vlaamse Overheid
Número de premio:
ICT/2025/01

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Vlaamse Overheid
Rechtsvorm van de koper : Centrale overheidsinstantie
Activiteit van de aanbestedende dienst : Huisvesting en gemeenschappelijke voorzieningen

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Onderhoud en afbouw van een bestaande private/publieke cloud-omgeving in voorbereiding op migratie naar publieke cloud Vlaamse Overheid
Beschrijving : Deze opdracht betreft het beheren en onderhouden van een bestaande hybride datacenter infrastructuur op basis van een “pay per use”, IAAS-model (on-premise). De benodigde infrastructuur staat momenteel in een tier 3 datacenter, het beheer wordt opgenomen door een externe partner. De infrastructuur bestaat momenteel uit ongeveer 250 virtuele servers en een beperkt aantal fysieke hardware-componenten gebruikt voor toepassingen, databanken, beveiliging, bestanden e.d. Een beperkt aantal toepassingen zit nu in een publieke cloud. De bedoeling is deze omgeving geleidelijk aan om te zetten naar de publieke cloud (Azure en AWS) onder beheer van de Vlaamse overheid (VO). De leverancier dient mee te werken aan deze transitie en zorgt er intussen voor dat de bestaande omgeving goed blijft functioneren en beveiligd blijft. De transitie naar en het beheer in de publieke VO-cloud zijn niet de verantwoordelijkheid van de leverancier.
Identificatiecode van de procedure : fd4a8adf-84f9-43f0-a1f2-7b7573bf91ab
Interne identificatiecode : ICT/2025/01
Type procedure : Onderhandelingsprocedure met voorafgaande oproep tot mededinging / mededingingsprocedure met onderhandeling
Rechtvaardiging voor de versnelde procedure :
Belangrijkste kenmerken van de procedure :

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 72315100 Datanetwerkondersteuningsdiensten
Aanvullende classificatie ( cpv ): 72315200 Beheer van gegevensnetwerk
Aanvullende classificatie ( cpv ): 72500000 Informaticadiensten
Aanvullende classificatie ( cpv ): 72700000 Computernetwerkdiensten
Aanvullende classificatie ( cpv ): 72710000 LAN-diensten
Aanvullende classificatie ( cpv ): 72720000 WAN-diensten

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

2.1.6 Gronden voor uitsluiting

Louter nationale uitsluitingsgronden :

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0001

Titel : ICT/2025/01 - 1
Beschrijving : Deze opdracht betreft het beheren en onderhouden van een bestaande hybride datacenter infrastructuur op basis van een “pay per use”, IAAS-model (on-premise). De benodigde infrastructuur staat momenteel in een tier 3 datacenter, het beheer wordt opgenomen door een externe partner. De infrastructuur bestaat momenteel uit ongeveer 250 virtuele servers en een beperkt aantal fysieke hardware-componenten gebruikt voor toepassingen, databanken, beveiliging, bestanden e.d. Een beperkt aantal toepassingen zit nu in een publieke cloud. De bedoeling is deze omgeving geleidelijk aan om te zetten naar de publieke cloud (Azure en AWS) onder beheer van de Vlaamse overheid (VO). De leverancier dient mee te werken aan deze transitie en zorgt er intussen voor dat de bestaande omgeving goed blijft functioneren en beveiligd blijft. De transitie naar en het beheer in de publieke VO-cloud zijn niet de verantwoordelijkheid van de leverancier.
Interne identificatiecode : 1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 72315100 Datanetwerkondersteuningsdiensten
Aanvullende classificatie ( cpv ): 72315200 Beheer van gegevensnetwerk
Aanvullende classificatie ( cpv ): 72500000 Informaticadiensten
Aanvullende classificatie ( cpv ): 72700000 Computernetwerkdiensten
Aanvullende classificatie ( cpv ): 72710000 LAN-diensten
Aanvullende classificatie ( cpv ): 72720000 WAN-diensten

5.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Land : België
Aanvullende informatie :

5.1.3 Geraamde duur

Begindatum : 15/10/2025
Looptijd : 6 Jaar

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : neen

5.1.9 Selectiecriteria

Criterium :
Type : Andere
Beschrijving : Zie selectiecriteria in de opdrachtdocumenten

5.1.11 Aanbestedingsstukken

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Vereist
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Nederlands
Elektronische catalogus : Niet toegestaan
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Uiterste datum voor de ontvangst van verzoeken tot deelname : 25/04/2025 10:00 +02:00
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen
Elektronische facturering : Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing : neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling : ja

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Maximumaantal deelnemers : 1
Rechtvaardiging voor de looptijd van de raamovereenkomst : Deze opdracht betreft een raamovereenkomst zoals bedoeld in art. 43 van de Wet op de overheidsopdrachten. De aanbestedende overheid wenst de raamovereenkomst te sluiten met één leverancier. Gezien het grote aantal te migreren toepassingen is het risico dat 4 jaar niet volstaat om al deze toepassingen te migreren zonder alle andere inhoudelijke aanpassingen of regelgevende initiatieven aan de toepassingen te hypothekeren. Een toepassing cloud-ready maken vraagt nl. ook heel wat noodzakelijk aanpassingen door het ontwikkelteam vooraleer de daadwerkelijke switch kan worden uitgevoerd. Daarom wordt de mogelijkheid voorzien om indien nodig een tweede of derde verlenging met één jaar te doen. Zodoende kan deze raamovereenkomst maximaal zes jaar duren. De enige afnemende partij van deze raamovereenkomst is het Vlaamse agentschap Wonen in Vlaanderen.
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Raad van State -

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Vlaamse Overheid
Registratienummer : 0316380841_5755
Afdeling : Agentschap Wonen in Vlaanderen
Postadres : Herman Teirlinckgebouw - Havenlaan 88 bus 40
Stad : Brussel
Postcode : 1000
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Land : België
Telefoon : +32 25054469
Rollen van deze organisatie :
Koper

8.1 ORG-0002

Officiële naam : FOD Beleid en Ondersteuning
Registratienummer : BE001
Postadres : Simon Bolivarlaan 30, bus 1
Stad : Brussel
Postcode : 1000
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Land : België
Telefoon : +32 2 740 80 00
Rollen van deze organisatie :
TED eSender

8.1 ORG-0003

Officiële naam : Raad van State
Registratienummer : 0931.814.266
Stad : Brussel
Postcode : 1000
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Land : België
Telefoon : +32(0)2 234 96 11
Rollen van deze organisatie :
Organisatie voor beroepsprocedures
Informatie over een aankondiging
Identificatiecode/versie van de aankondiging : 76b447e3-840a-477f-9c59-122642ea495e - 01
Type formulier : Mededinging
Type aankondiging : Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 24/03/2025 00:00 +01:00
Aankondiging datum verzending (eSender) : 24/03/2025 00:00 +01:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands
Publicatienummer aankondiging : 00190127-2025
Nummer uitgave PB S : 59/2025
Datum van bekendmaking : 25/03/2025