ÖGK2024 Dedalus

Zusatzmodule Terminerinnerung und Experter für bestehendes KIS ORBIS auf Grundlage eines Verhandlungsverfahrens ohne vorherige Bekanntmachung wegen technischer Ausschließlichkeit. Lizenzbezug, Implementierung, laufender Support Bezug etwaiger weiterer, zum Auftragsgegenstand erforderlicher, Dienstleistungen betreffend Zusatzmodule zu dem beim Auftraggeber bereits bestehenden System KIS-ORBIS.

CPV: 48000000 Paquetes de software y sistemas de información
Lugar de ejecución:
ÖGK2024 Dedalus
Organismo adjudicador:
Österreichische Gesundheitskasse
Número de premio:
ÖGK2024 Dedalus

1. Beschaffer

1.1 Beschaffer

Offizielle Bezeichnung : Österreichische Gesundheitskasse
Rechtsform des Erwerbers : Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers : Gesundheit

2. Verfahren

2.1 Verfahren

Titel : ÖGK2024 Dedalus
Beschreibung : Zusatzmodule Terminerinnerung und Experter für bestehendes KIS ORBIS auf Grundlage eines Verhandlungsverfahrens ohne vorherige Bekanntmachung wegen technischer Ausschließlichkeit.
Kennung des Verfahrens : 08fbbf1d-95f9-4eb7-bd0c-fb73c3dc0394
Interne Kennung : ÖGK2024 Dedalus
Verfahrensart : Verhandlungsverfahren ohne Aufruf zum Wettbewerb

2.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Lieferungen
Zusätzliche Art des Auftrags : Dienstleistungen
Haupteinstufung ( cpv ): 48000000 Softwarepaket und Informationssysteme

2.1.4 Allgemeine Informationen

Zusätzliche Informationen : Verfahren nach § 36 Abs. 1 Z 3 und lit. a BVergG2018 wegen tiefgreifender Integration von Funktionserweiterungen, d.h. ohne Schnittstelle, in das bestehende ORBIS KIS System. Im Jahr 2007 wurde im Rahmen eines Vergabeverfahrens der Österreichischen Gesundheitskasse (ÖGK) ein Krankenhausinformationssystem (KIS) öffentlich ausgeschrieben. Ziel war die Schaffung eines integrierten patienten- und fallführenden Systems mit einer lückenlosen medizinischen Dokumentation für die ambulanten als auch stationären Bereiche des Hanusch-Krankenhauses inkl. Option, dieses System auf die 5 medizinischen Gesundheitszentren in Wien auszuweiten. Im Jahr 2013 wurde die Ausrollung in die Gesundheitszentren umgesetzt. Im Rahmen des damaligen Vergabeverfahrens wurden von insgesamt drei Unternehmen Angebote abgegeben. Der Zuschlag wurde damals auf das Angebot der (nunmehrigen) Dedalus HealthCare Ges.m.b.H. erteilt. Das bestehende System wurde 2007 nach Durchführung eines Verhandlungsverfahrens als langfristige Systementscheidung beschafft. Die Einführung des Systems war keine willkürliche Entscheidung des Auftraggebers (keine künstliche Einschränkung des Wettbewerbs) - das System wurde im Rahmen eines Vergabeverfahrens mit vorheriger Bekanntmachung beschafft. Die nunmehrige Notwendigkeit der Beschaffung von Software-Erweiterungen der Dedalus HealthCare Ges.m.b.H. ist daher indirekte Folge der damaligen öffentlichen Ausschreibung. Das System besteht aus unterschiedlichen Modulen, die (auch gesondert) zugekauft werden können. Das Dedalus KIS System arbeitet über alle Funktionalitäten hinweg auf einer Datenbank, wodurch die einzelnen Module schnittstellenfrei miteinander kommunizieren. Dies hat den Vorteil, dass einzelne Module aus dem KIS direkten Zugriff auf die KIS-Anwendungen und auf die Stammdaten haben und somit ein einfacher und hocheffektiver Workflow garantiert wird. Diese Anforderung ist zwingend notwendig, weil nur dadurch eine nahtlose Übernahme und Weiterverarbeitung von medizinischen Daten ermöglicht wird und damit der Zweck der ursprünglichen Beschaffung erreicht werden kann. Ausschließlich die Software-Erweiterungen dieses Anbieters ermöglichen es, dass die Module des Systems aufgrund der Tiefenintegration miteinander im benötigten Umfang kommunizieren können. Lösungen anderer Anbieter könnten keine gleichwertige Kommunikation gewährleisten, da die Dedalus HealthCare Ges.m.b.H. die Rechte am Gesamtsystem ORBIS KIS innehat und Dritten nicht zur Verfügung stellt. Aufgrund der bisher getätigten Investitionen des Auftraggebers sowie der technisch und rechtlich exklusiven Möglichkeit der schnittstellenfreien Anbindung der Zusatzmodule handelt es sich um eine wirtschaftlich bzw. technische Unmöglichkeit eines Auftragnehmerwechsels.
Rechtsgrundlage :
Richtlinie 2014/24/EU

5. Los

5.1 Technische ID des Loses : LOT-5587

Titel : ÖGK2024 Dedalus Terminerinnerung und Experter für bestehendes KIS ORBIS
Beschreibung : Lizenzbezug, Implementierung, laufender Support Bezug etwaiger weiterer, zum Auftragsgegenstand erforderlicher, Dienstleistungen betreffend Zusatzmodule zu dem beim Auftraggeber bereits bestehenden System KIS-ORBIS.
Interne Kennung : 1

5.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Lieferungen
Haupteinstufung ( cpv ): 48000000 Softwarepaket und Informationssysteme

5.1.2 Erfüllungsort

Land, Gliederung (NUTS) : Wien ( AT130 )
Land : Österreich
Zusätzliche Informationen :

5.1.3 Geschätzte Dauer

Datum des Beginns : 25/11/2024
Enddatum der Laufzeit : 24/11/2027

5.1.4 Verlängerung

Maximale Verlängerungen : 1
Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen, wie hier beschrieben : Supportleistungen auf Basis dieses Rahmenvertrags können unbefristet mit Kündigungsmöglichkeit beauftragt werden.

5.1.6 Allgemeine Informationen

Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen : ja
Zusätzliche Informationen : Es handelt sich um einen Rahmenvertrag zum Bezug von Zusatzmodulen sowie der unbefristeten Wartung derselben. Beauftragungen zu dazugehörigen Dienstleistungen können nach jeweiliger Konkretisierung des Angebots beauftragt werden.

5.1.10 Zuschlagskriterien

Kriterium :
Art : Preis
Bezeichnung :
Beschreibung : Angebotspreis Letztangebot
Gewichtung (Prozentanteil, genau) : 100
Beschreibung der anzuwendenden Methode, wenn die Gewichtung nicht durch Kriterien ausgedrückt werden kann :
Begründung, warum die Gewichtung der Zuschlagskriterien nicht angegeben wurde :

5.1.15 Techniken

Rahmenvereinbarung :
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem :
Kein dynamisches Beschaffungssystem

5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle : Bundesverwaltungsgericht

6. Ergebnisse

Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge : 700 000 Euro

6.1 Ergebnis, Los-– Kennung : LOT-5587

6.1.2 Informationen über die Gewinner

Wettbewerbsgewinner :
Offizielle Bezeichnung : Dedalus Health Care GmbH
Angebot :
Kennung des Angebots : 1
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen : LOT-5587
Das Angebot wurde in die Rangfolge eingeordnet : nein
Informationen zum Auftrag :
Kennung des Auftrags : ÖGK2024/Dedalus/VVovB
Titel : ÖGK2024/Dedalus/VVovB
Datum der Auswahl des Gewinners : 11/11/2024
Der Auftrag wird als Teil einer Rahmenvereinbarung vergeben : nein

8. Organisationen

8.1 ORG-8275

Offizielle Bezeichnung : Österreichische Gesundheitskasse
Registrierungsnummer : 9110027589349
Postanschrift : Wienerbergstrasse 15-19,
Stadt : Wien
Postleitzahl : 1100
Land, Gliederung (NUTS) : Wien ( AT130 )
Land : Österreich
Telefon : +43 050 124 844
Internetadresse : https://www.oegk.at
Rollen dieser Organisation :
Beschaffer

8.1 ORG-8703

Offizielle Bezeichnung : Bundesverwaltungsgericht
Registrierungsnummer : 9110008059823
Postanschrift : Erdbergstraße 192-196
Stadt : Wien
Postleitzahl : 1030
Land, Gliederung (NUTS) : Wien ( AT130 )
Land : Österreich
Telefon : +43 160149
Internetadresse : https://www.bvwg.gv.at/
Rollen dieser Organisation :
Überprüfungsstelle

8.1 ORG-8428

Offizielle Bezeichnung : Dedalus Health Care GmbH
Registrierungsnummer : 9110015345209
Postanschrift : Gerturde-Fröhlich-Sandner-Straße 1
Stadt : Wien
Postleitzahl : 1030
Land : Österreich
Telefon : +43 6643510432
Rollen dieser Organisation :
Bieter
Gewinner dieser Lose : LOT-5587

11. Informationen zur Bekanntmachung

11.1 Informationen zur Bekanntmachung

Kennung/Fassung der Bekanntmachung : b2f6773a-4a16-47c3-acb7-d401bee26cbe - 01
Formulartyp : Vorankündigung – Direktvergabe
Art der Bekanntmachung : Freiwillige Ex-ante-Transparenzbekanntmachung
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung : 12/11/2024 11:29 +01:00
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist : Deutsch

11.2 Informationen zur Veröffentlichung

Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung : 00689614-2024
ABl. S – Nummer der Ausgabe : 221/2024
Datum der Veröffentlichung : 13/11/2024