evergabe.com

1. Køber

1.1 Køber

Officielt navn : Forsvarsministeriets Ejendomsstyrelse

Køberens retlige status : Offentligretligt organ, der styres af en central regeringsmyndighed

Den ordregivende myndigheds aktivitet : Forsvarsområdet

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Offentligt udbud af Rammeaftale for indkøb af Hårde Hvidevarer og andre husholdningsartikler

Beskrivelse : Ejendomsstyrelsen er ansvarlig for at vedligeholde en stor og omfangsrig bygningsmasse, hvortil der jævnligt er behov for at indkøbe hårde hvidevarer og diverse husholdningsmaskiner. Ejendomsstyrelsens bygningsmasse består dels af beboelsesejendomme, som primært er beliggende i København, og dels af Forsvarets etablissementer i hele landet. Behovet for hårde hvidevarer samt diverse husholdningsmaskiner er ligeligt fordelt mellem beboelsesejendomme og etablissementer. Ejendomsstyrelsen udbyder som følge heraf en rammeaftale vedrørende indkøb af hårde hvidevarer samt diverse husholdningsmaskiner (herefter ”Rammeaftalen”), som har til formål at dække Ejendomsstyrelsens løbende behov for indkøb af hårde hvidevarer og andre husholdningsartikler til Forsvarsministeriets og underliggende myndigheders bygninger. Rammeaftalen omfatter desuden indkøb af en række serviceydelser, såsom levering, montering, opbæring, bortskaffelse, eftersyn, garantieftersyn samt reparation. Ejendomsstyrelsen har til hensigt at tildele Rammeaftalen til én leverandør. Rammeaftalen har en ordinær løbetid på to år. Ejendomsstyrelsen har dog mulighed for af flere omgange at forlænge Rammeaftalen med op til yderligere to år (dog maksimalt 12 måneder pr. forlængelse). Rammeaftalen vurderes at have en årlig estimeret værdi på DKK 3,00 mio. Det vil sige, at Rammeaftalens samlede estimerede værdi over en fireårig aftaleperiode er DKK 12,00 mio. Rammeaftalens samlede maksimale værdi over en fireårig aftaleperiode er DKK 24,00 mio. Rammeaftalens maksimale værdi er blandt andet fastsat ud fra, at det kommende aktivitetsniveau på Forsvarets område endnu ikke kendes. Det kommende aktivitetsniveau kan nemlig have (væsentlig) betydning for Ejendomsstyrelsens behov for indkøb af hårde hvidevarer og andre husholdningsprodukter. I den forbindelse kan det eksempelvis anføres, at det ikke kan afvises, at der i kommende (del)forlig træffes politisk beslutning om opførelse af flere bygninger, herunder belægningsstuer og lignende samt opførelse af flere lejemål, hvor indkøb af hårde hvidevarer er nødvendigt. Derudover drøftes det, hvorvidt der skal gennemføres en ydereligere etape vedrørende renovering af Nyboder (Etape 3) og en generel udvidelse af vaskefaciliteter til værnepligtige, som også kan have betydning for den mængde af hårde hvidevarer, som Ejendomsstyrelsen har behov for at købe i henhold til Rammeaftalen.

Identifikator for proceduren : 0df57d40-b6ab-474f-8199-173dca26eec8

Intern ID : 2023/012054

Udbudsprocedure : Åben

Hovedpunkterne i proceduren : Udbuddet afholdes som et offentligt udbud efter reglerne i udbudslovens afsnit II. Udbudsprocessen består således udelukkende af en tilbudsfase. Udbudsprocessen er struktureret i følgende, overordnede dele: • Udarbejdelse og indlevering af tilbud: Tilbudsgiver udarbejder sit tilbud på baggrund af udbudsmaterialet og afgiver tilbud inden tilbudsfristens udløb. Tilbudsgiver har i denne periode mulighed for at stille skriftlige spørgsmål. • Vurdering af tilbuddene: Ejendomsstyrelsen påbegynder vurderingen af tilbuddene umiddelbart efter, at disse åbnes. Vurderingen af tilbuddene foretages af Ejendomsstyrelsen i overensstemmelse med de angivne tildelingskriterier. • Tildeling af Rammeaftalen: Før Ejendomsstyrelsen træffer endelig beslutning om tildeling af Rammeaftalen, skal Ejendomsstyrelsen kræve, at de tilbudsgivere, som Ejendomsstyrelsen har til hensigt at tildele Rammeaftalen, fremlægger dokumentation for de oplysninger, der er afgivet i deres respektive fælles europæiske udbudsdokumenter (ESPD). Når Ejendomsstyrelsen har modtaget dokumentation og truffet endelig beslutning om tildeling af Rammeaftalen, underrettes samtlige tilbudsgivere herom. Rammeaftalen anses først for indgået, når aftalen er underskrevet af begge parter. Rammeaftalen kan ikke underskrives før udløbet af standstill-perioden på 10 kalenderdage.

2.1.1 Formål

Kontraktens hovedformål : Varer

Supplerende kontrakttype : Tjenesteydelser

Primær klassifikation ( cpv ): 39000000 Inventar (inkl. kontorinventar), boligudstyr, husholdningsapparater (ekskl. belysning) og rengøringsmidler

Supplerende klassifikation ( cpv ): 39710000 Elektriske husholdningsapparater

Supplerende klassifikation ( cpv ): 39711000 Elektriske husholdningsapparater til tilberedning af fødevarer

Supplerende klassifikation ( cpv ): 39711100 Køleskabe og frysebokse

Supplerende klassifikation ( cpv ): 39711120 Frysere

Supplerende klassifikation ( cpv ): 39711122 Husholdningsfrysere

Supplerende klassifikation ( cpv ): 39711123 Skabsfrysere

Supplerende klassifikation ( cpv ): 39711130 Køleskabe

Supplerende klassifikation ( cpv ): 39711300 Elektrotermiske apparater

Supplerende klassifikation ( cpv ): 39711310 Elektriske kaffemaskiner

Supplerende klassifikation ( cpv ): 39711320 Elektriske temaskiner

Supplerende klassifikation ( cpv ): 39711360 Ovne

Supplerende klassifikation ( cpv ): 39711361 Elektriske ovne

Supplerende klassifikation ( cpv ): 39711362 Mikrobølgeovne

Supplerende klassifikation ( cpv ): 39711400 Risteovne, kogeplader, varmeplader og kogespiraler

Supplerende klassifikation ( cpv ): 39711420 Kogeplader

Supplerende klassifikation ( cpv ): 39713000 Elektriske husholdningsapparater til rengøring; strygejern

Supplerende klassifikation ( cpv ): 39713100 Opvaskemaskiner

Supplerende klassifikation ( cpv ): 39713200 Vaske- og tørremaskiner til tøj

Supplerende klassifikation ( cpv ): 39713210 Vaske-/tørremaskiner

Supplerende klassifikation ( cpv ): 39714000 Emhætter, af ventilatortypen eller med recirkulation

Supplerende klassifikation ( cpv ): 42716000 Vaskerimaskiner, rensemaskiner og tørremaskiner

Supplerende klassifikation ( cpv ): 50532000 Reparation og vedligeholdelse af elektriske maskiner, apparater og tilhørende udstyr

Supplerende klassifikation ( cpv ): 51500000 Installation af maskiner og udstyr

Supplerende klassifikation ( cpv ): 51510000 Installation af maskiner og udstyr til almene formål

2.1.2 Udførelsessted

Land : Danmark

Hvor som helst i det pågældende land

2.1.4 Generelle oplysninger

Yderligere oplysninger : Ejendomsstyrelsen har på baggrund af en gennemgang af de indkomne tilbud konstateret, at ingen af de modtagne tilbud er konditionsmæssige, da de ikke lever op til de krav, der er fastsat i udbudsmaterialet. Når samtlige tilbud i en udbudsproces vurderes som ukonditionsmæssig, og de derfor kan betegnes som ikkeforskriftmæssige, har ordregiver mulighed for at overgå til udbud med forhandling uden forudgående offentliggørelse, jf. udbudslovens § 61, stk. 1, nr. 2 og § 61, stk. 2, nr. 1. Dette indebærer, at Ejendomsstyrelsen hurtigst muligt inviterer samtlige ovenstående tilbudsgivere til en fornyet udbudsrunde i Ethics, hvorigennem tilbudsgiver opfordres til at afgive et revideret tilbud. Nærværende udbud overgår dermed til udbud med forhandling uden forudgående offentliggørelse og gennemføres på de samme vilkår som nærværende udbud.

Retsgrundlag :

Direktiv 2014/24/EU

5. Delkontrakt

5.1 Teknisk ID for delkontrakten : LOT-0000

Titel : Offentligt udbud af Rammeaftale for indkøb af Hårde Hvidevarer og andre husholdningsartikler

Beskrivelse : Ejendomsstyrelsen er ansvarlig for at vedligeholde en stor og omfangsrig bygningsmasse, hvortil der jævnligt er behov for at indkøbe hårde hvidevarer og diverse husholdningsmaskiner. Ejendomsstyrelsens bygningsmasse består dels af beboelsesejendomme, som primært er beliggende i København, og dels af Forsvarets etablissementer i hele landet. Behovet for hårde hvidevarer samt diverse husholdningsmaskiner er ligeligt fordelt mellem beboelsesejendomme og etablissementer. Ejendomsstyrelsen udbyder som følge heraf en rammeaftale vedrørende indkøb af hårde hvidevarer samt diverse husholdningsmaskiner (herefter ”Rammeaftalen”), som har til formål at dække Ejendomsstyrelsens løbende behov for indkøb af hårde hvidevarer og andre husholdningsartikler til Forsvarsministeriets og underliggende myndigheders bygninger. Rammeaftalen omfatter desuden indkøb af en række serviceydelser, såsom levering, montering, opbæring, bortskaffelse, eftersyn, garantieftersyn samt reparation. Ejendomsstyrelsen har til hensigt at tildele Rammeaftalen til én leverandør. Rammeaftalen har en ordinær løbetid på to år. Ejendomsstyrelsen har dog mulighed for af flere omgange at forlænge Rammeaftalen med op til yderligere to år (dog maksimalt 12 måneder pr. forlængelse). Rammeaftalen vurderes at have en årlig estimeret værdi på DKK 3,00 mio. Det vil sige, at Rammeaftalens samlede estimerede værdi over en fireårig aftaleperiode er DKK 12,00 mio. Rammeaftalens samlede maksimale værdi over en fireårig aftaleperiode er DKK 24,00 mio. Rammeaftalens maksimale værdi er blandt andet fastsat ud fra, at det kommende aktivitetsniveau på Forsvarets område endnu ikke kendes. Det kommende aktivitetsniveau kan nemlig have (væsentlig) betydning for Ejendomsstyrelsens behov for indkøb af hårde hvidevarer og andre husholdningsprodukter. I den forbindelse kan det eksempelvis anføres, at det ikke kan afvises, at der i kommende (del)forlig træffes politisk beslutning om opførelse af flere bygninger, herunder belægningsstuer og lignende samt opførelse af flere lejemål, hvor indkøb af hårde hvidevarer er nødvendigt. Derudover drøftes det, hvorvidt der skal gennemføres en ydereligere etape vedrørende renovering af Nyboder (Etape 3) og en generel udvidelse af vaskefaciliteter til værnepligtige, som også kan have betydning for den mængde af hårde hvidevarer, som Ejendomsstyrelsen har behov for at købe i henhold til Rammeaftalen.

Intern ID : 2023/012054

5.1.1 Formål