Objęcie nadzorem autorskim modułów/funkcjonalności/ systemów AMMS i Infomedica

zamówienia z wolnej ręki na podstawie art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 11-09-2019 r. Prawo zamówień publicznych (dalej: uPzp) na objęcie nadzorem autorskim modułów/funkcjonalności/ systemów Oprogramowania Aplikacyjnego, o których mowa w Tabeli A i Tabeli B formularza asortymentowo-cenowego. Warunki dotyczące wykonywania zamówienia określone zostały również w projekcie …

CPV: 79121100 Servicios de consultoría en materia de derechos de autor de software
Lugar de ejecución:
Objęcie nadzorem autorskim modułów/funkcjonalności/ systemów AMMS i Infomedica
Organismo adjudicador:
Wojewódzki Szpital Specjalistyczny w Legnicy
Número de premio:
WSzSL/FZ-106/24

1. Nabywca

1.1 Nabywca

Oficjalna nazwa : Wojewódzki Szpital Specjalistyczny w Legnicy
Status prawny nabywcy : Podmiot prawa publicznego
Sektor działalności instytucji zamawiającej : Zdrowie

2. Procedura

2.1 Procedura

Tytuł : Objęcie nadzorem autorskim modułów/funkcjonalności/ systemów AMMS i Infomedica
Opis : zamówienia z wolnej ręki na podstawie art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 11-09-2019 r. Prawo zamówień publicznych (dalej: uPzp) na objęcie nadzorem autorskim modułów/funkcjonalności/ systemów Oprogramowania Aplikacyjnego, o których mowa w Tabeli A i Tabeli B formularza asortymentowo-cenowego. Warunki dotyczące wykonywania zamówienia określone zostały również w projekcie umowy, który stanowi integralną część zaproszenia skierowanego do Wykonawcy.
Identyfikator procedury : cebfe996-28c4-46b5-840b-8e99b4b2213c
Wewnętrzny identyfikator : WSzSL/FZ-106/24
Rodzaj procedury : Negocjacyjna bez uprzedniej publikacji zaproszenia do ubiegania się o zamówienie

2.1.1 Przeznaczenie

Charakter zamówienia : Usługi
Główna klasyfikacja ( cpv ): 79121100 Usługi doradztwa w zakresie praw autorskich do oprogramowania

2.1.2 Miejsce realizacji

Adres pocztowy : ul. Iwaszkiewicza 5
Miejscowość : Legnica
Kod pocztowy : 59-220
Podpodział krajowy (NUTS) : Legnicko-Głogowski ( PL516 )
Kraj : Polska

2.1.4 Informacje ogólne

Podstawa prawna :
Dyrektywa 2014/24/UE

5. Część zamówienia

5.1 Techniczny ID partii : LOT-0001

Tytuł : Objęcie nadzorem autorskim modułów/funkcjonalności/ systemów AMMS i Infomedica
Opis : wolnej ręki na podstawie art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 11-09-2019 r. Prawo zamówień publicznych (dalej: uPzp) na objęcie nadzorem autorskim modułów/funkcjonalności/ systemów Oprogramowania Aplikacyjnego, o których mowa w Tabeli A i Tabeli B formularza asortymentowo-cenowego. Warunki dotyczące wykonywania zamówienia określone zostały również w projekcie umowy, który stanowi integralną część zaproszenia. Przedmiotem negocjacji będą: proponowane przez WSS w Legnicy zapisy umowne oraz ceny zamawianego przedmiotu zamówienia.

5.1.1 Przeznaczenie

Charakter zamówienia : Usługi
Główna klasyfikacja ( cpv ): 79121100 Usługi doradztwa w zakresie praw autorskich do oprogramowania

5.1.6 Informacje ogólne

Projekt zamówienia niefinansowany z funduszy UE
Zamówienie jest objęte zakresem Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA) : nie
Informacje dodatkowe : Niniejsze ogłoszenie dotyczy zaproszenia do negocjacji skierowanego w dniu 18-12-2024 r. do Asseco Polsand Spółka akcyjna z siedzibą w Rzeszowie. Negocjacje rozpoczną się 10-01-2025 r.

5.1.12 Warunki udzielenia zamówienia

Informacje o terminach odwołania : Zgodnie z ustawą z dnia 11-09-2019 r. Prawo zamówień publicznych

5.1.16 Dalsze informacje, mediacja i odwołanie

Organ odwoławczy : Krajowa Izba Odwoławcza
TED eSender : Publications Office of the European Union

6. Wyniki

Bezpośrednie udzielenie zamówienia :
Uzasadnienie bezpośredniego udzielenia zamówienia : Zamówienie może zostać zrealizowane wyłącznie przez określonego wykonawcę z powodu ochrony praw wyłącznych, w tym praw własności intelektualnej, innych niż prawa określone w art. 5 pkt 10 dyrektywy 2014/23/UE
Inne uzasadnienie : Wojewódzki Szpital Specjalistyczny w Legnicy opiera swoje funkcjonowanie na systemie informatycznym, którego częściami składowymi są moduły funkcjonalności oprogramowań aplikacyjnych, których autorem jest Asseco Poland S.A. z siedzibą w Rzeszowie. Podmiot ten posiada autorskie prawa majątkowe do tego oprogramowania - w rozumieniu ustawy z dnia 4 lutego 1994 r o prawie autorskim i prawach pokrewnych. W odniesieniu do systemu informatycznego Szpitala ( AMMS i Infomedica) należy zaznaczyć, że jest on nierozerwalnie związany z podstawową działalnością Szpitala i korzystają z niego wszystkie osoby wykonujące zawody medyczne oraz częściowo pracownicy administracji, tj. łącznie ok. 80% pracowników Szpitala. W tych okolicznościach uznać należy, że zapewnienie nieprzerwanego i bezawaryjnego funkcjonowania systemu jest objęte najwyższym priorytetem. Podejmując decyzję o zakupie oprogramowania należy wziąć pod uwagę trzy podstawowe czynniki: 1) zmiana dotychczasowego Wykonawcy systemu spowoduje konieczność zmiany całego systemu informatycznego Szpitala co niesie za sobą ogromne ryzyko przerw w pracy systemu, co biorąc pod uwagę do czego jest on wykorzystywany jest ryzykiem trudnym do zaakceptowania w działalności Szpitala. Należy bowiem mieć na uwadze, ze całościowa zmiana systemu jest operacją ogromnych rozmiarów, w ramach której nie da się wykluczyć przerw w jego funkcjonowaniu, awarii, czy utraty przenoszonych danych. Z tego punktu widzenia zdecydowanie bezpieczniejszym rozwiązaniem jest rozwijanie istniejącego systemu informatycznego. 2) wszyscy pracownicy korzystający z dotychczasowego systemu są należycie przeszkoleni i mają doświadczenie w jego obsłudze; zmiana systemu spowodowała by konieczność szkolenia kilkuset pracowników w jego obsłudze – co nie tylko generuje dodatkowe koszty, ale przede wszystkim zaburza funkcjonowanie całej placówki. Trudno bowiem sobie wyobrazić, aby można było płynnie przeszkolić tak dużą liczbę pracowników – przede wszystkim tych, którzy wykonują zawody medyczne bez zaburzeń w udzielaniu świadczeń zdrowotnych. 3)konieczność wdrożenia nowego systemu w tym jego instalacja, przenoszenie danych, szkolenie personelu itp. wymaga ze swej istoty długiego czasu, niezbędnego do zapewnienia pełnej funkcjonalności tego systemu. W tych okolicznościach należałby założyć długi okres przejściowy, w którym, funkcjonowałyby równolegle dwa systemy informatyczne – stary i nowy. Pomijając oczywiste perturbacje z tym związane należy mieć na względzie, że w tymże okresie Szpital ponosiłby koszty utrzymania obu systemów ( opłat licencyjnych), co w sposób nieuzasadniony doprowadziłoby do podwojenia wydatków Szpitala na utrzymanie systemu informatycznego. Rozwijanie dotychczas istniejącego systemu jest pozbawione także tej wady. Należycie wyważając przedstawione racje należy dojść do przekonania, że rozwijanie dotychczas istniejącego systemu informatycznego jest rozwiązaniem zdecydowanie najbezpieczniejszym, minimalizującym ryzyko przestojów w pracy oddziałów i poradni szpitalnych a przy tym tańszym i zdecydowanie łatwiejszym do wprowadzenia. Z uwagi na fakt, że jedynie Asseco Poland S.A. posiada prawa autorskie do oprogramowania stanowiącego podstawę działania systemu informatycznego Szpitala, tylko ten podmiot może zaproponować produkty informatyczne rozwijające sposób funkcjonowania systemu informatycznego w kierunku pożądanym przez Szpital.

6.1 Wyniki – ID części zamówienia : LOT-0001

6.1.2 Informacje o zwycięzcach

8. Organizacje

8.1 ORG-0001

Oficjalna nazwa : Wojewódzki Szpital Specjalistyczny w Legnicy
Numer rejestracyjny : 691-22-04-853
Miejscowość : Legnica
Kod pocztowy : 59-220
Podpodział krajowy (NUTS) : Legnicko-Głogowski ( PL516 )
Kraj : Polska
Punkt kontaktowy : Sekcja Zamówień Publicznych
Telefon : 76 72 11 125
Adres strony internetowej : https://szpital.legnica.pl
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL) : https://platformazakupowa.pl/pn/szpital_legnica
Role tej organizacji :
Nabywca

8.1 ORG-0002

Oficjalna nazwa : Krajowa Izba Odwoławcza
Numer rejestracyjny : 5262239325
Adres pocztowy : ul. Postępu 17A
Miejscowość : Warszawa
Kod pocztowy : 02-676
Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Warszawa ( PL911 )
Kraj : Polska
Punkt kontaktowy : Departament Odwołań
Telefon : 0048224587801
Faks : 0048224587801
Adres strony internetowej : https://uzp.gov.pl
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL) : https://uzp.gov.pl
Role tej organizacji :
Organ odwoławczy

8.1 ORG-0003

Oficjalna nazwa : Asseco Poland Spółka Akcyjna
Numer rejestracyjny : 5220003782
Adres pocztowy : ul. Olchowa 14
Miejscowość : Rzeszów
Kod pocztowy : 35-322
Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Warszawa ( PL911 )
Kraj : Polska
Telefon : +48178885550
Faks : +48178885550
Adres strony internetowej : https://pl.asseco.com
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL) : https://pl.asseco.com/kontakt
Role tej organizacji :
Oferent

8.1 ORG-0000

Oficjalna nazwa : Publications Office of the European Union
Numer rejestracyjny : PUBL
Miejscowość : Luxembourg
Kod pocztowy : 2417
Podpodział krajowy (NUTS) : Luxembourg ( LU000 )
Kraj : Luksemburg
Telefon : +352 29291
Adres strony internetowej : https://op.europa.eu
Role tej organizacji :
TED eSender

11. Informacje o ogłoszeniu

11.1 Informacje o ogłoszeniu

Identyfikator/wersja ogłoszenia : 7933e1c5-2842-44f4-ab14-307beb76a871 - 01
Typ formularza : Uprzednie zawiadomienie o bezpośrednim udzieleniu zamówienia
Rodzaj ogłoszenia : Ogłoszenie o dobrowolnej przejrzystości ex ante
Ogłoszenie – data wysłania : 23/12/2024 13:01 +00:00
Języki, w których przedmiotowe ogłoszenie jest oficjalnie dostępne : polski

11.2 Informacje o publikacji

Numer publikacji ogłoszenia : 00794449-2024
Numer wydania Dz.U. S : 250/2024
Data publikacji : 24/12/2024