* NIF Zrt. részére komplex kommunikációs feladatok

Vállalkozási keretszerződés „Integrált reklámügynökségi szolgáltatások a NIF Nemzeti Infrastruktúra Fejlesztő Zártkörűen Működő Részvénytársaság beruházási projektjei keretében” 1. Rendezvényhelyszín Feladat: a kiválasztott helyszín bérlése, illetve a kapcsolódó szolgáltatások biztosítása. 2. Rendezvénytechnika, rendezvénytechnikai szolgáltatások Feladat: a rendezvények megvalósításához szükséges technikai eszközök és háttérszolgáltatások (hang-, világítás-, színpadtechnika, biztonságtechnika stb.) teljes körű biztosítása. 3. …

CPV: 79342200 Servicios de promoción, 79416000 Servicios de relaciones públicas, 79821000 Servicios de acabado de impresiones, 79822500 Servicios de diseño gráfico, 79952000 Servicios de eventos, 92111200 Producción de películas y videocintas de publicidad, propaganda e información
Lugar de ejecución:
* NIF Zrt. részére komplex kommunikációs feladatok
Organismo adjudicador:
Nemzeti Kommunikációs Hivatal
Número de premio:
EKR001378672019

1. Vevő

1.1 Vevő

Hivatalos név : Nemzeti Kommunikációs Hivatal

2. Eljárás

2.1 Eljárás

Cím : * NIF Zrt. részére komplex kommunikációs feladatok
Leírás : Vállalkozási keretszerződés „Integrált reklámügynökségi szolgáltatások a NIF Nemzeti Infrastruktúra Fejlesztő Zártkörűen Működő Részvénytársaság beruházási projektjei keretében”
Eljárásazonosító : 86bdebba-8f27-4da5-bf68-fd56b8906e9d
Belső azonosító : EKR001378672019

2.1.1 Cél

A szerződés jellege : Szolgáltatások
Fő osztályozás ( cpv ): 79342200 Reklámtervezési és -szervezési szolgáltatások

2.1.4 Általános információk

Jogalap :
2014/24/EU irányelv

5. Rész

5.1 Technikai azonosító a tételhez : LOT-0001

Cím : * NIF Zrt. részére komplex kommunikációs feladatok
Leírás : 1. Rendezvényhelyszín Feladat: a kiválasztott helyszín bérlése, illetve a kapcsolódó szolgáltatások biztosítása. 2. Rendezvénytechnika, rendezvénytechnikai szolgáltatások Feladat: a rendezvények megvalósításához szükséges technikai eszközök és háttérszolgáltatások (hang-, világítás-, színpadtechnika, biztonságtechnika stb.) teljes körű biztosítása. 3. Bútorok, kellékek, rendezvénytechnikai eszközök Feladat: a rendezvények jellegéhez illeszkedő bútorok, kellékek és rendezvénytechnikai eszközök biztosítása, szükség esetén színpadépítéssel kiegészítve. 4. Catering Feladat: a rendezvények megvalósításához szükséges vendéglátási szolgáltatások – ételek és italok, menük, vendéglátáshoz kapcsolódó szolgáltatáscsomagok – nyújtása. 5. Szállás Feladat: a rendezvények megvalósításához kapcsolódó szállásigény szerinti szálláshelyek biztosítása. 6. Kiegészítő programelemek, előadók Feladat: a szórakoztató programelemek (fellépők, programok, aktivitások, foglalkozások) megszervezése és lebonyolítása. 7. Rendezvénytípus csomagok • Sajtónyilvános rendezvények – sajtótájékoztatók, sajtóreggelik, sajtóvacsorák – tervezetten 40 alkalommal • Fél/egy/többnapos sajtónyilvános rendezvények – alapkőletételi- és/vagy átadási ünnepségek –tervezetten 60 alkalommal • Lakossági fórumok – tervezetten 6-8 alkalommal • Belső, zártkörű rendezvények (pl. családi nap, karácsonyi rendezvény) 4-600 fős – tervezetten 18 alkalommal Nyertes Ajánlattevő feladata lehet Megrendelő egyedi megrendelése alapján 1 napos 600 fő feletti rendezvények megszervezése és lebonyolítása. 8. Utazás, szállítás, egyéb logisztikai szolgáltatások Feladat: minden, a rendezvények előkészítése és megvalósítása, valamint a nyomdai szolgáltatáshoz, egyéb gyártási feladathoz és a helyszínre kitelepüléshez tartozó utazási, szállítási feladatok ellátása. 9. Stratégiai tervezés, integrált reklámügynökségi feladatok és grafikai tervezés Feladat: hosszú távú vagy ad hoc kommunikációs stratégia készítése. A stratégiához kapcsolódóan ki kell dolgozni a kommunikációs cselekvési tervet. A feladatok közé tartozhat: kreatív ügynökségi feladatok ellátása, komplex, integrált vagy ad-hoc kampánykoncepciók kidolgozása, ide értve a kreatív tervek készítését, a szövegírást, a filmgyártáshoz szükséges storyboardok elkészítését, a szükséges fordítási, lektorálási feladatok elvégzését. Feladat továbbá a kommunikációs és marketingeszközök (pl: médiaeszközök, reklámajándékok, díjak, dekorációs és marketing eszközök, nyomtatványok, multimédiás film- és videóanyagok) grafikai tervezése és nyomdai előkészítése. 10. Nyomdai szolgáltatások Feladat: valamennyi nyomdai gyártási feladat elvégzése, tervezetten: médiaeszközök, nyomtatványok stb. gyártása 11. Marketing és dekorációs elemek gyártása Feladat: marketing és dekorációs elemek gyártásával összefüggő produkciós feladatok 12. Reklámajándékok gyártása Feladat: reklámajándékok gyártásával összefüggő produkciós tevékenység végzése. 13. TV-szpotok, multimédiás videó anyagok és rádiószpotok gyártása, fotózási feladatok Feladat: multimédiás film-és videóanyagok, rádióreklámok, mozgóképes anyagok gyártása. A rendezvényekhez kapcsolódó fotódokumentáció elkészítése és összeállítása, valamint a kreatív megjelenésekhez felhasználható fotók elkészítése és utómunkálatainak elvégzése. 14. Online ügynökségi feladatok Feladat: online kommunikációs stratégia kidolgozása, megvalósítása; cselekvési és ütemterv elkészítése; eDM programozása és kiküldése; bannerek programozása; weboldal és microsite koncepcionális tervezése és programozása, applikáció koncepcionális tervezése és programozása, keresőoptimalizálása; a Megrendelő webes felületeinek tartalommenedzsmentje,... Folytatás a VI.4.3 pontban található (14-18. pontok) A részletes műszaki leírást és feltételeket az egyéb közbeszerzési dokumentumok tartalmazzák. A nettó keretösszeg: 2.200.000.000,- HUF A keretösszeg 70 %-ára vállal lehívási kötelezettséget.
Belső azonosító : EKR001378672019/1

5.1.1 Cél

A szerződés jellege : Szolgáltatások
Fő osztályozás ( cpv ): 79342200 Reklámtervezési és -szervezési szolgáltatások
További osztályozás ( cpv ): 79416000 Public relations szolgáltatások
További osztályozás ( cpv ): 79821000 Nyomdai kivitelezési szolgáltatások
További osztályozás ( cpv ): 79822500 Grafikai tervezési szolgáltatások
További osztályozás ( cpv ): 79952000 Rendezvényszervezési szolgáltatások
További osztályozás ( cpv ): 92111200 Reklám-, propaganda-, ismeretterjesztő film és videofilm gyártása

5.1.2 A teljesítés helye

Ország alegysége (NUTS) : Budapest ( HU110 )
Ország : Magyarország
Bárhol
További információk : A teljesítés fő helyszíne: 1134 Budapest, Váci út 45., azonban felmerülhetnek ettől eltérő magyarországi helyszínek és külföldi helyszín is.

5.1.3 Becsült időtartam

Időtartam : 36 Hónap

5.1.4 Megújítás

A megújítások maximális száma : 1
Az ajánlatkérő szervezet fenntartja magának a jogot arra, hogy további beszerzéseket hajtson végre a vállalkozótól, az itt leírtak szerint : Amennyiben a keretösszeg nem merül ki 36 hónapon belül, ajánlatkérő a szerződést egy alkalommal, további 12 hónappal meghosszabbíthatja.

5.1.6 Általános információk

Részben vagy egészben uniós forrásokból finanszírozott közbeszerzési projekt
A közbeszerzésre a kormányzati közbeszerzés megállapodás alkalmazandó : igen
További információk : 1. Ajánlatkérő a Kbt. 75.§ (2) bekezdés e) pontját alkalmazza. 2. Az ellenérték megfizetésére a Projekt keretében, az Irányító Hatóság által nyújtott támogatási összeg felhasználásával európai uniós, valamint hazai forrásból, továbbá Megrendelő működési költségéből kerül sor.

5.1.12 A közbeszerzésre irányadó feltételek

A szerződés feltételei :
A szerződést védett foglalkoztatási programok keretében kell teljesíteni : Nem
A szerződés teljesítésére vonatkozó feltételek : Az ajánlattétel, a szerződések és a kifizetések pénzneme magyar forint (HUF). AK a vállalkozói díjat a számlák alapján fizeti meg átutalással a Kbt. 135. § (1), (5) és (6) bek., és Ptk. 6:130. § (1)-(2) bek. szerint. A részszámlázás biztosított. AK előleget nem fizet. Késedelmi kötbér alapja a megrendelés késedelemmel érintett elemére eső nettó ellenérték, mértéke a kötbéralap 2%-a/naptári nap, de legfeljebb 15 %. Hibás teljesítési kötbér alapja a megrendelés hibás teljesítéssel érintett elemének nettó ellenértéke, mértéke 30%. Meghiúsulási kötbér alapja: a teljes szerződésre vonatkozóan a keretösszegből a meghiúsulás időpontjáig le nem hívott rész, az egyes megrendelések esetén a megrendelés teljes nettó ellenértéke. Mértéke mindkét esetben: 30%. Teljesítési biztosíték: a nettó Keretösszeg 5 %-a. További feltételek a szerződéstervezetben. Szakmai felelősségbiztosítás fenntartása min 10.000.000 forint/káresemény és min 100.000.000 forint/éves kártérítési limittel.Uniós és hazai forrás
Elektronikus számlázás : Kötelező
Elektronikus megrendelésre fog sor kerülni : igen
Elektronikus fizetésre fog sor kerülni : igen
A felülvizsgálati határidőkre vonatkozó információk : Kbt. 148 § -ban meghatározottak szerint. II. 2. 4) folytatása: 14. Online ügynökségi feladatok folyt: ... webanalitika: kimutatások készítése a kezelt oldalak teljesítményéről a Megrendelő által megadott rendszerességgel és mélységgel; fejlesztési feladatok ellátása a Megrendelő egyedi igényei alapján, közösségimédia-csatornák kialakítása; közösségimédia-csatornák tartalommenedzsmentje rajongói szám növeléshez (tervezetten összesen 25000 stabil magyar követői bázis elérése a Projektekhez kapcsolódó közösségi oldalakon); havi/heti pipeline készítése; posztírás, a szükséges videós és fotós anyagok koordinálása; játékok tervezése és lebonyolítása; oldalak moderálása, comment-kezelés, stb; blog/vlog kialakítása és tartalommenedzsmentje; programmatic / RTB menedzsment; social media kampánymenedzsment. 15. PR ügynökségi szolgáltatások PR stratégia és akcióterv készítése; PR együttműködések menedzselése; sajtókapcsolati feladatok; sajtórendezvények szervezése; sajtófigyelés; kríziskommunikációs tanácsadás 16. Kutatási feladatok Feladat: marketing célú kutatások lefolytatása a célok által meghatározott kutatási módszerek szerint. 17. Szakemberek, egyéb szolgáltatások A rendezvények lebonyolításához, a kommunikációs ügynökségi, valamint a médiatervezési, médiavásárlási és -elemzési feladatok szakszerű és határidőre történő ellátása során felmerülő szakemberigény és egyéb kapcsolódó szolgáltatások teljes körű biztosítása. Minden rendezvényt megelőzően megjelenési (rendezvény) koncepciót kell összeállítani. 18. Médiatervezés és vásárlás Médiatervezés, felületvásárlás, kapcsolódó médiaügynökségi szolgáltatások biztosítása, kampánymenedzsment feladatok ellátása és a kampány-optimalizáció (Médiastratégia készítése, médiamix összeállítása; részletes médiaterv készítése a médiastratégia alapján; az elfogadott médiaterv alapján a médiafelületek foglalása, megrendelése a médiatulajdonosoktól; a kampány megvalósulásának nyomon követése; a kampány vagy a rész-kampányok lezárását követően hatékonysági kimutatások készítése. Elvárás a célcsoportokat elérő hagyományos különösen az online és a web2 felületek és a nem hagyományos (ambiente) médiafelületek hangsúlyos használata. Esetenként előfordulhat a belföldi kampányokat kiegészítő nemzetközi (EU-n belüli és európai) országokban történő hirdetés is.Preferált médiaeszközök: országos, regionális és helyi közszolgálati és kereskedelmi televíziók és rádiók; országos, regionális és helyi napilapok; havilapok, hetilapok, folyóiratok, online média, közösségi média, közterületi megjelenések, mozikban történő megjelenések, egyéb alternatív médiumokban történő megjelenések médiatípusonként. ------------------------

5.1.16 További információk, közvetítés és felülvizsgálat

Felülvizsgálati szervezet : Közbeszerzési Hatóság Közbeszerzési Döntőbizottság
A közbeszerzési eljárással kapcsolatban további információt nyújtó szervezet : Nemzeti Kommunikációs Hivatal
A felülvizsgálati eljárásokról további információkat nyújtó szervezet : Közbeszerzési Hatóság Közbeszerzési Döntőbizottság
TED eSender : Közbeszerzési Hatóság

6. Eredmények

6.1 Eredmény – részazonosító : LOT-0001

6.1.2 Információk a nyertesekről

Nyertes :
Hivatalos név : Roxer Kommunikációs Ügynökség Kft.
Ajánlat :
Ajánlat azonosítója : EKR001378672019/4762
A rész vagy a részcsoport azonosítója : LOT-0001
Az eredmény értéke : 2 200 000 000 Forint
Az ajánlatot rangsorolták : igen
Helyezés a nyertesek listáján : 1
Alvállalkozás : Igen
Az alvállalkozásba adott szerződésrész értéke ismert : nem
Az alvállalkozásba adott szerződésrész százalékos aránya ismert : nem
Leírás : Subkult Production Kft. 2040 Budaörs, Ébner György köz 4. (adószám: 26139931-2-13). M.2.2) filmrendezői munkák, ROXER Produkció Műsorkészítő Kft. 2040 Budaörs, Kossuth Lajos u. 40. (adószám: 11929509-2-13). M.2.3) médiatervezői és vásárlói munkák.
A szerződésre vonatkozó információk :
A szerződés azonosítója :
A nyertes kiválasztásának időpontja : 28/07/2020
A szerződés megkötésének időpontja : 24/08/2020
Európai uniós alapokra vonatkozó információk
Az uniós finanszírozású projekt vagy program neve : Európai Hálózatfinanszírozási Eszköz (CEF) (2014/2020)
Az uniós alapok azonosítója : IKOP, CEF, VEKOP, GINOP, TOP, INTERREG operatív programok körébe tartozó projektek, illetve hazai forrás.

6.1.4 Statisztikai információk

Az ajánlatkérő szervezethez beérkezett felülvizsgálati kérelmek összefoglalása :
A panaszosok száma : 0

7. Módosítás

Az előző szerződéskötési értesítő azonosítója : 415561-2020
A módosítás oka : A módosítások olyan körülmények miatt szükségesek, amelyet a kellően gondos vevő előre nem láthatott.
Leírás : A Teljesítési Határidő meghosszabbítása a Kbt. 141. § (4) bekezdés c) pontjában foglaltakra hivatkozással A Keretszerződés IV.1. pontjában rögzítésre került, hogy: „Felek megállapodnak, hogy Vállalkozó a Megrendelésben részletezett feladatait a Megrendelésben rögzített határidőig, de legkésőbb a Szerződés hatálybalépését követő 36 hónapon belül (a továbbiakban: Teljesítési Határidő) köteles teljesíteni.” A Kbt. 141. § (4) bekezdés a) pontja alapján a Megrendelő élt az opciós jogával, amelynek keretében a Keretszerződést egyoldalú jognyilatkozatával 2024. augusztus 24-ig meghosszabbította. Felek ugyanakkor rögzítik, hogy a Magyarország szomszédságában zajló orosz-ukrán háború hazai költségvetésre gyakorolt hatásai, valamint az Európai Uniós támogatások alapját képező operatív programok elfogadásának elhúzódása a közlekedési- és infrastruktúra-fejlesztési projektek megvalósításának jelentős átütemezését tették szükségessé. Tekintettel arra, hogy a Keretszerződés tárgya szerinti teljesítendő kommunikációs feladatok ezen projektekhez járulékosan kapcsolódó szolgáltatások, ezeknek a megrendelése sem tudott megvalósulni az eredeti ütemezés szerint a szerződés befejezési határidejét megelőzően. A fent írt körülmények olyan előre nem látható helyzetet teremtettek, amelynek következtében további, a Keretszerződés keretében megvalósítani tervezett feladatok teljesítése válik szükségessé a Keretszerződés szerinti Teljesítési Határidőn túlmenően. Ebből fakadóan Felek, a fenti okokra és körülményekre figyelemmel megállapodnak abban, hogy a Keretszerződés Teljesítési Határidejét 2025. december 31. napjáig kívánják meghosszabbítani a Kbt. 141. § (4) bekezdés c) pontjában foglaltakra hivatkozással. Felek kijelentik, hogy kellő gondossággal eljárva nem láthatták előre azon körülményeket, amelyek a Keretszerződéshez kapcsolódó operatív programok megvalósításának átütemezését tették szükségessé és amelynek következtében a Keretszerződés tárgya szerinti feladatok további teljesítése vált szükségessé a Keretszerződés szerinti Teljesítési Határidőn túlmenően. Felek ezen túlmenően rögzítik, hogy a módosítás nem változtatja meg a Szerződés általános jellegét, a Szerződés tárgya és típusa változatlan marad, emellett a módosítás nem jár az ellenérték változásával. A szerződéskötés dátuma: 2020. augusztus 24. A 2. sz. szerződésmódosítás dátuma: 2024. augusztus 23.

7.1 Módosítás

Szakaszazonosító : CON-0001
A módosítások leírása : Felek megállapodnak abban, hogy a Kbt. 141. § (4) bekezdés c) pontja alapján a Keretszerződésben a Teljesítési Határidőre vonatkozó, IV.1. pontban foglaltakat az alábbiak szerint módosítják (a változó részek félkövér, dőlt betűtípussal jelölve): „Felek megállapodnak, hogy Vállalkozó a Megrendelésben részletezett feladatait a Megrendelésben rögzített határidőig, de legkésőbb 2025. december 31. napjáig (a továbbiakban: „Teljesítési Határidő”) köteles teljesíteni."

8. Szervezetek

8.1 ORG-0002

Hivatalos név : Közbeszerzési Hatóság
Regisztrációs szám : EKRSZ_40664534
Postacím : Riadó utca 5.
Város : Budapest
Irányítószám : 1026
Ország alegysége (NUTS) : Budapest ( HU110 )
Ország : Magyarország
E-mail-cím : hirdetmeny@kt.hu
Telefonszám : +36 18828635
E szervezet szerepei :
TED eSender

8.1 ORG-0003

Hivatalos név : Nemzeti Kommunikációs Hivatal
Regisztrációs szám : EKRSZ_28360577
Postacím : Garibaldi Utca 2.
Város : Budapest
Irányítószám : 1054
Ország alegysége (NUTS) : Budapest ( HU110 )
Ország : Magyarország
Kapcsolattartó pont : Harangozó Márta
Telefonszám : +36 18963303
Fax : +36 17950833
E szervezet szerepei :
Vevő
Csoportvezető
A közbeszerzési eljárással kapcsolatban további információt nyújtó szervezet

8.1 ORG-0004

Hivatalos név : Közbeszerzési Hatóság Közbeszerzési Döntőbizottság
Regisztrációs szám : 15329190-2-41
Postacím : Riadó u. 5
Város : Budapest
Irányítószám : 1026
Ország alegysége (NUTS) : Budapest ( HU110 )
Ország : Magyarország
Telefonszám : +36 18828592
Fax : +36 18828593
E szervezet szerepei :
Felülvizsgálati szervezet

8.1 ORG-0005

Hivatalos név : Közbeszerzési Hatóság Közbeszerzési Döntőbizottság
Regisztrációs szám : 15329190-2-41
Postacím : Riadó u. 5
Város : Budapest
Irányítószám : 1026
Ország alegysége (NUTS) : Budapest ( HU110 )
Ország : Magyarország
Telefonszám : +36 18828592
Fax : +36 18828593
E szervezet szerepei :
A felülvizsgálati eljárásokról további információkat nyújtó szervezet

8.1 ORG-0001

Hivatalos név : Roxer Kommunikációs Ügynökség Kft.
Regisztrációs szám : EKRSZ_15036966
Postacím : Bartók Béla Út 35.
Város : Budapest
Irányítószám : 1114
Ország alegysége (NUTS) : Budapest ( HU110 )
Ország : Magyarország
E-mail-cím : rgabor@roxer.hu
Telefonszám : +36 209388800
Internetcím : https://www.roxer.hu
E szervezet szerepei :
Ajánlattevő
Csoportvezető
E tételek nyertese : LOT-0001

11. A hirdetményre vonatkozó információk

11.1 A hirdetményre vonatkozó információk

A hirdetmény azonosítója/verziója : 541b47b3-33aa-48c9-b834-f040260be0c6 - 02
Hirdetményminta típusa : Szerződésmódosítás
A hirdetmény típusa : Szerződésmódosításról szóló hirdetmény
A hirdetmény megküldésének dátuma : 11/09/2024 10:34 +02:00
Hirdetmény megküldésének dátuma (az eSender rendszerben) : 02/09/2024 12:22 +02:00
Azok a nyelvek, amelyeken ez a hirdetmény hivatalosan elérhető : magyar

11.2 A közzétételre vonatkozó információk

A hirdetmény közzétételi száma : 00546912-2024
HL S kiadás száma : 178/2024
A közzététel dátuma : 12/09/2024