Neukonzeption Dauerausstellung Kreismuseum

Die aus dem Jahr 1997 stammende Dauerausstellung des Kreismuseums Herzogtum Lauenburg soll überarbeitet und modernisiert werden. Das Kreismuseum Herzogtum Lauenburg befindet sich in einem denkmalgeschützten Herrenhaus des 18. Jahrhunderts auf der Domhalbinsel in Ratzeburg. Die Ausstellungsfläche von Haupthaus und den beiden Nebengebäuden erstreckt sich über 1.328 qm, hinzu kommen 537 …

CPV: 92521100 Servicios de exposición en museos
Lugar de ejecución:
Neukonzeption Dauerausstellung Kreismuseum
Organismo adjudicador:
Kreis Herzogtum Lauenburg
Número de premio:
305/2024/160

1. Beschaffer

1.1 Beschaffer

Offizielle Bezeichnung : Kreis Herzogtum Lauenburg
Rechtsform des Erwerbers : Von einer lokalen Gebietskörperschaft kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers : Allgemeine öffentliche Verwaltung

2. Verfahren

2.1 Verfahren

Titel : Neukonzeption Dauerausstellung Kreismuseum
Beschreibung : Die aus dem Jahr 1997 stammende Dauerausstellung des Kreismuseums Herzogtum Lauenburg soll überarbeitet und modernisiert werden. Das Kreismuseum Herzogtum Lauenburg befindet sich in einem denkmalgeschützten Herrenhaus des 18. Jahrhunderts auf der Domhalbinsel in Ratzeburg. Die Ausstellungsfläche von Haupthaus und den beiden Nebengebäuden erstreckt sich über 1.328 qm, hinzu kommen 537 qm Magazin-, Lager, Werkstatt- und Bürofläche. Die Neukonzeption umfasst ausschließlich die Service- und Ausstellungsbereiche im Haupthaus mit zehn Ausstellungsräumen, dem Gartensaal, Rokokosaal, dem Museumsshop und dem Foyer, sowie der Historischen Küche und dem Kellergewölbe. Die Nebengebäude bleiben davon unberührt. Für das Projekt „Neue Dauerausstellung im Kreismuseum Herzogtum Lauenburg“ wurde bereits eine weitgehend barrierefreie und an die vorhandenen historischen Räume und Raumstruktur angepasste Konzeptskizze (Anlage 1) entwickelt. Eine Fläche für zwei bis dreimal jährlich stattfindende Sonderausstellungen sowie ein größerer Museumshop sind eingeplant. Die Konzeptskizze dient als Grundlage für die Angebotskalkulation und das Angebot zur Konzeption, Planung und Umsetzung des Projekts. In der Anlage 1a sind weitere Unterlagen zu Ihrer Information beigefügt (Objektliste, Raumpläne u.a.). Ziel dieses Ausschreibungsverfahrens ist die Auswahl eines geeigneten Unternehmens, das für den Auftraggeber (Fachdienst 160 – Museen und Kreisarchiv) die Aufgaben der Leistungsphasen eins bis sieben gemäß § 10 HOAS2 übernimmt. Die zu erstellende Konzeptskizze aus der Leistungsphase 1 ist bereits erfolgt und ist daher nicht zu erstellen. Grundlage dieser Ausschreibung bildet neben einem im Laufe des Verfahrens noch zu erstellenden Vertrages die HOAS2. Mit der Kernleistungsphase eins muss spätestens zwei Wochen nach der Auftragserteilung (voraussichtlich im Juli 2025) begonnen werden.
Kennung des Verfahrens : 23eb04bd-95ed-4de9-b4b8-006fed0a99c2
Verfahrensart : Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren
Begründung des beschleunigten Verfahrens :
Zentrale Elemente des Verfahrens :

2.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Dienstleistungen
Haupteinstufung ( cpv ): 92521100 Museumsausstellungen

2.1.2 Erfüllungsort

Postanschrift : Domhof 12
Stadt : Ratzeburg
Postleitzahl : 23909
Land, Gliederung (NUTS) : Herzogtum Lauenburg ( DEF06 )
Land : Deutschland

2.1.4 Allgemeine Informationen

Rechtsgrundlage :
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -

2.1.6 Ausschlussgründe

Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften : -
Konkurs : -
Korruption : -
Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung : -
Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs : -
Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs : -
Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen : -
Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung : -
Betrugsbekämpfung : -
Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels : -
Zahlungsunfähigkeit : -
Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen : -
Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten. : -
Rein innerstaatliche Ausschlussgründe : -
Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren : -
Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens : -
Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit : -
Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen : -
Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen : -
Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge : -
Einstellung der gewerblichen Tätigkeit : -
Entrichtung von Steuern : -
Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten : -

5. Los

5.1 Technische ID des Loses : LOT-0001

Titel : Neukonzeption Dauerausstellung
Beschreibung : Die aus dem Jahr 1997 stammende Dauerausstellung des Kreismuseums Herzogtum Lauenburg soll überarbeitet und modernisiert werden. Das Kreismuseum Herzogtum Lauenburg befindet sich in einem denkmalgeschützten Herrenhaus des 18. Jahrhunderts auf der Domhalbinsel in Ratzeburg. Die Ausstellungsfläche von Haupthaus und den beiden Nebengebäuden erstreckt sich über 1.328 qm, hinzu kommen 537 qm Magazin-, Lager, Werkstatt- und Bürofläche. Die Neukonzeption umfasst ausschließlich die Service- und Ausstellungsbereiche im Haupthaus mit zehn Ausstellungsräumen, dem Gartensaal, Rokokosaal, dem Museumsshop und dem Foyer, sowie der Historischen Küche und dem Kellergewölbe. Die Nebengebäude bleiben davon unberührt. Für das Projekt „Neue Dauerausstellung im Kreismuseum Herzogtum Lauenburg“ wurde bereits eine weitgehend barrierefreie und an die vorhandenen historischen Räume und Raumstruktur angepasste Konzeptskizze (Anlage 1) entwickelt. Eine Fläche für zwei bis dreimal jährlich stattfindende Sonderausstellungen sowie ein größerer Museumshop sind eingeplant. Die Konzeptskizze dient als Grundlage für die Angebotskalkulation und das Angebot zur Konzeption, Planung und Umsetzung des Projekts. In der Anlage 1a sind weitere Unterlagen zu Ihrer Information beigefügt (Objektliste, Raumpläne u.a.). Ziel dieses Ausschreibungsverfahrens ist die Auswahl eines geeigneten Unternehmens, das für den Auftraggeber (Fachdienst 160 – Museen und Kreisarchiv) die Aufgaben der Leistungsphasen eins bis sieben gemäß § 10 HOAS2 übernimmt. Die zu erstellende Konzeptskizze aus der Leistungsphase 1 ist bereits erfolgt und ist daher nicht zu erstellen. Grundlage dieser Ausschreibung bildet neben einem im Laufe des Verfahrens noch zu erstellenden Vertrages die HOAS2. Mit der Kernleistungsphase eins muss spätestens zwei Wochen nach der Auftragserteilung (voraussichtlich im Juli 2025) begonnen werden.
Interne Kennung : 305/2024/160

5.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Dienstleistungen
Haupteinstufung ( cpv ): 92521100 Museumsausstellungen

5.1.2 Erfüllungsort

Postanschrift : Domhof 12
Stadt : Ratzeburg
Postleitzahl : 23909
Land, Gliederung (NUTS) : Herzogtum Lauenburg ( DEF06 )
Land : Deutschland
Zusätzliche Informationen :

5.1.6 Allgemeine Informationen

Vorbehaltene Teilnahme : Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen : ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet

5.1.7 Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe : Keine strategische Beschaffung

5.1.9 Eignungskriterien

Kriterium :
Art : Sonstiges
Bezeichnung : Ausstellungsbudget
Beschreibung : Bitte weisen Sie nach, dass Sie in den vergangenen 10 Jahren mindestens 3 Ausstellungsprojekte mit einem Budget von mindestens 800.000 Euro (brutto) durchgeführt haben. Der Nachweis muss mindestens folgende Angaben beinhalten: Ansprechpartner, Art der ausgeführten Leistung, Auftragssumme, Ausführungszeitraum, Stichwortartige Benennung des mit eigenem Personal ausgeführten maßheblichen Leistungsumfang, Benennung des öffentlichen oder privaten Empfängers der Leistung, Bestätigung des Auftraggebers über die vertragsgemäße Ausführung der Leistung. Die Eignungskriterien sind Mindestanforderungen. Sofern der Bewerbende eine dieser Mindestanforderungen nicht erfüllt, ist dieser vom weiteren Vergabeverfahren auszuschließen.
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Kriterium :
Art : Sonstiges
Bezeichnung : Ausstellungsumfang
Beschreibung : Bitte weisen Sie nach, dass Sie in den vergangenen 10 Jahren mindestens 3 Ausstellungsprojekte mit einer Ausstellungsfläche von über 800 qm umgesetzt haben. Der Nachweis muss mindestens folgende Angaben beinhalten: Ansprechpartner, Art der ausgeführten Leistung, Auftragssumme, Ausführungszeitraum, stichwortartige Benennung des mit eigenem Personal ausgeführten maßgeblichen Leistungsumfang, Benennung des öffentlichen oder privaten Empfängers der Leistung, Bestätigung des Auftraggebers über die vertragsgemäße Ausführung der Leistung. Die Eignungskriterien sind Mindestanforderungen. Sofern der Bewerbende eine dieser Mindestanforderungen nicht erfüllt, ist dieser vom weiteren Vergabeverfahren auszuschließen.
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Kriterium :
Art : Sonstiges
Bezeichnung : Knowhow
Beschreibung : Bitte weisen Sie nach, dass Sie in den vergangenen 8 Jahren ein Ausstellungsprojekt in einem unter Denkmalschutz stehenden Gebäude umgesetzt haben. Der Nachweis muss mindestens folgende Angaben beinhalten: Ansprechpartner, Art der ausgeführten Leistung, Auftragssumme, Ausführungszeitraum, stichwortartige Benennung des mit eigenem Personal ausgeführten maßgeblichen Leistungsumfang, Benennung des öffentlichen oder privaten Empfängers der Leistung, Bestätigung des Auftraggebers über die vertragsgemäße Ausführung der Leistung. Die Eignungskriterien sind Mindestanforderungen. Sofern der Bewerbende eine dieser Mindestanforderungen nicht erfüllt, ist dieser vom weiteren Vergabeverfahren auszuschließen.
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Kriterium :
Art : Sonstiges
Bezeichnung : Ausstellungsart
Beschreibung : Bitte weisen Sie nach, dass sie in den vergangenen 8 Jahren mindestens 3 Ausstellungsprojekte im kulturhistorischen Bereich durchgeführt haben. Der Nachweis muss mindestens folgende Angaben beinhalten: Ansprechpartner, Art der ausgeführten Leistung, Auftragssumme, Ausführungszeitraum, stichwortartige Benennung des mit eigenem Personal ausgeführten maßgeblichen Leistungsumfang, Benennung des öffentlichen oder privaten Empfängers der Leistung, Bestätigung des Auftraggebers über die vertragsgemäße Ausführung der Leistung. Die Eignungskriterien sind Mindestanforderungen. Sofern der Bewerbende eine dieser Mindestanforderungen nicht erfüllt, ist dieser vom weiteren Vergabeverfahren auszuschließen.
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Kriterium :
Art : Sonstiges
Bezeichnung : Weitere Eignungsnachweise
Beschreibung : • Eigenerklärung Verordnung EU 2022576 (Anlage 4) • Formblatt 124_LD_Eigenerklärung zur Eignung (Anlage 5) oder die Einheitliche Euro-päische Eigenerklärung (EEE) Die Referenznachweise aus den letzten fünf Jahren ist entgegen der Angabe im Formblatt nicht einzureichen. Stattdessen reichen Sie bitte die in den Vergabeunterlagen im Kapitel 3.1 unter Nr. 1 bis 4 aufgeführten Nachweise ein. • Nachweis über die Zahl der in den letzten fünf Jahren jahresdurchschnittlich Beschäf-tigten sowie die Benennung der für die Leitung vorgesehenen Personen.
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Informationen über die zweite Phase eines zweiphasigen Verfahrens :
Mindestzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber : 3

5.1.10 Zuschlagskriterien

Kriterium :
Art : Qualität
Bezeichnung :
Beschreibung : 1. Ihr „Herzensprojekt im Portfolio“
Kriterium :
Art : Qualität
Bezeichnung :
Beschreibung : Barrierefreie Ausstellungsprojekte
Kriterium :
Art : Qualität
Bezeichnung :
Beschreibung : Team
Kriterium :
Art : Qualität
Bezeichnung :
Beschreibung : Konzept
Kriterium :
Art : Qualität
Bezeichnung :
Beschreibung : Workflow
Kriterium :
Art : Preis
Bezeichnung :
Beschreibung : Preis
Beschreibung der anzuwendenden Methode, wenn die Gewichtung nicht durch Kriterien ausgedrückt werden kann :
Begründung, warum die Gewichtung der Zuschlagskriterien nicht angegeben wurde :

5.1.11 Auftragsunterlagen

Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind : Deutsch
Internetadresse der Auftragsunterlagen : https://www.subreport.de/E63899355

5.1.12 Bedingungen für die Auftragsvergabe

Bedingungen für die Einreichung :
Elektronische Einreichung : Erforderlich
Adresse für die Einreichung : https://www.subreport.de/E63899355
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können : Deutsch
Elektronischer Katalog : Nicht zulässig
Varianten : Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen : Zulässig
Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge : 30/01/2025 10:30 +01:00
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können :
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen : Eine Nachforderung von Unterlagen wird über die Bieterkommunikation kommuniziert.
Auftragsbedingungen :
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen : Nein
Elektronische Rechnungsstellung : Zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt : ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet : ja

5.1.15 Techniken

Rahmenvereinbarung :
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem :
Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion : nein

5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle : Vergabekammer, Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Arbeit, Technologie und Touris-mus des Landes Schleswig-Holstein
TED eSender : Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)

8. Organisationen

8.1 ORG-0001

Offizielle Bezeichnung : Kreis Herzogtum Lauenburg
Registrierungsnummer : Berichtseinheit-ID 00002256
Postanschrift : Barlachstr. 2
Stadt : Ratzeburg
Postleitzahl : 23909
Land, Gliederung (NUTS) : Herzogtum Lauenburg ( DEF06 )
Land : Deutschland
Telefon : 0 45 41 8 886 29
Internetadresse : http://www.kreis-rz.de
Rollen dieser Organisation :
Beschaffer

8.1 ORG-0002

Offizielle Bezeichnung : Vergabekammer, Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Arbeit, Technologie und Touris-mus des Landes Schleswig-Holstein
Registrierungsnummer : keine Angabe
Postanschrift : Düsternbrooker Weg 94
Stadt : Kiel
Postleitzahl : 24105
Land, Gliederung (NUTS) : Kiel, Kreisfreie Stadt ( DEF02 )
Land : Deutschland
Telefon : 0431 988-4542
Rollen dieser Organisation :
Überprüfungsstelle

8.1 ORG-0003

Offizielle Bezeichnung : Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer : 0204:994-DOEVD-83
Stadt : Bonn
Postleitzahl : 53119
Land, Gliederung (NUTS) : Bonn, Kreisfreie Stadt ( DEA22 )
Land : Deutschland
Telefon : +49228996100
Rollen dieser Organisation :
TED eSender

11. Informationen zur Bekanntmachung

11.1 Informationen zur Bekanntmachung

Kennung/Fassung der Bekanntmachung : ea368845-2e91-4c3d-b28d-4936afe7ff73 - 01
Formulartyp : Wettbewerb
Art der Bekanntmachung : Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung : 20/12/2024 16:09 +01:00
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist : Deutsch

11.2 Informationen zur Veröffentlichung

Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung : 00794324-2024
ABl. S – Nummer der Ausgabe : 250/2024
Datum der Veröffentlichung : 24/12/2024