Nadogradnja, održavanje i savjetodavne usluge za korištenje JIRA licenci po grupama

Predmet nabave je nabava licenci i plugina za JIRA Data Center platformu, razvoj novih procesa/ modula održavanje licenci te savjetodavne usluge za potrebe Centra dijeljenih usluga te dopuna postojeće usluge za podršku djelatnicima APIS IT za vođenje i praćenje razvojnih aktivnosti i projekata. Detaljni opis predmeta nabave nalazi se u …

CPV: 72212331 Servicios de desarrollo de software de gestión de proyectos
Plazo:
28 de abril de 2025 a las 10:00
Tipo de plazo:
Presentación de una oferta
Lugar de ejecución:
Nadogradnja, održavanje i savjetodavne usluge za korištenje JIRA licenci po grupama
Organismo adjudicador:
APIS IT d.o.o.
Número de premio:
11-U-25-VV

1. Kupac

1.1 Kupac

Službeno ime : APIS IT d.o.o.
Pravni oblik kupca : Tijelo koje se uređuje javnim pravom
Djelatnost javnog naručitelja : Opće javne usluge

2. Postupak

2.1 Postupak

Naslov : Nadogradnja, održavanje i savjetodavne usluge za korištenje JIRA licenci po grupama
Opis : Predmet nabave je nabava licenci i plugina za JIRA Data Center platformu, razvoj novih procesa/ modula održavanje licenci te savjetodavne usluge za potrebe Centra dijeljenih usluga te dopuna postojeće usluge za podršku djelatnicima APIS IT za vođenje i praćenje razvojnih aktivnosti i projekata. Detaljni opis predmeta nabave nalazi se u poglavlju „Opis predmeta nabave“, koji je prilog ove Dokumentacije o nabavi – PRILOG 1.1 i PRILOG 1.2 i količinama iskazanim u Troškovniku – PRILOG 2.1 i PRILOG 2.2 te PRILOGU 7. Lista funkcionalnih zahtjeva.
Identifikacijska oznaka postupka : 68c5d923-f924-4d47-b6fc-50d48c28f872
Interna identifikacijska oznaka : 11-U-25-VV
Vrsta postupka : Otvoren
Postupak je ubrzan : ne
Obrazloženje ubrzanog postupka :
Glavna obilježja postupka : Otvoreni postupak

2.1.1 Svrha

Priroda ugovora : Usluge
Glavna klasifikacija ( cpv ): 72212331 Usluge razvoja programske podrške za upravljanje projektom

2.1.2 Mjesto izvršenja

Zemlja – podregija (NUTS) : Grad Zagreb ( HR050 )
Zemlja : Hrvatska

2.1.3 Vrijednost

Procijenjena vrijednost bez PDV-a : 240 750 Euro

2.1.4 Opće informacije

Pravna osnova :
Direktiva 2014/24/EU

2.1.5 Uvjeti nabave

Uvjeti podnošenja :
Maksimalan broj grupa za koje jedan ponuditelj može dostaviti ponude : 2
Uvjeti ugovora :
Maksimalan broj grupa za koje se ugovori mogu dodijeliti jednom ponuditelju : 2

2.1.6 Razlozi za isključenje

Izvori razloga za isključenje : Dokumentacija o nabavi, Obavijest
Sudjelovanje u zločinačkoj organizaciji : Sudjelovanje u zločinačkoj organizaciji
Korupcija : Korupcija
Prijevara : Prijevara
Kaznena djela terorizma ili kaznena djela povezana s terorističkim aktivnostima : Kaznena djela terorizma ili kaznena djela povezana s terorističkim aktivnostima
Pranje novca ili financiranje terorizma : Pranje novca ili financiranje terorizma
Dječji rad i drugi oblici trgovanja ljudima : Rad djece i drugi oblici trgovanja ljudima
Kršenje obveze plaćanja poreza : Plaćanje poreza
Kršenje obveze plaćanja doprinosa za socijalno osiguranje : Plaćanje obveza za mirovinsko i zdravstveno osiguranje
Kršenje obveza u području prava o okolišu : Kršenje obveza u području zakonodavstva o zaštiti okoliša
Kršenje obveza u području socijalnog prava : Kršenje obveza u području socijalnog prava
Kršenje obveza u području radnog prava : Kršenje obveza u području radnog prava
Stečaj : Stečaj
Nesolventnost : Nesolventnost
Imovinom subjekta upravlja stečajni upravitelj : Imovinom subjekta upravlja stečajni upravitelj
Nagodba s vjerovnicima : Nagodba s vjerovnicima
Suspendirane poslovne aktivnosti : Suspendirane poslovne aktivnosti
Situacije istovrsne stečaju prema nacionalnim zakonima : Situacije istovrsne stečaju prema nacionalnim zakonima
Teški poslovni prekršaj : Teški profesionalni propust
Sporazumi s drugim gospodarskim subjektima u cilju narušavanja tržišnog natjecanja : Sporazumi s drugim gospodarskim subjektima u cilju narušavanja tržišnog natjecanja
Sukob interesa koji proizlazi iz sudjelovanja u postupku javne nabave : Sukob interesa koji proizlazi iz sudjelovanja u postupku nabave
Izravno ili neizravno sudjelovanje u pripremi ovog postupka javne nabave : Narušavanje tržišnog natjecanja zbog izravnog ili neizravnog sudjelovanja u pripremi ovog postupka nabave
Prijevremeni raskid, naknada štete ili druge usporedive sankcije : Prijevremeni raskid, naknada štete ili druge usporedive sankcije
Kriv za pogrešno prikazivanje, uskraćene informacije, nemogućnost dostavljanja traženih dokumenata i dobivanje povjerljivih informacija za taj postupak : Lažno prikazivanje, prikrivanje informacija, nemogućnost podnošenja traženih dokumenata i prikupljanje povjerljivih informacija o ovom postupku

5. Grupa

5.1 Tehnički ID lota : LOT-0001

Naslov : Nadogradnja, održavanje i savjetodavne usluge za korištenje Jira licenci po grupama - CDU
Opis : Predmet nabave je nabava licenci i plugina za JIRA Data Center platformu, razvoj novih procesa/ modula održavanje licenci i savjetodavne usluge za potrebe Centra dijeljenih usluga. Detaljni opis predmeta nabave nalazi se u poglavlju „Opis predmeta nabave“, koji je prilog ove Dokumentacije o nabavi – PRILOG 1.1. i količinama iskazanim u Troškovniku – PRILOG 2.1.
Interna identifikacijska oznaka : 11-U-25-VV-1

5.1.1 Svrha

Priroda ugovora : Usluge
Glavna klasifikacija ( cpv ): 72212331 Usluge razvoja programske podrške za upravljanje projektom

5.1.2 Mjesto izvršenja

Zemlja – podregija (NUTS) : Grad Zagreb ( HR050 )
Zemlja : Hrvatska
Dodatne informacije : Mjesto izvršenja usluge je sjedište Naručitelja APIS IT d.o.o., Paljetkova 18, 10 001 Zagreb.

5.1.3 Očekivano trajanje

Datum početka : 01/06/2025
Trajanje : 12 Mjesec

5.1.4 Obnova

Maksimalan broj obnavljanja : 0

5.1.5 Vrijednost

Procijenjena vrijednost bez PDV-a : 119 800 Euro

5.1.6 Opće informacije

Rezervirano sudjelovanje : Sudjelovanje nije rezervirano.
Projekt javne nabave ne financira se sredstvima EU-a
Javna nabava obuhvaćena je Sporazumom o javnoj nabavi (GPA) : da
Ova javna nabava prikladna je i za mala i srednja poduzeća (MSP-ovi) : da

5.1.8 Kriteriji pristupačnosti

Uvjeti pristupačnosti za osobe s invaliditetom nisu uzeti u obzir jer javna nabava nije namijenjena fizičkim osobama

5.1.9 Kriteriji za odabir

Izvori kriterija odabira : Obavijest, Dokumentacija o nabavi
Kriterij : Ukupni godišnji promet
Opis : Detalji opisani u dokumentaciji o nabavi
Kriterij : Ostali ekonomski ili financijski zahtjevi
Opis : Detalji opisani u dokumentaciji o nabavi
Kriterij : Reference na određene usluge
Opis : Detalji opisani u dokumentaciji o nabavi
Kriterij : Relevantne obrazovne i profesionalne kvalifikacije
Opis : Detalji opisani u dokumentaciji o nabavi
Kriterij : Mjere za osiguranje kvalitete
Opis : Detalji opisani u dokumentaciji o nabavi

5.1.10 Kriteriji za dodjelu

Kriterij :
Vrsta : Cijena
Naziv : Cijena ponude
Opis : Cijena ponude
Kategorija kriterija za dodjelu prag : Ponder (točke, točan)
Broj kriterija za dodjelu : 40
Kriterij :
Vrsta : Kvaliteta
Naziv : Iskustvo ključnog stručnjaka - Specijalist 1 /Arhitekt za CRM rješenja
Opis : S obzirom na procijenjenu vrijednost nabave te ozbiljnost i složenost projekta za koje će Naručitelj koristiti usluge koje su predmet ovog postupka javne nabave, broj stručnih osoba s traženim specifičnim iskustvom, ima značajan utjecaj na kvalitetu izvršenja ugovora. Naručitelj je zbog svih prethodno navedenih razloga odlučio bodovati broj stručnjaka koji posjeduju specifična iskustva navedena u Dokumentaciji o nabavi. Kao jedan od uvjeta tehničke i stručne sposobnosti, određen je kao minimalna razina sposobnosti određen uvjet da ključno osoblje ima definirana specifična znanja i certifikate, a nije kao dokaz sposobnosti određeno iskustvo ključnih stručnjaka (osoblje angažirano na izvršenju određenog ugovora) što je predmet kriterija za odabir ponude. Naručitelj napominje kako pod pojmom „godine iskustva“ smatra ukupno radno iskustvo stručnjaka, odnosno istodobni rad na više radnih mjesta ili projekata u istoj godini ili mjesecu se ne može kumulirati. Za izračun se koristi isključivo ukupan broj godina rada stručnjaka sukladno niže navedenim uvjetima. Naručitelj je stava kako je za uspješno i pravovremeno izvršenje usluge nužno da u pružanju usluga koje su predmet ove nabave sudjeluje Ponuditelj (gospodarski subjekt), odnosno, ključni stručnjaci Ponuditelja (gospodarskog subjekta) sa značajnim specifičnim stručnim iskustvom, i to upravo kako je navedeno/traženo u ovoj Dokumentaciji o nabavi. Osim toga, ovaj kriterij za odabir je određen u potpunosti sukladno ZJN 2016. budući da je: - Člankom 284. stavkom 2. točkom 2. propisano da kriteriji za odabir ponude mogu obuhvaćati na primjer: organizaciju, kvalifikacije i iskustvo osoblja angažiranog na izvršenju određenog ugovora, ako kvaliteta angažiranog osoblja može značajno utjecati na razinu uspješnosti izvršenja ugovora - Člankom 268. stavkom 1. točkom 8. propisano da se tehnička i stručna sposobnost gospodarskog subjekta može dokazati obrazovnim i stručnim kvalifikacijama pružatelja usluge ili izvođača radova pod uvjetom da se oni ne ocjenjuju u okviru kriterija za odabir ponude Formula izračuna bodova za ovaj kriterij Naručitelj će bodove za iskustvo ključnog stručnjaka dodjeljivati na način kako slijedi: • Specijalist 1/ Arhitekt za CRM rješenja prema broju godina iskustva u razvoju/implementaciji CRM sustava, do ukupno 10 bodova: 1) Do uključujući 2 godine 1 bod 2) Od 3 – 4 godina 5 bodova 3) 5 godina i više 10 bodova
Kategorija kriterija za dodjelu prag : Ponder (točke, točan)
Broj kriterija za dodjelu : 10
Kriterij :
Vrsta : Kvaliteta
Naziv : Iskustvo tehničkih stručnjaka - Specijalist 2/ Arhitekt za ticketing rješenja
Opis : S obzirom na procijenjenu vrijednost nabave te ozbiljnost i složenost projekta za koje će Naručitelj koristiti usluge koje su predmet ovog postupka javne nabave, broj stručnih osoba s traženim specifičnim iskustvom, ima značajan utjecaj na kvalitetu izvršenja ugovora. Naručitelj je zbog svih prethodno navedenih razloga odlučio bodovati broj godina iskustva stručnjaka koji posjeduju specifična iskustva navedena u Dokumentaciji o nabavi. Kao jedan od uvjeta tehničke i stručne sposobnosti, određen je kao minimalna razina sposobnosti određen uvjet da ključni stručnjaci imaju definirana specifična znanja, a nije kao dokaz sposobnosti određen broj godina iskustva (osoblje angažirano na izvršenju određenog ugovora) što je predmet kriterija za odabir ponude. Naručitelj napominje kako pod pojmom „godine iskustva“ smatra ukupno radno iskustvo stručnjaka, odnosno istodobni rad na više radnih mjesta ili projekata u istoj godini ili mjesecu se ne može kumulirati. Za izračun se koristi isključivo ukupan broj godina rada stručnjaka sukladno niže navedenim uvjetima. Naručitelj je stava kako je za uspješnu i pravovremenu provedbu projekta nužno da u pružanju usluga koje su predmet ove nabave sudjeluje Ponuditelj (gospodarski subjekt), odnosno, ključni stručnjaci Ponuditelja (gospodarskog subjekta) sa značajnim specifičnim stručnim iskustvom, i to upravo kako je navedeno/traženo u ovoj Dokumentaciji o nabavi. Osim toga, ovaj kriterij za odabir je određen u potpunosti sukladno ZJN 2016. budući da je: - Člankom 284. stavkom 2. točkom 2. propisano da kriteriji za odabir ponude mogu obuhvaćati na primjer: organizaciju, kvalifikacije i iskustvo osoblja angažiranog na izvršenju određenog ugovora, ako kvaliteta angažiranog osoblja može značajno utjecati na razinu uspješnosti izvršenja ugovora - Člankom 268. stavkom 1. točkom 8. propisano da se tehnička i stručna sposobnost gospodarskog subjekta može dokazati obrazovnim i stručnim kvalifikacijama pružatelja usluge ili izvođača radova pod uvjetom da se oni ne ocjenjuju u okviru kriterija za odabir ponude Numerička vrijednost pondera: 20,00 • Specijalist 2/ prema broju godina iskustva u razvoju ticketing rješenja, do ukupno 20 bodova: 1) Do uključujući 2 godine 1 bod 2) Od 3 – 4 godina 10 bodova 3) 5 godina i više 20 bodova
Kategorija kriterija za dodjelu prag : Ponder (točke, točan)
Broj kriterija za dodjelu : 20
Kriterij :
Vrsta : Kvaliteta
Naziv : Rok isporuke za razvoj novog modula
Opis : Naručitelj je kao treći kriterij odredio kriterij kvalitete: Rok isporuke za razvoj novog modula. Rok isporuke kao kriterij uveden je iz razloga što predmet nabave mora u cijelosti biti implementiran u što skorijem roku, a sve s ciljem osiguravanja dovoljnog vremenskog raspona za eventualne prilagodbe kako sustava tako i procesa podrške u odnosu isporuku drugih dijelova CDU sustava. Krajnji cilj je osiguravanje pune funkcionalnosti predmeta nabave i optimiziranog procesa podrške na uspostavljenoj CDU platformi. Kriterij roka isporuke odnosi na stavke Troškovnika 7. Razvoj novih modula. Relativni značaj ovog kriterija je 20%. Za potrebe bodovanja, Naručitelj je odredio da jedan (1) %-tak relativnog značaja odgovara jednom dodijeljenom bodu. Dakle, gospodarski subjekt (Ponuditelj) koji dobije maksimalnih 20 bodova dobio je maksimalnih 20% vrijednosti ponude. Minimalni prihvatljivi rok isporuke za stavku troškovnika 7. Razvoj novih modula je – 30 kalendarskih dana. Maksimalni prihvatljivi rok isporuke za stavku troškovnika 7. iznosi 60 kalendarskih dana od dana potvrde konačne specifikacije. Ponuda s ponuđenim dužim rokom isporuke od 60 kalendarskih dana za stavku troškovnika 7. (dakle ponuđeno 61 i više dana) smatrat će se nepravilnom biti će odbijena. Ponuditelj (gospodarski subjekt) koji ponudi kraći rok isporuke od 30 kalendarskih dana se obvezuje isporuku izvršiti u navedenom roku, međutim u formulu za izračun broja bodova pod najkraće ponuđenim rokom isporuke Naručitelj će uzeti u obzir 30 kalendarskih dana za rok isporuke za razvoj novih modula (stavka 7. Troškovnika) i dobit će 20 bodova. Maksimalni broj bodova za ukupni rok isporuke je 20 bodova. Formula za izračun broja bodova: Numerička vrijednost pondera: 20,00 • Ponuđeni rok isporuke, do ukupno 20 bodova: 1) za uključujući 30 kalendarskih dana – 20 bodova 2) od 31- 50 dana – 10 bodova 3) od 51-60 dana – 0 bodova.
Kategorija kriterija za dodjelu prag : Ponder (točke, točan)
Broj kriterija za dodjelu : 20
Kriterij :
Vrsta : Kvaliteta
Naziv : Rok isporuke za licence i pluginove za Jira Data Center platformu
Opis : Kriterij roka isporuke odnosi na stavke Troškovnika 1. – 6. Nabava licenci i pluginova za Jira Data Center platformu. Relativni značaj ovog kriterija je 10%. Za potrebe bodovanja, Naručitelj je odredio da jedan (1) %-tak relativnog značaja odgovara jednom dodijeljenom bodu. Dakle, gospodarski subjekt (Ponuditelj) koji dobije maksimalnih 10 bodova dobio je maksimalnih 10% vrijednosti ponude. Minimalni prihvatljivi rok isporuke za stavke troškovnika 1.-6. je 5 kalendarskih dana Maksimalni prihvatljivi rok isporuke za stavke troškovnika 1.-6. je 10 kalendarskih dana nakon uplate izvršene na račun Ponuditelja Ponuda s ponuđenim dužim rokom isporuke od 10 kalendarskih dana za stavke troškovnika 1.-6. (dakle 1 kalendarskih dana i više) biti će odbijena. Ponuditelj (gospodarski subjekt) koji ponudi kraći rok isporuke od 5 kalendarskih dana se obvezuje isporuku izvršiti u navedenom roku, međutim u formulu za izračun broja bodova pod najkraće ponuđenim rokom isporuke Naručitelj će uzeti u obzir 5 kalendarskih dana za rok isporuke za licence i pluginove za Jira Data Center platformu (stavke 1.-6. Troškovnika) i dobit će 10 bodova. Formula za izračun broja bodova: • Ponuđeni rok isporuke, do ukupno 10 bodova: 1) za uključujući 5 kalendarskih dana – 10 bodova 2) od 6 -10 kalendarskih dana – 5 bodova.
Kategorija kriterija za dodjelu prag : Ponder (točke, točan)
Broj kriterija za dodjelu : 10
Opis metode koja se primjenjuje ako se ponderiranje ne može izraziti na temelju kriterija :
Obrazloženje nenavođenja ponderiranja kriterija za dodjelu :

5.1.11 Dokumentacija o nabavi

Adresa dokumentacije o nabavi : https://eojn.hr/tender-eo/41551
Ad hoc komunikacijski kanal :

5.1.12 Uvjeti nabave

Uvjeti podnošenja :
Elektroničko podnošenje : Obvezno
Adresa za podnošenje : https://eojn.hr/tender-eo/41551
Jezici na kojima se mogu podnijeti ponude ili zahtjevi za sudjelovanje : hrvatski
Elektronički katalog : Nije dopušteno
Varijante : Nije dopušteno
Ponuditelji mogu podnijeti više od jedne ponude : Nije dopušteno
Opis financijskog jamstva : Sredstvo jamstva za ozbiljnost ponude za Grupu 1 – Nadogradnja, održavanje i savjetodavne usluge za korištenje Jira licenci po grupama - CDU U ponudi je Ponuditelj obvezan priložiti jamstvo za ozbiljnost ponude u obliku: • Bankarske garancije na poziv koja mora biti neopoziva, bezuvjetna i plativa na „prvi pisani poziv“ u iznosu od 3.500,00 EUR ili • Polaganja depozita na žiro račun Naručitelja br.: HR2023900011100825448 kod Hrvatske poštanske banke d.d. u iznosu od 3.500,00 EUR za Grupu 1. Nadogradnja, održavanje i savjetodavne usluge za korištenje Jira licenci po grupama - CDU s naznakom 11-U-25-VV-G1. U slučaju polaganja depozita na žiro račun Naručitelja, Ponuditelji moraju u svojoj ponudi priložiti dokaz o uplati navedenog iznosa kao njen sastavni dio. Iz dostavljenog dokaza mora biti vidljivo da je transakcija izvršena (npr. izvod poslovnog računa ili slični dokaz). Trajanje jamstva za ozbiljnost ponude ne smije biti kraće od roka valjanosti ponude, ali može biti duže od roka valjanosti ponude. Jamstvo za ozbiljnost ponude dostavlja se u izvorniku. Jamstvo za ozbiljnost ponude u obliku bankarske garancije na poziv dostavlja se odvojeno od elektroničke ponude, kako je to navedeno ovom Dokumentacijom o nabavi. Jamstvo za ozbiljnost ponude u oblik bankarske garancije na poziv ne smije biti ni na koji način oštećeno (bušenjem, klamanjem i sl). Na ovakav način je omogućeno naknadno vraćanje bankarske garancije na poziv Ponuditeljima U bankarskoj garanciji na poziv treba biti navedeno: • da je neopoziva, bezuvjetna i plativa „na prvi pisani poziv“ Naručitelj će aktivirati jamstvo za ozbiljnost ponude u slučajevima: • Odustajanja ponuditelja od svoje ponude u roku njezine valjanosti, • Nedostavljanja ažuriranih popratnih dokumenata sukladno članku 263. ZJN 2016 (NN 120/2016,114/2022), • Neprihvaćanja ispravka računske greške, • Odbijanja potpisivanja ugovora o javnoj nabavi • Nedostavljanja jamstva za uredno ispunjenje ugovora za slučaj povrede ugovornih obveza. Ukoliko ponudu podnosi Zajednica gospodarskih subjekata, Naručitelju je prihvatljivo da jamstvo za ozbiljnost ponude u obliku garancije banke ili položenog depozita ishodi i dostavi jedan član Zajednice gospodarskih subjekata u ukupnom iznosu od 3.500,00 EUR za Grupu 1. ili da dva ili više članova Zajednice gospodarskih subjekata dostave dvije ili više garancija banaka ili polože depozite uz uvjet da ukupan iznos dostavljenih garancija ili položenih depozita bude minimalno 3.500,00 EUR te da svaka/sve odgovara uvjetima i zahtjevima iz ove točke Dokumentacije o nabavi. Sredstvo jamstva za ozbiljnost ponude za Grupu 2 – Nadogradnja, održavanje i savjetodavne usluge za korištenje Jira licenci po grupama -APIS IT U ponudi je Ponuditelj obvezan priložiti jamstvo za ozbiljnost ponude u obliku: • Bankarske garancije na poziv koja mora biti neopoziva, bezuvjetna i plativa na „prvi pisani poziv“ u iznosu od 3.600,00 EUR ili • Polaganja depozita na žiro račun Naručitelja br.: HR2023900011100825448 kod Hrvatske poštanske banke d.d. u iznosu od 3.600,00 EUR za Grupu 2. - Nadogradnja, održavanje i savjetodavne usluge za korištenje Jira licenci po grupama -APIS IT s naznakom 11-U-25-VV-G2. U slučaju polaganja depozita na žiro račun Naručitelja, Ponuditelji moraju u svojoj ponudi priložiti dokaz o uplati navedenog iznosa kao njen sastavni dio. Iz dostavljenog dokaza mora biti vidljivo da je transakcija izvršena (npr. izvod poslovnog računa ili slični dokaz). Trajanje jamstva za ozbiljnost ponude ne smije biti kraće od roka valjanosti ponude, ali može biti duže od roka valjanosti ponude. Jamstvo za ozbiljnost ponude dostavlja se u izvorniku. Jamstvo za ozbiljnost ponude u obliku bankarske garancije na poziv dostavlja se odvojeno od elektroničke ponude, kako je to navedeno ovom Dokumentacijom o nabavi. Jamstvo za ozbiljnost ponude u oblik bankarske garancije na poziv ne smije biti ni na koji način oštećeno (bušenjem, klamanjem i sl). Na ovakav način je omogućeno naknadno vraćanje bankarske garancije na poziv Ponuditeljima U bankarskoj garanciji na poziv treba biti navedeno: • da je neopoziva, bezuvjetna i plativa „na prvi pisani poziv“ Naručitelj će aktivirati jamstvo za ozbiljnost ponude u slučajevima: • Odustajanja ponuditelja od svoje ponude u roku njezine valjanosti, • Nedostavljanja ažuriranih popratnih dokumenata sukladno članku 263. ZJN 2016 (NN 120/2016,114/2022), • Neprihvaćanja ispravka računske greške, • Odbijanja potpisivanja ugovora o javnoj nabavi • Nedostavljanja jamstva za uredno ispunjenje ugovora za slučaj povrede ugovornih obveza. Ukoliko ponudu podnosi Zajednica gospodarskih subjekata, Naručitelju je prihvatljivo da jamstvo za ozbiljnost ponude u obliku garancije banke ili položenog depozita ishodi i dostavi jedan član Zajednice gospodarskih subjekata u ukupnom iznosu od 3.600,00 EUR za Grupu 2. ili da dva ili više članova Zajednice gospodarskih subjekata dostave dvije ili više garancija banaka ili polože depozite uz uvjet da ukupan iznos dostavljenih garancija ili položenih depozita bude minimalno 3.600,00 EUR te da svaka/sve odgovara uvjetima i zahtjevima iz ove točke Dokumentacije o nabavi.
Rok za zaprimanje ponuda : 28/04/2025 10:00 +01:00
Rok do kojeg ponuda mora ostati valjana : 90 Dan
Informacije o javnom otvaranju :
Datum otvaranja : 28/04/2025 10:00 +01:00
Mjesto : APIS IT d.o.o., Paljetkova 18, 10000 Zagreb
Dodatne informacije : Javnom otvaranju smiju prisustvovati ovlašteni predstavnici Naručitelja, ovlašteni predstavnici Ponuditelja i druge osobe. Pravo aktivnog sudjelovanja na javnom otvaranju ponuda imaju samo ovlašteni predstavnici Naručitelja i ovlašteni predstavnici Ponuditelja Ovlašteni predstavnici Ponuditelja moraju svoje pisano ovlaštenje (ogledni primjerak nalazi se u Prilogu Z) predati neposredno prije otvaranja ponuda. PRILOG Z. OVLAST ZA ZASTUPANJE je dostupna na linku: https://www.apis-it.hr/web/javna-nabava-obrasci-za-don/556
Uvjeti ugovora :
Ugovor se mora izvršiti u okviru programa zaštićenih radnih mjesta : Ne
Uvjeti koji se odnose na izvršenje ugovora : <h2>1.Ostale odredbe o plaćanju&nbsp;</h2> <p>Plaćanje se vrši u EUR u doznakom na žiroračun Ponuditelja (gospodarskog subjekta.&nbsp;</p> <h4>Plaćanje po stavkama troškovnika – za grupu 1. Nadogradnja, održavanje i savjetodavne usluge za korištenje Jira licenci po grupama -CDU:</h4> <p>1) &nbsp; &nbsp; Plaćanje za stavke 1. – 6. troškovnika &nbsp;će se izvršiti po obostranom potpisu ugovora a nakon izdavanja poziva na plaćanje ili ponude. Po izvršenom plaćanju Ponuditelj izdaje na račun za godišnje licence i navodi period važenja licenci.</p> <p>2) &nbsp; &nbsp; Plaćanje za stavku 7. troškovnika će se izvršiti u roku od 30 dana temeljem ispostavljenih računa na razini mjeseca za robu isporučenu u tom mjesecu</p> <p>3) &nbsp; &nbsp; Plaćanje za stavku 8. troškovnika nakon izdavanja poziva na plaćanje ili ponude&nbsp;</p> <p>4) &nbsp; &nbsp; Plaćanje za stavku 9. troškovnika izvršit će se u roku od 30 dana temeljem ispostavljenog računa na razini mjeseca za sate realizirane u tromj...
Elektroničko izdavanje računa : Obvezno
Naručivanje će biti elektroničko : ne
Plaćanje će biti elektroničko : ne
Financijski aspekti : Ponuditelj (gospodarski subjekt) se obvezuje račune ispostavljati u EUR tek nakon obostranog potpisa Ugovora o javnoj nabavi. Ostale odredbe o plaćanju navedene su u točci Uvjeti za izvršenje ugovora Dijela II. – Upute za ponuditelje ove Dokumentacije o nabavi.

5.1.15 Tehnike

Okvirni sporazum :
Nema okvirnog sporazuma
Informacije o dinamičkom sustavu nabave :
Nema dinamičkog sustava nabave

5.1.16 Dodatne informacije, posredovanje i pravna zaštita (preispitivanje)

Organizacija za preispitivanje (pravnu zaštitu) : Državna komisija za kontrolu postupaka javne nabave -
Organizacija koja pruža dodatne informacije o postupku javne nabave : APIS IT d.o.o. -
Organizacija koja pruža više informacija o postupcima preispitivanja (pravne zaštite) : APIS IT d.o.o. -

5.1 Tehnički ID lota : LOT-0002

Naslov : Nadogradnja, održavanje i savjetodavne usluge za korištenje Jira licenci po grupama -APIS IT
Opis : Predmet nabave je dopuna postojeće usluge za podršku Djelatnicima APIS IT za vođenje i praćenje razvojnih aktivnosti i projekata. Osnovne funkcionalne skupine na koje možemo podijeliti predmet nabave je održavanje slijedećih licenci i konzultantske usluge: 1) Jira Software (Data Center) 2) Jigit-Jira GitHub&GitLab Integration Data Center for Jira software (Data Center) 3) Big Picture - Project Management & PPM Dana Center for Jira Software (Data Center) 4) Konzultantske usluge Detaljni opis predmeta nabave nalazi se u poglavlju „Opis predmeta nabave“, koji je prilog ove Dokumentacije o nabavi – PRILOG 1.2, količinama iskazanim u Troškovniku PRILOG 2.2 te Listi funkcionalnih zahtjeva PRILOG 7. Svi tehnički zahtjevi navedeni u PRILOGU 1.2. OPIS PREDMETA NABAVE za Grupu 2. i PRILOGU 7. LISTA FUNKCIONALNIH ZAHTJEVA su eliminacijski. Navedeno znači da Ponuditelj (gospodarski subjekt) mora ponuditi takav predmet nabave koji u potpunosti udovoljava svim uvjetima i zahtjevima (za svaki dio predmeta nabave) koje je Naručitelj naveo u PRILOGU 1.2. OPIS PREDMETA NABAVE za Grupu 2. i PRILOGU 7. LISTA FUNKCIONALNIH ZAHTJEVA Ponuditelj (gospodarski subjekt) treba popuniti PRILOG 7. LISTA FUNKCIONALNIH ZAHTJEVA prema slijedećim pravilima: 1) Ponuditelj (gospodarski subjekt) popunjava kolone „Popunjava ponuditelj “ 2) Ponuditelj (gospodarski subjekt) u Prilogu 2. popunjava kolone „Popunjava ponuditelj“ 3) Ponuditelj (gospodarski subjekt) u Prilogu 2. popunjava kolone „Popunjava ponuditelj“ koji sadrži ponuđene odgovore „DA“/„NE“. Ponuditelj (gospodarski subjekt) može ponuditi samo jedan od ponuđenih odgovora „DA“ ili „NE“. „DA“ se navodi ukoliko ponuđena vrijednost zadovoljava traženi zahtjev. Odgovor „NE“ se popunjava ukoliko ponuđena vrijednost ne zadovoljava traženi zahtjev. Ukoliko jedan od traženih zahtjeva ostane nepopunjen smatra se odgovor „NE“. 4) Sva polja u Prilogu 2. su eliminacijskog karaktera – odgovor NE Naručitelju znači da nisu zadovoljeni traženi tehnički uvjeti te će se takva ponuda ocjenjuje kao neprihvatljiva.
Interna identifikacijska oznaka : 11-U-25-VV-2

5.1.1 Svrha

Priroda ugovora : Usluge
Glavna klasifikacija ( cpv ): 72212331 Usluge razvoja programske podrške za upravljanje projektom

5.1.2 Mjesto izvršenja

Zemlja – podregija (NUTS) : Grad Zagreb ( HR050 )
Zemlja : Hrvatska
Dodatne informacije : Mjesto izvršenja usluge je sjedište Naručitelja: APIS IT d.o.o, Paljetkova 18, 10000 Zagreb, te po potrebi poslovni prostor Ponuditelja.

5.1.3 Očekivano trajanje

Datum početka : 05/05/2025
Trajanje : 12 Mjesec

5.1.4 Obnova

Maksimalan broj obnavljanja : 0

5.1.5 Vrijednost

Procijenjena vrijednost bez PDV-a : 120 950 Euro

5.1.6 Opće informacije

Rezervirano sudjelovanje : Sudjelovanje nije rezervirano.
Projekt javne nabave ne financira se sredstvima EU-a
Javna nabava obuhvaćena je Sporazumom o javnoj nabavi (GPA) : da
Ova javna nabava prikladna je i za mala i srednja poduzeća (MSP-ovi) : da

5.1.8 Kriteriji pristupačnosti

Uvjeti pristupačnosti za osobe s invaliditetom nisu uzeti u obzir jer javna nabava nije namijenjena fizičkim osobama

5.1.9 Kriteriji za odabir

Izvori kriterija odabira : Obavijest, Dokumentacija o nabavi
Kriterij : Ukupni godišnji promet
Opis : Detalji opisani u dokumentaciji o nabavi
Kriterij : Ostali ekonomski ili financijski zahtjevi
Opis : Detalji opisani u dokumentaciji o nabavi
Kriterij : Reference na određene usluge
Opis : Detalji opisani u dokumentaciji o nabavi
Kriterij : Relevantne obrazovne i profesionalne kvalifikacije
Opis : Detalji opisani u dokumentaciji o nabavi
Kriterij : Mjere za osiguranje kvalitete
Opis : Detalji opisani u dokumentaciji o nabavi
Kriterij : Certifikati neovisnih tijela o standardima osiguranja kvalitete
Opis : Detalji opisani u dokumentaciji o nabavi

5.1.10 Kriteriji za dodjelu

Kriterij :
Vrsta : Cijena
Naziv : Cijena ponude
Opis : Cijena ponude
Kategorija kriterija za dodjelu prag : Ponder (točke, točan)
Broj kriterija za dodjelu : 40
Kriterij :
Vrsta : Kvaliteta
Naziv : Partnerski statusi
Opis : Dokumentacijom o nabavi, kao jedan od uvjeta tehničke i stručne sposobnosti određen je upravo predmetni dokaz, ali je kao minimalna razina tehničke sposobnosti određen uvjet da je Ponuditelj ovlašten za održavanje predmeta nabave, a nije kao dokaz sposobnosti određen bilo kakav status ili odnos prema proizvođaču opreme, što je predmet kriterija za odabir ponude. Naručitelj je ovaj kriterij kriterija kvalitete kao kriterija za odabir odredio s obzirom na procijenjenu vrijednost nabave te ozbiljnost i važnost usluga koje su predmet ovog postupka javne nabave za Naručitelja. Partnerskim statusom s proizvođačem nuđenog alata Ponuditelj dokazuje stečeno znanje i stručnost pri instalaciji, konfiguraciji, razvoju i održavanju alata. Namjera Naručitelja je sklopiti ugovor s iskusnim i pouzdanim Ponuditeljem koji može zadovoljiti sadašnje i buduće zahtjeve Naručitelja. Partnerski statusi su statusi koji se dodjeljuju na temelju tehničkih vještina i resursa. To omogućuje da Naručitelj na jednostavan način iskoristi ključna znanja i vještine od strane Ponuditelja. Partnerski statusi dodijeljeni Ponuditelju od strane proizvođača platforme Naručitelju dokazuju kako Ponuditelj raspolaže iskustvom u implementaciji i korištenju nuđenog alata i ima pristup podršci od strane proizvođača platforme, kao i bazi znanja proizvođača platforme. Ovaj kriterij za odabir je određen u potpunosti sukladno ZJN 2016. (NN 120/2016 i 114/2022) budući da je: • Člankom 284. stavkom 2. točkom 1. propisano da kriteriji za odabir ponude mogu obuhvaćati na primjer: kvalitetu, uključujući tehničku vrijednost, estetske i funkcionalne značajke, pristupačnost, rješenje za sve korisnike, društvene, okolišne i inovativne značajke te trgovanje i uvjete trgovanja • Člankom 284. stavkom 2. točkom 3. propisano da kriteriji za odabir ponude mogu obuhvaćati na primjer: usluge nakon prodaje i tehničku pomoć, uvjete isporuke kao što su datum isporuke, proces isporuke i rok isporuke ili rok izvršenja.
Kategorija kriterija za dodjelu prag : Ponder (točke, točan)
Broj kriterija za dodjelu : 20
Kriterij :
Vrsta : Kvaliteta
Naziv : Iskustvo ključnog stručnjaka 1.
Opis : Naručitelj je kao treći kriterij za odabir ekonomski najpovoljnije ponude odredio iskustvo ključnih stručnjaka s brojem godina iskustva u održavanju Jira alata koji Naručitelj koristi. Kao jedan od uvjeta tehničke i stručne sposobnosti, određen je upravo predmetni dokaz, ali kao minimalna razina sposobnosti da ključni stručnjaci imaju definirano traženo iskustvo, a nije kao dokaz sposobnosti određeno specifično iskustvo ključnih stručnjaka (osoblja angažiranog na izvršenju određenog ugovora) što je predmet kriterija za odabir ponude. Naručitelj je ovaj pod kriterij za odabir odredio s obzirom na procijenjenu vrijednost nabave te ozbiljnost i složenost projekta za koje će Naručitelj koristiti usluge koje su predmet ovog postupka javne nabave, iskustvo stručnih osoba sa navedenim iskustvom, ima značajan utjecaj na kvalitetu izvršenja ugovora. Naručitelj je stava kako je za uspješnu i pravovremenu provedbu projekta nužno da u izvršavanju usluga koje su predmet ove nabave sudjeluje Ponuditelj (gospodarski subjekt), odnosno, ključni stručnjaci Ponuditelja (gospodarski subjekt) sa značajnim specifičnim stručnim iskustvom, i to upravo kako je navedeno/traženo u ovoj Dokumentaciji o nabavi. Naručitelj u ovom postupku javne nabave određuje dokaz o nuđenju: minimalno tri (3) tehnička stručnjaka koji posjeduju certifikat proizvođača kolaboracijskog alata koji Naručitelj koristi, čija se ekspertiza ocjenjuje kao tehnička i stručna sposobnost (broj stručnjaka iz Uvjeta tehničke i stručne sposobnosti). Budući da je za navedena iskustva u uvjetima tehničke i stručne sposobnosti tražen obređeni broj stručnjaka, Naručitelj će zasebno bodovati iskustvo za svakog traženog ključnog tehničkog stručnjaka kao kriterij odabira. Ovaj pod kriterij za odabir je određen u potpunosti sukladno ZJN 2016. (NN 120/2016 i 114/2022) budući da je: • Člankom 284. stavkom 2. točkom 2. propisano da kriteriji za odabir ponude mogu obuhvaćati na primjer: organizaciju, kvalifikacije i iskustvo osoblja angažiranog na izvršenju određenog ugovora, ako kvaliteta angažiranog osoblja može značajno utjecati na razinu uspješnosti izvršenja ugovora, • Člankom 268. stavkom 1. točkom 8. propisano da se tehnička i stručna sposobnost gospodarskog subjekta može dokazati obrazovnim i stručnim kvalifikacijama pružatelja usluge ili izvođača radova pod uvjetom da se oni ne ocjenjuju u okviru kriterija za odabir ponude.
Kategorija kriterija za dodjelu prag : Ponder (točke, točan)
Broj kriterija za dodjelu : 10
Kriterij :
Vrsta : Kvaliteta
Naziv : Iskustvo ključnog stručnjaka 2.
Opis : Naručitelj je kao treći kriterij za odabir ekonomski najpovoljnije ponude odredio iskustvo ključnih stručnjaka s brojem godina iskustva u održavanju Jira alata koji Naručitelj koristi. Kao jedan od uvjeta tehničke i stručne sposobnosti, određen je upravo predmetni dokaz, ali kao minimalna razina sposobnosti da ključni stručnjaci imaju definirano traženo iskustvo, a nije kao dokaz sposobnosti određeno specifično iskustvo ključnih stručnjaka (osoblja angažiranog na izvršenju određenog ugovora) što je predmet kriterija za odabir ponude. Naručitelj je ovaj pod kriterij za odabir odredio s obzirom na procijenjenu vrijednost nabave te ozbiljnost i složenost projekta za koje će Naručitelj koristiti usluge koje su predmet ovog postupka javne nabave, iskustvo stručnih osoba sa navedenim iskustvom, ima značajan utjecaj na kvalitetu izvršenja ugovora. Naručitelj je stava kako je za uspješnu i pravovremenu provedbu projekta nužno da u izvršavanju usluga koje su predmet ove nabave sudjeluje Ponuditelj (gospodarski subjekt), odnosno, ključni stručnjaci Ponuditelja (gospodarski subjekt) sa značajnim specifičnim stručnim iskustvom, i to upravo kako je navedeno/traženo u ovoj Dokumentaciji o nabavi. Naručitelj u ovom postupku javne nabave određuje dokaz o nuđenju: minimalno tri (3) tehnička stručnjaka koji posjeduju certifikat proizvođača kolaboracijskog alata kojeg Nručitelj koristi, čija se ekspertiza ocjenjuje kao tehnička i stručna sposobnost (broj stručnjaka iz Uvjeta tehničke i stručne sposobnosti). Budući da je za navedena iskustva u uvjetima tehničke i stručne sposobnosti tražen obređeni broj stručnjaka, Naručitelj će zasebno bodovati iskustvo za svakog traženog ključnog tehničkog stručnjaka kao kriterij odabira. Ovaj pod kriterij za odabir je određen u potpunosti sukladno ZJN 2016. (NN 120/2016 i 114/2022) budući da je: • Člankom 284. stavkom 2. točkom 2. propisano da kriteriji za odabir ponude mogu obuhvaćati na primjer: organizaciju, kvalifikacije i iskustvo osoblja angažiranog na izvršenju određenog ugovora, ako kvaliteta angažiranog osoblja može značajno utjecati na razinu uspješnosti izvršenja ugovora, • Člankom 268. stavkom 1. točkom 8. propisano da se tehnička i stručna sposobnost gospodarskog subjekta može dokazati obrazovnim i stručnim kvalifikacijama pružatelja usluge ili izvođača radova pod uvjetom da se oni ne ocjenjuju u okviru kriterija za odabir ponude.
Kategorija kriterija za dodjelu prag : Ponder (točke, točan)
Broj kriterija za dodjelu : 10
Kriterij :
Vrsta : Kvaliteta
Naziv : Rok isporuke novih licenci
Opis : Kriterij roka isporuke odnosi na stavke Troškovnika 1. Održavanje Jira Software (Data Center) licenci, 3. Održavanje Jigit-Jira GitHub&GitLab Integration Data Center for Jira software (Data Center) licenci i 4. Održavanje Big Picture - Project Management & PPM Data Center for Jira Software (Data Center) licenci. Relativni značaj ovog kriterija je 20%. Za potrebe bodovanja, Naručitelj je odredio da jedan (1) %-tak relativnog značaja odgovara jednom dodijeljenom bodu. Dakle, gospodarski subjekt (Ponuditelj) koji dobije maksimalnih 20 bodova dobio je maksimalnih 20% vrijednosti ponude. Maksimalni prihvatljivi rok isporuke za navedene stavke troškovnika je 20 kalendarskih dana nakon obostranog potpisa ugovora. Ponuda s ponuđenim dužim rokom isporuke od 20 kalendarskih dana za stavke troškovnika 1., 3. i 4. (dakle 21 kalendarski dan i više) biti će odbijena. Formula za izračun broja bodova: Ponuđeni rok isporuke Bodovi - 16 - 20 kalendarskih dana od dana potpisa ugovora 0 - 8 -15 kalendarskih dana od dana potpisa ugovora 10 - 1 – 7 kalendarskih dana od dana potpisa ugovora 20
Kategorija kriterija za dodjelu prag : Ponder (točke, točan)
Broj kriterija za dodjelu : 20
Opis metode koja se primjenjuje ako se ponderiranje ne može izraziti na temelju kriterija :
Obrazloženje nenavođenja ponderiranja kriterija za dodjelu :

5.1.11 Dokumentacija o nabavi

Adresa dokumentacije o nabavi : https://eojn.hr/tender-eo/41551
Ad hoc komunikacijski kanal :

5.1.12 Uvjeti nabave

Uvjeti podnošenja :
Elektroničko podnošenje : Obvezno
Adresa za podnošenje : https://eojn.hr/tender-eo/41551
Jezici na kojima se mogu podnijeti ponude ili zahtjevi za sudjelovanje : hrvatski
Elektronički katalog : Nije dopušteno
Varijante : Nije dopušteno
Ponuditelji mogu podnijeti više od jedne ponude : Nije dopušteno
Opis financijskog jamstva : Sredstvo jamstva za ozbiljnost ponude za Grupu 1 – Nadogradnja, održavanje i savjetodavne usluge za korištenje Jira licenci po grupama - CDU U ponudi je Ponuditelj obvezan priložiti jamstvo za ozbiljnost ponude u obliku: • Bankarske garancije na poziv koja mora biti neopoziva, bezuvjetna i plativa na „prvi pisani poziv“ u iznosu od 3.500,00 EUR ili • Polaganja depozita na žiro račun Naručitelja br.: HR2023900011100825448 kod Hrvatske poštanske banke d.d. u iznosu od 3.500,00 EUR za Grupu 1. Nadogradnja, održavanje i savjetodavne usluge za korištenje Jira licenci po grupama - CDU s naznakom 11-U-25-VV-G1. U slučaju polaganja depozita na žiro račun Naručitelja, Ponuditelji moraju u svojoj ponudi priložiti dokaz o uplati navedenog iznosa kao njen sastavni dio. Iz dostavljenog dokaza mora biti vidljivo da je transakcija izvršena (npr. izvod poslovnog računa ili slični dokaz). Trajanje jamstva za ozbiljnost ponude ne smije biti kraće od roka valjanosti ponude, ali može biti duže od roka valjanosti ponude. Jamstvo za ozbiljnost ponude dostavlja se u izvorniku. Jamstvo za ozbiljnost ponude u obliku bankarske garancije na poziv dostavlja se odvojeno od elektroničke ponude, kako je to navedeno ovom Dokumentacijom o nabavi. Jamstvo za ozbiljnost ponude u oblik bankarske garancije na poziv ne smije biti ni na koji način oštećeno (bušenjem, klamanjem i sl). Na ovakav način je omogućeno naknadno vraćanje bankarske garancije na poziv Ponuditeljima U bankarskoj garanciji na poziv treba biti navedeno: • da je neopoziva, bezuvjetna i plativa „na prvi pisani poziv“ Naručitelj će aktivirati jamstvo za ozbiljnost ponude u slučajevima: • Odustajanja ponuditelja od svoje ponude u roku njezine valjanosti, • Nedostavljanja ažuriranih popratnih dokumenata sukladno članku 263. ZJN 2016 (NN 120/2016,114/2022), • Neprihvaćanja ispravka računske greške, • Odbijanja potpisivanja ugovora o javnoj nabavi • Nedostavljanja jamstva za uredno ispunjenje ugovora za slučaj povrede ugovornih obveza. Ukoliko ponudu podnosi Zajednica gospodarskih subjekata, Naručitelju je prihvatljivo da jamstvo za ozbiljnost ponude u obliku garancije banke ili položenog depozita ishodi i dostavi jedan član Zajednice gospodarskih subjekata u ukupnom iznosu od 3.500,00 EUR za Grupu 1. ili da dva ili više članova Zajednice gospodarskih subjekata dostave dvije ili više garancija banaka ili polože depozite uz uvjet da ukupan iznos dostavljenih garancija ili položenih depozita bude minimalno 3.500,00 EUR te da svaka/sve odgovara uvjetima i zahtjevima iz ove točke Dokumentacije o nabavi. Sredstvo jamstva za ozbiljnost ponude za Grupu 2 – Nadogradnja, održavanje i savjetodavne usluge za korištenje Jira licenci po grupama -APIS IT U ponudi je Ponuditelj obvezan priložiti jamstvo za ozbiljnost ponude u obliku: • Bankarske garancije na poziv koja mora biti neopoziva, bezuvjetna i plativa na „prvi pisani poziv“ u iznosu od 3.600,00 EUR ili • Polaganja depozita na žiro račun Naručitelja br.: HR2023900011100825448 kod Hrvatske poštanske banke d.d. u iznosu od 3.600,00 EUR za Grupu 2. - Nadogradnja, održavanje i savjetodavne usluge za korištenje Jira licenci po grupama -APIS IT s naznakom 11-U-25-VV-G2. U slučaju polaganja depozita na žiro račun Naručitelja, Ponuditelji moraju u svojoj ponudi priložiti dokaz o uplati navedenog iznosa kao njen sastavni dio. Iz dostavljenog dokaza mora biti vidljivo da je transakcija izvršena (npr. izvod poslovnog računa ili slični dokaz). Trajanje jamstva za ozbiljnost ponude ne smije biti kraće od roka valjanosti ponude, ali može biti duže od roka valjanosti ponude. Jamstvo za ozbiljnost ponude dostavlja se u izvorniku. Jamstvo za ozbiljnost ponude u obliku bankarske garancije na poziv dostavlja se odvojeno od elektroničke ponude, kako je to navedeno ovom Dokumentacijom o nabavi. Jamstvo za ozbiljnost ponude u oblik bankarske garancije na poziv ne smije biti ni na koji način oštećeno (bušenjem, klamanjem i sl). Na ovakav način je omogućeno naknadno vraćanje bankarske garancije na poziv Ponuditeljima U bankarskoj garanciji na poziv treba biti navedeno: • da je neopoziva, bezuvjetna i plativa „na prvi pisani poziv“ Naručitelj će aktivirati jamstvo za ozbiljnost ponude u slučajevima: • Odustajanja ponuditelja od svoje ponude u roku njezine valjanosti, • Nedostavljanja ažuriranih popratnih dokumenata sukladno članku 263. ZJN 2016 (NN 120/2016,114/2022), • Neprihvaćanja ispravka računske greške, • Odbijanja potpisivanja ugovora o javnoj nabavi • Nedostavljanja jamstva za uredno ispunjenje ugovora za slučaj povrede ugovornih obveza. Ukoliko ponudu podnosi Zajednica gospodarskih subjekata, Naručitelju je prihvatljivo da jamstvo za ozbiljnost ponude u obliku garancije banke ili položenog depozita ishodi i dostavi jedan član Zajednice gospodarskih subjekata u ukupnom iznosu od 3.600,00 EUR za Grupu 2. ili da dva ili više članova Zajednice gospodarskih subjekata dostave dvije ili više garancija banaka ili polože depozite uz uvjet da ukupan iznos dostavljenih garancija ili položenih depozita bude minimalno 3.600,00 EUR te da svaka/sve odgovara uvjetima i zahtjevima iz ove točke Dokumentacije o nabavi.
Rok za zaprimanje ponuda : 28/04/2025 10:00 +01:00
Rok do kojeg ponuda mora ostati valjana : 90 Dan
Informacije o javnom otvaranju :
Datum otvaranja : 28/04/2025 10:00 +01:00
Mjesto : APIS IT d.o.o., Paljetkova 18, 10000 Zagreb
Dodatne informacije : Javnom otvaranju smiju prisustvovati ovlašteni predstavnici Naručitelja, ovlašteni predstavnici Ponuditelja i druge osobe. Pravo aktivnog sudjelovanja na javnom otvaranju ponuda imaju samo ovlašteni predstavnici Naručitelja i ovlašteni predstavnici Ponuditelja Ovlašteni predstavnici Ponuditelja moraju svoje pisano ovlaštenje (ogledni primjerak nalazi se u Prilogu Z) predati neposredno prije otvaranja ponuda. PRILOG Z. OVLAST ZA ZASTUPANJE je dostupna na linku: https://www.apis-it.hr/web/javna-nabava-obrasci-za-don/556
Uvjeti ugovora :
Ugovor se mora izvršiti u okviru programa zaštićenih radnih mjesta : Ne
Uvjeti koji se odnose na izvršenje ugovora : <h2>1.Ostale odredbe o plaćanju&nbsp;</h2> <p>Plaćanje se vrši u EUR u doznakom na žiroračun Ponuditelja (gospodarskog subjekta.&nbsp;</p> <h4>Plaćanje po stavkama troškovnika – za grupu 1. Nadogradnja, održavanje i savjetodavne usluge za korištenje Jira licenci po grupama -CDU:</h4> <p>1) &nbsp; &nbsp; Plaćanje za stavke 1. – 6. troškovnika &nbsp;će se izvršiti po obostranom potpisu ugovora a nakon izdavanja poziva na plaćanje ili ponude. Po izvršenom plaćanju Ponuditelj izdaje na račun za godišnje licence i navodi period važenja licenci.</p> <p>2) &nbsp; &nbsp; Plaćanje za stavku 7. troškovnika će se izvršiti u roku od 30 dana temeljem ispostavljenih računa na razini mjeseca za robu isporučenu u tom mjesecu</p> <p>3) &nbsp; &nbsp; Plaćanje za stavku 8. troškovnika nakon izdavanja poziva na plaćanje ili ponude&nbsp;</p> <p>4) &nbsp; &nbsp; Plaćanje za stavku 9. troškovnika izvršit će se u roku od 30 dana temeljem ispostavljenog računa na razini mjeseca za sate realizirane u tromj...
Elektroničko izdavanje računa : Obvezno
Naručivanje će biti elektroničko : ne
Plaćanje će biti elektroničko : ne
Financijski aspekti : Ponuditelj (gospodarski subjekt) se obvezuje račune ispostavljati u EUR tek nakon obostranog potpisa Ugovora o javnoj nabavi. Ostale odredbe o plaćanju navedene su u točci Uvjeti za izvršenje ugovora Dijela II. – Upute za ponuditelje ove Dokumentacije o nabavi.

5.1.15 Tehnike

Okvirni sporazum :
Nema okvirnog sporazuma
Informacije o dinamičkom sustavu nabave :
Nema dinamičkog sustava nabave

5.1.16 Dodatne informacije, posredovanje i pravna zaštita (preispitivanje)

Organizacija za preispitivanje (pravnu zaštitu) : Državna komisija za kontrolu postupaka javne nabave -
Organizacija koja pruža dodatne informacije o postupku javne nabave : APIS IT d.o.o. -
Organizacija koja pruža više informacija o postupcima preispitivanja (pravne zaštite) : APIS IT d.o.o. -

8. Organizacije

8.1 ORG-0001

Službeno ime : APIS IT d.o.o.
Registracijski broj : 02994650199
Poštanska adresa : Paljetkova ulica 18
Grad : Grad Zagreb
Poštanski broj : 10000
Zemlja – podregija (NUTS) : Grad Zagreb ( HR050 )
Zemlja : Hrvatska
Kontaktna točka : Antonija Vuković
Tel. : +385 13855047
Uloge ove organizacije :
Kupac
Organizacija koja pruža dodatne informacije o postupku javne nabave
Organizacija koja pruža više informacija o postupcima preispitivanja (pravne zaštite)

8.1 ORG-0002

Službeno ime : Državna komisija za kontrolu postupaka javne nabave
Registracijski broj : 95857869241
Poštanska adresa : Ulica grada Vukovara 23/V
Grad : Zagreb
Poštanski broj : 10000
Zemlja – podregija (NUTS) : Grad Zagreb ( HR050 )
Zemlja : Hrvatska
Kontaktna točka : Kontakt
E-pošta : dkom@dkom.hr
Tel. : +385 14559 930
Uloge ove organizacije :
Organizacija za preispitivanje (pravnu zaštitu)

8.1 ORG-0003

Službeno ime : Narodne novine d.d.
Registracijski broj : TED94
Registracijski broj : HR64546066176
Poštanska adresa : Savski gaj XIII. 6
Grad : Zagreb
Poštanski broj : 10020
Zemlja – podregija (NUTS) : Grad Zagreb ( HR050 )
Zemlja : Hrvatska
Kontaktna točka : EOJN Helpdesk
E-pošta : eojn@nn.hr
Tel. : +385 16652889
Uloge ove organizacije :
TED eSender
Informacije o obavijesti
Identifikacijska oznaka / verzija obavijesti : 417679ef-8f73-4c3a-8642-b964532866d1 - 01
Vrsta obrasca : Nadmetanje
Vrsta obavijesti : Obavijest o nadmetanju ili koncesiji – standardni režim
Datum slanja obavijesti : 21/03/2025 18:00 +01:00
Jezici na kojima je ova obavijest službeno dostupna : hrvatski
Broj objave obavijesti : 00189789-2025
Broj izdanja SL S-a : 59/2025
Datum objave : 25/03/2025