Multifunctionals- Printers en plotters

De Gemeente Veenendaal wil Multifunctionals; Printers en plotters inkopen. Bij start van de opdracht wordt Opdrachtgever voorzien van 28 printers en multifunctionals en 2 plotters. De opdracht is niet verdeeld in percelen, omdat: • De markt waar de Opdracht wordt uitgezet verandert door het uitvragen in één perceel niet substantieel …

CPV: 79520000 Servicios de reprografía, 30232100 Impresoras y trazadores gráficos, 48773000 Paquetes de software de utilidades de impresión, 50314000 Servicios de reparación y mantenimiento de máquinas telecopiadoras
Plazo:
14 de noviembre de 2024 a las 12:00
Tipo de plazo:
Presentación de una oferta
Lugar de ejecución:
Multifunctionals- Printers en plotters
Organismo adjudicador:
Gemeente Veenendaal
Número de premio:
477146

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Gemeente Veenendaal
Rechtsvorm van de koper : Regionale overheid
Activiteit van de aanbestedende dienst : Algemene overheidsdiensten

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Multifunctionals- Printers en plotters
Beschrijving : De Gemeente Veenendaal wil Multifunctionals; Printers en plotters inkopen. Bij start van de opdracht wordt Opdrachtgever voorzien van 28 printers en multifunctionals en 2 plotters.
Identificatiecode van de procedure : 56581326-9da2-4eef-a291-98b37bc5178b
Interne identificatiecode : 477146
Type procedure : Openbaar
De procedure wordt versneld : neen
Rechtvaardiging voor de versnelde procedure :
Belangrijkste kenmerken van de procedure :

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 79520000 Reprografiediensten
Aanvullende classificatie ( cpv ): 30232100 Printers en plotters
Aanvullende classificatie ( cpv ): 48773000 Printersoftware-faciliteiten

2.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie : Gemeentehuis Veenendaal

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0000

Titel : Multifunctionals- Printers en plotters
Beschrijving : De opdracht is niet verdeeld in percelen, omdat: • De markt waar de Opdracht wordt uitgezet verandert door het uitvragen in één perceel niet substantieel en er zijn voldoende MKB bedrijven die toegang tot de Opdracht houden en in staat zijn om de opdracht uit te voeren; • De transactiekosten voor zowel aanbestedende dienst als Inschrijvers lager zijn dan bij aanbesteding in meerdere percelen; • De samenstelling van de uitgevraagde dienstverlening heeft betrekking op activiteiten die logisch met elkaar samenhangen, namelijk Multifunctionals.
Interne identificatiecode : 1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 50314000 Reparatie en onderhoud van faxtoestellen
Opties :
Beschrijving van de opties : Geen

5.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie : Gemeentehuis Veenendaal

5.1.3 Geraamde duur

Looptijd : 48 Maand

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 2
De koper behoudt zich het recht voor aanvullende aankopen te doen bij de contractant, zoals hier beschreven : De gemeente Veenendaal kan de Overeenkomst 2 maal met 1 jaar verlengen.

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld : Niet vereist
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.7 Strategische aanbestedingen

Doel van strategische aanbestedingen : Geen strategische aanbesteding

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : 1. Plan van aanpak oplossing, migratie en installatie
Beschrijving : Beschrijving: In deze gunningcriterium wordt inschrijver gevraagd om een plan van aanpak op te stellen waarin opgenomen is hoe inschrijver geruisloos migreert van de huidige situatie naar de nieuwe situatie waarin inschrijver de printers levert. Hierbij dient Inschrijver in ieder geval in te gaan op de volgende punten: 1. Plan van aanpak voor de implementatie inclusief planning, levertijd van de apparatuur en verwachtingen van opdrachtgever om de implementatie succesvol te laten verlopen 2. De wijze waarop Inschrijver gebruikers leert omgaan met de nieuwe apparatuur 3. Beschrijf wat voor cloudoplossing Inschrijver gaat aanbieden, public of private Cloud? En op welke wijze Inschrijver garandeert dat een veilige cloudoplossing wordt geboden waarbij de gemeente kan vertrouwen op een veilige omgeving? 4. Welke acties onderneemt Inschrijver om ervoor te zorgen dat er door de opdrachtnemer en opdrachtgever wordt voldaan aan de AVG?
Gewicht (punten, exact) : 30
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : 2. K2 Service en Onderhoud
Beschrijving : Beschrijving: Inschrijver dient te omschrijven wat inschrijver bovenop het gevraagde conform onderhavige aanbesteding, nog meer aan service en onderhoud biedt. De beschreven oplossingen van Inschrijver dienen opgenomen te zijn in de inschrijfprijs. Hierbij dient Inschrijver in ieder geval in te gaan op de volgende punten: 1. Hoe verloopt de aanmelding, afhandeling en registratie van storingen en op welke wijze wordt de gemeente hierin ontzorgd? 2. Hoe verloopt de bevoorrading van de verbruiksartikelen en op welke wijze wordt de gemeente hierin ontzorgd? 3. Op welke wijze draagt Inschrijver zorg voor het terugdringen van het kleurverbruik binnen de gemeente? En op welke wijze maakt u dit aantoonbaar aan de gemeente tijdens de uitvoering van het contract? 4. Op welke wijze biedt Inschrijver een oplossing voor het reduceren van de afdruktijd van A0 full colour opdrachten?
Gewicht (punten, exact) : 20
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : 3. Duurzaamheid
Beschrijving : Beschrijving: De ambities op het gebied van de gemeentelijke beleidsdoelstellingen m.b.t. duurzaamheid worden in deze Aanbesteding verwerkt als (sub)Gunningscriterium. Hierbij dient de Inschrijver in het Duurzaamheidsplan zelf nader invulling te geven aan de gemeentelijke beleidsdoelstellingen met betrekking duurzaamheid. De nadruk zal hierbij liggen op de voor deze Opdracht te leveren multifunctionals. De gemeente wenst maatregelen die getuigen van inzicht in de opgave en die aantoonbaar zijn met objectieve, staafbare informatie. Inschrijver in ieder geval in te gaan op de volgende punten: 1. Maakt Inschrijver gebruik van gerecycled materiaal en zo ja voor welke materialen geldt dit en welk percentage bestaat uit gerecycled materiaal? 2. Zijn er mogelijkheden voor hergebruik van onderdelen, bijvoorbeeld omdat modulaire producten worden aangeboden? Zo ja, beschrijf concreet welke onderdelen hergebruikt worden. 3. Op welke wijze minimaliseert Inschrijver het gebruik en afvoeren/scheiden van verpakkingsmateriaal van multifunctionals en cartridges? 4. Op welke wijze gaat Inschrijver om met het transport van de multifunctionals en reisbewegingen van Inschrijver naar Opdrachtgever? 5. Heeft Inschrijver een toepassing voor de multifunctionals na het einde van dit contract en na het einde van de levensduur? Zo ja, beschrijf dit concreet. 6. Op welke wijze gaat Inschrijver om met reductie van energieverbruik voor de multifunctionals?
Gewicht (punten, exact) : 20
Criterium :
Type : Prijs
Naam : 4. Prijscriterium
Beschrijving : Inschrijver dient Bijlage 6 Prijzenblad volledig in te vullen en in te dienen bij de inschrijving. Het niet volledig invullen of wijzigen van het Prijzenblad leidt tot uitsluiting van de Inschrijving. Het is enkel toegestaan positieve bedragen in te vullen. De prijsopgave dient in Euro’s (€) (op 2 decimalen) en exclusief btw te geschieden. De gemeente Veenendaal accepteert geen manipulatieve inschrijvingen. De prijzen zijn exclusief btw en inclusief eventuele reis-, verblijfs- en/of voorrijkosten. De Inschrijver met de laagste prijs op het Prijscriterium ontvangt het maximaal aantal punten voor het gunningscriterium prijs, namelijk 36 punten. Het aantal punten van de overige Inschrijvers wordt bepaald aan de hand van de volgende formule: Punten Prijscriterium = laagste Totaal prijs / Totaal Prijs Inschrijver * 30 Voor de prijs wordt uitgegaan van cel G74, het bedrag voor ‘Totaal generaal’
Gewicht (punten, exact) : 30
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt :
Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria :

5.1.11 Aanbestedingsstukken

Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie : 20/09/2024 12:00 +02:00

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Vereist
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Nederlands
Elektronische catalogus : Niet toegestaan
Varianten : Niet toegestaan
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen : 14/11/2024 12:00 +01:00
Uiterste datum tot wanneer de inschrijving geldig moet blijven : 2 Maand
Informatie over de openbare opening :
Openingsdatum : 14/11/2024 12:05 +01:00
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen
Elektronische facturering : Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing : neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling : neen

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Geen raamovereenkomst
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem
Elektronische veiling : neen

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Bemiddelingsorganisatie : Gemeente Veenendaal
Organisatie voor beroepsprocedures : Gemeente Veenendaal
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Gemeente Veenendaal
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : Gemeente Veenendaal
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt : Gemeente Veenendaal

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Gemeente Veenendaal
Registratienummer : 60446038
Postadres : Raadhuisplein 1
Stad : Veenendaal
Postcode : 3901 GA
Onderverdeling land (NUTS) : Utrecht ( NL310 )
Land : Nederland
Contactpunt : Suzanne Wildschut
Telefoon : +31 318538538
Andere contactpunten :
Officiële naam : Rechtbank Midden-Nederland
Postadres : Vrouwe Justitiaplein 1
Stad : Utrecht
Postcode : 3511 EX
Onderverdeling land (NUTS) : Utrecht ( NL310 )
Land : Nederland
Andere contactpunten :
Officiële naam : Rechtbank Midden-Nederland
Postadres : Vrouwe Justitiaplein 1
Stad : Utrecht
Postcode : 3511 EX
Onderverdeling land (NUTS) : Utrecht ( NL310 )
Land : Nederland
Andere contactpunten :
Officiële naam : Rechtbank Midden-Nederland
Postadres : Vrouwe Justitiaplein 1
Stad : Utrecht
Postcode : 3511 EX
Onderverdeling land (NUTS) : Utrecht ( NL310 )
Land : Nederland
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures
Bemiddelingsorganisatie

10. Wijziging van een aankondiging

Versie van de eerdere aankondiging die moet worden gewijzigd : b6b2c39c-3330-4161-b2fe-5f255bf9f89b-02
Voornaamste reden voor de wijziging : Informatie bijgewerkt
Beschrijving : Planning is aangepast n.a.v. Nota van Inlichtingen 3.

11. Informatie over een aankondiging

11.1 Informatie over een aankondiging

Identificatiecode/versie van de aankondiging : b6b2c39c-3330-4161-b2fe-5f255bf9f89b - 03
Type formulier : Mededinging
Type aankondiging : Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 03/10/2024 11:54 +02:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands

11.2 Informatie over de bekendmaking

Publicatienummer aankondiging : 00597605-2024
Nummer uitgave PB S : 194/2024
Datum van bekendmaking : 04/10/2024