Multidisciplinair ontwerpteam voor de realisatie van het nieuwbouw zonaal hoofdkantoor voor Brandweer Zone Rand

Het voorwerp van deze opdracht betreft: Multidisciplinair ontwerpteam, onder leiding van een architect, voor de realisatie van het nieuwbouw zonaal hoofdkantoor voor Brandweer Zone Rand. Het project #RANDbouwt2027 bestaat uit de bouw van een nieuwbouw zonaal hoofdkantoor te Brasschaat, voorzien als een volledig nieuwbouw administratief kantoor (met logistiek magazijn) voor …

CPV: 71000000 Servicios de arquitectura, construcción, ingeniería e inspección
Lugar de ejecución:
Multidisciplinair ontwerpteam voor de realisatie van het nieuwbouw zonaal hoofdkantoor voor Brandweer Zone Rand
Organismo adjudicador:
Brandweer Zone Rand
Número de premio:
PPP14B-76/3018/2023/#RANDBOUWT2027/ontwerp

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Brandweer Zone Rand
Rechtsvorm van de koper : Regionale overheid
Activiteit van de aanbestedende dienst : Openbare orde en veiligheid

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Multidisciplinair ontwerpteam voor de realisatie van het nieuwbouw zonaal hoofdkantoor voor Brandweer Zone Rand
Beschrijving : Het voorwerp van deze opdracht betreft: Multidisciplinair ontwerpteam, onder leiding van een architect, voor de realisatie van het nieuwbouw zonaal hoofdkantoor voor Brandweer Zone Rand. Het project #RANDbouwt2027 bestaat uit de bouw van een nieuwbouw zonaal hoofdkantoor te Brasschaat, voorzien als een volledig nieuwbouw administratief kantoor (met logistiek magazijn) voor de hulpverleningszone ‘Brandweer Zone Rand’ (het is géén brandweerpost/ kazerne en dus geen industrieel gebouw). Het project bestaat uit de bouw van het administratief centrum (kantoor- en vergaderruimte) met dispatchruimte binnen het administratief gedeelte en (deels) ondergrondse parking voor (personen)wagens en fietsen. Concreet wordt momenteel nog bekeken of volgende functies mee worden opgenomen: - Een logistiek magazijn (voorraad materiaal); - Een werkplaats voor voertuigen (onderhoud (zware) voertuigen); De omgevingsaanleg wordt mee in het ontwerp opgenomen. Brandweer Zone Rand wenst dit project te realiseren via een bouwteamformule. Dit houdt in dat de aannemer in een vroeg stadium van het ontwerpproces wordt betrokken bij het ontwerp en wordt aangeduid (gegund) zodat aannemer en architect samenwerken (in een bouwteam) om te komen tot een definitief ontwerp en uitvoeringsdossier. Het doel van het bouwteam is om in samenwerking met de drie betrokken bouwpartners (bouwheer, aannemer, ontwerpteam) tot een uitvoeringsdossier te komen dat het best beantwoordt aan de behoefte en verwachtingen van Brandweer Zone Rand. De samenwerking binnen het bouwteam wordt geregeld binnen een bouwteamovereenkomst gesloten tussen de drie betrokken bouwpartners. Daarnaast sluit de bouwheer een architectuurovereenkomst met het ontwerpteam, voorwerp van deze plaatsingsprocedure. Bij het bereiken van overeenstemming van het bouwteam over het finaal uitvoeringsdossier en goedkeuring ervan door alle bouwpartners, eindigt de bouwteamovereenkomst, waarna er wordt overgegaan tot de effectieve realisatie van de bouwwerkzaamheden door de aannemer, overeenkomstig de overeenkomst tussen bouwheer en aannemer, die het voorwerp is van een afzonderlijke plaatsingsprocedure (geplaatst via mededingingsprocedure met onderhandeling). Het ontwerpteam wordt in een eerste fase van zijn opdracht belast met de opmaak van een voorontwerp, dat wordt gevoegd bij het bestek voor de plaatsing van de werkenopdracht. In een tweede fase – gedurende de plaatsing en na de gunning van de werkenopdracht - werkt het ontwerpteam samen met de aannemer binnen een bouwteam, om te komen tot een definitief ontwerp op basis waarvan een omgevingsvergunning voor stedenbouwkundige handelingen kan worden aangevraagd, waarna een uitvoeringsdossier wordt opgemaakt, als basis voor de uitvoering van de werkenopdracht. Na het bekomen van de stedenbouwkundige vergunning kan de werkenopdracht aanvangen en is het ontwerpteam belast met het toezicht op de uitvoering van de werken.
Identificatiecode van de procedure : 63ead77f-d04b-47f2-bbf3-cc461e53cc08
Interne identificatiecode : PPP14B-76/4056/2023/#RANDBOUWT2027/ontwerp
Type procedure : Onderhandelingsprocedure met voorafgaande oproep tot mededinging / mededingingsprocedure met onderhandeling
Rechtvaardiging voor de versnelde procedure :
Belangrijkste kenmerken van de procedure :

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 71000000 Dienstverlening op het gebied van architectuur, bouwkunde, civiele techniek en inspectie

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0001

Titel : Multidisciplinair ontwerpteam voor de realisatie van het nieuwbouw zonaal hoofdkantoor voor Brandweer Zone Rand
Beschrijving : Het voorwerp van deze opdracht betreft: Multidisciplinair ontwerpteam, onder leiding van een architect, voor de realisatie van het nieuwbouw zonaal hoofdkantoor voor Brandweer Zone Rand. Het project #RANDbouwt2027 bestaat uit de bouw van een nieuwbouw zonaal hoofdkantoor te Brasschaat, voorzien als een volledig nieuwbouw administratief kantoor (met logistiek magazijn) voor de hulpverleningszone ‘Brandweer Zone Rand’ (het is géén brandweerpost/ kazerne en dus geen industrieel gebouw). Het project bestaat uit de bouw van het administratief centrum (kantoor- en vergaderruimte) met dispatchruimte binnen het administratief gedeelte en (deels) ondergrondse parking voor (personen)wagens en fietsen. Concreet wordt momenteel nog bekeken of volgende functies mee worden opgenomen: - Een logistiek magazijn (voorraad materiaal); - Een werkplaats voor voertuigen (onderhoud (zware) voertuigen); De omgevingsaanleg wordt mee in het ontwerp opgenomen. Brandweer Zone Rand wenst dit project te realiseren via een bouwteamformule. Dit houdt in dat de aannemer in een vroeg stadium van het ontwerpproces wordt betrokken bij het ontwerp en wordt aangeduid (gegund) zodat aannemer en architect samenwerken (in een bouwteam) om te komen tot een definitief ontwerp en uitvoeringsdossier. Het doel van het bouwteam is om in samenwerking met de drie betrokken bouwpartners (bouwheer, aannemer, ontwerpteam) tot een uitvoeringsdossier te komen dat het best beantwoordt aan de behoefte en verwachtingen van Brandweer Zone Rand. De samenwerking binnen het bouwteam wordt geregeld binnen een bouwteamovereenkomst gesloten tussen de drie betrokken bouwpartners. Daarnaast sluit de bouwheer een architectuurovereenkomst met het ontwerpteam, voorwerp van deze plaatsingsprocedure. Bij het bereiken van overeenstemming van het bouwteam over het finaal uitvoeringsdossier en goedkeuring ervan door alle bouwpartners, eindigt de bouwteamovereenkomst, waarna er wordt overgegaan tot de effectieve realisatie van de bouwwerkzaamheden door de aannemer, overeenkomstig de overeenkomst tussen bouwheer en aannemer, die het voorwerp is van een afzonderlijke plaatsingsprocedure (geplaatst via mededingingsprocedure met onderhandeling). Het ontwerpteam wordt in een eerste fase van zijn opdracht belast met de opmaak van een voorontwerp, dat wordt gevoegd bij het bestek voor de plaatsing van de werkenopdracht. In een tweede fase – gedurende de plaatsing en na de gunning van de werkenopdracht - werkt het ontwerpteam samen met de aannemer binnen een bouwteam, om te komen tot een definitief ontwerp op basis waarvan een omgevingsvergunning voor stedenbouwkundige handelingen kan worden aangevraagd, waarna een uitvoeringsdossier wordt opgemaakt, als basis voor de uitvoering van de werkenopdracht. Na het bekomen van de stedenbouwkundige vergunning kan de werkenopdracht aanvangen en is het ontwerpteam belast met het toezicht op de uitvoering van de werken.
Interne identificatiecode : 2023/#RANDBOUWT2027/ontwerp_1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 71000000 Dienstverlening op het gebied van architectuur, bouwkunde, civiele techniek en inspectie

5.1.2 Plaats van uitvoering

Postadres : Sint-Jobsesteenweg
Stad : Brasschaat
Postcode : 2930
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Antwerpen ( BE211 )
Land : België
Aanvullende informatie : Brandweer Zone Rand - Zonaal kantoor

5.1.3 Geraamde duur

Begindatum : 01/10/2025
Einddatum van de duur : 30/06/2027

5.1.6 Algemene informatie

Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Kosten
Naam :
Beschrijving : Prijs
Gewicht (punten, exact) : 40
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam :
Beschrijving : Kwaliteit
Gewicht (punten, exact) : 60
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt :
Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria :

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Informatie over de termijnen voor beroep : De aanbestedende overheid zal een wachttermijn van 15 kalenderdagen in acht nemen tussen deze kennisgeving en de sluiting van de opdracht, conform artikel 11 van de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies. Deze termijn gaat in vanaf de dag die volgt op de datum van verzending van deze kennisgeving. Overeenkomstig artikel 15 van de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, kan u binnen een termijn van 15 dagen, vanaf de dag volgend op de verzenddatum van deze brief, eventueel een vordering tot schorsing indienen bij een rechtscollege. Dit mag uitsluitend gebeuren via een procedure wegens uiterst dringende noodzakelijkheid voor de Raad van State. Indien wij binnen de toegestane termijn geen schriftelijke kennisgeving in die zin ontvangen, zullen wij de procedure verder zetten. Indien u beroep aantekent, moet u ons hiervan op de hoogte brengen via e-mail ( info@brandweer.zonerand.be ). Overeenkomstig artikel 14 van de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, melden wij dat u ook een beroep tot nietigverklaring tegen onze beslissing kan instellen binnen een termijn van zestig dagen na onderhavige betekening. Uw vordering moet ingediend worden met een gedagtekend “verzoekschrift tot nietigverklaring” dat door u of een advocaat ondertekend is. Het verzoekschrift moet ofwel per post aangetekend verzonden worden naar de griffie van de Raad van State, Wetenschapsstraat 33 te 1040 Brussel, ofwel volgens de elektronische procedure ingediend worden op de website http://www.raadvanstate.be/?page=e-procedure&lang=nl.

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Geen raamovereenkomst
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Bemiddelingsorganisatie : Hulpverleningszone brandweer Zone Rand
Organisatie voor beroepsprocedures : Raad van State
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Brandweer Zone Rand
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : Raad van State
Organisatie die het contract ondertekent : Brandweer Zone Rand

6. Resultaten

Waarde van alle contracten toegekend in deze kennisgeving : 486 000 Euro

6.1 ID resultaat perceel : LOT-0001

Er is ten minste één winnaar gekozen.

6.1.2 Informatie over winnaars

Winnaar :
Officiële naam : LV Architecten BV
Subcontractanten van de winnaar :
Officiële naam : AA & O NV BODEN ARCHITECTEN & INGENIEURS BV BVBA
Inschrijving :
Identificatiecode van de inschrijving : LV Architecten BV
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen : LOT-0001
Waarde van de aanbesteding : 486 000 Euro
De inschrijving is gerangschikt : neen
Onderaanneming : Neen
Waarde onderaanneming is bekend : neen
Percentage onderaanneming is bekend : neen
Informatie over het contract :
Identificatiecode van het contract : 93-156
Titel : Multidisciplinair ontwerpteam voor de realisatie van het nieuwbouw zonaal hoofdkantoor voor Brandweer Zone Rand
Datum van sluiting van het contract : 29/10/2024
De opdracht wordt gegund in het kader van een raamovereenkomst : neen
Organisatie die het contract ondertekent : Brandweer Zone Rand

6.1.4 Statistische informatie

Ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname :
Type van de ontvangen inschrijvingen : Inschrijvingen
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 4
Type van de ontvangen inschrijvingen : Verzoeken tot deelname
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 7
Bereik van de inschrijvingen :
Waarde van de laagste ontvankelijke inschrijving : 446 400 Euro
Waarde van de hoogste ontvankelijke inschrijving : 684 000 Euro

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Brandweer Zone Rand
Registratienummer : AA
Postadres : Ruiterijschool 1 bus 2
Stad : Brasschaat
Postcode : 2930
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Antwerpen ( BE211 )
Land : België
Contactpunt : Veerle Vergauwen
Telefoon : +32 33696400
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie die het contract ondertekent

8.1 ORG-0002

Officiële naam : Hulpverleningszone brandweer Zone Rand
Registratienummer : 0500914730
Postadres : Kruispadstraat 91
Stad : Schoten
Postcode : 2900
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Antwerpen ( BE211 )
Land : België
Telefoon : +32 336396400
Rollen van deze organisatie :
Bemiddelingsorganisatie

8.1 ORG-0003

Officiële naam : Raad van State
Registratienummer : BE 0931.814.266
Postadres : Wetenschapsstraat 33
Stad : Brussel
Postcode : 1040
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Land : België
Telefoon : +32 22349611
Rollen van deze organisatie :
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures

8.1 ORG-0004

Officiële naam : LV Architecten BV
Omvang van de ondernemer : Micro, klein of middelgroot
Registratienummer : BE 0808712259
Postadres : Dorpsstraat 89
Stad : Wuustwezel
Postcode : 2990
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Antwerpen ( BE211 )
Land : België
Contactpunt : Luk Vorsselmans
Telefoon : +32 495940961
Rollen van deze organisatie :
Inschrijver
Winnaar van deze percelen : LOT-0001

8.1 ORG-0005

Officiële naam : AA & O NV
Registratienummer : BE 0439220156
Postadres : Oudenaardsesteenweg 285 bus 2
Stad : Erpe-Mere
Postcode : 9420
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Antwerpen ( BE211 )
Land : België
Telefoon : +32 53684220
Internetadres : http://www.aaeno.com/
Rollen van deze organisatie :
Onderaannemer

8.1 ORG-0006

Officiële naam : BODEN ARCHITECTEN & INGENIEURS BV BVBA
Registratienummer : BE 0898782796
Postadres : Kapellensteenweg 461
Stad : Kalmthout
Postcode : 2920
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Antwerpen ( BE211 )
Land : België
Telefoon : +32 36202170
Fax : +32 36202179
Rollen van deze organisatie :
Onderaannemer

11. Informatie over een aankondiging

11.1 Informatie over een aankondiging

Identificatiecode/versie van de aankondiging : ba923667-4ffb-4bbf-b813-6bebb8a004ee - 01
Type formulier : Resultaat
Type aankondiging : Aankondiging van een gegunde opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 06/11/2024 00:00 +01:00
Aankondiging datum verzending (eSender) : 06/11/2024 00:00 +01:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands

11.2 Informatie over de bekendmaking

Publicatienummer aankondiging : 00680445-2024
Nummer uitgave PB S : 218/2024
Datum van bekendmaking : 08/11/2024