MPS - Managed Print Services

Lieferung und Einrichtung von MPS - Managed Print Services für die Stadt Memmingen • Erbringung entsprechender Dienstleistungen für die reibungslose Nutzung sämtlicher Systeme und Software durch den AG • Bereitstellung zur effizienten Verwaltung und Nutzung dieser Systeme benötigten Softwarelösungen wie Administrations-, Flottenmanagement-Software und System-Treiber als auch Pull-Printing, Accounting- und Scan-Lösungen …

CPV: 30120000 Fotocopiadoras, máquinas offset e impresoras, 30232100 Impresoras y trazadores gráficos, 48824000 Servidores de impresora
Lugar de ejecución:
MPS - Managed Print Services
Organismo adjudicador:
Stadt Memmingen
Número de premio:
01724/14/4

1. Beschaffer

1.1 Beschaffer

Offizielle Bezeichnung : Stadt Memmingen
Rechtsform des Erwerbers : Lokale Gebietskörperschaft
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers : Allgemeine öffentliche Verwaltung

2. Verfahren

2.1 Verfahren

Titel : MPS - Managed Print Services
Beschreibung : Lieferung und Einrichtung von MPS - Managed Print Services für die Stadt Memmingen • Erbringung entsprechender Dienstleistungen für die reibungslose Nutzung sämtlicher Systeme und Software durch den AG • Bereitstellung zur effizienten Verwaltung und Nutzung dieser Systeme benötigten Softwarelösungen wie Administrations-, Flottenmanagement-Software und System-Treiber als auch Pull-Printing, Accounting- und Scan-Lösungen • auf eine Laufzeit begrenzte Vermietung von multifunktionalen Kopier-, Druck-, Fax- und/oder Scan-Systemen • inkludierte Bereitstellung sämtlicher Verbrauchsmaterialen und Ersatzteile (außer Papier und Heftklammern) • eine Abrechnung der tatsächlich verbrauchten Effektiv-Volumina entsprechend dem in diesem Vertrag enthaltenen Vergütungsmodell
Kennung des Verfahrens : 2092ce3f-dce8-46df-b109-55094350994e
Interne Kennung : 01724/14/4
Verfahrensart : Offenes Verfahren
Begründung des beschleunigten Verfahrens :
Zentrale Elemente des Verfahrens :

2.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Lieferungen
Haupteinstufung ( cpv ): 48824000 Druckerserver

2.1.2 Erfüllungsort

Land, Gliederung (NUTS) : Memmingen, Kreisfreie Stadt ( DE274 )
Land : Deutschland

2.1.4 Allgemeine Informationen

Rechtsgrundlage :
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -

5. Los

5.1 Technische ID des Loses : LOT-0001

Titel : LOS 1 Verwaltung
Beschreibung : Gegenstand ist die Lieferung und Einrichtung von MPS - Managed Print Services. Der AN hat die Managed Print Services (MPS) und die Bereitstellung der dazu benötigten Software und Systeme zu erbringen. LOS 1 Verwaltung: Der Leistungsschein Service regelt, welche Services und deren Prozesse der AN dem AG an seinen unterschiedlichen Standorten und für seine unterschiedlichen Leistungsempfänger für eine definierte Laufzeit, welche an die Mietdauer der Systeme gebunden ist, innerhalb definierter Zeitfenster zu erbringen hat. Ziel ist es, dass eingesetzte Software und Systeme möglichst störungs- und wartungsfrei vom AG genutzt werden können. Daher vereinbaren AG und AN, dass der AN für die eingesetzte Software und Systeme folgende Leistungen zu erbringen hat: Reparatur und ggf. Austausch von Systemen und/oder Baugruppen Lieferung und Rücknahme von Verbrauchsmaterialien (VM) Lieferung und Rücknahme von Ersatzteilen Lieferung von Updates der eingesetzten Treiber Zuschlagskriterien: Kriterium „Gesamtkosten“ (Gewichtung 30%) Der AG vergibt 5 Punkte für das Angebot mit den geringsten Gesamtkosten. Die Punkteermittlung für die Angebotspreise (Gesamtkosten) der anderen Bieter, erfolgt über das Verhältnis zwischen dem niedrigsten Preis als Referenzwert und dem zu wertenden Angebotspreis. Günstigster Angebotspreis in EUR = X Zu bewertender Angebotspreis in EUR = Y Bei Gleichheit der Gesamtpunktzahl aller Kriterien, entscheidet das Kriterium Preis Kriterium „Technik“ (Gewichtung 20%) Bepunktet und ausgewertet werden ausschließlich die Kriterien, die über die Definition der Leistungsklassen abgefragt werden. Sekunden für 1. Seite S/W (Drucken) Sekunden für 1. Seite Farbe (Drucken) Scan-Geschwindigkeit max. Duplex (DIN A4) S/W mit 300 dpi Scan-Geschwindigkeit max. Duplex (DIN A4) Farbe mit 300 dpi Für alle Kriterien werden bis zu 5 Punkte vergeben, indem die einzelnen Leistungsparameter der Bieterangaben gegenübergestellt werden. Der beste Wert erhält 5 Punkte, alle anderen Werte werden ins Verhältnis zum besten Wert gestellt und entsprechend abgewertet. Nicht befüllte, ausgefüllte Angaben- oder Formularfelder werden jeweils mit dem schlechtesten Wert bewertet. Kriterium „Umwelt“ (Gewichtung 10%) Bepunktet und ausgewertet werden die folgenden Kriterien: Energieverbrauch Betrieb (Drucken) Energieverbrauch Standby (Ruhemodus) Toner- Tintenreichweite max. SW (lt. Datenblatt) Toner- Tintenreichweite max. Farbe (lt. Datenblatt) Für alle Kriterien werden bis zu 5 Punkte vergeben, indem die einzelnen Leistungsparameter der Bieterangaben verglichen werden. Hierbei erhält der jeweils beste Wert 5 Punkte, alle anderen Werte werden ins Verhältnis zum besten Wert gestellt und entsprechend abgewertet. Nicht befüllte, ausgefüllte Angaben- oder Formularfelder in der Anlage – Systeme, werden jeweils mit dem schlechtesten Wert bewertet. Kriterium „Anwendertest“ (Gewichtung 20%) Auswertung und Bepunktung der Teststellung (die genannten Testkriterien werden mit 1 – 5 Punkten bewertet). Folgende Punktematrix gemäß dem Erfüllungsgrad der Kriterien, kommt zur Anwendung: 5 Punkte: Sehr gute Erfüllung 4 Punkte: Gute Erfüllung 3 Punkte: Befriedigende Erfüllung 2 Punkte: Ausreichende Erfüllung 1 Punkt: Mangelhafte Erfüllung Kriterium „Softwaretest“ (Gewichtung 20%) Auswertung und Bepunktung der Teststellung (die genannten Testkriterien werden mit 1 – 5 Punkten bewertet). Folgende Punktematrix gemäß dem Erfüllungsgrad der Kriterien, kommt zur Anwendung: 5 Punkte: Sehr gute Erfüllung 4 Punkte: Gute Erfüllung 3 Punkte: Befriedigende Erfüllung 2 Punkte: Ausreichende Erfüllung 1 Punkt: Ungenügende Erfüllung Details entnehmen Sie bitte dem Leistungsverzeichnis
Interne Kennung : 0001

5.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Lieferungen
Haupteinstufung ( cpv ): 30120000 Fotokopier- und Offsetdruckgeräte

5.1.2 Erfüllungsort

Land, Gliederung (NUTS) : Memmingen, Kreisfreie Stadt ( DE274 )
Land : Deutschland
Zusätzliche Informationen :

5.1.6 Allgemeine Informationen

Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen : ja

5.1.7 Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe : Keine strategische Beschaffung

5.1.10 Zuschlagskriterien

Kriterium :
Art : Qualität
Bezeichnung : Technik
Beschreibung : Technik
Gewichtung (Punkte, genau) : 20
Kriterium :
Art : Qualität
Bezeichnung : Umwelt
Beschreibung : Umwelt
Gewichtung (Punkte, genau) : 10
Kriterium :
Art : Qualität
Bezeichnung : Anwendertest
Beschreibung : Anwendertest
Gewichtung (Punkte, genau) : 20
Kriterium :
Art : Qualität
Bezeichnung : Softwaretest
Beschreibung : Softwaretest
Gewichtung (Punkte, genau) : 20
Kriterium :
Art : Kosten
Bezeichnung : Gesamtkosten
Beschreibung : Gesamtkosten
Gewichtung (Punkte, genau) : 30
Beschreibung der anzuwendenden Methode, wenn die Gewichtung nicht durch Kriterien ausgedrückt werden kann :
Begründung, warum die Gewichtung der Zuschlagskriterien nicht angegeben wurde :

5.1.12 Bedingungen für die Auftragsvergabe

Informationen über die Überprüfungsfristen : (1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen. (2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der Bewerbung oder der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. (3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbungs- oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. (4) Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen.

5.1.15 Techniken

Rahmenvereinbarung :
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem :
Kein dynamisches Beschaffungssystem

5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle : Regierung von Oberbayern – Vergabekammer Südbayern
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt : Stadt Memmingen
TED eSender : Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)

5.1 Technische ID des Loses : LOT-0002

Titel : LOS 2 Hausdruckerei
Beschreibung : Gegenstand ist die Lieferung und Einrichtung von MPS - Managed Print Services. Der AN hat die Managed Print Services (MPS) und die Bereitstellung der dazu benötigten Software und Systeme zu erbringen. LOS 2 Hausdruckerei: Der Leistungsschein Service regelt, welche Services und deren Prozesse der AN dem AG an seinen unterschiedlichen Standorten und für seine unterschiedlichen Leistungsempfänger für eine definierte Laufzeit, welche an die Mietdauer der Systeme gebunden ist, innerhalb definierter Zeitfenster zu erbringen hat. Ziel ist es, dass eingesetzte Software und Systeme möglichst störungs- und wartungsfrei vom AG genutzt werden können. Daher vereinbaren AG und AN, dass der AN für die eingesetzte Software und Systeme folgende Leistungen zu erbringen hat: Reparatur und ggf. Austausch von Systemen und/oder Baugruppen Lieferung und Rücknahme von Verbrauchsmaterialien (VM) Lieferung und Rücknahme von Ersatzteilen Lieferung von Updates der eingesetzten Treiber Zuschlagskriterien: Formelle Auswertung der Angebote Bepunktung des Kriteriums Gesamtkosten mit bis zu 5 Punkten Die Bieter, die nach dieser Bewertung und Bepunktung auf den ersten beiden Rängen liegen, werden zur Teststellung aufgefordert. Bieter, die nicht zur Teststellung aufgefordert werden, erhalten für die Teststellung keine Punkte. Testellung Bieter, die nicht zur Teststellung aufgefordert werden, erhalten für den Bewertungsschritt 2 Teststellung keine Punkte. Kriterium „Gesamtkosten“ (auch „Preis“, Gewichtung 70%) Der Begriff „Gesamtkosten“ ist kein vergaberechtlicher Begriff. Die Gesamtkosten dienen der Angebotsauswertung und setzen sich aus verschiedenen Einzelbeträgen wie folgt zusammen: Das Kriterium „Preis“ wird in diesen Vergabe-Unterlagen auch als „Gesamtkosten“ bezeichnet und zur Angebotsauswertung verwendet. Der AG vergibt 5 Punkte für das Angebot mit den geringsten Gesamtkosten. Die Punkteermittlung für die Angebotspreise (Gesamtkosten) der anderen Bieter, erfolgt über das Verhältnis zwischen dem niedrigsten Preis als Referenzwert und dem zu wertenden Angebotspreis. Bei Gleichheit der Gesamtpunktzahl aller Kriterien, entscheidet das Kriterium Preis Kriterium „Teststellung“ (Gewichtung 30%) Auswertung und Bepunktung der Teststellung (die genannten Testkriterien werden mit 1 – 5 Punkten bewertet). Folgende Punktematrix gemäß dem Erfüllungsgrad der Kriterien, kommt zur Anwendung: 5 Punkte: Sehr gute Erfüllung 4 Punkte: Gute Erfüllung 3 Punkte: Befriedigende Erfüllung 2 Punkte: Ausreichende Erfüllung 1 Punkt: Mangelhafte Erfüllung Details entnehmen Sie bitte dem Leistungsverzeichnis
Interne Kennung : 0002

5.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Lieferungen
Haupteinstufung ( cpv ): 30232100 Drucker und Plotter

5.1.2 Erfüllungsort

Land, Gliederung (NUTS) : Memmingen, Kreisfreie Stadt ( DE274 )
Land : Deutschland
Zusätzliche Informationen :

5.1.6 Allgemeine Informationen

Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen : ja

5.1.7 Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe : Keine strategische Beschaffung

5.1.10 Zuschlagskriterien

Kriterium :
Art : Qualität
Bezeichnung : Teststellung
Beschreibung : Teststellung
Gewichtung (Punkte, genau) : 30
Kriterium :
Art : Kosten
Bezeichnung : Gesamtkosten
Beschreibung : Gesamtkosten
Gewichtung (Punkte, genau) : 70
Beschreibung der anzuwendenden Methode, wenn die Gewichtung nicht durch Kriterien ausgedrückt werden kann :
Begründung, warum die Gewichtung der Zuschlagskriterien nicht angegeben wurde :

5.1.12 Bedingungen für die Auftragsvergabe

Informationen über die Überprüfungsfristen : (1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen. (2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der Bewerbung oder der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. (3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbungs- oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. (4) Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen.

5.1.15 Techniken

Rahmenvereinbarung :
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem :
Kein dynamisches Beschaffungssystem

5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle : Regierung von Oberbayern – Vergabekammer Südbayern
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt : Stadt Memmingen
TED eSender : Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)

6. Ergebnisse

6.1 Ergebnis, Los-– Kennung : LOT-0001

Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.

6.1.2 Informationen über die Gewinner

Wettbewerbsgewinner :
Offizielle Bezeichnung : BSA Systemhaus GmbH
Angebot :
Kennung des Angebots : LOS 1 Verwaltung
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen : LOT-0001
Wert des Ergebnisses : 177 349,2 Euro
Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante : nein
Vergabe von Unteraufträgen : Nein
Wert der Vergabe von Unteraufträgen ist bekannt : nein
Prozentanteil der Vergabe von Unteraufträgen ist bekannt : nein
Informationen zum Auftrag :
Kennung des Auftrags :
Datum des Vertragsabschlusses : 25/11/2024
Der Auftrag wird als Teil einer Rahmenvereinbarung vergeben : nein

6.1.4 Statistische Informationen

Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge :
Art der eingegangenen Einreichungen : Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge : 4
Art der eingegangenen Einreichungen : Angebote von Kleinst-, kleinen oder mittleren Unternehmen
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge : 3
Art der eingegangenen Einreichungen : Angebote von Bietern, die in anderen Ländern des Europäischen Wirtschaftsraums registriert sind als dem Land des Beschaffers
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge : 0
Art der eingegangenen Einreichungen : Angebote von Bieter aus Ländern außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge : 0
Art der eingegangenen Einreichungen : Angebote auf elektronischem Wege eingereicht
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge : 4

6.1 Ergebnis, Los-– Kennung : LOT-0002

Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.

6.1.2 Informationen über die Gewinner

Wettbewerbsgewinner :
Offizielle Bezeichnung : DocuServe Vertriebs-GmbH
Angebot :
Kennung des Angebots : LOS 2 Hausdruckerei
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen : LOT-0002
Wert des Ergebnisses : 77 260,2 Euro
Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante : nein
Vergabe von Unteraufträgen : Nein
Wert der Vergabe von Unteraufträgen ist bekannt : nein
Prozentanteil der Vergabe von Unteraufträgen ist bekannt : nein
Informationen zum Auftrag :
Kennung des Auftrags :
Datum des Vertragsabschlusses : 25/11/2024
Der Auftrag wird als Teil einer Rahmenvereinbarung vergeben : nein

6.1.4 Statistische Informationen

Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge :
Art der eingegangenen Einreichungen : Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge : 1
Art der eingegangenen Einreichungen : Angebote von Kleinst-, kleinen oder mittleren Unternehmen
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge : 1
Art der eingegangenen Einreichungen : Angebote von Bietern, die in anderen Ländern des Europäischen Wirtschaftsraums registriert sind als dem Land des Beschaffers
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge : 0
Art der eingegangenen Einreichungen : Angebote von Bieter aus Ländern außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge : 0
Art der eingegangenen Einreichungen : Angebote auf elektronischem Wege eingereicht
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge : 1

8. Organisationen

8.1 ORG-0001

Offizielle Bezeichnung : Stadt Memmingen
Registrierungsnummer : 10150
Postanschrift : Marktplatz 1
Stadt : Memmingen
Postleitzahl : 87700
Land, Gliederung (NUTS) : Memmingen, Kreisfreie Stadt ( DE274 )
Land : Deutschland
Telefon : +49 8331850625
Profil des Erwerbers : https://www.deutsche-evergabe.de
Rollen dieser Organisation :
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt

8.1 ORG-0002

Offizielle Bezeichnung : Regierung von Oberbayern – Vergabekammer Südbayern
Registrierungsnummer : 86345fa9-7f6d-4afb-8aa1-68b0082f11da
Postanschrift : Maximilianstraße 39
Stadt : München
Postleitzahl : 80538
Land, Gliederung (NUTS) : Memmingen, Kreisfreie Stadt ( DE274 )
Land : Deutschland
Telefon : +49 8921762411
Rollen dieser Organisation :
Überprüfungsstelle

8.1 ORG-0003

Offizielle Bezeichnung : BSA Systemhaus GmbH
Größe des Wirtschaftsteilnehmers : Mittleres Unternehmen
Registrierungsnummer : DE264150609
Stadt : Memmingen
Postleitzahl : 87700
Land, Gliederung (NUTS) : Memmingen, Kreisfreie Stadt ( DE274 )
Land : Deutschland
Telefon : +498331490560
Rollen dieser Organisation :
Bieter
Gewinner dieser Lose : LOT-0001

8.1 ORG-0004

Offizielle Bezeichnung : DocuServe Vertriebs-GmbH
Größe des Wirtschaftsteilnehmers : Kleinstunternehmen
Registrierungsnummer : DE198144090
Stadt : Augsburg
Postleitzahl : 86165
Land, Gliederung (NUTS) : Augsburg, Kreisfreie Stadt ( DE271 )
Land : Deutschland
Telefon : +49821343500
Rollen dieser Organisation :
Bieter
Gewinner dieser Lose : LOT-0002

8.1 ORG-0005

Offizielle Bezeichnung : Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer : 0204:994-DOEVD-83
Stadt : Bonn
Postleitzahl : 53119
Land, Gliederung (NUTS) : Bonn, Kreisfreie Stadt ( DEA22 )
Land : Deutschland
Telefon : +49228996100
Rollen dieser Organisation :
TED eSender

11. Informationen zur Bekanntmachung

11.1 Informationen zur Bekanntmachung

Kennung/Fassung der Bekanntmachung : cef29e48-1d34-4d30-ad1b-8d5edbfe1ac8 - 02
Formulartyp : Ergebnis
Art der Bekanntmachung : Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung : 04/12/2024 12:40 +00:00
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist : Deutsch

11.2 Informationen zur Veröffentlichung

Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung : 00742369-2024
ABl. S – Nummer der Ausgabe : 237/2024
Datum der Veröffentlichung : 05/12/2024