MPK:n koulutuksenhallintajärjestelmä

Maanpuolustuskoulutusyhdistys (MPK) toteuttaa uuden koulutuksen- ja osaamisenhallintajärjestelmän hankinnan, joka vastaa koulutusten suunnittelun, hallinnan ja toteutuksen ja osallistujien osaamisenhallinnan tarpeisiin. Järjestelmän tavoitteena on tehostaa koulutustoiminnan koordinointia ja parantaa digitaalisten palveluiden laatua sekä parantaa osallistujien osaamistiedon tarkkuutta. Maanpuolustuskoulutusyhdistys (MPK) toteuttaa uuden koulutuksen- ja osaamisenhallintajärjestelmän hankinnan, joka vastaa koulutusten suunnittelun, hallinnan ja toteutuksen …

CPV: 48000000 Paquetes de software y sistemas de información, 48450000 Paquetes de software de contabilización del tiempo o recursos humanos
Plazo:
5 de mayo de 2025 a las 10:00
Tipo de plazo:
Presentación de una oferta
Lugar de ejecución:
MPK:n koulutuksenhallintajärjestelmä
Organismo adjudicador:
Maanpuolustuskoulutusyhdistys
Número de premio:
77 / 31.1.2025

1. Ostaja

1.1 Ostaja

Virallinen nimi : Maanpuolustuskoulutusyhdistys
Ostajan oikeudellinen muoto : Julkisoikeudellinen yhteisö
Pääasiallinen toimiala : Koulutus

2. Menettely

2.1 Menettely

Ilmoituksen nimi : MPK:n koulutuksenhallintajärjestelmä
Kuvaus : Maanpuolustuskoulutusyhdistys (MPK) toteuttaa uuden koulutuksen- ja osaamisenhallintajärjestelmän hankinnan, joka vastaa koulutusten suunnittelun, hallinnan ja toteutuksen ja osallistujien osaamisenhallinnan tarpeisiin. Järjestelmän tavoitteena on tehostaa koulutustoiminnan koordinointia ja parantaa digitaalisten palveluiden laatua sekä parantaa osallistujien osaamistiedon tarkkuutta.
Menettelyn tunniste : c9e26544-b60a-417c-ba16-b2aa8bdbac98
Sisäinen tunniste : 77 / 31.1.2025
Menettelyn tyyppi : Avoin
Perustelu nopeutetun menettelyn käytölle :
Menettelyn tärkeimmät piirteet :

2.1.1 Tarkoitus

Pääasiallinen hankintalaji : Tavarat
Pääasiallinen luokitus ( cpv ): 48000000 Ohjelmatuotteet ja tietojärjestelmät
Lisäluokitus ( cpv ): 48450000 Ajanseuranta- tai henkilöstöhallinto-ohjelmatuotteet

2.1.3 Arvo

Ennakoitu arvo ilman arvonlisäveroa : 400 000 Euro

2.1.4 Yleistä tietoa

Oikeusperusta :
Direktiivi 2014/24/EU

2.1.6 Poissulkemisperusteet

Rikollisjärjestön toimintaan osallistuminen : Tarjoajalle tai henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu rikollisjärjestön toimintaan osallistumisesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Korruptio : Tarjoajalle tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, annettu lahjonnasta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa
Petos : Tarjoajalle tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen, on annettu petoksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa
Terrorismirikokset tai terroritoimintaan liittyvät rikokset : Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, annettu terrorismirikoksesta tai terroritoimintaan liittyvästä rikoksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa
Rahanpesu tai terrorismin rahoitus : Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu rahanpesusta tai terrorismin rahoituksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Lapsityövoima ja muut ihmiskaupan muodot : Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu lapsityövoiman käytöstä tai muista ihmiskaupan muodoista lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa
Verojen maksu : Tarjoaja on rikkonut verojen maksamiseen liittyviä velvoitteitaan sijoittumismaassaan tai ostajan maassa.
Sosiaaliturvamaksujen maksaminen : Tarjoaja on rikkonut sosiaaliturvamaksujen maksamiseen liittyviä velvoitteitaan sijoittumismaassaan tai ostajan maassa.
Puhtaasti kansalliset poissulkemisperusteet : Tarjoajan hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai edustus-,päätös- tai valvontavaltaa käyttävä henkilö on rikosrekisteristä ilmenevällä lainvoimaisella tuomiolla tuomittu työturvallisuusrikoksesta, työaikasuojelurikoksesta, työsyrjinnästä, kiskonnantapaisesta työsyrjinnästä, työntekijöiden järjestäytymisvapauden loukkaamisesta tai luvattoman ulkomaisen työvoiman käytöstä.
Talouden toimijan hankintamenettelyyn osallistumisesta johtuvat eturistiriidat : Tarjoajan osallistumisesta hankintamenettelyyn aiheutuu eturistiriitoja.
Välitön tai välillinen osallistuminen tämän hankintamenettelyn valmisteluun : Tarjoaja tai tarjoajaan liittyvä yritys on antanut ostajalle neuvoja tai muulla tavoin osallistunut hankintamenettelyn valmisteluun.
Syyllistyminen väärien tietojen antamiseen, tietojen antamatta jättämiseen, vaadittujen asiakirjojen antamiseen kykenemättömien tietojen toimittamiseen ja tätä menettelyä koskevien luottamuksellisten tietojen antamiseen : Tarjoajaa koskee jokin seuraavista tilanteista. a) on syyllistynyt väärän tiedon antamiseen poissulkemis- tai valintaperusteiden osalta, b) on jättänyt antamatta tällaisia tietoja, c) on toimittanut viiveellä tai ei lainkaan ostajan vaatimia tietoja, tai d) on yrittänyt vaikuttaa ostajan päätöksentekoprosessiin asiattomalla tavalla tai hankkinut luottamuksellista tietoa, joista voisi olla sille hankintamenettelyssä asiaankuulumatonta etua, taikka on toimittanut harhaanjohtavia tietoja, joilla voi olla merkittävä vaikutus poissulkemista, tarjoajan valintaa tai hankintaa koskeviin päätöksiin.
Konkurssi : Tarjoaja on konkurssissa.
Maksukyvyttömyys : Tarjoajan osalta on käynnistetty maksukyvyttömyys- tai likvidaatiomenettely.
Järjestelyt velkojien kanssa : Tarjoajalla on järjestelyjä velkojien kanssa.
Kansallisesta lainsäädännöstä johtuva konkurssia tai muuta sellaista vastaava tilanne : Tarjoaja on kansalliseen lainsäädäntöön ja kansallisiin määräyksiin perustuen yllämainittuja tilanteita vastaavassa samankaltaisessa menettelyssä.
Varat selvitysmiehen hallinnassa : Tarjoajan varat ovat selvitysmiehen tai tuomioistuimen hallinnassa.
Liiketoiminta on keskeytetty : Tarjoajan liiketoiminta on keskeytetty.
Syyllistyminen ammatin harjoittamiseen liittyvään vakavaan virheeseen : Tarjoaja on syyllistynyt ammatin harjoittamiseen liittyvään vakavaan virheeseen.
Toisten talouden toimijoiden kanssa kilpailun vääristämiseksi tehdyt sopimukset : Tarjoaja on tehnyt muiden kanssa sopimuksia, joilla pyritään vääristämään kilpailua.
Ympäristölainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen : Tarjoaja on rikkonut ympäristölainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.
Sosiaalilainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen : Tarjoaja on rikkonut sosiaalilainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.
Työlainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen : Tarjoaja on rikkonut työlainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.
Ennenaikainen irtisanominen, vahingonkorvaukset tai muut vastaavat seuraamukset : Tarjoajan aikaisempia hankintasopimuksia tai käyttöoikeussopimuksia on irtisanottu ennenaikaisesti tai kyseisen aikaisemman sopimuksen yhteydessä on vaadittu vahingonkorvauksia tai määrätty muita vastaavia seuraamuksia.

5. Osa

5.1 Tekninen tunniste osalle : LOT-0000

Ilmoituksen nimi : MPK:n koulutuksenhallintajärjestelmä
Kuvaus : Maanpuolustuskoulutusyhdistys (MPK) toteuttaa uuden koulutuksen- ja osaamisenhallintajärjestelmän hankinnan, joka vastaa koulutusten suunnittelun, hallinnan ja toteutuksen ja osallistujien osaamisenhallinnan tarpeisiin. Järjestelmän tavoitteena on tehostaa koulutustoiminnan koordinointia ja parantaa digitaalisten palveluiden laatua sekä parantaa osallistujien osaamistiedon tarkkuutta.
Sisäinen tunniste : 2025-022407-LOT-0001

5.1.1 Tarkoitus

Pääasiallinen hankintalaji : Tavarat
Pääasiallinen luokitus ( cpv ): 48000000 Ohjelmatuotteet ja tietojärjestelmät
Lisäluokitus ( cpv ): 48450000 Ajanseuranta- tai henkilöstöhallinto-ohjelmatuotteet
Optiot :
Optioiden kuvaus : Tarjouspyyntö sisältää pakollisten osien lisäksi myös ei-pakollisia optioina toteutettavia lisähankintoja, jotka on kuvattu vaatimusmäärittelyssä prioriteetillä C. Optioiden hinnoittelu on täytetään hintalomakkeella (liite 3) kohtaan 4.

5.1.2 Suorituspaikka

Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Lisätiedot :

5.1.3 Arvioitu kesto

Kesto : 36 Kuukausi

5.1.4 Uusiminen

Lisätietoja uusimisesta : Sopimuskausi on 36 kk ja sen jälkeen toistaiseksi

5.1.6 Yleistä tietoa

Varattu osallistuminen : Osallistumista ei ole varattu.
Hankintasopimuksen toteuttamiseen osoitetun henkilöstön nimet ja ammatillinen pätevyys on ilmoitettava : Vaaditaan tarjouksessa
Hankintaa ei ole rahoitettu EU:n varoista
Hankintaan sovelletaan WTO:n julkisia hankintoja koskevaa sopimusta (GPA) : ei
Tämä hankinta soveltuu myös pienille ja keskisuurille yrityksille (pk-yrityksille) : kyllä

5.1.7 Strategiset hankinnat

Edistettävä sosiaalinen tavoite : Ihmisoikeuksia koskeva due diligence -velvoite maailmanlaajuisissa toimitusketjuissa

5.1.9 Valintaperusteet

Kriteeri :
Tyyppi : Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa
Nimi : Ehdokas on merkitty kaupparekisteriin, ennakkoperintälain mukaiseen ennakkoperintärekisteriin ja työnantajarekisteriin sekä arvonlisäverolain mukaiseen arvonlisävelvollisten rekisteriin, mikäli lainsäädäntö edellyttää rekisteröitymistä.
Tämän perusteen käyttö : Käytössä
Kriteeri :
Tyyppi : Tekninen ja ammatillinen pätevyys
Nimi : Referenssivaatimus
Kuvaus : Tarjouspyynnön liitteessä Referenssi- ja Projektitiimilomake on välilehdellä ”Referenssit_MPK” esitetty vähimmäisreferenssit, jotka tarjoajan tulee täyttää. Tarjoajan tulee täyttää ja palauttaa ko. lomake tarjouksen mukana. Mikäli tarjoaja ei täytä referensseille asetettuja vähimmäisvaatimuksia, tarjous hylätään.
Tämän perusteen käyttö : Käytössä
Kriteeri :
Tyyppi : Taloudellinen tilanne ja rahoitusasema
Nimi : Tarjoajan taloudellinen tilanne
Kuvaus : - Tarjoajan taloudellisten edellytysten on oltava hankinnan kokoon nähden riittävät siten, että yrityksen luottoluokitus on Suomen Asiakastiedon Rating Alfa luokituksessa vähintään A, riskiluokituksessa 1–3 tai sen katsotaan tilinpäätöstietojen tai muun vastaavan selvityksen mukaan olevan vastaava.Mikäli tarjoaja on ryhmittymä, tulee kunkin ryhmittymän jäsenen luottoluokituksen olla vaatimuksen mukainen. - Tarjoajan tulee toimittaa tarjouksen liitteenä korkeintaan 3 kuukautta vanha selvitys luotto- tai riskiluokituksestaan tarjouksen jättöhetkellä, Tilinpäätöstiedot edellisestä tilikaudelta tai muu taloudellista tilaa kuvaava selvitys. - Hankintayksikkö voi lisäksi tarkistaa Tarjoajan taloustietoja yleisistä tietolähteistä. Tarjoaja täyttää riittävän luottoluokituksen.
Tämän perusteen käyttö : Käytössä

5.1.10 Vertailuperusteet

Kriteeri :
Tyyppi : Hinta
Nimi : Hinta
Kuvaus : Hinnan painoarvo vertailussa on 40 %. Vertailuhintana käytetään hintaliitteeseen annettujen tietojen perusteella laskettua vertailuhintaa. Vertailuhinta pisteytetään seuraavasti: Tarjoushinnaltaan edullisin tarjous saa 40 vertailupistettä. Muiden tarjousten vertailupisteet lasketaan seuraavasti: Tarjouksen vertailupistemäärä = edullisimman tarjouksen tarjoushinta (X) jaettuna tarjouksen tarjoushinnalla (Y) ja kerrottuna 40 pisteellä (Laskukaava: X/Y * 40)
Kategoria vertailuperuste kynnys : Painotus (prosentteina, tarkka)
Vertailuperusteen luku : 40
Kriteeri :
Tyyppi : Laatu
Nimi : Vaatimusmäärittelyn pisteytettävät vaatimukset
Kuvaus : Tarjousten on täytettävä kaikki vaatimusmäärittelyn vähimmäisvaatimukset (Liitteessä ”Vaatimusmäärittely" Prioriteetti-sarakkeessa arvo ”A”). Vastaus tulee olla "Kyllä", joilla vastauksilla tarjoaja sitoutuu vaatimukseen. Pisteytettävien vaatimusten (Liite "Vaatimusmäärittely", Prioriteetti-sarakkeessa arvo ”B”) osalta tarjoukset pisteytetään. Jokaisesta täyttyneestä vaatimuksesta (Toimittajan vastaus sarakkeessa G = ”Kyllä”, joilla vastauksilla tarjoaja sitoutuu vaatimukseen) tarjoaja saa samalla rivillä sarakkeessa F esitetyt vaatimuspisteet. Tarjouksen vaatimuspisteet lasketaan yhteen. Eniten vaatimuspisteitä saanut tarjous saa 40 vertailupistettä. Muiden tarjousten vertailupisteet lasketaan seuraavasti: Tarjouksen vertailupistemäärä = tarjouksen vaatimuspisteet (Y) jaettuna parhaan tarjouksen vaatimuspisteet (X) ja kerrottuna 40 pisteellä (Laskukaava: Y/X * 40)
Kategoria vertailuperuste kynnys : Painotus (prosentteina, tarkka)
Vertailuperusteen luku : 40
Kriteeri :
Tyyppi : Laatu
Nimi : Järjestelmän käytettävyysarviointi
Kuvaus : Osana tarjousten vertailua järjestetään demotilaisuus, jossa järjestelmän kyvykkyyttä ja käytettävyyttä arvioidaan. Tilaisuuden kesto on kokonaisuudessaan noin yksi tunti. Demotilaisuus järjestetään jokaiselle tarjoajalle erikseen ja niiden aikataulut sovitaan tarjousten jättämisen jälkeen n. 1–2 viikon päähän tarjousten vastaanottamisesta. Tarjoajan vastuulla on tuottaa demotilaisuutta varten demoympäristö, jonka avulla tarjoaja voi viedä läpi esitetyt käyttötapaukset. Käyttötapaukset tulee voida viedä läpi demoympäristössä, joten esim. ppt-esitysmuotoisia esityksiä ei hyväksytä. Käytettävyysarvioinnin toteutuksen tarkempi kuvaus on liitteessä "Hankinnan kohteen kuvaus", luku 6. Eniten käytettävyyspisteitä saanut tarjous saa 20 vertailupistettä. Muiden tarjousten vertailupisteet lasketaan seuraavasti: Tarjouksen vertailupistemäärä = tarjouksen käytettävyyspisteet (Y) jaettuna parhaan tarjouksen käytettävyyspisteet (X) ja kerrottuna 20 pisteellä (Laskukaava: Y/X * 20)
Kategoria vertailuperuste kynnys : Painotus (prosentteina, tarkka)
Vertailuperusteen luku : 20
Kuvaus käytettävästä pisteytyksestä, jos pisteytystä ei voida määrittää käyttämällä kriteerikohtaisia valintakenttiä :
Perustelut vertailuperusteiden painotuksen ilmoittamatta jättämiselle :

5.1.11 Hankinta-asiakirjat

Kielet, joilla hankinta-asiakirjat ovat virallisesti saatavilla : suomi
Lisätietojen pyytämisen määräaika : 15/04/2025 08:00 +03:00

5.1.12 Hankinnan ehdot

Tarjouksen/hakemuksen jättämisen ehdot :
Tarjouksen/hakemuksen jättäminen sähköisesti : Pakollinen
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan toimittaa : suomi
Sähköinen luettelo : Ei sallittu
Vaihtoehtoiset tarjoukset : Ei sallittu
Tarjoaja voi jättää useamman kuin yhden tarjouksen : Ei sallittu
Tarjousten vastaanottamisen määräaika : 05/05/2025 10:00 +03:00
Aika, joka tarjousten on oltava voimassa niiden jättämiselle asetetusta määräajasta alkaen : 4 Kuukausi
Tietoa julkisesta avaamisesta :
Tarjousten avaamisen päivämäärä : 05/05/2025 12:01 +03:00
Sopimusehdot :
Sopimuksen täytäntöönpano on rajattu tehtäväksi suojatyöohjelmien puitteissa : Ei
Sähköinen laskutus : Pakollinen
Tilaukset tehdään sähköisesti : ei
Maksut tehdään sähköisesti : kyllä

5.1.15 Menetelmät

Puitejärjestely :
Ei puitejärjestelyä
Tietoa dynaamisesta hankintajärjestelmästä :
Ei dynaamista hankintajärjestelmää

5.1.16 Lisätietoja, sovittelu ja muutoksenhaku

Muutoksenhakuelin : Markkinaoikeus -
Hankintamenettelystä lisätietoja antava organisaatio : Maanpuolustuskoulutusyhdistys -
Muutoksenhakumenettelyjen määräajoista lisätietoja tarjoava organisaatio : Maanpuolustuskoulutusyhdistys -
Osallistumishakemuksia vastaanottava organisaatio : Maanpuolustuskoulutusyhdistys -
Tarjouksia käsittelevä organisaatio : Maanpuolustuskoulutusyhdistys -

8. Organisaatiot

8.1 ORG-0001

Virallinen nimi : Maanpuolustuskoulutusyhdistys
Rekisterinumero : 2175871-8
Postiosoite : Töölöntorinkatu 2
Postitoimipaikka : Helsinki
Postinumero : 00260
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Puhelin : +358 40 1955 021
Internetosoite : https://www.mpk.fi
Tämän organisaation roolit :
Ostaja
Hankintamenettelystä lisätietoja antava organisaatio
Osallistumishakemuksia vastaanottava organisaatio
Tarjouksia käsittelevä organisaatio
Muutoksenhakumenettelyjen määräajoista lisätietoja tarjoava organisaatio

8.1 ORG-0002

Virallinen nimi : Hansel Oy (Hilma)
Rekisterinumero : FI09880841
Postiosoite : Mannerheiminaukio 1 A
Postitoimipaikka : Helsinki
Postinumero : 00100
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Puhelin : +358 295563630
Tämän organisaation roolit :
TED eSender

8.1 ORG-0003

Virallinen nimi : Markkinaoikeus
Rekisterinumero : FI30061576
Postiosoite : Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka : Helsinki
Postinumero : 00520
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Puhelin : +358 295643300
Tämän organisaation roolit :
Muutoksenhakuelin
Ilmoituksen tiedot
Ilmoituksen tunniste/versio : 60d5bec0-f410-45a9-b458-9b8f2d8ea9fe - 01
Lomakkeen tyyppi : Kilpailu
Ilmoituksen tyyppi : Hankintailmoitus tai käyttöoikeussopimusta koskeva ilmoitus – vakiojärjestelmä
Ilmoituksen lähetyspäivä : 31/03/2025 14:24 +03:00
Kielet, joilla tämä ilmoitus on virallisesti saatavilla : suomi
Ilmoituksen julkaisunumero : 00207435-2025
EUVL S -lehden numero : 64/2025
Julkaisupäivä : 01/04/2025