Monitore-Kauf für kardiologisches Monitoring der ICU-Station H2 inkl. Einbindung in die bestehende Patientenüberwachung

Vorhaben: Die LMU Klinik beabsichtigt den Kauf in Form einer Ergänzungsbeschaffung von 14 Patientenmonitoren der Firma Philips inkl. Einbindung in die bestehende Vernetzung für das kardiologische Monitoring der ICU Station H2 der Medizinischen Klinik und Poliklinik I (Med 1) ab Januar zur Inbetriebnahme der Station im Juli. Die Anschaffung wurde …

CPV: 33110000 Equipos de imaginería para uso médico, odontológico y veterinario, 33195000 Sistema de monitorización de los pacientes, 33195100 Monitores
Lugar de ejecución:
Monitore-Kauf für kardiologisches Monitoring der ICU-Station H2 inkl. Einbindung in die bestehende Patientenüberwachung
Organismo adjudicador:
Klinikum der Ludwig-Maximilians-Universität München
Número de premio:
LOS 1

1. Beschaffer

1.1 Beschaffer

Offizielle Bezeichnung : Klinikum der Ludwig-Maximilians-Universität München
Rechtsform des Erwerbers : Von einer regionalen Gebietskörperschaft kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers : Gesundheit

2. Verfahren

2.1 Verfahren

Titel : Monitore-Kauf für kardiologisches Monitoring der ICU-Station H2 inkl. Einbindung in die bestehende Patientenüberwachung
Beschreibung : Vorhaben: Die LMU Klinik beabsichtigt den Kauf in Form einer Ergänzungsbeschaffung von 14 Patientenmonitoren der Firma Philips inkl. Einbindung in die bestehende Vernetzung für das kardiologische Monitoring der ICU Station H2 der Medizinischen Klinik und Poliklinik I (Med 1) ab Januar zur Inbetriebnahme der Station im Juli. Die Anschaffung wurde noch nicht getätigt und wird erst bei beschwerdefreiem Verlauf dieser Ex-Ante-Transparenzbekanntmachung erfolgen. Sachverhalt: Das LMU Klinikum betreibt derzeit 1049 Philips Monitore im Klinik-Netzwerk. Zu Forschungszwecken werden beispielsweise die Rohdaten der EKGs benötigt und in das Datawarehouse überführt. In der Vergangenheit war der Grund für die Beschaffung gerade dieser Philips Monitore jener, dass Philips der einzige Hersteller am Markt war, der dieses Vernetzungs-Merkmal aufweisen konnte. Die zu beschaffenden Monitore sind Teil eines Patientenmonitoringsystems und dienen dazu, die Vitalparameter von Patienten kontinuierlich zu überwachen. Dieses besteht aus mehreren Komponenten, einschließlich Sensoren, die am Körper des Patienten angebracht werden, einem zentralen Monitor und einer Software zur Datenanalyse. Das Patientenmonitoringsystem von Philips kann verschiedene Vitalparameter überwachen, wie zum Beispiel die Herzfrequenz, den Blutdruck, die Sauerstoffsättigung im Blut (Pulsoximetrie), die Atemfrequenz und den CO2-Gehalt in der Atemluft. Diese Parameter werden kontinuierlich gemessen und auf dem zentralen Monitor angezeigt. Ferner kann es Alarm auslösen, wenn bestimmte Parameter außerhalb eines vordefinierten Bereichs liegen. Dies ermöglicht es dem medizinischen Personal, schnell auf Veränderungen im Zustand des Patienten zu reagieren und gegebenenfalls lebensrettende Maßnahmen einzuleiten. Das Patientenmonitoringsystem von Philips bietet ferner die Möglichkeit, die erfassten Daten in Echtzeit zu übertragen und in elektronischen Patientenakten zu speichern. Dies erleichtert die Überwachung des Patientenverlaufs und ermöglicht eine umfassende Bewertung der Vitalparameter im Zeitverlauf. Das System trägt dazu bei, die Patientensicherheit zu verbessern, indem es eine kontinuierliche Überwachung und frühzeitige Erkennung von Veränderungen im Gesundheitszustand ermöglichen. Beschaffungsziel ist eine unterbrechungsfreie, standardisierte Patientenüberberwachung bei Verlegung des Patienten oder Transport in andere Klinikumsbereiche sowie ein einheitliches Überwachungssystem und Bedienkonzept am gesamten Klinikumsstandort Innenstadt um Schulungen und Einweisungen für das medizinische Personal zu vereinheitlichen im Sinne der Patientensicherheit (oberstes Beschaffungsziel). Technisch erforderlich dabei sind folgende Kriterien:  Schnittstellen zu den vorhandenen Medizingeräten  Schnittstelle zu dem PDMS (NARKODATA und QCare)  Einbindung der Zentralen in die Serverstruktur  Die Rohdatenspeicherung im Rahmen der Forschung  Support 24/7, Reaktionszeit von 4 Stunden vor Ort bei Ausfall der Zentralen und Server Eine Kompatibilität der zu beschaffenden Monitore zu diesem vernetzten, in Nutzung befindlichen, für unsere Patienten lebenserhaltenden Equipment ist daher für unsere Klinik von entscheidender Bedeutung und daher unerlässlich.   Konkret steht der Kauf folgender Monitore bevor: Das LMU Klinikum hat die Absicht, konkret folgende 14 Patientenmonitore mit X3 Transportkonzept vom Hersteller Philips zu beziehen: 14x IntelliVue Patientenmonitore MX850 mit Software für Intensivmedizin wie erweiterter Ereignisüberwachung und 8-wave capability. Dies inkludiert auch die technische Fremdgeräteanbindung von EC10 und EC5-ID: • Das IntelliBridge EC10 Modul erfasst Echtzeitdaten von Bettgeräten - z.B. mechanische Ventilatoren, Anästhesiesysteme oder Multi-Parameter-Messgeräte - zur Anzeige auf Philips IntelliVue Patientenmonitoren und verbindet externe medizinische Geräte mit RS232-/LAN-Ausgang sowie über einen Schnittstellentreiber für den Maquet SERVO-air Ventilator, das vorhandene Beatmungsgerät für die Intensivmedizin auf der H2 mit batteriebetriebener Turbine. • Die IntelliBridge EC5 ist ein Geräte-ID-Modul und dient als Anschluss zur Verbindung externer medizinischer Geräte mit IntelliBridge EC10 sowie mittels der Geräteerkennung und dem Anschluss für das mechanische Beatmungsgerät Maquet SERVO-U mit externer Druckluftversorgung für zusätzliche fortgeschrittene Beatmungsmodi und Funktionen. Rechtliche Würdigung: Die dargestellte Notwendigkeit der Kompatibilität und Vernetzung zu den bestehenden Gerätschaften stellt einen Ausnahmetatbestand des § 14 Absatz 4 Nr. 5 VgV dar. Eine Unvereinbarkeit mit den anderen Komponenten würde uns nicht nur vor technische Schwierigkeiten stellen, sondern vor Risiken, die den Gesundheitszustand unserer Patienten negativ beeinflussen könnte. Desweiteren sehen wir zudem eine technische Alleinstellung des Anbieters gemäß § 14 Absatz 4 Nr. 2b) VgV als gegeben an.
Kennung des Verfahrens : bf4a308b-593f-4356-b99b-5590e1ee96e9
Verfahrensart : Verhandlungsverfahren ohne Aufruf zum Wettbewerb

2.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Lieferungen
Haupteinstufung ( cpv ): 33195100 Monitoren
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 33110000 Bildgebungsausrüstung für medizinische, zahnärztliche und tiermedizinische Anwendungen
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 33195000 Patienten-Fernüberwachungssystem

2.1.2 Erfüllungsort

Stadt : München
Land, Gliederung (NUTS) : München, Kreisfreie Stadt ( DE212 )
Land : Deutschland

2.1.4 Allgemeine Informationen

Rechtsgrundlage :
Richtlinie 2014/24/EU
vgv - §14 IV Nr. 5 VgV i.V.m. §14 IV Nr. 2b VgV i.V.m. §14 VI VgV

5. Los

5.1 Technische ID des Loses : LOT-0000

Titel : Kauf von 14 Medizintechnik-Monitoren
Beschreibung : Vorhaben: Die LMU Klinik beabsichtigt den Kauf in Form einer Ergänzungsbeschaffung von 14 Patientenmonitoren der Firma Philips inkl. Einbindung in die bestehende Vernetzung für das kardiologische Monitoring der ICU Station H2 der Medizinischen Klinik und Poliklinik I (Med 1) ab Januar zur Inbetriebnahme der Station im Juli. Die Anschaffung wurde noch nicht getätigt und wird erst bei beschwerdefreiem Verlauf dieser Ex-Ante-Transparenzbekanntmachung erfolgen.
Interne Kennung : LOS 1

5.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Lieferungen
Haupteinstufung ( cpv ): 33195100 Monitoren
Menge : 14 Stück

5.1.2 Erfüllungsort

Stadt : München
Land, Gliederung (NUTS) : München, Kreisfreie Stadt ( DE212 )
Land : Deutschland
Zusätzliche Informationen :

5.1.3 Geschätzte Dauer

Datum des Beginns : 12/12/2025
Enddatum der Laufzeit : 13/12/2025

5.1.6 Allgemeine Informationen

Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen : ja

5.1.7 Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe : Keine strategische Beschaffung

5.1.10 Zuschlagskriterien

Kriterium :
Art : Preis
Bezeichnung : 100% Preis, falls vollständige Kompatibilität mit den vorhandenen Philips-Gerätschaften gewährleistet wird.
Beschreibung : 100
Beschreibung der anzuwendenden Methode, wenn die Gewichtung nicht durch Kriterien ausgedrückt werden kann :
Begründung, warum die Gewichtung der Zuschlagskriterien nicht angegeben wurde :

5.1.12 Bedingungen für die Auftragsvergabe

Informationen über die Überprüfungsfristen : Fristen gemäß § 160 Absatz 3 GWB

5.1.15 Techniken

Rahmenvereinbarung :
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem :
Kein dynamisches Beschaffungssystem

5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle : Regierung von Oberbayern - Vergabekammer Südbayern
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt : Klinikum der Ludwig-Maximilians-Universität München
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt : Klinikum der Ludwig-Maximilians-Universität München
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt : Regierung von Oberbayern - Vergabekammer Südbayern
Organisation, aus deren Mitteln der Auftrag bezahlt wird : Klinikum der Ludwig-Maximilians-Universität München
Organisation, die die Zahlung ausführt : Klinikum der Ludwig-Maximilians-Universität München
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet : Klinikum der Ludwig-Maximilians-Universität München
TED eSender : Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)

6. Ergebnisse

Direktvergabe :
Begründung der Direktvergabe : Teilweiser Ersatz oder Ausweitung vorhandener Lieferungen oder Anlagen durch den ursprünglichen Lieferanten, deren Beschaffung nach den strengen Vorschriften der Richtlinie erfolgt
Sonstige Begründung : Sachverhalt: Das LMU Klinikum betreibt derzeit 1049 Philips Monitore im Klinik-Netzwerk. Zu Forschungszwecken werden beispielsweise die Rohdaten der EKGs benötigt und in das Datawarehouse überführt. In der Vergangenheit war der Grund für die Beschaffung gerade dieser Philips Monitore jener, dass Philips der einzige Hersteller am Markt war, der dieses Vernetzungs-Merkmal aufweisen konnte. Die zu beschaffenden Monitore sind Teil eines Patientenmonitoringsystems und dienen dazu, die Vitalparameter von Patienten kontinuierlich zu überwachen. Dieses besteht aus mehreren Komponenten, einschließlich Sensoren, die am Körper des Patienten angebracht werden, einem zentralen Monitor und einer Software zur Datenanalyse. Das Patientenmonitoringsystem von Philips kann verschiedene Vitalparameter überwachen, wie zum Beispiel die Herzfrequenz, den Blutdruck, die Sauerstoffsättigung im Blut (Pulsoximetrie), die Atemfrequenz und den CO2-Gehalt in der Atemluft. Diese Parameter werden kontinuierlich gemessen und auf dem zentralen Monitor angezeigt. Ferner kann es Alarm auslösen, wenn bestimmte Parameter außerhalb eines vordefinierten Bereichs liegen. Dies ermöglicht es dem medizinischen Personal, schnell auf Veränderungen im Zustand des Patienten zu reagieren und gegebenenfalls lebensrettende Maßnahmen einzuleiten. Das Patientenmonitoringsystem von Philips bietet ferner die Möglichkeit, die erfassten Daten in Echtzeit zu übertragen und in elektronischen Patientenakten zu speichern. Dies erleichtert die Überwachung des Patientenverlaufs und ermöglicht eine umfassende Bewertung der Vitalparameter im Zeitverlauf. Das System trägt dazu bei, die Patientensicherheit zu verbessern, indem es eine kontinuierliche Überwachung und frühzeitige Erkennung von Veränderungen im Gesundheitszustand ermöglichen. Beschaffungsziel ist eine unterbrechungsfreie, standardisierte Patientenüberberwachung bei Verlegung des Patienten oder Transport in andere Klinikumsbereiche sowie ein einheitliches Überwachungssystem und Bedienkonzept am gesamten Klinikumsstandort Innenstadt um Schulungen und Einweisungen für das medizinische Personal zu vereinheitlichen im Sinne der Patientensicherheit (oberstes Beschaffungsziel). Technisch erforderlich dabei sind folgende Kriterien:  Schnittstellen zu den vorhandenen Medizingeräten  Schnittstelle zu dem PDMS (NARKODATA und QCare)  Einbindung der Zentralen in die Serverstruktur  Die Rohdatenspeicherung im Rahmen der Forschung  Support 24/7, Reaktionszeit von 4 Stunden vor Ort bei Ausfall der Zentralen und Server Eine Kompatibilität der zu beschaffenden Monitore zu diesem vernetzten, in Nutzung befindlichen, für unsere Patienten lebenserhaltenden Equipment ist daher für unsere Klinik von entscheidender Bedeutung und daher unerlässlich.   Konkret steht der Kauf folgender Monitore bevor: Das LMU Klinikum hat die Absicht, konkret folgende 14 Patientenmonitore mit X3 Transportkonzept vom Hersteller Philips zu beziehen: 14x IntelliVue Patientenmonitore MX850 mit Software für Intensivmedizin wie erweiterter Ereignisüberwachung und 8-wave capability. Dies inkludiert auch die technische Fremdgeräteanbindung von EC10 und EC5-ID: • Das IntelliBridge EC10 Modul erfasst Echtzeitdaten von Bettgeräten - z.B. mechanische Ventilatoren, Anästhesiesysteme oder Multi-Parameter-Messgeräte - zur Anzeige auf Philips IntelliVue Patientenmonitoren und verbindet externe medizinische Geräte mit RS232-/LAN-Ausgang sowie über einen Schnittstellentreiber für den Maquet SERVO-air Ventilator, das vorhandene Beatmungsgerät für die Intensivmedizin auf der H2 mit batteriebetriebener Turbine. • Die IntelliBridge EC5 ist ein Geräte-ID-Modul und dient als Anschluss zur Verbindung externer medizinischer Geräte mit IntelliBridge EC10 sowie mittels der Geräteerkennung und dem Anschluss für das mechanische Beatmungsgerät Maquet SERVO-U mit externer Druckluftversorgung für zusätzliche fortgeschrittene Beatmungsmodi und Funktionen. Rechtliche Würdigung: Die dargestellte Notwendigkeit der Kompatibilität und Vernetzung zu den bestehenden Gerätschaften stellt einen Ausnahmetatbestand des § 14 Absatz 4 Nr. 5 VgV dar. Eine Unvereinbarkeit mit den anderen Komponenten würde uns nicht nur vor technische Schwierigkeiten stellen, sondern vor Risiken, die den Gesundheitszustand unserer Patienten negativ beeinflussen könnte. Desweiteren sehen wir zudem eine technische Alleinstellung des Anbieters gemäß § 14 Absatz 4 Nr. 2b) VgV als gegeben an. § 14 Absatz 4 VgV: (4) Der öffentliche Auftraggeber kann Aufträge im Verhandlungsverfahren ohne Teilnahmewettbewerb vergeben, 2. wenn zum Zeitpunkt der Aufforderung zur Abgabe von Angeboten der Auftrag nur von einem bestimmten Unternehmen erbracht oder bereitgestellt werden kann, b) weil aus technischen Gründen kein Wettbewerb vorhanden ist 5. wenn zusätzliche Lieferleistungen des ursprünglichen Auftragnehmers beschafft werden sollen, die entweder zur teilweisen Erneuerung oder Erweiterung bereits erbrachter Leistungen bestimmt sind, und ein Wechsel des Unternehmens dazu führen würde, dass der öffentliche Auftraggeber eine Leistung mit unterschiedlichen technischen Merkmalen kaufen müsste und dies eine technische Unvereinbarkeit oder unverhältnismäßige technische Schwierigkeiten bei Gebrauch und Wartung mit sich bringen würde; die Laufzeit dieser öffentlichen Aufträge darf in der Regel drei Jahre nicht überschreiten, Absatz 6: Die in Absatz 4 Nummer 2 Buchstabe b und c genannten Voraussetzungen für die Anwendung des Verhandlungsverfahrens ohne Teilnahmewettbewerb gelten nur dann, wenn es keine vernünftige Alternative oder Ersatzlösung gibt und der mangelnde Wettbewerb nicht das Ergebnis einer künstlichen Einschränkung der Auftragsvergabeparameter ist.

6.1 Ergebnis, Los-– Kennung : LOT-0000

6.1.2 Informationen über die Gewinner

Wettbewerbsgewinner :
Offizielle Bezeichnung : Philips GmbH Market DACH
Angebot :
Kennung des Angebots : EMEA028415-5 vom 08.11.2024
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen : LOT-0000
Das Angebot wurde in die Rangfolge eingeordnet : ja
Informationen zum Auftrag :
Kennung des Auftrags : Vertrag-01
Datum der Auswahl des Gewinners : 12/12/2024
Der Auftrag wird als Teil einer Rahmenvereinbarung vergeben : nein
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet : Klinikum der Ludwig-Maximilians-Universität München

8. Organisationen

8.1 ORG-0000

Offizielle Bezeichnung : Klinikum der Ludwig-Maximilians-Universität München
Registrierungsnummer : DE 813536017
Abteilung : Stabsstelle Vergabe und rechtliche Angelegenheiten BW
Postanschrift : Marchioninistr. 15
Stadt : München
Postleitzahl : 81377
Land, Gliederung (NUTS) : München, Kreisfreie Stadt ( DE212 )
Land : Deutschland
Kontaktperson : Stabsstelle Vergabe und rechtliche Angelegenheiten BW
Telefon : 000
Profil des Erwerbers : https://www.lmu-klinikum.de
Rollen dieser Organisation :
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet
Organisation, aus deren Mitteln der Auftrag bezahlt wird
Organisation, die die Zahlung ausführt

8.1 ORG-0001

Offizielle Bezeichnung : Philips GmbH Market DACH
Größe des Wirtschaftsteilnehmers : Großunternehmen
Registrierungsnummer : DE812927597
Postanschrift : Röntgenstraße 22
Stadt : Hamburg
Postleitzahl : 22335
Land, Gliederung (NUTS) : Hamburg ( DE600 )
Land : Deutschland
Kontaktperson : Vertrieb
Telefon : +494028990
Internetadresse : www.philips.com
Rollen dieser Organisation :
Bieter
Gewinner dieser Lose : LOT-0000

8.1 ORG-0002

Offizielle Bezeichnung : Regierung von Oberbayern - Vergabekammer Südbayern
Registrierungsnummer : keine Angabe
Stadt : München
Postleitzahl : 80534
Land, Gliederung (NUTS) : München, Kreisfreie Stadt ( DE212 )
Land : Deutschland
Telefon : +498921762411
Rollen dieser Organisation :
Überprüfungsstelle
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt

8.1 ORG-0003

Offizielle Bezeichnung : Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer : 0204:994-DOEVD-83
Stadt : Bonn
Postleitzahl : 53119
Land, Gliederung (NUTS) : Bonn, Kreisfreie Stadt ( DEA22 )
Land : Deutschland
Telefon : +49228996100
Rollen dieser Organisation :
TED eSender

11. Informationen zur Bekanntmachung

11.1 Informationen zur Bekanntmachung

Kennung/Fassung der Bekanntmachung : 00ef7775-a9b3-4a81-9438-7418ba221abe - 01
Formulartyp : Vorankündigung – Direktvergabe
Art der Bekanntmachung : Freiwillige Ex-ante-Transparenzbekanntmachung
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung : 12/12/2024 00:00 +01:00
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist : Deutsch

11.2 Informationen zur Veröffentlichung

Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung : 00769672-2024
ABl. S – Nummer der Ausgabe : 244/2024
Datum der Veröffentlichung : 16/12/2024