Modernizacja Olsztyńskiego Planetarium wraz z utworzeniem Habitatu księżycowego w Olsztynie

Przedmiotem zamówienia jest zakup symulatora pojazdu księżycowego, który będzie jedną z głównych atrakcji interaktywnej wystawy. Przedmiot zamówienia został szczegółowo opisany w Opisie Przedmiotu Zamówienia – będącego Załącznikiem nr 3 do SWZ. Eksponat będzie udostępniany w pomieszczeniach Olsztyńskiego Planetarium i Obserwatorium Astronomicznego jako część interaktywnej wystawy edukacyjnej dotyczącej badania i planowanej …

CPV: 32322000 Equipo multimedia
Lugar de ejecución:
Modernizacja Olsztyńskiego Planetarium wraz z utworzeniem Habitatu księżycowego w Olsztynie
Organismo adjudicador:
Gmina Olsztyn
Número de premio:

1. Nabywca

1.1 Nabywca

Oficjalna nazwa : Gmina Olsztyn
Status prawny nabywcy : Instytucja lokalna
Sektor działalności instytucji zamawiającej : Ogólne usługi publiczne

2. Procedura

2.1 Procedura

Tytuł : Modernizacja Olsztyńskiego Planetarium wraz z utworzeniem Habitatu księżycowego w Olsztynie
Opis : Przedmiotem zamówienia jest zakup symulatora pojazdu księżycowego, który będzie jedną z głównych atrakcji interaktywnej wystawy. Przedmiot zamówienia został szczegółowo opisany w Opisie Przedmiotu Zamówienia – będącego Załącznikiem nr 3 do SWZ. Eksponat będzie udostępniany w pomieszczeniach Olsztyńskiego Planetarium i Obserwatorium Astronomicznego jako część interaktywnej wystawy edukacyjnej dotyczącej badania i planowanej eksploatacji oraz zasiedlenia Księżyca. W związku z pracami budowlanymi, które będą prowadzone w docelowej sali ekspozycyjnej, Zamawiający przewiduje, że symulator będzie przez pewien czas udostępniany w lokalizacji tymczasowej (wyznaczonej przez Zamawiającego po podpisaniu umowy z Wykonawcą pomieszczenie w Wodnym Centrum Rekreacyjno – Sportowym Aquasfera, aleja Marszałka Józefa Piłsudskiego 69b, 10449 Olsztyn). Po zakończeniu prac budowlanych w docelowej lokalizacji (Olsztyńskiego Planetarium i Obserwatorium Astronomicznego), należy dokonać demontażu, reinstalacji oraz uruchomienia symulatora w docelowej lokalizacji i koszt tej operacji musi zostać uwzględniony przez Wykonawcę w cenie. Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje również wykonanie przez Wykonawcę wszelkich prac, które są bezpośrednio i pośrednio związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia, a tym samym obowiązki Wykonawcy obejmują wszelkie zadania, w szczególności zakresem zamówienia objęte są wszelkie prace tymczasowe oraz prace towarzyszące, których wykonanie jest niezbędne do wykonania zamówienia. Wykonawca dla wypełnienia swoich zobowiązań powinien zapewnić doświadczone wykwalifikowane osoby zdolne do prowadzenia wszelkich powierzonych zadań, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa warunkującymi prawidłową realizację przedmiotu zamówienia. Przedmiot dostawy musi być fabrycznie nowy, nieużywany, wolny od wad i kompletny tj. posiadający wszelkie akcesoria, przewody, kable niezbędne do jego użytkowania. Zaoferowany sprzęt musi być gotowy do użytkowania bez dodatkowych zakupów. Musi pochodzić z oficjalnych kanałów dystrybucyjnych producenta, zapewniających w szczególności realizację uprawnień gwarancyjnych. Cały asortyment składający się na przedmiot zamówienia powinien być nowy, nienoszący śladów uszkodzeń zewnętrznych i uprzedniego używania, tzn. że żadne urządzenie, produkt nie może być wcześniej używane, winien być sprawny, odpowiednio zapakowany, spełniać wszelkie wymogi norm określonych obowiązującym prawem. Przedmiot zamówienia a także materiały użyte do jego wytworzenia muszą posiadać aktualne atesty i certyfikaty bezpieczeństwa poświadczające zgodność z normami obowiązującymi w Unii Europejskiej. Oznacza to, że muszą być całkowicie bezpieczne i posiadać wymagane prawem dopuszczenia do obrotu i stosowania: atesty i certyfikaty, aprobaty techniczne, świadectwa badań umożliwiające wykorzystanie ich zgodnie z wymogami bezpieczeństwa i higieny. Wykonawca dostarczy przedmiot zamówienia na własny koszt i na własne ryzyko wkalkulowane w cenę oraz zapewni rozładunek ze środków transportowych i wniesienie dostawy wraz z niezbędnym montażem i instalacją po wcześniejszym uzgodnieniu terminu z Zamawiającym. W ramach realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca dostarczy Zamawiającemu urządzenia zgodne z parametrami technicznymi i użytkowymi określonymi w opisie przedmiotu zamówienia, ofercie Wykonawcy oraz warunkami określonymi we wzorze umowy, przy czym jakiekolwiek odstępstwa w tym zakresie obciążają wyłącznie Wykonawcę. Wszystkie elementy przedmiotu umowy muszą być dostarczone z wszelkimi elementami wymienionymi w opisie przedmiotu zamówienia. Wykonawca dostarczy wraz z urządzeniami dokumenty potwierdzające legalność oprogramowania zainstalowanego na dostarczonych urządzeniach. Jeżeli legalne korzystanie z dostarczanych urządzeń, wymaga udzielenia licencji, Wykonawca gwarantuje, że najpóźniej w terminie dostarczenia urządzeń, Zamawiającemu zostaną udzielone odpowiednie licencje na oprogramowanie, zgodnie z parametrami określonymi w OPZ oraz ofercie Wykonawcy, przy czym wynagrodzenie za realizację przedmiotu zamówienia obejmuje również wynagrodzenie za udzielenie licencji. Wykonawca udzieli co najmniej 36miesięcznej gwarancji na przedmiot umowy. Zadanie będzie finansowane w części ze środków przyznanych w ramach Rządowego Funduszu Polski Ład: Program Inwestycji Strategicznych, ustanowionego uchwałą Rady Ministrów nr 84/2021 z dnia 1 lipca 2021 r., zmienionego Uchwałą nr 205/2022 z 13 października 2022 r. zgodnie z wstępną promesą Nr Edycja8/2023/3028/PolskiLad.
Identyfikator procedury : 06b83022-1b36-4e9f-b812-d55dc0750e4b
Rodzaj procedury : Otwarta
Uzasadnienie procedury przyspieszonej :
Główne aspekty procedury :

2.1.1 Przeznaczenie

Charakter zamówienia : Dostawy
Główna klasyfikacja ( cpv ): 32322000 Urządzenia multimedialne

2.1.2 Miejsce realizacji

Podpodział krajowy (NUTS) : Olsztyński ( PL622 )
Kraj : Polska

2.1.4 Informacje ogólne

Podstawa prawna :
Dyrektywa 2014/24/UE

5. Część zamówienia

5.1 Techniczny ID partii : LOT-0001

Tytuł : Modernizacja Olsztyńskiego Planetarium wraz z utworzeniem Habitatu księżycowego w Olsztynie
Opis : Przedmiotem zamówienia jest zakup symulatora pojazdu księżycowego, który będzie jedną z głównych atrakcji interaktywnej wystaw

5.1.1 Przeznaczenie

Charakter zamówienia : Dostawy
Główna klasyfikacja ( cpv ): 32322000 Urządzenia multimedialne

5.1.2 Miejsce realizacji

Podpodział krajowy (NUTS) : Olsztyński ( PL622 )
Kraj : Polska
Informacje dodatkowe :

5.1.6 Informacje ogólne

Projekt zamówienia niefinansowany z funduszy UE
Zamówienie jest objęte zakresem Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA) : nie

5.1.10 Kryteria udzielenia zamówienia

Kryterium :
Rodzaj : Cena
Nazwa :
Opis : W kryterium „cena” maksymalną liczbę punktów procentowych otrzyma Wykonawca, który zaproponuje najniższą całkowitą cenę za realizację zamówienia, natomiast pozostali Wykonawcy otrzymają odpowiednio mniejszą liczbę punktów procentowych
Waga (wartość procentowa, dokładna) : 40
Kryterium :
Rodzaj : Jakość
Nazwa :
Opis : W kryterium „próbka animacji” oceniane są dwa podkryteria: Atrakcyjność wizualna: (stylistyka skafandra i pojemnika na próbki: innowacyjny i futurystyczny wygląd/brak podobieństwa do skafandrów historycznych, np. Extravehicular Mobility Unit (EMU) misji Apollo; różnorodność form krajobrazu Księżyca). Realizm: (realizm krajobrazu: faktury i tekstury powierzchni Księżyca i struktur geologicznych, obecność śladów butów astronauty i gąsienic pojemnika na próbki, stopień dopracowania (liczba detali) sylwetki astronauty i pojemnika na próbki, narzędzi; realizm wyglądu astronauty i pojemnika na próbki, naturalność i zgodność z zasadami fizyki ruchu astronauty, realizm zachowania światła i cienia podczas zmiany położenia obserwatora i podczas ruchów astronauty, naturalność i zgodność z zasadami fizyki ruchu drobin pyłu księżycowego). W przedmiotowym kryterium chodzi o maksymalizację im więcej, tym lepiej
Waga (wartość procentowa, dokładna) : 30
Kryterium :
Rodzaj : Jakość
Nazwa :
Opis : W kryterium „wizualizacja i schemat symulatora” oceniane są dwa podkryteria: Atrakcyjność wizualna: (stopień dopracowania wizualizacji/liczba detali, realizm, stylistyka: futurystyczny wygląd/brak podobieństwa do ziemskich pojazdów) Aranżacja i funkcjonalność: (optymalne wykorzystanie powierzchni sali wystawienniczej, ergonomia układu foteli, ergonomia strefy wejścia/wyjścia, liczba monitorów widocznych z każdego fotela, wygoda dostępów serwisowych, minimalizacja ryzyka wchodzenia na symulator z zewnątrz)
Waga (wartość procentowa, dokładna) : 30
Opis stosowanej metody, jeżeli nie można przypisać wagi kryteriom :
Uzasadnienie, dlaczego nie określono wagi kryteriów udzielenia zamówienia :

5.1.12 Warunki udzielenia zamówienia

Informacje o terminach odwołania : Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub ogłoszenia o konkursie oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15 ustawy Pzp oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców. Odwołanie przysługuje na: niezgodną z przepisami ustawy czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy; zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia do której zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby. Odwołujący przekazuje kopię odwołania zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Odwołanie wobec treści ogłoszenia lub treści SWZ wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej. Odwołanie wnosi się w terminie: 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w pkt 1. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w pkt 5 i 6 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia Na orzeczenie Izby oraz postanowienie Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust.1 Pzp, stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu. W postępowaniu toczącym się wskutek wniesienia skargi stosuje się odpowiednio przepisy ustawy z dnia 17.11.1964 r. Kodeks postępowania cywilnego o apelacji, jeżeli przepisy niniejszego rozdziału nie stanowią inaczej. Skargę wnosi się do Sądu Okręgowego w Warszawie - sądu zamówień publicznych, zwanego dalej "sądem zamówień publicznych". Skargę wnosi się za pośrednictwem Prezesa Izby, w terminie 14 dni od dnia doręczenia orzeczenia Izby lub postanowienia Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1 Pzp, przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi. Złożenie skargi w placówce pocztowej operatora wyznaczonego w rozumieniu ustawy z dnia 23.11.2012 r. – Prawo pocztowe albo wysłanie na adres do doręczeń elektronicznych, o którym mowa w art. 2 pkt 1 ustawy z dnia 18 listopada 2020 r. o doręczeniach elektronicznych, jest równoznaczne z jej wniesieniem. Prezes Izby przekazuje skargę wraz z aktami postępowania odwoławczego do sądu zamówień publicznych w terminie 7 dni od dnia jej otrzymania.

5.1.15 Techniki

Umowa ramowa :
Brak umowy ramowej
Informacje o dynamicznym systemie zakupów :
Brak dynamicznego systemu zakupów

5.1.16 Dalsze informacje, mediacja i odwołanie

Organ odwoławczy : Krajowa Izba Odwoławcza
Organizacja podpisująca umowę : Gmina Olsztyn
TED eSender : Publications Office of the European Union

6. Wyniki

Wartość wszystkich umów przyznanych w tym zawiadomieniu : 1 906 500 Złoty

6.1 Wyniki – ID części zamówienia : LOT-0001

Wyłoniono co najmniej jednego zwycięzcę.

6.1.2 Informacje o zwycięzcach

Zwycięzca :
Oficjalna nazwa : Trias AVI Sp. z o. o
Oferta :
Identyfikator oferty : Trias AVI Sp. z o.o.
Identyfikator części zamówienia lub grupy części : LOT-0001
Wartość przetargu : 1 906 500 Złoty
Oferta została sklasyfikowana : tak
Miejsce na liście zwycięzców : 1
Oferta jest ofertą wariantową : nie
Podwykonawstwo : Jeszcze nie wiadomo
Informacje dotyczące zamówienia :
Identyfikator umowy : 204/11/2024/211/09
Data zawarcia umowy : 29/11/2024
Zamówienie jest udzielane w ramach umowy ramowej : nie
Organizacja podpisująca umowę : Gmina Olsztyn

6.1.3 Oferenci niezwycięscy :

Oferent :
Oficjalna nazwa : Simmersiv Sp. z o.o.
Oferent :
Oficjalna nazwa : CHRONOSPACE Sp. z o. o.

6.1.4 Informacje statystyczne

Otrzymane oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału :
Rodzaj otrzymanych ofert lub wniosków : Oferty złożone drogą elektroniczną
Liczba otrzymanych ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału : 3

8. Organizacje

8.1 ORG-0001

Oficjalna nazwa : Gmina Olsztyn
Numer rejestracyjny : 7390504751
Departament : Gmina Olsztyn
Adres pocztowy : Plac Jana Pawła II 1
Miejscowość : Olsztyn
Kod pocztowy : 10-101
Podpodział krajowy (NUTS) : Olsztyński ( PL622 )
Kraj : Polska
Telefon : 895273111
Adres strony internetowej : https://olsztyn.eu/
Role tej organizacji :
Nabywca
Organizacja podpisująca umowę

8.1 ORG-0002

Oficjalna nazwa : Trias AVI Sp. z o. o
Numer rejestracyjny : 1080013783
Miejscowość : Warszawa
Kod pocztowy : 01-942
Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Warszawa ( PL911 )
Kraj : Polska
Role tej organizacji :
Oferent
Zwycięzca tych części zamówienia : LOT-0001

8.1 ORG-0004

Oficjalna nazwa : Simmersiv Sp. z o.o.
Numer rejestracyjny : 7781465185
Miejscowość : Poznań
Kod pocztowy : 60-792
Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Poznań ( PL415 )
Kraj : Polska
Role tej organizacji :
Oferent

8.1 ORG-0005

Oficjalna nazwa : Krajowa Izba Odwoławcza
Numer rejestracyjny : 5262239325
Miejscowość : Warszawa
Kod pocztowy : 02-676
Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Warszawa ( PL911 )
Kraj : Polska
Role tej organizacji :
Organ odwoławczy

8.1 ORG-0007

Oficjalna nazwa : CHRONOSPACE Sp. z o. o.
Numer rejestracyjny : 5842788712
Miejscowość : Sopot
Kod pocztowy : 81-810
Podpodział krajowy (NUTS) : Trójmiejski ( PL633 )
Kraj : Polska
Role tej organizacji :
Oferent

8.1 ORG-0000

Oficjalna nazwa : Publications Office of the European Union
Numer rejestracyjny : PUBL
Miejscowość : Luxembourg
Kod pocztowy : 2417
Podpodział krajowy (NUTS) : Luxembourg ( LU000 )
Kraj : Luksemburg
Telefon : +352 29291
Adres strony internetowej : https://op.europa.eu
Role tej organizacji :
TED eSender

11. Informacje o ogłoszeniu

11.1 Informacje o ogłoszeniu

Identyfikator/wersja ogłoszenia : 935305fd-e948-42a4-8eda-a5238ac1dc80 - 01
Typ formularza : Wyniki
Rodzaj ogłoszenia : Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia lub ogłoszenie o udzieleniu koncesji – tryb standardowy
Ogłoszenie – data wysłania : 10/12/2024 08:10 +00:00
Języki, w których przedmiotowe ogłoszenie jest oficjalnie dostępne : polski

11.2 Informacje o publikacji

Numer publikacji ogłoszenia : 00757821-2024
Numer wydania Dz.U. S : 241/2024
Data publikacji : 11/12/2024