Mobiliteit en -service

Het doel van deze aanbesteding is om te komen tot één overeenkomst met een leverancier voor mobiliteit en -service (mobiliteitskaart): 1. Toegang tot (openbaar) vervoer voor alle medewerkers. 2. Een registratiesysteem/app voor: • Het faciliteren en registreren van de reisbewegingen met behulp van een mobiliteitskaart voor woon-werkverkeer waardoor: - een …

CPV: 63710000 Servicios complementarios para el transporte terrestre
Plazo:
19 de mayo de 2025 a las 12:00
Tipo de plazo:
Presentación de una oferta
Lugar de ejecución:
Mobiliteit en -service
Organismo adjudicador:
Gemeente Almere
Número de premio:
IA2023.12.06

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Gemeente Almere
Rechtsvorm van de koper : Regionale overheid
Activiteit van de aanbestedende dienst : Algemene overheidsdiensten

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Mobiliteit en -service
Beschrijving : Het doel van deze aanbesteding is om te komen tot één overeenkomst met een leverancier voor mobiliteit en -service (mobiliteitskaart): 1. Toegang tot (openbaar) vervoer voor alle medewerkers. 2. Een registratiesysteem/app voor: • Het faciliteren en registreren van de reisbewegingen met behulp van een mobiliteitskaart voor woon-werkverkeer waardoor: - een administratieve lastenverlichting ontstaat; - uitvoering gegeven kan worden aan de nieuwe vereenvoudigde en duurzamere reiskostenregeling. • Het faciliteren en registreren van dienstreizen met behulp van een mobiliteitskaart voor het openbaar vervoer. • Het registreren van thuiswerkdagen voor de thuiswerkvergoeding. • Het registreren van de eerdergenoemde reisbewegingen om te voldoen aan wet- en regelgeving t.a.v. CO2 uitstoot. • De uitgifte en activatie van de mobiliteitskaart. De opdrachtwaarde is heeft een totale verwachte opdrachtwaarde van (ICT-oplossing € 90.000,- en OV reizen € 704.514,-) € 794.514,- per jaar. Dit is gebaseerd op de Openbaar Vervoer kosten van 2024. Hier wordt een toename in verwacht, vanwege prijsstijgingen in het openbaar vervoer en toename in openbaar vervoer reizen door de medewerkers. De overeenkomst heeft een maximale duur, inclusief verlengingen, van 14 jaar.
Identificatiecode van de procedure : e93d0f01-69f2-4a92-aa04-9cc743b07f7a
Interne identificatiecode : IA2023.12.06
Type procedure : Openbaar
De procedure wordt versneld : neen
Rechtvaardiging voor de versnelde procedure :
Belangrijkste kenmerken van de procedure :

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 63710000 Ondersteunende diensten voor vervoer over land

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Flevoland ( NL230 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Almere

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0000

Titel : Mobiliteit en -service
Beschrijving : Er is geen onderverdeling in percelen. De opdracht wordt als één geheel in de markt gezet. Zie de Offerteaanvraag voor een nadere toelichting.
Interne identificatiecode : 1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 63710000 Ondersteunende diensten voor vervoer over land
Opties :
Beschrijving van de opties : Looptijd van de overeenkomst inclusief opties: initiële looptijd van 4 jaar + 10x de optie tot eenzijdige verlenging met telkens 1 jaar.

5.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Flevoland ( NL230 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Almere

5.1.3 Geraamde duur

Begindatum : 01/09/2025
Einddatum van de duur : 31/08/2039

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 10
Overige informatie over verlengingen : 10x de optie tot eenzijdige verlenging met telkens 1 jaar.

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld : Niet vereist
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.7 Strategische aanbestedingen

Doel van strategische aanbestedingen : Geen strategische aanbesteding

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Gunningswens 1 Implementatieplan
Beschrijving : Gunningswens 1 Implementatieplan
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 15
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Gunningswens 2 Vragenlijst
Beschrijving : Gunningswens 2 Vragenlijst
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 10
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Gunningswens 3 Use Cases
Beschrijving : Het is een demonstratie die gegeven wordt aan een groep expertgebruikers die tevens het beoordelingsteam vormen van deze gunningswens. Deze sessies worden per Inschrijver gepland. Gaarne verneemt Gemeente Almere welke medewerkers (naam en functie) van Inschrijver de presentatie komen verzorgen. Wanneer er wensen zijn ten aanzien van de presentatiemiddelen en dergelijke, vernemen wij dat uiterlijk vijf werkdagen voorafgaand aan de sessie van Inschrijver. Zie bijlage 02a- Programma van wensen.
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 40
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Gunningswens 4 User Experience
Beschrijving : De User Experience (UX) bestaat uit een aantal opdrachten voor medewerkers van de gemeente Almere om uit voeren in de Mobiliteitsservice van Inschrijver. Zie bijlage 02a - Programma van wensen.
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 15
Criterium :
Type : Prijs
Naam : Prijs
Beschrijving : Prijs
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 20
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt :
Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria :

5.1.11 Aanbestedingsstukken

Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie : 22/04/2025 12:00 +02:00

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Vereist
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Nederlands
Elektronische catalogus : Niet toegestaan
Varianten : Niet toegestaan
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen : 19/05/2025 12:00 +02:00
Uiterste datum tot wanneer de inschrijving geldig moet blijven : 6 Maand
Informatie over de openbare opening :
Openingsdatum : 19/05/2025 12:00 +02:00
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen
Elektronische facturering : Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing : neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling : neen

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Geen raamovereenkomst
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Bemiddelingsorganisatie : Gemeente Almere - Rechtbank Midden Nederland
Organisatie voor beroepsprocedures : Gemeente Almere - Rechtbank Midden Nederland
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Gemeente Almere -
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : Gemeente Almere - aanbestedendende dienst
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt : Gemeente Almere -

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Gemeente Almere
Registratienummer : 162046567
Postadres : Stadhuisplein 1
Stad : Almere
Postcode : 1315 HR
Onderverdeling land (NUTS) : Flevoland ( NL230 )
Land : Nederland
Contactpunt : Suzanne Boezaart
Telefoon : +31 365399911
Internetadres : http://www.almere.nl
Andere contactpunten :
Officiële naam : aanbestedendende dienst
Stad : Almere
Postcode : 1315 HR
Onderverdeling land (NUTS) : Flevoland ( NL230 )
Land : Nederland
Contactpunt : Afdeling Concern Inkoop & Aanbestedingen
Internetadres : http://www.almere.nl
Andere contactpunten :
Officiële naam : Rechtbank Midden Nederland
Stad : Amsterdam
Postcode : 3511 EX
Onderverdeling land (NUTS) : Utrecht ( NL350 )
Land : Nederland
Andere contactpunten :
Officiële naam : Rechtbank Midden Nederland
Stad : Amsterdam
Postcode : 3511 EX
Onderverdeling land (NUTS) : Utrecht ( NL350 )
Land : Nederland
Telefoon : +31 883617000
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures
Bemiddelingsorganisatie
Informatie over een aankondiging
Identificatiecode/versie van de aankondiging : 143636c3-778c-4f9a-bc39-520ca8537274 - 01
Type formulier : Mededinging
Type aankondiging : Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 28/03/2025 17:09 +01:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands
Publicatienummer aankondiging : 00209417-2025
Nummer uitgave PB S : 64/2025
Datum van bekendmaking : 01/04/2025