Mobiilsustarkvara SoleMove kasutusõiguste ning haldus- ja arendusteenuse tellimine

Hanke esemeks mobiilsustarkvara SoleMove kasutusõiguste ning haldus- ja arendusteenuse tellimine Hanke esemeks mobiilsustarkvara SoleMove kasutusõiguste ning haldus- ja arendusteenuse tellimine

CPV: 48800000 Sistemas y servidores de información
Lugar de ejecución:
Mobiilsustarkvara SoleMove kasutusõiguste ning haldus- ja arendusteenuse tellimine
Organismo adjudicador:
Tartu Ülikool
Número de premio:
287695

1. Hankija

1.1 Hankija

Ametlik nimi : Tartu Ülikool
Hankija õiguslik vorm : Avalik-õiguslik isik
Hankija tegevus : Haridus

2. Menetlus

2.1 Menetlus

Pealkiri : Mobiilsustarkvara SoleMove kasutusõiguste ning haldus- ja arendusteenuse tellimine
Kirjeldus : Hanke esemeks mobiilsustarkvara SoleMove kasutusõiguste ning haldus- ja arendusteenuse tellimine
Menetluse tunnus : c47eaa4c-5e4f-4abd-8928-c7578fac62fb
Sisemine tunnus : 287695
Menetluse liik : Väljakuulutamiseta läbirääkimistega hankemenetlus

2.1.1 Eesmärk

Lepingu olemus : Tarned
Peamine liigitus ( cpv ): 48800000 Infosüsteemid ja serverid

2.1.4 Üldine teave

Lisateave : Hange ei ole osadeks jaotatud sest hankeobjektiks on ühe tarkvarapaketi kasutusõiguste ning haldus- ja arendusteenuse tellimine.
Õiguslik alus :
Direktiiv 2014/24/EL

5. Osa

5.1 Osa tehniline tunnus : LOT-0000

Pealkiri : Mobiilsustarkvara SoleMove kasutusõiguste ning haldus- ja arendusteenuse tellimine
Kirjeldus : Hanke esemeks mobiilsustarkvara SoleMove kasutusõiguste ning haldus- ja arendusteenuse tellimine
Sisemine tunnus : 287695

5.1.1 Eesmärk

Lepingu olemus : Tarned
Peamine liigitus ( cpv ): 48800000 Infosüsteemid ja serverid
Täiendavad hankevõimalused :
Täiendavate hankevõimaluste kirjeldus : vastavalt riigihangete seadusele

5.1.2 Lepingu täitmise koht

Kõikjal Euroopa Majanduspiirkonnas
Lisateave : Vastavalt hanketingimustele

5.1.6 Üldine teave

Hankeprojekt, mida rahastatakse täielikult või osaliselt ELi vahenditest
Hanke suhtes kohaldatakse riigihankelepingut (GPA) : jah
Lisateave : Hange ei ole osadeks jaotatud sest hankeobjektiks on ühe tarkvarapaketi kasutusõiguste ning haldus- ja arendusteenuse tellimine.

5.1.8 Ligipääsetavuse kriteeriumid

Puuetega inimeste juurdepääsukriteeriume ei ole lisatud järgmise põhjendusega
Põhjendus : Hanke objektiks on Mobiilsustarkvara SoleMove kasutusõiguste ning haldus- ja arendusteenuse tellimine

5.1.10 Pakkumuste hindamise kriteeriumid

Kriteerium :
Liik : Hind
Nimi :
Kirjeldus : Vaata hanke alusdokumentidest
Kaal (punktid, täpne) : 100
Selle meetodi kirjeldus, mida kasutatakse juhul, kui hindamist ei ole võimalik kriteeriumide abil teostada :
Pakkumuste hindamise kriteeriumide osakaalu märkimata jätmise põhjendus :

5.1.15 Vahendid

Raamleping :
Ei kohaldata raamlepingut
Teave dünaamilise hankesüsteemi kohta :
Ei kohaldata dünaamilist hankesüsteemi

5.1.16 Lisateave, lepitus ja vaidlustus

Lepitusorganisatsioon : Riigihangete vaidlustuskomisjon
Vaidlustusorgan : Riigihangete vaidlustuskomisjon
Organisatsioon, mis annab lisateavet hankemenetluse kohta : Tartu Ülikool
TED eSender : Riigihangete register

6. Tulemused

Kõigi selle teate alusel sõlmitud lepingute maksumus : 33 120 Euro
Otselepingu sõlmimine :
Otselepingu sõlmimise põhjendus : Lepingu saab sõlmida ainult ühe konkreetse ettevõtjaga, kuna tehnilistel põhjustel konkurents puudub
Muu põhjendus : Hankemenetlus viidi läbi vastavalt RHS § 49 lõike 1 punktile 2, sest hankelepingu saab sõlmida ainult ühe ettevõtjaga tehnilistel ja ainuõigustega seotud põhjustel, sest puudub mõistlik alternatiiv. Programmis Erasmus+ on partneril kohustus digitaliseerida kõik õpirände protsessid ja tegevused selliselt, et need vastaksid EWP (Erasmus Without Paper) andmevahetuse ja Erasmuse kõrgharidusharta standarditele. Infosüsteem peab olema ühendatud EWP andmevahetusega vastavalt kehtestatud EWP standarditele. Aastal 2020/21 teenusepakkujate hulgas läbi viidud analüüsist selgus, et Tartu Ülikooli ärilistele ja tehnilistele vajadustele vastab kõige paremini SoleMove tarkvara. SoleMove võimaldab hallata kõiki rahvusvahelise õpirändega seotud tegevusi reaalajas. Alates partnerülikoolidega koostöölepingute sõlmimisest ja osalejate taotluste haldamisest (avalduse esitamine, tagasiside andmine ja otsuste vormistamine) kuni õppelepingute sõlmimise ja vahetuskogemuse tagasiside andmiseni Ülikool viis läbi testimised ning veendus, et SoleMove katab ära ülikooli vajadused ning on võrreldes teiste süsteemidega tehniliselt võimekam, sh on valmidus EWP andmevahetuseks ette antud standarditest lähtuvalt. Üks peamisi eeliseid on SSO kasutamine sisselogimisel – see tähendab, et süsteemis kasutatakse keskselt ülikoolis hallatavaid ligipääse ning rolle (üliõpilane, töötaja). Loodud on liidestus Tartu Ülikooli süsteemiga (ÕIS) vahetusüliõpilaste isikuandmete ülekandmiseks. 2021. aastal viis ülikool SoleMove kasutuselevõtuks läbi ressursimahuka juurutusprotsessi. Praegu on SoleMove tarkvara edukalt integreeritud EWP-ga, (koostöölepingud ja õppelepingud) ja valmis rakendama järgmisena programmis kasutusele võetavaid API-sid (nominatsioonid). EWP strateegia kohaselt arendatakse võimalused andmete liikumiseks ühest süsteemist teise järgneva 2-3 aasta jooksul. Pakkuja vahetus tooks kaasa viimase kolme aasta jooksul pooleliolevate koostöölepingute ja õppelepingute uuesti algatamise, kuna välja ei ole töötatud EWP standardit andmevahetuse kaudu vahetatud informatsiooni ülekandmiseks teise infosüsteemi. Lisaks ressursimahukusele takistaks tekkida võiv olukord sujuvat õpirände korraldust ning Erasmuse programmi nõuetele vastavamist. EWP strateegia kohaselt arendatakse võimalused andmete liikumiseks ühest süsteemist teise järgneva 2-3 aasta jooksul.

6.1 Tulemus – osa tunnus : LOT-0000

6.1.2 Teave edukate pakkujate kohta

Edukas pakkuja :
Ametlik nimi : Solenovo Oy
Pakkumus :
Pakkumuse tunnus : 4-10/HR/88-9
Osa või osade rühma tunnus : LOT-0000
Pakkumuse maksumus : 33 120 Euro
Allhanked : Ei
Teave lepingu kohta :
Lepingu tunnus : 4-10/HR/88-9
Pealkiri : Hankeleping
Eduka pakkuja valimise kuupäev : 10/12/2024
Leping sõlmitakse raamlepingu alusel : ei

8. Organisatsioonid

8.1 ORG-0001

Ametlik nimi : Tartu Ülikool
Registreerimisnumber : 74001073
Postiaadress : Ülikooli tn 18
Linn : Tartu linn
Sihtnumber : 50090
Riik : Eesti
Kontaktpunkt : MARI LINDER
E-posti aadress : info@ut.ee
Telefon : +372 7376631
Internetiaadress : https://www.ut.ee
Hankija profiil : https://www.ut.ee
Selle organisatsiooni rollid :
Hankija
Organisatsioon, mis annab lisateavet hankemenetluse kohta

8.1 ORG-0002

Ametlik nimi : Riigihangete vaidlustuskomisjon
Registreerimisnumber : 1000123
Postiaadress : Tartu mnt 85
Linn : Tallinn
Sihtnumber : 10115
Riik : Eesti
E-posti aadress : vako@fin.ee
Telefon : +3726113713
Selle organisatsiooni rollid :
Vaidlustusorgan
Lepitusorganisatsioon

8.1 ORG-0003

Ametlik nimi : Riigihangete register
Registreerimisnumber : TED64
Linn : Tallinn
Riik : Eesti
Telefon : +3726113693
Selle organisatsiooni rollid :
TED eSender

8.1 ORG-0004

Ametlik nimi : Solenovo Oy
Registreerimisnumber : 1058666-6
Postiaadress : Kauppakatu 28
Linn : Joensuu
Sihtnumber : 80100
Riik : Soome
E-posti aadress : info@solenovo.fi
Telefon : +3726113693
Selle organisatsiooni rollid :
Pakkuja
Nende osade puhul edukas pakkuja : LOT-0000

11. Teave teate kohta

11.1 Teave teate kohta

Teate tunnus/versioon : eb879abb-57c0-4ce2-b628-3536ddeab466 - 01
Vormi liik : Teavitamine kavandatavast otselepingust
Teate liik : Vabatahtlik eelnev avalikustamisteade
Teate saatmise kuupäev : 11/12/2024 09:39 +02:00
Teate saatmise kuupäev (eSender) : 11/12/2024 13:00 +02:00
Keeled, milles käesolev teade on ametlikult kättesaadav : eesti keel

11.2 Avaldamisteave

Teate avaldamise number : 00759093-2024
ELT S väljaande number : 242/2024
Avaldamise kuupäev : 12/12/2024