Mobiele telefonie & WAN

De opdracht betreft mobiele telefonie & WAN (Wide Area Network). Recent is besloten dat Waterschapsbedrijf Limburg (WBL) en Waterschap Limburg (WL) gaan integreren naar één organisatie. Per 1 januari 2025 zal de integratie een feit zijn. WBL heeft een overeenkomst met KPN voor mobiele telefonie & WAN (Wide Area Network) …

CPV: 64200000 Servicios de telecomunicaciones, 72720000 Servicios de red de amplia cobertura
Lugar de ejecución:
Mobiele telefonie & WAN
Organismo adjudicador:
Waterschapsbedrijf Limburg
Número de premio:
WBL-1492276785-2707

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Waterschapsbedrijf Limburg
Rechtsvorm van de koper : Regionale overheid
Activiteit van de aanbestedende dienst : Milieubescherming

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Mobiele telefonie & WAN
Beschrijving : De opdracht betreft mobiele telefonie & WAN (Wide Area Network). Recent is besloten dat Waterschapsbedrijf Limburg (WBL) en Waterschap Limburg (WL) gaan integreren naar één organisatie. Per 1 januari 2025 zal de integratie een feit zijn. WBL heeft een overeenkomst met KPN voor mobiele telefonie & WAN (Wide Area Network) afgesloten. De looptijd, inclusief alle opties, eindigt 28 februari 2025. WBL is voornemens de huidige overeenkomst met KPN na 28 februari 2025 met 2 jaar te verlengen, waardoor de overeenkomst eindigt op 28 februari 2027. In 2026 zal een Europese aanbesteding volgen. De reden voor deze verlenging is tweeledig. Allereerst lopen we door de integratie organisatorisch tegen onze grenzen aan. De capaciteit van de benodigde specialisten wordt nu “opgeslokt” door de integratie. Hierdoor is er geen capaciteit om de aanbesteding voor te bereiden en uit te voeren en, in het geval er een andere leverancier zou winnen, is er ook geen capaciteit om de transitie naar een nieuwe leverancier te faciliteren (een migratie van de bestaande omgeving naar dat nieuwe systeem) te faciliteren. De inschatting is dat migratie naar een nieuw systeem minimaal 1.800 uren capaciteit vergt, welke capaciteit door de werkzaamheden in verband met de integratie van WBL in WL binnen de ICT afdeling niet voorhanden is. Deze capaciteit zou dan extern betrokken moeten worden, hetgeen extra kosten met zich meebrengt. Daarnaast zou die externe capaciteit voor WBL inwerktijd van deze externen met zich meebrengen, waarvoor evenmin capaciteit beschikbaar is en tot slot dient ook een beroep te worden gedaan op E-monteurs en P&M medewerkers, welke functionarissen daartoe geen ruimte voorhanden hebben. Voornoemde verlenging van de overeenkomst met KPN is derhalve noodzakelijk geworden. Daarnaast is verandering van opdrachtnemer niet mogelijk om economische c.q. technische redenen. Daarnaast leidt verandering van opdrachtnemer, gezien het niet voorhanden hebben van de noodzakelijke capaciteit, tot aanzienlijk ongemak c.q. aanzienlijke kostenstijgingen. Ten tweede kan pas na de integratie, dus na 1 januari 2025, geëvalueerd worden wat inhoudelijk de behoefte is voor zowel de mobiele telefonie als het WAN en daarmee het programma van eisen in een aanbesteding zou moeten zijn. Denk hierbij bijvoorbeeld aan hoe om te gaan met thuis- en kantoorwerkplekken. Ook kunnen we niet uitsluiten dat er dan de voorkeur zal zijn voor aparte opdrachten voor de mobiele telefonie en het WAN. WBL doet beroep op artikel 2.163d Aanbestedingswet 2012. Om derde partijen echter de kans te geven hun vragen over en/of bezwaar tegen het voornemen de huidige overeenkomst met KPN te verlengen kenbaar te maken, is gekozen voor een aankondiging op basis van artikel 4.16 Aanbestedingswet 2012. Dit geeft belanghebbenden 20 dagen de tijd om vragen en/of bezwaar via de berichtenmodule van TenderNed in te dienen. De waarde van de opdracht gedurende de voorzetting van 2 jaar is geraamd op €2.000.000,- (excl. BTW).
Identificatiecode van de procedure : c09e0014-cfa8-4586-883d-50f452148eb8
Interne identificatiecode : WBL-1492276785-2707
Type procedure : Onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande oproep tot mededinging
Rechtvaardiging voor de versnelde procedure :
Belangrijkste kenmerken van de procedure :

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 64200000 Telecommunicatiediensten
Aanvullende classificatie ( cpv ): 72720000 WAN-diensten

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Noord-Limburg ( NL421 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Provincie Limburg

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Midden-Limburg ( NL422 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Provincie Limburg

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Zuid-Limburg ( NL423 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Provincie Limburg

2.1.4 Algemene informatie

Aanvullende informatie : Deze publicatie is een vrijwillige transparante publicatie voorafgaand aan het sluiten van de ovvereenkomst met een externe partij. Een administratieve verplichting van TenderNed vereist dat er een datum van sluiten van de overeenkomst in het verleden is ingevuld en hier staat 04-12-2023 genoemd. Dit is echter niet de juiste datum. Het voornemen is de overeenkomst na de bezwaartermijn van 20 dagen af te sluiten, de ingangs- einddatum zijn respectievelijk 01-03-2025 en 28-02-2027.
Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0000

Titel : Mobiele telefonie & WAN (Wide Area Network)
Beschrijving : Recent is besloten dat Waterschapsbedrijf Limburg (WBL) en Waterschap Limburg (WL) gaan integreren naar één organisatie. Per 1 januari 2025 zal de integratie een feit zijn. WBL heeft een overeenkomst met KPN voor mobiele telefonie & WAN (Wide Area Network) afgesloten. De looptijd, inclusief alle opties, eindigt 28 februari 2025. WBL is voornemens de huidige overeenkomst met KPN na 28 februari 2025 met 2 jaar te verlengen, waardoor de overeenkomst eindigt op 28 februari 2027. In 2026 zal een Europese aanbesteding volgen. De reden voor deze verlenging is tweeledig. Allereerst lopen we door de integratie organisatorisch tegen onze grenzen aan. De capaciteit van de benodigde specialisten wordt nu “opgeslokt” door de integratie. Hierdoor is er geen capaciteit om de aanbesteding voor te bereiden en uit te voeren en, in het geval er een andere leverancier zou winnen, is er ook geen capaciteit om de transitie naar een nieuwe leverancier te faciliteren (een migratie van de bestaande omgeving naar dat nieuwe systeem) te faciliteren. De inschatting is dat migratie naar een nieuw systeem minimaal 1.800 uren capaciteit vergt, welke capaciteit door de werkzaamheden in verband met de integratie van WBL in WL binnen de ICT afdeling niet voorhanden is. Deze capaciteit zou dan extern betrokken moeten worden, hetgeen extra kosten met zich meebrengt. Daarnaast zou die externe capaciteit voor WBL inwerktijd van deze externen met zich meebrengen, waarvoor evenmin capaciteit beschikbaar is en tot slot dient ook een beroep te worden gedaan op E-monteurs en P&M medewerkers, welke functionarissen daartoe geen ruimte voorhanden hebben. Voornoemde verlenging van de overeenkomst met KPN is derhalve noodzakelijk geworden. Daarnaast is verandering van opdrachtnemer niet mogelijk om economische c.q. technische redenen. Daarnaast leidt verandering van opdrachtnemer, gezien het niet voorhanden hebben van de noodzakelijke capaciteit, tot aanzienlijk ongemak c.q. aanzienlijke kostenstijgingen. Ten tweede kan pas na de integratie, dus na 1 januari 2025, geëvalueerd worden wat inhoudelijk de behoefte is voor zowel de mobiele telefonie als het WAN en daarmee het programma van eisen in een aanbesteding zou moeten zijn. Denk hierbij bijvoorbeeld aan hoe om te gaan met thuis- en kantoorwerkplekken. Ook kunnen we niet uitsluiten dat er dan de voorkeur zal zijn voor aparte opdrachten voor de mobiele telefonie en het WAN. WBL doet beroep op artikel 2.163d Aanbestedingswet 2012. Om derde partijen echter de kans te geven hun vragen over en/of bezwaar tegen het voornemen de huidige overeenkomst met KPN te verlengen kenbaar te maken, is gekozen voor een aankondiging op basis van artikel 4.16 Aanbestedingswet 2012. Dit geeft belanghebbenden 20 dagen de tijd om vragen en/of bezwaar via de berichtenmodule van TenderNed in te dienen. De waarde van de opdracht gedurende de voorzetting van 2 jaar is geraamd op €2.000.000,- (excl. BTW).
Interne identificatiecode : 1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 64200000 Telecommunicatiediensten
Aanvullende classificatie ( cpv ): 72720000 WAN-diensten

5.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Noord-Limburg ( NL421 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Provincie Limburg

5.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Midden-Limburg ( NL422 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Provincie Limburg

5.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Zuid-Limburg ( NL423 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Provincie Limburg

5.1.3 Geraamde duur

Begindatum : 01/03/2025
Einddatum van de duur : 28/02/2027

5.1.6 Algemene informatie

Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja
Aanvullende informatie : Deze publicatie is een vrijwillige transparante publicatie voorafgaand aan het sluiten van de overeenkomst met een externe partij. Een administratieve verplichting van TenderNed vereist dat er een datum van sluiten van de overeenkomst in het verleden is ingevuld en hier staat 04-12-2023 genoemd. Dit is echter niet de juiste datum. Het voornemen is de overeenkomst na de bezwaartermijn van 20 dagen af te sluiten, de ingangs- einddatum zijn respectievelijk 01-03-2025 en 28-02-2027.

5.1.7 Strategische aanbestedingen

Doel van strategische aanbestedingen : Geen strategische aanbesteding

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Prijs
Naam : Prijs
Beschrijving : Prijs
Gewicht (punten, exact) : 100
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt :
Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria :

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Informatie over de termijnen voor beroep : 20 dagen na publicatiedatum

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Geen raamovereenkomst
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Waterschapsbedrijf Limburg
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Waterschapsbedrijf Limburg
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : Waterschapsbedrijf Limburg
Organisatie die het contract ondertekent : Waterschapsbedrijf Limburg

6. Resultaten

Waarde van alle contracten toegekend in deze kennisgeving : 2 000 000 Euro
Onderhandse gunning :
Rechtvaardiging voor onderhandse gunning : De opdracht kan alleen door een bepaalde ondernemer worden uitgevoerd wegens het ontbreken van mededinging om technische redenen
Andere rechtvaardiging : Zie aankondiging.

6.1 ID resultaat perceel : LOT-0000

Er is ten minste één winnaar gekozen.

6.1.2 Informatie over winnaars

Winnaar :
Officiële naam : KPN B.V.
Inschrijving :
Identificatiecode van de inschrijving : 1
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen : LOT-0000
Waarde van de aanbesteding : 2 000 000 Euro
De inschrijving is gerangschikt : neen
De inschrijving is een variant : neen
Onderaanneming : Neen
Informatie over het contract :
Identificatiecode van het contract : CON-0001
Titel : P1 Mobiele telefonie & WAN (Wide Area Network)
Datum van sluiting van het contract : 04/12/2023
De opdracht wordt gegund in het kader van een raamovereenkomst : neen
Organisatie die het contract ondertekent : Waterschapsbedrijf Limburg

6.1.4 Statistische informatie

Ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname :
Type van de ontvangen inschrijvingen : Elektronisch ingediende inschrijvingen
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 0
Type van de ontvangen inschrijvingen : Inschrijvingen van micro-, kleine en middelgrote inschrijvers
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 0
Type van de ontvangen inschrijvingen : Inschrijvingen
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 1

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Waterschapsbedrijf Limburg
Registratienummer : 481750102
Postadres : Maria Theresialaan 99
Stad : Roermond
Postcode : 6043 CX
Onderverdeling land (NUTS) : Midden-Limburg ( NL422 )
Land : Nederland
Contactpunt : K. van Aert
Telefoon : +31 888420000
Fax : +31 475311605
Internetadres : http://www.wbl.nl
Andere contactpunten :
Officiële naam : Rechtbank Limburg
Postadres : Sint Annadal 1
Stad : Maastricht
Postcode : 6214 PA
Onderverdeling land (NUTS) : Zuid-Limburg ( NL423 )
Land : Nederland
Telefoon : +31 433465465
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures
Organisatie die het contract ondertekent

8.1 ORG-0002

Officiële naam : KPN B.V.
Omvang van de ondernemer : Groot
Registratienummer : 27124701
Postadres : Wilhelminakade 123
Stad : Rotterdam
Postcode : 3072 AP
Onderverdeling land (NUTS) : Groot-Rijnmond ( NL33C )
Land : Nederland
Rollen van deze organisatie :
Inschrijver
Winnaar van deze percelen : LOT-0000

11. Informatie over een aankondiging

11.1 Informatie over een aankondiging

Identificatiecode/versie van de aankondiging : e9b39cde-c138-4e91-99e8-45c8950c225c - 01
Type formulier : Resultaat
Type aankondiging : Aankondiging van een gegunde opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 18/10/2024 17:19 +02:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands

11.2 Informatie over de bekendmaking

Publicatienummer aankondiging : 00638329-2024
Nummer uitgave PB S : 206/2024
Datum van bekendmaking : 22/10/2024