MISE A DISPOSITION ET MAINTENANCE DE ROBOTS DE NETTOYAGE

Dans un souci permanent d’amélioration du confort apporté aux patients et à son personnel, les CUSL souhaitent acquérir sous contrat de leasing un certain nombre de robots (ou cobots) de nettoyage destiné : • Au nettoyage de nuit des grands axes de circulation • Potentiellement au nettoyage de jour de …

CPV: 39713410 Máquinas para limpieza de pisos
Lugar de ejecución:
MISE A DISPOSITION ET MAINTENANCE DE ROBOTS DE NETTOYAGE
Organismo adjudicador:
Cliniques universitaires Saint Luc
Número de premio:
2024.736

1. Acheteur

1.1 Acheteur

Nom officiel : Cliniques universitaires Saint Luc
Forme juridique de l’acheteur : Autorité publique centrale
Activité du pouvoir adjudicateur : Services d’administration générale

2. Procédure

2.1 Procédure

Titre : MISE A DISPOSITION ET MAINTENANCE DE ROBOTS DE NETTOYAGE
Description : Dans un souci permanent d’amélioration du confort apporté aux patients et à son personnel, les CUSL souhaitent acquérir sous contrat de leasing un certain nombre de robots (ou cobots) de nettoyage destiné : • Au nettoyage de nuit des grands axes de circulation • Potentiellement au nettoyage de jour de certains espaces de circulation des unités de soin (voir option point 1.5.4) • Au nettoyage du Quartier Opératoire : Un robot et une station y seront exclusivement destinés pour des raisons d'hygiène. L’accord cadre comprend les postes suivants à charge de l’adjudicataire : o Fourniture sous contrat de leasing opérationnel, livraison, montage et installation de : • Robots de nettoyage • Station de travail (Station de charge, remplissage et vidange (à proposer en option voir point 1.5.4)) • Les principaux consommables : raclettes, brosses et filtres et batterie • Remise de la documentation requise • Cartographie de nuit (cartographie de jour à proposer en option voir point 1.5.4) o Le contrat de leasing comprendra également : • Formation du personnel • Garantie des fournitures et des prestations • Maintenance Omnium
Identifiant de la procédure : 1c7b981b-cda1-4422-b2ad-c1895d1e0c36
Identifiant interne : 2024.736
Type de procédure : Négociée avec publication préalable d’un appel à la concurrence / concurrentielle avec négociation
Justification de la procédure accélérée :
Principales caractéristiques de la procédure :

2.1.1 Objet

Nature du marché : Fournitures
Nomenclature principale ( cpv ): 39713410 Machines de nettoyage des sols

2.1.4 Informations générales

Base juridique :
Directive 2014/24/UE

2.1.6 Motifs d’exclusion

Motifs d’exclusion purement nationaux :

5. Lot

5.1 Identifiant technique du lot : LOT-0001

Titre : 2024.736 - 1
Description : Dans un souci permanent d’amélioration du confort apporté aux patients et à son personnel, les CUSL souhaitent acquérir sous contrat de leasing un certain nombre de robots (ou cobots) de nettoyage destiné : • Au nettoyage de nuit des grands axes de circulation • Potentiellement au nettoyage de jour de certains espaces de circulation des unités de soin (voir option point 1.5.4) • Au nettoyage du Quartier Opératoire : Un robot et une station y seront exclusivement destinés pour des raisons d'hygiène. L’accord cadre comprend les postes suivants à charge de l’adjudicataire : o Fourniture sous contrat de leasing opérationnel, livraison, montage et installation de : • Robots de nettoyage • Station de travail (Station de charge, remplissage et vidange (à proposer en option voir point 1.5.4)) • Les principaux consommables : raclettes, brosses et filtres et batterie • Remise de la documentation requise • Cartographie de nuit (cartographie de jour à proposer en option voir point 1.5.4) o Le contrat de leasing comprendra également : • Formation du personnel • Garantie des fournitures et des prestations • Maintenance Omnium
Identifiant interne : 1

5.1.1 Objet

Nature du marché : Fournitures
Nomenclature principale ( cpv ): 39713410 Machines de nettoyage des sols

5.1.2 Lieu d’exécution

Subdivision pays (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Pays : Belgique
Informations complémentaires :

5.1.3 Durée estimée

Durée : 72 Mois

5.1.6 Informations générales

Participation réservée : La participation n’est pas réservée.
Projet de passation de marché non financé par des fonds de l’UE
Le marché relève de l’accord sur les marchés publics (AMP) : oui

5.1.9 Critères de sélection

Critère :
Type : Capacité économique et financière
Description : Chiffre d'affaires : Le soumissionnaire fournit une déclaration concernant chiffre d'affaires annuel moyen global du domaine d’activités au cours des trois (3) derniers exercices disponibles en fonction de la date de création de l'entreprise ou du début d'activités du soumissionnaire, dans la mesure où les informations sur ces chiffres d'affaires sont disponibles. Un groupement de soumissionnaires en association momentanée peut faire valoir les capacités de l’ensemble des participants au groupement. II.4.4.1.1.2 Niveau minimal Le chiffre d'affaires annuel moyen global du domaine d’activités au cours des trois (3) derniers exercices disponibles, en Europe ou dans des pays couverts par l'accord sur les marchés publics de l'OMC (AMP), s'élève au minimum à : 250.000€ Le domaine d'activité concerné est : fourniture, installation et maintenance de robots de nettoyage ou d'autolaveuses. II.4.4.1.1.3 Moyen de preuve Une déclaration sur l’honneur certifiant les chiffres d’affaires précités.
Critère :
Type : Capacité économique et financière
Description : Assurance : Le soumissionnaire dispose d’une assurance couvrant les risques de responsabilité civile avec indication des montants de garanties pour les dommages corporels et dommages matériels et immatériels, notamment dans les cas suivants : o Les dommages causés par ses véhicules automoteurs dans les cas de responsabilité visés par la législation sur l'assurance obligatoire des véhicules automoteurs ; o La responsabilité civile objective suite à incendie et explosion (si applicable en fonction du site) ; o La responsabilité civile, en ce compris sur la base de l’article 544 du Code civil, en raison de dommages causés à des tiers, au cours de l'exécution de ses prestations de services et/ou de la livraison et/ou de l’utilisation de biens, ou en raison de dommages causés après l’exécution des prestations ou après livraison du produit à des tiers. Le pouvoir adjudicateur et toutes les sociétés du groupe dont elle fait partie sont considérées comme tiers. Cette police couvre les dommages au bâtiment, à son contenu et à ses occupants et tous les dommages consécutifs à l’arrêt de fonctionnement des installations confiées ou à tout manquement quelconque à ses obligations contractuelles. Cette police couvre la responsabilité civile « exploitation » et la responsabilité civile « après livraison » de l’adjudicataire. Une attestation d’une compagnie d’assurance certifiant qu’elle couvre les risques de responsabilité civile découlant de l’exécution du marché avec indication des montants de garanties pour les dommages corporels et dommages matériels et immatériels. Le montant minimal attendu est de 1.250.000 EUR. II.4.4.1.1.4.3 Moyen de preuve Le soumissionnaire joint à son offre une attestation d’une compagnie d’assurance certifiant que les risques décrits ci-avant sont bien couverts.
Critère :
Type : Capacité technique et professionnelle
Description : Références : Le soumissionnaire fournit une liste des principales livraisons effectuées au cours des trois (3) dernières années, indiquant le montant, la date et le destinataire public ou privé. II.4.4.1.2.1.2 Niveau minimal Au moins trois (3) mise à disposition en Belgique, durant les trois (3) dernières années de robots de nettoyage ou d'autolaveuses. Pour être valable, les références doivent répondre à toutes les exigences suivantes : o Dater de moins de trois (3) ans (date de la réception provisoire de la référence par rapport à la date d’ouverture des offres du présent marché public) o Correspondre à des fournitures de même nature que celles de l’offre présentée ; o Le matériel mis à disposition doit l’avoir été dans des bâtiments ouverts au public d’une surface d’au moins 100.000 m2 ; o Les surfaces entretenues par les robots doivent correspondre à minimum 20% de la surface totale des bâtiments. Moyen de preuve : 1/ Liste des mises à disposition réalisées au cours des trois (3) dernières années, indiquant le montant, la date et le destinataire public ou privé. 2/ Et au minimum trois (3) attestations de bonne exécution. Les attestations devront mentionner, au minimum, les informations suivantes : o Identification complète du soumissionnaire o Identification complète du client (firme et personne de contact) o Année de réception provisoire o Description succincte et identification du marché o Quantité et montant en chiffres et en lettres o Lieu d'exécution Les attestations préciseront si le marché a été réalisé selon les règles de l’art et si les prestations ont été menées régulièrement à bonne fin. Le pouvoir adjudicateur se réserve le droit de prendre contact avec ces clients afin de s'assurer de la bonne exécution pour lesdites références et de vérifier la véracité des références soumises.

5.1.10 Critères d’attribution

Critère :
Type : Prix
Nom :
Description : Le prix total HTVA La comparaison des offres se fera sur base de l'inventaire dûment complété par le soumissionnaire. Règle de trois : Score offre=(Prix Offre la plus basse)/(Prix Offre Evaluée)*Pondération du critère de prix
Critère :
Type : Qualité
Nom :
Description : Une phase test sera organisée sur le site des CUSL. Le test s’étendra sur une période de 3 jours pour chaque candidat dans les mêmes conditions et sur la même surface. Le premier jour et le troisième jour du test l’adjudicataire sera présent. Le deuxième jour le PA utilisera la machine seul. Le PA organisera un test du robot mis à sa disposition dans les conditions suivantes o Zone de +/- 500m² avec des revêtements divers o Présence d’obstacles divers ( au moins une chaise et un triangle jaune, des chariots) o Il sera répandu sur le sol, à des endroits différents, 1/4 de gobelet d’huile, ¼ de gobelet de sirop et ¼ de gobelet de grains de riz o Détergent : CSB de Alpheios Sur base de la démonstration et des tests réalisés, des réponses données dans le questionnaire technique (cf. Annexe 8) et de la documentation remise. Chaque robot sera évalué sur la facilité d’utilisation (rayon de braquage, temps de mise en route, écran tactile, utilisation des ascenseurs, message audio, nombre de roulettes multidirectionnelles), la sécurité (arrêt homme mort, arrêt à distance, verrouillage, identification utilisateur), la batterie (autonomie, temps de recharge), la qualité du nettoyage (nombre de grains de riz laissés, état final +/-gras ou collant) et le rendement (facilité de paramétrage, distance de contournement d’obstacle, automaticité du paramétrage). L’ensemble de ces critères seront notés sur 100. Plus le score est élevé meilleure est la note. Plus la réponse aux questions binaires est “oui” meilleur est le score finale. (En cas d’offres évaluées comme équivalentes, elles seront classées ex-aequo et bénéficieront du même nombre de points pour l’élément concerné.) L’offre du soumissionnaire qui n’obtiendrait pas minimum soixante pourcent (60%) des points pour ce critère sera considérée comme nulle. Par ailleurs, la sécurité étant primordial aux yeux des CUSL, si lors des tests le PA constate un problème lié à la conception de la fourniture qui pourrait entrainer des dommages aux patients et/ou blesser le personnel, l’offre sera considérée comme nulle
Pondération (points, valeur exacte) : 22
Valeur fixe (total) : 22
Critère :
Type : Qualité
Nom :
Description : Délai de mise en service La comparaison des offres se fera sur base du formulaire d’offre dûment complété par le soumissionnaire. Règle de trois : Score offre=(délai le plus court)/(délai Offre Evaluée)*Pondération du critère de délai de mise en service Le soumissionnaire qui propose un délai de mise en service excédant celui de 3 mois calendrier suivant la 1ère commande tel que prévu au point III.2.3 sera automatiquement exclu.
Pondération (points, valeur exacte) : 3
Valeur fixe (total) : 3
Critère :
Type : Qualité
Nom :
Description : Qualité de la maintenance Analyse de la structure du service après-vente en Belgique et du contenu du contrat de maintenance. Notamment sur le nombre de visites par an prévues au contrat, la taille de l’équipe technique en Belgique, la rapidité du délai de réaction et d’intervention sur site, la rapidité de la disponibilité des pièces de rechange et solutions de dépannage. Sur base des réponses données dans le questionnaire garantie-maintenance (annexe 9) et de la documentation remise.
Pondération (points, valeur exacte) : 15
Valeur fixe (total) : 15
Description de la méthode à utiliser si la pondération ne peut être exprimée par des critères :
Justification de l’absence d’indication de la pondération des critères d’attribution :

5.1.11 Documents de marché

5.1.12 Conditions du marché public

Conditions de présentation :
Présentation par voie électronique : Requise
Langues dans lesquelles les offres ou demandes de participation peuvent être présentées : français
Catalogue électronique : Non autorisée
La signature ou le cachet électronique avancé(e) ou qualifié(e) [au sens du règlement (UE) № 910/2014] est requis(e)
Date limite de réception des demandes de participation : 13/01/2025 10:00 +01:00
Conditions du marché :
Le marché doit être exécuté dans le cadre de programmes d’emplois protégés : Non
Facturation en ligne : Requise
La commande en ligne sera utilisée : non
Le paiement en ligne sera utilisé : non

5.1.15 Techniques

Accord-cadre :
Accord-cadre, sans remise en concurrence
Nombre maximal de participants : 1
Justification de la durée de l’accord-cadre : Durée totale de cet accord-cadre : 72 mois Les marchés fondés sur l’accord-cadre auront une durée maximum de 4 ans, reconductions éventuelles comprises et comprendront : III.2.2 Calcul des délais Pour l’exécution du marché, sauf stipulation contraire, les délais encourus commencent soit le lendemain du jour, soit l’heure suivant l’heure où le fait qui est pris comme point de départ pour ce délai est survenu. Si un délai est fixé en jours, sauf stipulation contraire, il est exprimé en jours calendaires et il expire à la fin du dernier jour de la période prévue. Si un délai est exprimé en mois ou en années, il est calculé du tantième au tantième. En l’absence de tantième dans le mois ou si le délai expire, le délai expire à la fin du dernier jour de ce mois. Si le dernier jour d’un délai est un samedi, un dimanche ou un jour férié, le délai n’est pas prolongé jusqu’à la fin du jour ouvrable suivant. III.2.3 Délai d’exécution Le délai de mise en service des machines devra être de maximum 3 mois (jours calendrier) à dater de la première commande.
Informations sur le système d’acquisition dynamique :
Pas de système d’acquisition dynamique
Enchère électronique : non

5.1.16 Informations complémentaires, médiation et réexamen

Organisation chargée des procédures de recours : Conseil d'état
TED eSender : SPF Stratégie et Appui

8. Organisations

8.1 ORG-0001

Nom officiel : Cliniques universitaires Saint Luc
Numéro d’enregistrement : 0416885016_656
Adresse postale : Avenue Hippocrate 10
Ville : Woluwe-Saint-Lambert
Code postal : 1200
Subdivision pays (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Pays : Belgique
Adresse électronique : wrong.email@email.be
Téléphone : +32 22222222
Rôles de cette organisation :
Acheteur

8.1 ORG-0002

Nom officiel : SPF Stratégie et Appui
Numéro d’enregistrement : BE001
Adresse postale : Boulevard Simon Bolivar 30 Bte1
Ville : Bruxelles
Code postal : 1000
Subdivision pays (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Pays : Belgique
Adresse électronique : revise@publicprocurement.be
Téléphone : +32 2 740 80 00
Adresse internet : https://bosa.belgium.be
Rôles de cette organisation :
TED eSender

8.1 ORG-0003

Nom officiel : Conseil d'état
Numéro d’enregistrement : 0931.814.266
Ville : Bruxelles
Code postal : 1040
Subdivision pays (NUTS) : Extra-Regio NUTS 3 ( PTZZZ )
Pays : Belgique
Adresse électronique : info@conseildetat.be
Téléphone : +32 (0)2 234 96 11
Rôles de cette organisation :
Organisation chargée des procédures de recours

11. Informations relatives à l’avis

11.1 Informations relatives à l’avis

Identifiant/version de l’avis : ee08f709-3672-4666-907a-d6b7ae500174 - 01
Type de formulaire : Mise en concurrence
Type d’avis : Avis de marché ou de concession – régime ordinaire
Date d’envoi de l’avis : 11/12/2024 00:00 +01:00
Date d’envoi de l’avis (eSender) : 11/12/2024 00:00 +01:00
Langues dans lesquelles l’avis en question est officiellement disponible : français

11.2 Informations relatives à la publication

Numéro de publication de l’avis : 00759839-2024
Numéro de publication au JO S : 242/2024
Date de publication : 12/12/2024