Milieupas controllers en Diftar databeheer

Naar verwachting vervalt in december 2026 de 2G/3G communicatie van KPN. Dit heeft tot gevolg dat de ledigingsgegevens van minicontainers en registratie van afvalpassen niet meer kan worden afgerekend met inwoners via het variabele deel van de afvalstoffenheffing. Om de dienstverlening van de Gemeente Kampen te verbeteren is gekozen om …

CPV: 48000000 Paquetes de software y sistemas de información, 48510000 Paquetes de software de comunicación, 72268000 Servicios de suministro de software, 72310000 Servicios de tratamiento de datos
Plazo:
30 de abril de 2025 a las 12:00
Tipo de plazo:
Presentación de una oferta
Lugar de ejecución:
Milieupas controllers en Diftar databeheer
Organismo adjudicador:
Gemeente Kampen
Número de premio:
24.K.066

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Gemeente Kampen
Rechtsvorm van de koper : Regionale overheid
Activiteit van de aanbestedende dienst : Algemene overheidsdiensten

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Milieupas controllers en Diftar databeheer
Beschrijving : Naar verwachting vervalt in december 2026 de 2G/3G communicatie van KPN. Dit heeft tot gevolg dat de ledigingsgegevens van minicontainers en registratie van afvalpassen niet meer kan worden afgerekend met inwoners via het variabele deel van de afvalstoffenheffing. Om de dienstverlening van de Gemeente Kampen te verbeteren is gekozen om de dataregistratie weer in eigen beheer te gaan doen. Dit verbetert niet alleen de dienstverlening van Gemeentewerken, maar zorgt ook voor een snellere en makkelijkere uitgifte van milieupassen en minicontainers. Daarnaast is de huidige dubbele registratie van pasmutaties en containermutaties (diftar mutaties) niet meer nodig en is daardoor de kans op fouten kleiner. 1
Identificatiecode van de procedure : 6b692824-7ae5-4182-a4e8-8b6b5ae1ae7f
Interne identificatiecode : 24.K.066
Type procedure : Openbaar
De procedure wordt versneld : neen
Rechtvaardiging voor de versnelde procedure :
Belangrijkste kenmerken van de procedure : Betreft een Europees openbare aanbestedingsprocedure

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 48000000 Software en informatiesystemen
Aanvullende classificatie ( cpv ): 48510000 Communicatiesoftware
Aanvullende classificatie ( cpv ): 72268000 Leveren van software
Aanvullende classificatie ( cpv ): 72310000 Gegevensverwerkingsdiensten

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Noord-Overijssel ( NL211 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Kampen

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

2.1.5 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Maximumaantal percelen waarop één inschrijver kan inschrijven : 2
Voorwaarden van het contract :
Maximumaantal percelen dat aan één inschrijver kan worden gegund : 2

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0001

Titel : Milieupascontrollers en CMS
Beschrijving : Milieupascontrollers en CMS (worden gezamenlijk uitgevraagd omdat deze veel samenhang en afhankelijkheid hebben en dit in de branche standaard is. Bovendien kunnen de milieupascontrollers niet met andere softwareleveranciers communiceren. Deze vallen namelijk buiten de Stosag standaard. Ook is het hierdoor mogelijk in 1 systeem de vulgraden en storingen te kunnen monitoren). Naar verwachting gaat het hier om vervanging van circa 250 milieupascontrollers (hier kunnen geen rechten aan ontleend worden) door nieuwe. Van het CMS zullen naar verwachting circa 4 user’s (concurrent) gebruik gaan maken. 1
Interne identificatiecode : 1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 48000000 Software en informatiesystemen
Aanvullende classificatie ( cpv ): 48510000 Communicatiesoftware
Aanvullende classificatie ( cpv ): 72268000 Leveren van software
Aanvullende classificatie ( cpv ): 72310000 Gegevensverwerkingsdiensten
Opties :
Beschrijving van de opties : De looptijd inclusief verlengingen van beide percelen lopen niet gelijk aan elkaar. De looptijd van perceel 1 bedraagt: initieel 4 jaar, met 3 maal een optie tot verlenging met telkens 2 jaar. De looptijd van perceel 2 bedraagt: initieel 4 jaar, met 6 maal een optie tot verlenging met telkens 1 jaar.

5.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Noord-Overijssel ( NL211 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Kampen

5.1.3 Geraamde duur

Looptijd : 48 Maand

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 3
Overige informatie over verlengingen : Perceel 1: initieel 4 jaar, met 3 maal een optie tot verlenging met 2 jaar. Perceel 2: initieel 4 jaar, met 6 maal een optie tot verlenging met 1 jaar.

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld : Niet vereist
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.7 Strategische aanbestedingen

Doel van strategische aanbestedingen : Geen strategische aanbesteding

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Prijs
Naam : GU1: Inschrijfsom
Beschrijving : Inschrijfsom (voor beide percelen) Prijs bestaat uit afzonderlijke prijscomponenten, waaronder de eenmalige kosten (gespecifieerd) en structurele kosten jaarkosten (gespecifieerd). De inschrijfprijs moet voorzien in de Total Cost of Ownership (TCO). De TCO wordt berekend door de eenmalige kosten + 4 maal de structurele jaarkosten.
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 50
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : GU2: Kwalititeit
Beschrijving : Kwaliteit
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 50
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt :
Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria :

5.1.11 Aanbestedingsstukken

Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie : 02/04/2025 12:00 +02:00

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Vereist
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Nederlands
Elektronische catalogus : Niet toegestaan
Varianten : Niet toegestaan
Beschrijving van de financiële garantie : Verklaringen-Algemene gegevens en voorwaarden
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen : 30/04/2025 12:00 +02:00
Uiterste datum tot wanneer de inschrijving geldig moet blijven : 91 Dag
Informatie over de openbare opening :
Openingsdatum : 30/04/2025 12:00 +02:00
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen
Elektronische facturering : Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing : neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling : neen

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Geen raamovereenkomst
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Gemeente Kampen - Arrondissement Overijssel
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Gemeente Kampen -
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : Gemeente Kampen -
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt : Gemeente Kampen -

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0002

Titel : CMS Backoffice
Beschrijving : CMS backoffice, waarin de nadruk ligt op het beheer van adressen, passen, minicontainers en koppeling met enerzijds het CMS in perceel 1 en anderzijds met bestaande applicaties van de gemeente (o.a.GouwIT). Van het CMS backoffice systeem zullen naar verwachting circa 6 user’s (concurrent) gebruik gaan maken. 1
Interne identificatiecode : 2

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 48000000 Software en informatiesystemen
Aanvullende classificatie ( cpv ): 48510000 Communicatiesoftware
Aanvullende classificatie ( cpv ): 72268000 Leveren van software
Aanvullende classificatie ( cpv ): 72310000 Gegevensverwerkingsdiensten
Opties :
Beschrijving van de opties : De looptijd inclusief verlengingen van beide percelen lopen niet gelijk aan elkaar. De looptijd van perceel 1 bedraagt: initieel 4 jaar, met 3 maal een optie tot verlenging met telkens 2 jaar. De looptijd van perceel 2 bedraagt: initieel 4 jaar, met 6 maal een optie tot verlenging met telkens 1 jaar.

5.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Noord-Overijssel ( NL211 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Kampen

5.1.3 Geraamde duur

Looptijd : 48 Maand

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 3
Overige informatie over verlengingen : Perceel 1: initieel 4 jaar, met 3 maal een optie tot verlenging met 2 jaar. Perceel 2: initieel 4 jaar, met 6 maal een optie tot verlenging met 1 jaar.

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld : Niet vereist
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.7 Strategische aanbestedingen

Doel van strategische aanbestedingen : Geen strategische aanbesteding

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Prijs
Naam : GU1: Inschrijfsom
Beschrijving : Inschrijfsom (voor beide percelen) Prijs bestaat uit afzonderlijke prijscomponenten, waaronder de eenmalige kosten (gespecifieerd) en structurele kosten jaarkosten (gespecifieerd). De inschrijfprijs moet voorzien in de Total Cost of Ownership (TCO). De TCO wordt berekend door de eenmalige kosten + 4 maal de structurele jaarkosten.
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 50
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : GU2: Kwalititeit
Beschrijving : Kwaliteit
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 50
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt :
Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria :

5.1.11 Aanbestedingsstukken

Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie : 02/04/2025 12:00 +02:00

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Vereist
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Nederlands
Elektronische catalogus : Niet toegestaan
Varianten : Niet toegestaan
Beschrijving van de financiële garantie : Algemene gegevens en voorwaarden-Verklaringen
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen : 30/04/2025 12:00 +02:00
Uiterste datum tot wanneer de inschrijving geldig moet blijven : 91 Dag
Informatie over de openbare opening :
Openingsdatum : 30/04/2025 12:00 +02:00
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen
Elektronische facturering : Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing : neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling : neen

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Geen raamovereenkomst
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Gemeente Kampen - Arrondissement Overijssel
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Gemeente Kampen -
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : Gemeente Kampen -
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt : Gemeente Kampen -

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Gemeente Kampen
Registratienummer : 521686216
Postadres : Burgemeester Berghuisplein 1
Stad : Kampen
Postcode : 8261 DD
Onderverdeling land (NUTS) : Noord-Overijssel ( NL211 )
Land : Nederland
Contactpunt : Theo de Heer
Telefoon : +31 651844711
Kopersprofiel : http://www.kampen.nl
Andere contactpunten :
Officiële naam : Arrondissement Overijssel
Postadres : Egbert Gorterstraat 5
Stad : Almelo
Postcode : 7607 GB
Onderverdeling land (NUTS) : Twente ( NL213 )
Land : Nederland
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures
Informatie over een aankondiging
Identificatiecode/versie van de aankondiging : b1b9a5e3-9b37-45d6-af44-d55433268b4f - 01
Type formulier : Mededinging
Type aankondiging : Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 17/02/2025 12:08 +01:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands
Publicatienummer aankondiging : 00108172-2025
Nummer uitgave PB S : 34/2025
Datum van bekendmaking : 18/02/2025