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Migration Dienstplanungs- und Zeiterfassungssystem ATOSS in ATOSS-Cloud

Die Universitätsmedizin Frankfurt (UMF) verwendet seit 2012 das ATOSS-Dienstplanungssystem. Zukünftig soll das vorhandene Dienstplanungs- und Zeiterfassungssystem nicht mehr auf UMF eigenen Servern betrieben werden, sondern in der ATOSS-Cloud. ATOSS verfolgt mittelfristig ein Cloud-only-Geschäftsmodell, sodass wesentliche zukünftige Weiterentwicklungen der Software nur noch in der ATOSS-Cloud angeboten werden. Deshalb ist die Migration …

CPV: 72260000 Servicios relacionados con el software, 72318000 Servicios de transmisión de datos

Lugar de ejecución:

Migration Dienstplanungs- und Zeiterfassungssystem ATOSS in ATOSS-Cloud

Organismo adjudicador:

Universitätsmedizin Frankfurt am Main

Número de premio:

2024041

1. Beschaffer

1.1 Beschaffer

Offizielle Bezeichnung : Universitätsmedizin Frankfurt am Main

Rechtsform des Erwerbers : Von einer regionalen Gebietskörperschaft kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts

Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers : Gesundheit

2. Verfahren

2.1 Verfahren

Titel : Migration Dienstplanungs- und Zeiterfassungssystem ATOSS in ATOSS-Cloud

Beschreibung : Die Universitätsmedizin Frankfurt (UMF) verwendet seit 2012 das ATOSS-Dienstplanungssystem. Zukünftig soll das vorhandene Dienstplanungs- und Zeiterfassungssystem nicht mehr auf UMF eigenen Servern betrieben werden, sondern in der ATOSS-Cloud. ATOSS verfolgt mittelfristig ein Cloud-only-Geschäftsmodell, sodass wesentliche zukünftige Weiterentwicklungen der Software nur noch in der ATOSS-Cloud angeboten werden. Deshalb ist die Migration der vorhanden Daten in die ATOSS-Cloud notwendig, um den wachsenden tariflichen und gesetzlichen Anforderungen gerecht zu werden, aber auch zukunftsorientiere Themen wie der moderne Schnittstellen- und Sicherheitstechnologie sowie die Einführung von KI-gestützten Prognosetools zur Personalsteuerung nutzen zu können.

Kennung des Verfahrens : 7c616375-0a8d-4c45-bb40-16eb0f10e941

Interne Kennung : 2024041

Verfahrensart : Verhandlungsverfahren ohne Aufruf zum Wettbewerb

Begründung des beschleunigten Verfahrens :

Zentrale Elemente des Verfahrens :

2.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Dienstleistungen

Haupteinstufung ( cpv ): 72260000 Dienstleistungen in Verbindung mit Software

Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 72318000 Datenübertragung

2.1.2 Erfüllungsort

Land, Gliederung (NUTS) : Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt ( DE712 )

Land : Deutschland

2.1.4 Allgemeine Informationen

Rechtsgrundlage :

Richtlinie 2014/24/EU

vgv - § 14 Abs. 4 Nr. 2 b)

5. Los

5.1 Technische ID des Loses : LOT-0000

Titel : Migration Dienstplanungs- und Zeiterfassungssystem ATOSS in ATOSS-Cloud

Interne Kennung : 2024041

5.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Dienstleistungen

Haupteinstufung ( cpv ): 72260000 Dienstleistungen in Verbindung mit Software

Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 72318000 Datenübertragung

5.1.2 Erfüllungsort

Land, Gliederung (NUTS) : Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt ( DE712 )

Land : Deutschland

Zusätzliche Informationen :

5.1.6 Allgemeine Informationen

Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen : ja

5.1.7 Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe : Keine strategische Beschaffung

Die Auftragsvergabe fällt in den Anwendungsbereich der Richtlinie 2009/33/EG des Europäischen Parlaments und des Rates (Richtlinie zur Förderung sauberer Fahrzeuge — CVD))

Die Rechtsgrundlage für CVD, um den anzuwendenden Typ von Vergabeverfahren festzulegen Sonstiger Dienstleistungsvertrag

5.1.10 Zuschlagskriterien

Kriterium :

Art : Qualität

Bezeichnung : Qualität

Beschreibung : 100

Gewichtung (Prozentanteil, genau) : 100

Beschreibung der anzuwendenden Methode, wenn die Gewichtung nicht durch Kriterien ausgedrückt werden kann :

Begründung, warum die Gewichtung der Zuschlagskriterien nicht angegeben wurde :

5.1.12 Bedingungen für die Auftragsvergabe

Informationen über die Überprüfungsfristen : Ein Nachprüfungsantrag ist gemäß § 160 Abs. 3 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) unzulässig, soweit: 1) Der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt; 2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden; 3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2.

5.1.15 Techniken

Rahmenvereinbarung :

Keine Rahmenvereinbarung

Informationen über das dynamische Beschaffungssystem :

Kein dynamisches Beschaffungssystem

5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle : Vergabekammer des Landes Hessen

Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt : Universitätsmedizin Frankfurt am Main

TED eSender : Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)

6. Ergebnisse

Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge : 1 700 344,99 Euro

Direktvergabe :

Begründung der Direktvergabe : Der Auftrag kann nur von einem bestimmten Wirtschaftsteilnehmer ausgeführt werden, da aus technischen Gründen kein Wettbewerb vorhanden ist

Sonstige Begründung : Die Verwendung des ATOSS Dienstplanungssystems in der von der ATOSS SE eigenen ATOSS Cloud ist nur möglich durch die Legitimierung von ATOSS selbst. Es ist ein in sich geschlossenes System, in dem die Datenübertragung nur innerhalb des geschlossenen ATOSS-Systems funktioniert. Schnittstellensysteme sind auf diese Gegebenheit individuell entwickelt. Eine Verwendung des ATOSS Systems in einer von einem anderen Dienstleister angebotenen Cloud ist aus vertraglichen, technischen und Sicherheitsgründen nicht möglich und wird von dem Dienstleister ATOSS SE unterbunden. Ein Zugriff auf das ATOSS System und auf die ATOSS Cloud ist nur durch die Freigabe von ATOSS und Übergabe des entsprechenden „Systemkey“ möglich.

6.1 Ergebnis, Los-– Kennung : LOT-0000

Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.

6.1.2 Informationen über die Gewinner

Wettbewerbsgewinner :

Offizielle Bezeichnung : ATOSS Software SE

Angebot :

Kennung des Angebots : V/NK-UKF-ASES CLOUD24/7_V2 vom 07.11.2024

Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen : LOT-0000

Wert der Ausschreibung : 1 700 344,99 Euro

Vergabe von Unteraufträgen : Nein

Informationen zum Auftrag :

Kennung des Auftrags : 2024041

Datum der Auswahl des Gewinners : 10/12/2024

Datum des Vertragsabschlusses : 12/12/2024

Der Auftrag wird als Teil einer Rahmenvereinbarung vergeben : nein

6.1.4 Statistische Informationen

Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge :

Art der eingegangenen Einreichungen : Angebote

Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge : 1

Art der eingegangenen Einreichungen : Angebote geprüft und aufgrund eines ungewöhnlich niedrigen Preises oder aufgrund ungewöhnlich niedriger Kosten als unzulässig abgewiesen